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Anmerkungen zu dieser Publikation können an Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA, bzw. in Großbritannien und Irland an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ gerichtet werden.
Inhalt Weitere Informationen ............7 Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts ......9 Bestandteile des Multifunktionsgeräts .......... 9 Einrichten des Multifunktionsgeräts ..........11 Verwenden des Bedienfelds ............18 Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts ..... 23 Einlegen von Papier und Originalen ......33 Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze ......33 Auswahl der Papiersorte und des Papierformats ......
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Verbessern der Druckqualität ............. 83 Umgang mit den Tintenpatronen ..........86 Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle ......87 Entsorgen der Lexmark Produkte ..........88 Bestellen von Zubehör ..............88 Fehlersuche ..............89 Checkliste für die Fehlersuche ............ 89 Fehlersuche bei der Einrichtung ..........
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Hinweise ................. 106 Index ................111...
Weitere Informationen Zum Lieferumfang des Lexmark™ 4200 Series Multifunktionsgeräts gehören viele hilfreiche Ressourcen. Ressource Beschreibung Einrichtungs- Die Einrichtungsanweisungen enthalten Informationen zur anweisungen Einrichtung der Hardware und Software des Multifunktionsgeräts sowie zur Fehlersuche bei der Einrichtung. Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch enthält Informationen zu folgenden Themen: •...
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• Aktualisierungen – Informationen zu Softwareaktualisierungen • Kundenservice – Kontaktinformationen, Bestellstatus, Garantie und Reparaturinformationen • Downloads – Treiber • Referenz – Druckerdokumentation und Produktspezifikationen Weitere Informationen erhalten Sie auf der Lexmark Website unter der Adresse: http://support.lexmark.com/. Technischer Wenn Sie aktuellen technischen Kundendienst benötigen,...
• Farb-Tintenpatrone Bestandteile des Multifunktionsgeräts Das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät ist ein Farbscanner, ein Farbdrucker, ein Farbkopierer und ein Farbfaxgerät. In diesem Handbuch erfahren Sie alles über die Verwendung der Funktionen des Multifunktionsgeräts. Hinweis: Sie müssen Ihr Multifunktionsgerät nicht an einen Computer anschließen, um zu kopieren oder Faxe zu versenden.
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Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät mit Telefonhörer: Bestandteil: Verwendungszweck: Papierstütze Legen Sie Papier in das Multifunktionsgerät ein. Display Statusüberprüfung des Multifunktionsgeräts oder Anzeige der Einstellungen. Bedienfeld Verwendung des Multifunktionsgeräts (mit dem Computer verbunden oder nicht verbunden). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Verwenden des Bedienfelds“...
Bestandteil: Verwendungszweck: ADF-Ausgabefach Ausgabe des Originaldokuments, nachdem es den ADF durchlaufen hat. Telefonhörer (bei Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Führen einigen Modellen von Telefongesprächen. verfügbar) Papierführung Sicherstellen des richtigen Einziehens von Papier in das Multifunktionsgerät. Automatischer Scannen, Kopieren oder Faxen von einer oder mehreren Dokumenteinzug Seite(n).
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Gerät Vorzüge Abschnitt: • Multifunktionsgerät ohne • Nutzung der Faxleitung „Anschluss an ein Telefon“ Telefonhörer als normale auf Seite 13 Telefonleitung. • Zwei Telefonleitungen • Das Multifunktionsgerät • Telefon dort einrichten, wo sich der Telefonanschluss befindet. • Kopieren sowie Senden und Empfangen von Faxen ohne Computer.
Grundlagen der Einrichtung Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. Anschluss an ein Telefon Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt, können Sie ein Telefon an das Multifunktionsgerät anschließen, um die Faxleitung als normale Telefonleitung zu nutzen. Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.
Anschluss an einen Anrufbeantworter Multifunktionsgerät mit Telefonhörer Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Anrufbeantworter verbindet.
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Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Anrufbeantworter verbindet. Verbinden Sie Telefon und Anrufbeantworter mit einer Telefonleitung.
Anschluss an ein Computermodem Multifunktionsgerät mit Telefonhörer Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Computermodem verbindet.
Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet. Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/ Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Computermodem verbindet. Verbinden Sie Telefon und Computermodem mit einer Telefonleitung. Anschluss an nicht unterstützte Leitungen Bei dem Faxmodem des Multifunktionsgeräts handelt es sich um ein analoges Gerät, das nicht mit einem digitalen ISDN-, DSL- oder PBX-Telefondienst verwendet werden kann.
Verwenden des Bedienfelds Über die Bedienfeldtasten können Sie Dokumente scannen, kopieren, als Fax senden und anpassen. Wenn Ein/Aus leuchtet, ist das Multifunktionsgerät eingeschaltet. Sie können mithilfe dieser Tasten scannen, kopieren, faxen und Einstellungen auswählen oder ändern. Das Display zeigt: • Multifunktionsgerät, Status •...
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Taste: Funktion: Ein/Aus Schaltet das Multifunktionsgerät ein bzw. aus. Hinweis: Um in den Zustand mit dem niedrigsten Stromverbrauch zu wechseln, halten Sie die Taste Ein/Aus mindestens fünf Sekunden lang gedrückt. Aktiviert den Faxmodus. Das Multifunktionsgerät kann in jedem Betriebsmodus Faxe empfangen. Hinweis: Diese Taste leuchtet, wenn der Faxmodus im Multifunktionsgerät aktiviert ist.
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Taste: Funktion: Kurzwahl Verwenden Sie die Kurzwahlfunktion, während sich das Multifunktionsgerät im Faxmodus befindet. Hinweis: Wenn Sie Kurzwahl drücken, während sich das Multifunktionsgerät im Kopier- oder Scanmodus befindet, wird automatisch der Faxmodus aktiviert. Erneut wählen/Pause • Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer, wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet.
Taste: Funktion: Farbe Startet einen Farb-Scan-, -Druck- oder -Kopiervorgang. Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Status aktiviert ist. Linkspfeil • Vermindert eine Zahlenangabe. • Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem Display. Scannen Aktiviert den Scanmodus (nur möglich, wenn das Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist).
Einstellen von Datum und Uhrzeit auf dem Display So stellen Sie Datum und Uhrzeit richtig ein: Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis DATUM/ZEIT ÄNDERN: angezeigt wird. So ändern Sie das Datum: Drücken Sie die Taste Auswahl.
„Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms“ auf Seite 24 • „Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters“ auf Seite 26 • „Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften““ auf Seite 28 • „Verwenden des Lexmark 4200 Series Fotoeditors“ auf Seite 30 • „Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 31...
Faxe, die Sie senden und empfangen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie außerdem eine Kurzwahlliste erstellen und bearbeiten. • Klicken Sie auf Start Programme Lexmark 4200 Series Fax-Einstellungsprogramm. • Klicken Sie auf der Seite „Multifunktionsgerät – Hauptseite“ im Lexmark Multifunktionscenter auf Fax-Einstellungsprogramm.
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Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Registerkarten des Fax-Einstellungsprogramms: Registerkarte: Sie haben folgende Möglichkeiten: Senden • Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein. • Wählen Sie eine maximale Sendegeschwindigkeit und die Faxdruckqualität für ausgehende Faxe aus. • Wählen Sie, ob das gesamte Dokument vor dem Wählen der Nummer gescannt werden soll.
Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters So greifen Sie auf das Lexmark Multifunktionscenter zu, den Softwaretreiber für das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät: • Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. • Klicken Sie auf Start Programme Lexmark 4200 Series Lexmark Multifunktionscenter.
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Abschnitt: Sie haben folgende Möglichkeiten: Scannen • Ein Programm auswählen, an das das gescannte Bild gesendet werden soll. • Wählen Sie aus, welcher Bildtyp gescannt wird. • Wählen Sie, wofür der Scan benutzt wird. Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen, um alle Einstellungen anzuzeigen.
Verwenden der Komponente „Druckeigenschaften“ Bei den Druckeigenschaften handelt es sich um die Software, die die Druckfunktion des Multifunktionsgeräts steuert. Sie können die Einstellungen unter Druckeigenschaften je nach dem zu erstellenden Projekt ändern. Die Druckeigenschaften können von fast jedem Programm aus geöffnet werden: Klicken Sie auf Datei Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
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Das Menü Ich möchte... Das Menü Ich möchte... wird automatisch geöffnet, wenn Sie die Druckeigenschaften öffnen. Das Menü enthält mehrere Assistenten, die Sie bei der Auswahl der richtigen Druckereinstellungen für Ihr Projekt unterstützen. Schließen Sie das Menü, um das Dialogfeld Druckeigenschaften vollständig sehen zu können.
