Xerox WorkCentre 7328 Kurzübersicht
Kurzübersicht zur einrichtung der scanfunktion
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Andere Handbücher für WorkCentre 7328:
- Kurzübersicht (208 Seiten) ,
- Kurzübersicht (32 Seiten)
Inhaltsverzeichnis
Verfügbare Sprachen
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Quicklinks
Quick Scan Features
Setup Guide
This guide includes instructions for:
Scan to Email
Scan to Mailbox Setup (Optional)
Network Scanning Setup (Optional)
Scan to FTP/SMB (Optional)
Scan to Email
Hard copies can be scanned at the device and sent to remote clients as email attachments in
TIFF/JPEG, Multi-page TIFF, Single-page TIFF, JPEG, and PDF format. SMTP and POP3
mail servers are used to send and receive email respectively.
See also:
System Administrator Guide: Contains detail about Email setup.
InteractiveUser Guide: Contains information on how to send an email and how to set
various Email options.
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701P46840
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Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Xerox WorkCentre 7328
Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre 7328
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Seite 41: Scanausgabe: E-Mail
übermittelt werden. Die Übertragung der E-Mails erfolgt über SMTP- und POP3-Mail- Server. Siehe auch: Systemhandbuch: Enthält Informationen zur Einrichtung der E-Mail-Funktion. Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Einzelheiten zum Senden von E-Mails und zur Einrichtung verschiedener E-Mail-Optionen. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. - Seite 42 LDAP-Serveradresse kann LDAP-Hostname Anzeigt werden nur die E- aktiviert werden. Mail-Adressen, die im firmeninternen (LDAP) Adressbuch eingetragen sind. * Nur, wenn für die Authentifizierung am SMTP-Server ein Anmeldename und ein Kennwort benötigt werden. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
- Seite 43 In der Anzeige E-Mail-Benachr.dienst die Option Anschlussstatus und dann Einstellung ändern auswählen. In der Anzeige E-Mail-Benachrichtigungsdienst - Anschlussstatus die Option Ein und dann Speichern auswählen. Schließen antippen, bis die Anzeige des Registers Extras angezeigt wird. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
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Seite 44: Störungsbeseitigung
Microsoft Outlook Express- bevor E-Mails verschickt Konto anmelden und versuchen, werden können die E-Mail zu senden. Gelingt dies, Outlook Express so einstellen, dass das E-Mail-Konto des Multifunktionsgeräts alle 5 oder 10 Minuten abgefragt wird. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. - Seite 45 In der Anzeige Mailboxen eine der anderen Optionen antippen, dann Einstellung ändern drücken und die Einstellung ändern. Abschließend Speichern antippen. Die Anzeige mit Mailboxen mit Schließen verlassen. Die Anzeige mit der Liste aller belegten und freien Mailboxen mit Schließen verlassen. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
- Seite 46 Das Feld Dateien am Ablaufdatum löschen kann zusätzlich zu oder anstelle von Dateien automatisch löschen markiert werden. Abschließend auf Übernehmen klicken. Hinweis Bei entsprechender Aufforderung einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben. Die Standardwerte sind "11111" bzw. "x-admin". Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
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Seite 47: Funktion Verwenden
Das gescannte Dokument kann dann an einem Windows-PC abgerufen werden. Dazu entweder den Scantreiber auf dem PC installieren oder die CentreWare Internet-Services aufrufen. Weitere Informationen enthalten die CD-ROM mit den CentreWare-Dienstprogrammen und das Kapitel "CentreWare Internet- Services" im Benutzerhandbuch. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. -
Seite 48: Profile Konfigurieren
Zum Speichern der Änderungen auf Übernehmen klicken oder auf Rückgängig klicken, um die Änderungen zu verwerfen und das Fenster zu schließen. Wenn Übernehmen angeklickt wurde, bei Aufforderung den Benutzernamen des Administrators (Standard: 11111) und das Kennwort (Standard: x-admin) eingeben. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. - Seite 49 Format eine zweite Datenebene mit dem Text des gescannten Dokuments. Diese zweite Ebene wird in ein Format mit optisch erkennbaren Zeichen umgewandelt, so dass der Dokumenttext durchsucht, kopiert und auch eingefügt werden kann. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
- Seite 50 Ablagebereich (Ablageziel) wechseln. In diesem Ordner befindet sich das gescannte Dokument. Hinweis Wurde die Remote-Authentifizierung aktiviert, wird bei Auswahl der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" eine separate Anmeldeaufforderung angezeigt. Dokumente werden erst gescannt, wenn der Benutzerzugriff vom Authentifizierungsserver authentifiziert wurde. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
- Seite 51 Für SMB-Übertragungen wird ein Computer mit einem der folgenden Betriebssysteme und einem Freigabeordner benötigt. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
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Seite 52: Funktion Einrichten
In der Anzeige Anschlüsse die Option FTP-Client und dann Einstellung ändern auswählen. Anschlussstatus und dann Einstellung ändern auswählen. Ein und dann Speichern auswählen. Schließen so oft antippen, bis die Anzeige des Registers Extras erscheint. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. - Seite 53 Wenn Einstellungen geändert wurden, wird das Gerät automatisch neu gestartet, so dass die neuen Einstellungen wirksam werden. Nach dem Neustart einen Konfigurationsbericht drucken lassen und prüfen, ob die Anschlüsse aktiviert sind und TCP/IP ordnungsgemäß konfiguriert wurde. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
- Seite 54 Adressbuch antippen und dort den Empfangscomputer auswählen. Bei Verwendung von SMB kann auch das Microsoft-Netzwerk durchsucht werden. Die Vorlage in den Vorlagenwechsler legen und die Starttaste drücken. Der Ablauf der Datenübertragung ist anhand der eingeblendeten Fortschrittsanzeige ersichtlich. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.