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Verwandte Anleitungen für Swisscom Mitel 6867i
Inhaltszusammenfassung für Swisscom Mitel 6867i
- Seite 1 Bedienungsanleitung IP Phone Mitel 6867i 8. Mai 2017 HKO...
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Seite 2: Apparat Aufstellwinkel
Apparat Aufstellwinkel Je nach dem wie der Standfuss eingeschoben wird, verändert sich der Neigewinkel des Apparates. 60° ° ° ° Winkel 35° ° ° ° Winkel... - Seite 3 Anschlüsse Headset Netzwerk Power Hörer...
- Seite 4 Funktionstasten Benachrichtigungs-LED Signalisieren ein bestimmtes Ereignis Telefonbuchtaste Verzeichnissuche aufrufen Navigationstasten mit Auswahltaste Infotaste • Telefonstatus eines Kontaktes auf dem Weiterleitentaste Besetztanzeigefeld abrufen • Gespräch weiterverbinden • Gespräche übergeben Beendentaste Konferenztaste • Gespräch beenden Konferenzgespräche aufbauen • Zurück zur Anzeige in Ruhezustand •...
- Seite 5 Softkeys (Funktionstasten) Softkeys sind diejenigen Tasten, die vom Mitel Kommunikationssystem automatisch mit den meistverwendeten Funktionen belegt werden. Die jeweiligen Funktionen werden oberhalb der Softkeys angezeigt. Die rechte Softkey ist immer die Zurück-Taste oder Mehr-Taste. Die Mehr-Taste benötigen Sie, um zwischen den Tastenebenen zu wechseln. Die Anzahl Punkte zeigt die Anzahl der Ebenen an.
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Seite 6: Konfigurierbare Tasten
Konfigurierbare Tasten Frei konfigurierbaren Tasten können Sie mit einem bestimmten Aktionstyp belegen: Konfigurierbare Tasten mit LED (T1-T20) 6 frei konfigurierbare Tasten, die Sie mit insgesamt 20 Funktionen, Rufnummern oder Besetztanzeigefelder belegen können. Neben jeder Funktionstaste befindet sich eine LED, die den Funktionszustand signalisiert. Achtung! Die Tastenbelegung nehmen Sie nicht direkt am Telefon vor! Die Programmierung können Sie bequem am PC mit Ihrem Browser im Mitel Self Service Portal vornehmen. - Seite 7 Displayanzeige Ruhe Text: Name / Interne Nr. Uhrzeit/Datum Anruf in Abwesenheit Ankommender Anruf Telefon gesperrt Neue Sprachmitteilung (inkl. Anzahl) Anruf in Haltung Nicht abgehörte Sprachmitteilung Verbindungsaufbau Abgehörte Sprachmitteilung Apparat umgeleitet...
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Seite 8: Übersicht Der Led
Übersicht der LED... - Seite 9 Übersicht der LED...
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Seite 10: Anruf In Abwesenheit
Anruf in Abwesenheit Ansicht unbeantwortete Anrufe Softkey “Detail”: (Anrufnummer, Datum, Zeit und Anzahl der Anrufe.) - Seite 11 Systemmenü 1. Anruflisten Die Anruflisten (unbeantwortete/beantwortete Anrufe und Wahlwiederholung) umfassen je maximal 30 Einträge. Wenn die Liste voll ist, wird der jeweils älteste Eintrag in der Liste gelöscht. 2. Verzeichnissuche Quickdial Bei Quickdial müssen Sie die Zifferntasten für jeden Buchstaben nur 1 x drücken, obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist.
- Seite 12 Telefonbuch Quickdial Um die Abfrage zu starten wählt der Benutzer die Buchstaben des gesuchten Namens >> (respektive die zugehörigen Ziffern). ZB. Für den Namen Knüsel >> drücken Sie die Ziffern 568 Ist der Vorname bekannt, kann mit # nach dem Vornamen weiter gesucht werden.
- Seite 13 Systemmenü 3. Voicemail • Abhängig von den Systemkonfiguration haben Sie die Möglichkeit, • bis zu 3 verschiedene Begrüssungen aufzuzeichnen. (z.B. für Abwesend oder Ferien)
- Seite 14 Systemmenü Voicemail Modus: Aufzeichnen: • Wiedergeben: Auswahl des Modus: • Voicemailbegrüssung aufzeichnen. • Voicemailbegrüssung wiedergeben. • Aufzeichnung erlaubt • Summton ertönt • Die markierte Begrüssung wird Anrufer darf eine Nachricht hinterlassen. • Wenn Summton fertig, sofort mit abgespielt. • Aufzeichnung nicht erlaubt besprechen beginnen.