Mit dem Fotoeditor können Sie die Fotoattribute (Helligkeit, Kontrast, Red-Eye-Reduction und Ausrichtung) von gescannten Bildern anpassen. Zudem können Sie Bilder beschneiden und Teile daraus löschen. Um auf den Lexmark 4200 Series Fotoeditor zuzugreifen, klicken Sie auf Start Programme Lexmark 4200 Series Lexmark Fotoeditor.
Verwendung des Lexmark Ratgebers Der Lexmark Ratgeber stellt Hilfe zum Multifunktionsgerät und Informationen zum Drucker- und Patronenfüllstatus bereit. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Ratgeber zu öffnen: • Klicken Sie auf Start Programme Lexmark 4200 Series Lexmark Ratgeber. • Klicken Sie vom Multifunktionscenter aus auf die Registerkarte Wartung/ Fehlersuche und anschließend auf ein Thema.
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• Softwareaktualisierung für das Multifunktionsgerät erhalten. • Sonderangebote betrachten. • Das Multifunktionsgerät registrieren. • Telefonnummern von Lexmark anzeigen. • Website des Lexmark Kundendienstes besuchen. Erweitert • Sprach- oder Anzeigeoptionen ändern. • Die Einstellungen für den Netzwerkdruck ändern. • Informationen zur Softwareversion anzeigen.
Einlegen von Papier und Originalen So legen Sie Normalpapier oder Spezialpapier und Originale ein. Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze Legen Sie das Papier so ein, dass es an der rechten Seite der Papierstütze anliegt. Hinweis: Das Papier darf nicht mit Gewalt in das Multifunktionsgerät hineingedrückt werden.
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Beachten Sie die folgenden Richtlinien beim Einlegen von Papier. Maximale Ladekapazität: Stellen Sie Folgendes sicher: 100 Blatt • Das Papier muss hochkant eingelegt werden und an die rechte Normalpapier Seite der Papierstütze stoßen. • Die Papierführung muss dabei an der linken Seite des Papiers anliegen.
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Maximale Ladekapazität: Stellen Sie Folgendes sicher: 25 Blatt • Die glänzende bzw. beschichtete Seite muss in Ihre Richtung beschichtetes zeigen. Papier, Fotopapier • Die Papierführung muss gegen den linken Rand des oder Glanzpapier Fotopapiers stoßen. 25 Folien • Die zu bedruckende Seite der Transparentfolien muss in Ihre Richtung zeigen.
Auswahl der Papiersorte und des Papierformats So geben Sie die Papiersorte und das Papierformat an, auf dem gedruckt werden soll: Klicken Sie auf Datei Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). Der Bildschirm Druckeigenschaften wird angezeigt.
Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) Sie können bis zu 30 Blatt des Originaldokuments (mit der bedruckten Seite nach unten) zum Scannen, Kopieren oder Faxen in den ADF einlegen. Hinweis: In den ADF kann Papier der Formate A4, Letter und Legal eingelegt werden.
Software-Anwendung). Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. Klicken Sie im Bereich „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Mehrere Seiten auf einem Blatt Papier.
Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. Klicken Sie unter „Produktivitäts-Hilfsprogramme“ auf Ein Bild als mehrseitiges Poster drucken.
Sie können zwei Bilder auf dasselbe Blatt Papier drucken, um entweder Papier zu sparen oder um interessante Dokumente zu erstellen: Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
Scannen Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte Scanaufträge. Scannen eines Originaldokuments Sie können Dokumente mithilfe des Bedienfelds oder der Software des Multifunktionsgeräts scannen. Scannen mit dem Bedienfeld und dem automatischen Dokumenteinzug Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das Multifunktionsgerät eingeschaltet sind.
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Scannen. Wählen Sie unter „Scan auf“ ein Ausgabeziel und drücken Sie dann Auswahl.
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
Schreiben Sie eine Nachricht, die zusammen mit dem Foto verschickt werden soll, und senden Sie dann das Foto. Ein Bild auf dem Computer speichern Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
Verwenden des Bedienfelds Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Scanaufträgen verwenden. Drücken Sie die Taste Scannen, um den Scanmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden. Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: Ein neues Scanziel auswählen.
