Festlegen Der E-Mail-Optionen; Ändern Von Anhangname Und -Format; Ändern Der Anhangformatoptionen - Xerox WorkCentre 7220 Benutzerhandbuch

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Festlegen der E-Mail-Optionen

Über die Registerkarte "E-Mail-Optionen" können die E-Mail-Einstellungen konfiguriert werden.
Zum Ändern der Einstellungen für "Scanausgabe: E-Mail" die Optionen auf den Registerkarten
"E-Mail", "Erweiterte Einstellungen", "Layout" und "Auftragserstellung" verwenden. Weitere
Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen
Ändern von Anhangname und -format
Anhangname und -format ändern:
1. Anhang antippen und einen Namen für die Datei eingeben.
2. Menü "Dateiformat" antippen und eine Option wählen. Zum Festlegen benutzerdefinierter
Optionen Benutzerdefiniert antippen. Weitere Informationen siehe
Anhangformatoptionen.
OK antippen.
3.
Ändern der Anhangformatoptionen
Anhangformatoptionen ändern:
1. Anhang antippen.
Das Menü "Dateiformat" antippen und Benutzerdefiniert auswählen.
2.
3. In der Anzeige "Dateiformat" unter "Format" eine Option wählen.
4. Unter "Dateioptionen" eine Option für PDF, PDF Archival, XPS oder TIFF auswählen:
− Mehrseitendatei: Mit dieser Option wird aus den gescannten Schriftbildern ein mehrseitiges
Dokument erstellt.
− Eine Datei pro Seite: Mit dieser Option wird für jede gescannte Seite eine eigene Datei
angelegt.
5. Unter "Kennwortschutz" (nur für PDF) eine Option auswählen:
− Nein: Der Kennwortschutz für die Datei wird deaktiviert.
− Ja: Der Kennwortschutz wird aktiviert. Kennwort eingeben antippen und das Kennwort über
die angezeigte Tastatur eingeben.
OK antippen.
6.
7. Unter "Durchsuchbar" eine Option für PDF, PDF Archival oder XPS auswählen:
− Nein: Mit dieser Option werden die gescannten Dokumente als Bilddateien gespeichert, die
nicht durchsucht werden können.
− Ja: Mit dieser Option wird aus den gescannten Seiten ein durchsuchbares Dokument erstellt.
Bei Auswahl von Ja wird die Sprache für die Suche im Menü ausgewählt.
8. OK antippen.
OK antippen.
9.
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152 Xerox WorkCentre
Benutzerhandbuch
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7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker
auf Seite 143.
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