- Seite 15 Systemmenü Voicemail Auswählen: Bearbeiten: Voicemailbegrüssung aktivieren. Voicemailbegrüssung umbenennen. Welche Begrüssung soll abgespielt werden wenn das Voicemail eingeschaltet ist !
- Seite 16 Systemmenü 4. Anrufumleitung Keine Anrufumleitung (Anrufumleitung aus) Es wird keine Anrufumleitung ausgeführt. Anrufumleitung immer Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel Umgeleitet. Anrufumleitung bei besetzt Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel umgeleitet, wenn Sie besetzt sind. Rufweiterschaltung Ankommende Anrufe werden zusätzlich auf ein anderes Ziel weitergeschaltet.
- Seite 17 Wenn Sie bei einem Anwesenheitsprofil eine Systemmenü Anrufumleitung auf eine Voicemail konfiguriert haben, können Sie auswählen, ob dem Anrufer die zurzeit aktive Begrüssung, 5. Anwesenheit die globale Begrüssung, eine Ihrer persönlichen Begrüssungen oder eine Abwesenheitsinformation wiedergegeben werden soll. Für jedes Anwesenheitsprofil ausgenommen Verfügbar stehen sogenannte Abwesenheits- informationen zur Verfügung.
- Seite 18 Systemmenü 7. Alarmmelodien Bitte keine Veränderungen vornehmen ! 8. Softwareversion Info für Techniker !
- Seite 19 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü Einstieg mit der Optionentaste Menü aufrufen mit der Navigationstaste...
- Seite 20 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü Klicken Sie mit der Navitaste 1. Sprache einstellen ganz nach links und bestätigen Sie das dunkelblau hinterlegte Menü mit der Auswahltaste Bildschirmsprache Eingabesprache...
- Seite 21 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü 2. Uhrzeit / Datum Die Uhrzeit und Datum wird global für alle Mitel SIP Telefone im Mitel Kommunikationssystem vorgegeben. Nichts verändern !
- Seite 22 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü 3. Lokales Telefonbuch Lokales Telefonbuch: Nebst dem System-Telefonbuch verfügt Ihr Telefon über ein lokales Telefonbuch. Der Aufruf des lokalen Telefonbuchs können Sie auf einer Funktionstaste speichern. Das lokale Telefonbuch wird vom Mitel Kommunikationssystem nicht unterstützt. Das bedeutet, dass Kontakte, die Sie in diesem lokalen Telefonbuch speichern, Ihnen nur an Ihrem Mitel SIP Telefon zur Verfügung stehen.
- Seite 23 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü 4. Sperren > Passwort ändern / Telefon sperren Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon Gespräche führt. Das default Passwort ist Achtung! Vergessene Passwörter und irrtümlich gesperrte Apparate 0000 verursachen Kosten! Bitte nur in begründeten Fällen verwenden!
- Seite 24 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü 5. Status Klicken Sie auf die Auswahltaste Hier sehen Sie: Weitere Menüpunkte -Telefontyp auswählen -Firmwareinfo mit Navitaste -Netzwerkangaben -SpeicherTelefonbuch -Fehlermeldungen...
- Seite 25 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü 6. Audio Lautsprecher-/Headset- Taste mit LED • Freisprechen ein-/ausschalten • Headset ein-/ausschalten Mit Ihrem Telefon können Sie mit Hörer, mit Headset oder über die Freisprecheinrichtung telefonieren oder Anrufe entgegennehmen. Die Audioeinstellungen ermöglichen die Nutzung unterschiedlicher Kombinationen dieser drei Betriebsarten, um ein Maximum an Flexibilität im Telefonbetrieb zu erzielen.
- Seite 26 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü Audio Klicken Sie mit der Navitaste einmal nach unten und bestätigen Sie mit der Auswahltaste -Hier können Sie die Lautstärke des Headsets einstellen -Hier können Sie ein Headset am Apparat in Betrieb nehmen -Headseteinstellungen...
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Seite 27: Klingeltöne Ändern
Optionentaste Lokales Einstellungsmenü Audio Klicken Sie mit der Navitaste zweimal nach unten und bestätigen Sie mit der Auswahltaste Die Lautstärke einstellen -Klingeltöne ändern... - Seite 28 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü Audio Klicken Sie mit der Navitaste dreimal nach unten und bestätigen Sie mit der Auswahltaste Hier bitte nichts verändern !
- Seite 29 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü 7. Anzeige Modus 1: Anzeigetext 1 für Ruhebildschirm erscheint oben links neben Leitungstaste, Datum- und Zeitanzeige erscheinen in der Mitte. Klicken Sie auf Modus 2: Anzeigetext 1 und 2 für Ruhebildschirm die Auswahltaste erscheinen oberhalb der Datum- und Zeitanzeige. •...