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Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen: STANDARD EINST. • Aktuelle • Werksmäßige Dient zur Auswahl einer Sprache für den Anzeigentext. SPRACHE Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.
Kopieren Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte Kopieraufträge. Kopieren eines Originaldokuments Sie können Dokumente mithilfe des Bedienfelds oder der Software des Multifunktionsgeräts kopieren. Kopieren mit dem Bedienfeld und dem automatischen Dokumenteinzug Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist und dass sich Papier auf der Papierstütze befindet.
Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie. Passen Sie das Dokument an. Informationen zu Einstellungen und Menüoptionen finden Sie unter „Anpassen eines Kopierauftrags“ auf Seite 49. Drücken Sie im Start-Bereich des Bedienfelds die Taste Farbe, um eine Farbkopie eines Farbbildes anzufertigen, oder die Taste Schwarz, um eine Schwarz-Weißkopie anzufertigen.
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. Wählen Sie Qualität und Farbe für die Kopien aus. Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen, um eine Kopierqualität auszuwählen. Wählen Sie Qualität und Farbe für die Kopien aus.
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Legen Sie das Dokument bzw. die Vorlage, das bzw. die Sie vergrößern oder verkleinern möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
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Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Sortieren angezeigt wird. Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Sortieren Ein zu blättern. Drücken Sie die Taste Auswahl. Verwenden des Bedienfelds Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Kopien verwenden. Drücken Sie die Taste Kopie, um den Kopiermodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden.
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Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: Dient zum Anpassen der Größe des Originals: VERKLEINERN/VERGRÖSSERN (REDUCE/ENLARGE) • 100 % (Gleich) • 200 % (Doppelt) • Benutzerdefiniert % • Seite anp. • 50 % (Halb) Hier geben Sie die Größe des Dokuments im ORIGINALGRÖSSE automatischen Dokumenteinzug an: •...
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Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: • Tintenfüllstände überprüfen. WARTUNG • Auswechseln von Patronen. • Druckköpfe ausrichten. • Patronen reinigen. • Eine Testseite drucken. Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das EINST. LÖSCHEN Multifunktions gerät auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden soll. •...
Faxen Mit Ihrem Multifunktionsgerät können Sie Farb- oder Schwarz-Weißfaxe senden. Das Senden und Empfangen von Faxen ist mit den Papierformaten A4, Legal und Letter möglich. Zweck Verfahren Siehe Thema Ein Fax empfangen Das Multifunktionsgerät „Automatisch“ auf Seite 55 beantwortet sämtliche Anrufe.
Empfangen eines Faxes Der Empfang von Faxnachrichten kann automatisch, manuell oder durch einen Anrufbeantworter gestartet werden. Hinweis: Für das Senden oder Empfangen von Farbfaxen mit Ihrem Multifunktionsgerät muss das Faxgerät auf der Senderseite ebenfalls für Farbfaxe geeignet sein. Automatisch Empfohlen bei Verwendung einer eigenen Faxleitung. Das Multifunktionsgerät ist so eingerichtet, dass es im Modus Automatischer Faxempfang eingehende Faxe automatisch empfängt.
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Falls das Multifunktionsgerät über einen Telefonhörer verfügt: Wenn das Multifunktionsgerät klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und warten Sie auf die Faxruftöne. Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt: Wenn das angeschlossene Telefon klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und warten Sie auf die Faxruftöne. Hinweis: Das Multifunktionsgerät muss für den manuellen Faxempfang an ein Telefon angeschlossen sein.
Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang des Multifunktionsgeräts leuchtet. Bei einem eingehenden Anruf schaltet sich automatisch der Anrufbeantworter ein. • Erkennt dieser einen Faxton, übergibt er die Verbindung an das Multifunktionsgerät, das dann den Faxempfang startet. •...
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Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. Verwenden Sie die Zifferntastatur. • Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe.
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Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das Original in der Mitte des Fachs und schieben die Papierführungen an die Kanten des Papiers. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
Klicken Sie auf Datei Drucken, während ein Dokument geöffnet ist. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker den Drucker Fax Lexmark 4200 Series aus. Folgen Sie den Anweisungen des Programms, das gestartet wird. Hinweis: Alle Faxe, die mit der Soft-Copy-Funktion gesendet werden, erscheinen in feiner Auflösung.
