Bearbeitung Mit Microsoft Excel - Panasonic KX-HDV130 Administrationshandbuch

3.
Klicken Sie im Bildschirm "Now Processing File Data" in der angezeigten Meldung auf den Text "HERE"
oder warten Sie, bis das Fenster File Download angezeigt wird.
Anmerkung
•
Je nach den Sicherheitseinstellungen Ihres Webbrowsers werden Pop-up-Menüs möglicherweise
blockiert. Falls sich die Datei nicht erfolgreich exportieren lässt, wiederholen Sie den
Exportvorgang oder ändern die Sicherheitseinstellungen Ihres Webbrowsers.
4.
Klicken Sie im Fenster File Download auf Save.
5.
Wählen Sie im Fenster Save As einen Ordner aus, in dem die exportierten Telefonbuchdaten gespeichert
werden sollen, geben Sie unter File name den Dateinamen ein, wählen Sie bei Save as type die Option
TSV File und klicken Sie auf Save.
Sobald die Datei erfolgreich heruntergeladen wurde, wird das Fenster Download complete angezeigt.
6.
Klicken Sie auf Close.
7.
Um den Vorgang zu beenden, klicken Sie in der angezeigten Meldung auf den Text "HERE".
Daraufhin wird wieder der Bildschirm [Export Phonebook] angezeigt.
Anmerkung
•
Achten Sie darauf, dass die Importquelle bzw. das Gerät im Standby-Modus ist.
•
Zum Zeitpunkt des Imports/Exports muss die Importquelle bzw. das Gerät festgelegt werden. Die
importierten Daten werden zu den vorhandenen Telefonbuchdaten hinzugefügt.
–
Wenn die vorhandenen Telefonbuchdaten einen Eintrag enthalten, dessen Eintrags-ID mit der
Eintrags-ID eines importierten Eintrag übereinstimmt, wird der Eintrag durch den importierten
Eintrag überschrieben.
–
Wenn das vorhandene Telefonbuch einen Eintrag ohne Eintrags-ID enthält, wird dieser im
Telefonbuch beibehalten.
–
Wenn das importierte Telefonbuch einen Eintrag ohne Eintrags-ID enthält, wird dieser Eintrag als
neuer Eintrag hinzugefügt, außer, es wird ein vorhandener Eintrag mit identischem Namen und
identischer Rufnummer gefunden.
Über das Gerät hinzugefügte Telefonbucheinträge haben keine Eintrags-IDs. Daher wird empfohlen,
die Telefonbuchdaten aus dem Gerät zu exportieren, die Eintrags-IDs manuell zuzuordnen und die
Daten anschließend wieder zu importieren. Dadurch wird die Verwaltung der Daten im Telefonbuch
einfacher.
•
Das Telefonbuch für ein Gerät unterliegt folgenden Begrenzungen:
–
Im Gerät können maximal 500 Telefonbucheinträge gespeichert werden. Wenn im Gerät bereits
Telefonbuchdaten vorliegen, werden Einträge bis zum Eintrag 500, einschließlich der vorhandenen
Einträge, akzeptiert. Der Rest der Einträge wird nicht importiert und im Display des Geräts wird die
Meldung "Speicher Voll" angezeigt.
–
Der Name kann bis zu 24 Zeichen umfassen.
–
Die Rufnummer kann bis zu 32 Ziffern umfassen.
–
Telefonbucheinträge mit mehr Zeichen oder Ziffern als zugelassen können nicht ordnungsgemäß
importiert werden.
•
Wenn der Export durch einen Bedienvorgang am Gerät unterbrochen wird, werden nur die vor der
Unterbrechung erfolgreich exportierten Daten in die Zieldatei exportiert.

6.1.2 Bearbeitung mit Microsoft Excel

Sie können die exportierten Telefonbuchdaten an einem PC mit Programmen wie zum Beispiel Microsoft Excel
bearbeiten. Anschließend lassen sich die Telefonbuchdaten problemlos in Geräte importieren.
So öffnen Sie die Telefonbuchdaten an einem PC
1.
Öffnen Sie Microsoft Excel.
Dokumentversion 2015-12
6.1.2 Bearbeitung mit Microsoft Excel
Administrationshandbuch 323