Bearbeitung Mit Microsoft Excel - Panasonic KX-UT123 Kurzanleitung

Telefonbuchdaten aus dem Gerät zu exportieren, die Eintrags-IDs manuell zuzuordnen und die Daten
anschließend wieder zu importieren. Dadurch wird die Verwaltung der Daten im Telefonbuch einfacher.
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Das Telefonbuch für ein Gerät unterliegt folgenden Begrenzungen:
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Im Gerät können maximal 500 Telefonbucheinträge gespeichert werden. Wenn im Gerät bereits
Telefonbuchdaten vorliegen, werden Einträge bis zum Eintrag 500 einschließlich der vorhandenen
Einträge akzeptiert. Der Rest der Einträge wird nicht importiert, im Display des Gerätes wird die Meldung
"Telefonspeicher voll" angezeigt.
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Der Name kann bis zu 24 Zeichen umfassen.
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Die Rufnummer kann bis zu 32 Ziffern umfassen.
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Telefonbucheinträge mit mehr Zeichen oder Ziffern als zugelassen können nicht ordnungsgemäß
importiert werden.
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Wenn der Export durch einen Bedienvorgang am Gerät unterbrochen wird, werden nur die vor der
Unterbrechung erfolgreich exportierten Daten in die Zieldatei exportiert.

Bearbeitung mit Microsoft Excel

Sie können die exportierten Telefonbuchdaten an einem PC mit Programmen wie zum Beispiel Microsoft Excel
bearbeiten. Anschließend lassen sich die Telefonbuchdaten problemlos in Geräte importieren.
So öffnen Sie die Telefonbuchdaten an einem PC
1. Öffnen Sie Microsoft Excel.
2. Klicken Sie auf und dann auf
Datei
Anmerkung
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Vergewissern Sie sich, dass Sie bei diesem Vorgang eine TSV-Datei öffnen. Wenn Sie die Erweiterung
einer TSV-Datei in ".csv" ändern, können Sie die Datei einfach per Doppelklick öffnen. Jedoch wird
dabei die Zeichencodierung der Datei möglicherweise nicht richtig erkannt, so dass die Zeichen
unleserlich erscheinen, oder die Rufnummern werden nicht als Nummern erkannt und falsch
wiedergegeben.
3. Wählen Sie als Dateityp die Option
auf
Öffnen.
4. Klicken Sie im Fenster
Textkonvertierungs-Assistent - Schritt 1 von 3
7
.
Öffnen
, wählen Sie die exportierte Telefonbuchdatei und klicken Sie
Alle Dateien
auf
Weiter.