Verwenden des Bedienfelds Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Kurzwahl ändern auf dem Display angezeigt wird. Drücken Sie die Taste Auswahl. Geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein und drücken Sie dann die Taste Auswahl.
Drücken Sie die gewünschte Kurzwahltaste. Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe. Senden eines mehrseitigen Fax an eine Gruppe Wenn Ihr Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist, können Sie ein bis zu 20 Seiten umfassendes Fax an bis zu fünf Personen gleichzeitig senden. So senden Sie ein Broadcast-Fax sofort: Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um Ihr Fax an diese Nummer zu senden, oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer einzugeben (Sie können bis zu 5 Faxnummern eingeben, und das Fax wird zeitversetzt an die gewünschte Anzahl von Empfängern gesendet). Hinweis: Zur festgelegten Uhrzeit werden die Faxnummern gewählt und das Fax wird zu allen angegebenen Faxnummern gesendet.
Drücken Sie die Taste Auswahl, um das Multifunktionsgerät in den Modus mit abgenommenem Hörer umzuschalten. Sie können nun das Freizeichen der Telefonleitung hören. Geben Sie die Telefonnummer ein, an die das Fax gesendet werden soll. Drücken Sie die Tasten der Zifferntastatur, um in einem automatischen Callcenter-System zu navigieren.
So aktivieren Sie am Multifunktionsgerät die Wählmethode Wählen hinter einem PBX: Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax. Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl. Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Wählmethode angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl.
Automatischer Faxempfang Drücken Sie die Taste Automatischer Faxempfang, um die automatische Antwortfunktion ein- oder auszuschalten. Wenn die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet, ist die automatische Antwortfunktion eingeschaltet. Wenn Sie die Funktion „Automatischer Faxempfang“ verwenden, können Sie festlegen, nach wie vielen Rufzeichen der Faxempfang beginnt. Die Standardeinstellung lautet „Nach 3 Rufzeichen“.
Blättern Sie mit dem Pfeiltasten zur gewünschten Option (Faxweiterleitung oder Drucken & Weiterleiten) und drücken Sie dann Auswahl. Geben Sie die Nummer ein, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und drücken Sie dann die Taste Auswahl. Faxweiterleitung wird daraufhin in der linken unteren Ecke des Displays angezeigt.
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Mit dem Fax-Einstellungsprogramm können Sie die Faxeinstellungen anpassen. Diese Einstellungen gelten für Faxe, die Sie senden und empfangen. Klicken Sie auf Start Programme Lexmark 4200 Series Fax-Einstellungsprogramm. Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten und nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Einstellungen vor.
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Verwenden des Bedienfelds Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Faxaufträgen verwenden. Drücken Sie die Taste Fax, um den Faxmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden. Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: Bricht die Übertragung aller Faxe ab, die noch nicht AUSSTEHENDE FAXE gesendet wurden.
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Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: Dient zur Einstellung der Lautsprecherlautstärke des LAUTSTÄRKE Multifunktionsgeräts (betrifft alle Faxtöne des Multifunktionsgeräts): • Aus • Niedrig (Standard) • Hoch Ermöglicht es Ihnen, die Kurzwahlliste in folgender Weise KURZWAHL ÄNDERN zu bearbeiten: • Einträge hinzufügen •...
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Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten: • Tintenfüllstände überprüfen. WARTUNG • Auswechseln von Patronen. • Druckköpfe ausrichten. • Patronen reinigen. • Eine Testseite drucken. Hinweis: Während ein Auftrag in Arbeit ist, funktionieren manche Links nicht. Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das EINST.
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Erweiterte Faxoptionen Option im Untermenü „Erweitertes Fax“ Sie haben folgende Möglichkeiten: Die Anzahl der Wahlwiederholungen, die das Gerät WAHLWIEDERHOLUNG ausführen soll, wenn ein Fax nicht übermittelt werden kann. • 0 Mal • 1 Mal • 2 Mal (Standard) • 3 Mal •...
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Option im Untermenü „Erweitertes Fax“ Sie haben folgende Möglichkeiten: • Ein (Wenn das Gerät Uhrzeit, Datum, Seitennummer FAXFUSSZEILE und Rufnummer des Anrufers am unteren Seitenrand jedes eingehenden Fax einfügen soll.) (Standard) • Aus • Tonwahl (Standard) WÄHLMETHODE • Impulswahl • Hinter einem PBX (Freizeichenerkennung aus) – Faxe werden gesendet, ohne auf ein Freizeichen zu warten.
