Bearbeitung Mit Microsoft Excel - Panasonic KX-TGP600 Administrationshandbuch

4.
Klicken Sie im Bildschirm "Now Processing File Data" in der angezeigten Meldung auf den Text "HERE"
oder warten Sie, bis das Fenster File Download angezeigt wird.
Anmerkung
•
Je nach den Sicherheitseinstellungen Ihres Webbrowsers werden Pop-up-Menüs möglicherweise
blockiert. Falls sich die Datei nicht erfolgreich exportieren lässt, wiederholen Sie den
Exportvorgang oder ändern die Sicherheitseinstellungen Ihres Webbrowsers.
5.
Klicken Sie im Fenster File Download auf Save.
6.
Wählen Sie im Fenster Save As einen Ordner aus, in dem die exportierten Telefonbuchdaten gespeichert
werden sollen, geben Sie unter File name den Dateinamen ein, wählen Sie bei Save as type die Option
TSV File und klicken Sie auf Save.
Sobald die Datei erfolgreich heruntergeladen wurde, wird das Fenster Download complete angezeigt.
7.
Klicken Sie auf Close.
8.
Um den Vorgang zu beenden, klicken Sie in der angezeigten Meldung auf den Text "HERE".
Daraufhin wird wieder der Bildschirm [Export Phonebook] angezeigt.
Anmerkung
•
Achten Sie darauf, dass die Importquelle bzw. das Mobilteil im Standby-Modus ist.
•
Zum Zeitpunkt des Imports/Exports muss die Importquelle bzw. das Mobilteil festgelegt werden. Die
importierten Daten werden zu den vorhandenen Telefonbuchdaten hinzugefügt.
–
Wenn die vorhandenen Telefonbuchdaten einen Eintrag enthalten, dessen Eintrags-ID mit der
Eintrags-ID eines importierten Eintrag übereinstimmt, wird der Eintrag durch den importierten
Eintrag überschrieben.
–
Wenn das vorhandene Telefonbuch einen Eintrag ohne Eintrags-ID enthält, wird dieser im
Telefonbuch beibehalten.
–
Wenn das importierte Telefonbuch einen Eintrag ohne Eintrags-ID enthält, wird dieser Eintrag als
neuer Eintrag hinzugefügt, außer, es wird ein vorhandener Eintrag mit identischem Namen und
identischer Rufnummer gefunden.
Über das Mobilteil hinzugefügte Telefonbucheinträge haben keine Eintrags-IDs. Daher wird
empfohlen, die Telefonbuchdaten aus dem Mobilteil zu exportieren, die Eintrags-IDs manuell
zuzuordnen und die Daten anschließend wieder zu importieren. Dadurch wird die Verwaltung der Daten
im Telefonbuch einfacher.
•
Das Telefonbuch für ein Mobilteil unterliegt folgenden Begrenzungen:
–
Im Mobilteil können maximal 500 Telefonbucheinträge gespeichert werden. Wenn im Mobilteil
bereits Telefonbuchdaten vorliegen, werden Einträge bis zum 500. Eintrag einschließlich der
vorhandenen Einträge akzeptiert. Der Rest der Einträge wird nicht importiert. Im Display des
Mobilteils wird die Meldung "Speicher Voll" angezeigt.
–
Der Name kann bis zu 24 Zeichen umfassen.
–
Die Rufnummer kann bis zu 32 Ziffern umfassen.
–
Telefonbucheinträge mit mehr Zeichen oder Ziffern als zugelassen können nicht ordnungsgemäß
importiert werden.
•
Wenn der Export durch einen Bedienvorgang am Mobilteil unterbrochen wird, werden nur die vor der
Unterbrechung erfolgreich exportierten Daten in die Zieldatei exportiert.

6.2.2 Bearbeitung mit Microsoft Excel

Sie können die exportierten Telefonbuchdaten an einem PC mit Programmen wie zum Beispiel Microsoft Excel
bearbeiten. Anschließend lassen sich die Telefonbuchdaten problemlos in Mobilteilen importieren.
So öffnen Sie die Telefonbuchdaten an einem PC
1.
Öffnen Sie Microsoft Excel.
Dokumentversion 2015-12
6.2.2 Bearbeitung mit Microsoft Excel
Administrationshandbuch 333