- Seite 30 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü 8. Live Dialpad Live Dialpad (Einzelzifferwahl) verwenden Live Dialpad ein- oder ausschalten. Diese lokale Funktion wird vom MiVoice Office 400 Kommunikationssystem nicht unterstützt Klicken Sie auf die Auswahltaste Hier bitte nichts verändern !
- Seite 31 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü 9. Neustart Nach folgenden Aktionen müssen Sie Ihr Telefon neu starten: • Hochladen eines neuen Sprachpakets. • Aktualisierung einer neu ausgewählten Sprache. • Hochladen von neuer Telefonsoftware. • Bestätigung von neuen Einstellungen. Hinweise: • Trennen Sie Ihr Telefon nicht von der Stromversorgung, solange der Neustart durchgeführt wird.
- Seite 32 Funktionen Anruf erfolgt Anruf entgegennehmen Anruf weiterverbinden Der Anruf kann mit der Anruf von 601 Anruf beantworten mit: Weiterleittaste oder Anrufer erhält “Besetzt” Ignorieren -Hörer abheben des Softkeys “Weiterltg.” Rufton wird ausgeschalten Ruhe -Taste L1 drücken > freisprechen weiterverbunden werden. -Taste L1 und Hörer abheben...
- Seite 33 Funktionen Fortsetzung: Anruf weiterverbinden Nummer eingeben oder im Telefonbuch Bei der Gegenstelle läutet der Apparat Gegenstelle beantwortet den Anruf. suchen. Mit “Weiterleiten” kann der Anruf >> Softkey “Wählen” drücken verbunden werden. Auch über ein Besetztanzeigefeld kann gewählt werden.
- Seite 34 Funktionen Gegenstelle antwortet nicht > Gespräch trennen Im Hörer ertönt Rufton Klicken Sie auf den Softkey “Abbrechen” Anschliessend “Leitungstaste” drücken. Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden.
- Seite 35 Funktionen Gegenstelle hat beantwortet > Makeln Gegenstelle hat den Anruf beantwortet Die L1 Taste und Ruf LED blinkt Der zweite Teilnehmer geht in Haltung Sie möchten eine Rückfrage zum ersten Jetzt können Sie mit dem Softkey Teilnehmer machen. “Abnehmen” zum andern Teilnehmer wechseln.
- Seite 36 Funktionen Konferenzaufbau Max. 6 Teilnehmer Sie sind in einer Verbindung >> Wählen Sie eine Interne oder Weitere Teilnehmer wieder über Teilnehmer nimmt ab >> nehmen drücken Sie auf “Konferenz” externe Nummer >> “Wählen” “Konf” dazunehmen. Sie den Teilnehmer mit “Konf.” dazu Wählen Sie eine Interne oder Weitere Teilnehmer wieder über die...
- Seite 37 Rückruf Sie möchten einen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt oder meldet sich nicht. Mit der Taste Rückruf aktivieren Sie den automatischen Rückruf.
- Seite 38 Rückruf In diesem Fall läutet Ihr Telefon, sobald der Benutzer der Gegenstelle sein Gespräch beendet hat. Wenn Sie dann den Hörer abheben, wird direkt der Benutzer der Gegenstelle wieder angerufen.
- Seite 39 Rückruf Wenn der Benutzer sich nicht meldet, können Sie ebenfalls einen Rückruf anfordern. Der Benutzer erhält dann auf der Anzeige eine Meldung Ihres Rückrufwunsches. Die Gegenstelle muss dann die Nummer selbst anwählen.
- Seite 40 Self Service Portal • Jeder User kann seinen Apparat selber verwalten und programmieren. • Zugang via Internet Explorer oder Firefox. Achtung! Es sind zwei Mitel Systeme in Betrieb! Wenn Ihr IP-Phone am System 1 registriert ist, benutzen Sie diesen Link: http://phoneservice01.sg.ch/ Wenn Ihr IP-Phone am System 2 registriert ist, benutzen Sie diesen Link: http://phoneservice02.sg.ch/...
- Seite 41 Self Service Portal Anmeldung (Default-PIN: 0000)
- Seite 42 Self Service Portal Tasten programmieren Alle Tasten können hier programmiert werden Klicken Sie auf die entsprechende Taste auf der Apparate- Abbildung oder auf die Liste. Hinweis: Diverse Tasten sind gesperrt und können nicht verändert werden.
- Seite 43 Self Service Portal Abwesenheit bearbeiten...
- Seite 44 Self Service Portal Voicemail...
- Seite 45 Self Service Portal Anrufumleitungen...
- Seite 46 Self Service Portal Anrufschutz...
- Seite 47 Self Service Portal Private Kontakte...
- Seite 48 Self Service Portal PIN ändern...