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Option im Untermenü „Erweitertes Fax“ Sie haben folgende Möglichkeiten: Übertragungsgeschwindigkeit in bps (Bit/s): MAX. GESCHWINDIGKEIT • 33,600 (Standard) • 31,200 • 28,800 • 26,400 • 24,000 • 21,600 • 19,200 • 16,800 • 14,400 • 12,000 • 9,600 • 7,200 •...
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Option im Untermenü Erweitertes Fax: Sie haben folgende Möglichkeiten: • Ägypten • Libanon LÄNDERVORWAHL • Argentinien • Liechtenstein • Australien • Litauen • Bangladesch • Luxemburg • Barbados • Malaysia • Belarus • Malta • Belgien • Marokko • Bolivien •...
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Option im Untermenü Erweitertes Fax: Sie haben folgende Möglichkeiten: • Türkei • Vereinigte Staaten LÄNDERVORWAHL von Amerika/ • Ukraine Nordamerika • Ungarn • Vietnam • Uruguay • Volksrepublik • Venezuela China • Vereinigte • Zypern Arabische Emirate Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.
Arbeiten im Netzwerk Mit Netzwerk ist eine Gruppe von Geräten gemeint, die zum Zweck der gemeinsamen Nutzung von Informationen miteinander verbunden sind. Hier können Sie sehen, welche Möglichkeiten sich Ihnen bieten, wenn Sie das Multifunktionsgerät in einem Netzwerk verwenden. • Drucken von mehreren Computern aus, wenn das Multifunktionsgerät mit einem Computer verbunden ist.
Wartung des Multifunktionsgeräts Austauschen der Druckkassetten Der Lexmark 4200 Series verwendet die folgenden Patronen: Linker Druckschlitten: Rechter Druckschlitten: Farbtintenpatrone Schwarze Tintenpatrone • 19 • 70 • 20 • 71 • 25 • 75 Hinweis: Informationen zur Bestellung von Zubehör finden Sie unter...
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Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist. Klappen Sie das Bedienfeld nach vorne auf und öffnen Sie die Patronenzugangsklappen. Der Druckschlitten bewegt sich und bleibt in der Ladeposition stehen, sofern das Multifunktionsgerät nicht gerade verwendet wird. Ziehen Sie die alten Tintenpatronen in Ihre Richtung und nehmen Sie sie heraus.
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Vor dem Einsetzen der neuen Patronen müssen Sie den Aufkleber und das durchsichtige Klebeband an der Unterseite der Patronen entfernen. Achtung: Berühren Sie keinesfalls den goldfarbenen Kontaktbereich auf den Tintenpatronen. Setzen Sie die Farbtintenpatrone im linken Schlitten ein. Setzen Sie die schwarze Tintenpatrone im rechten Schlitten ein.
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Schieben Sie die Patronen mit sanftem Druck nach hinten, bis sie einrasten. Schließen Sie die Patronenzugangsklappe und klappen Sie das Bedienfeld wieder zu. Legen Sie Papier in die Papierstütze ein und passen Sie die Papierführung an. Beantworten Sie mithilfe der Tasten des Bedienfelds die auf dem Display angezeigten Fragen.
Sie dann Auswahl. Fahren Sie mit dem „Ausrichten der Druckkassetten“ fort, um die ordnungsgemäße Installation sicherzustellen. Hinweis: Sie können auch den Lexmark Ratgeber zur Installation der Tintenpatronen verwenden. Hilfe hierzu finden Sie unter „Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 31.
So beheben Sie Probleme mit der Druckqualität Richten Sie die Druckköpfe aus, wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten, wie: • Gedruckte Zeichen sind unförmig oder werden nicht parallel zum linken Seitenrand gedruckt. • Vertikale gerade Linien sind nicht glatt. Legen Sie Papier in die Papierstütze ein. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
Drucken Sie Ihr Dokument erneut, um zu überprüfen, ob sich die Druckqualität verbessert hat. Wenn Sie mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, fahren Sie unter „Verwendung des Lexmark Ratgebers“ auf Seite 84 mit step 7 fort und drucken Sie Ihr Dokument erneut. Verwendung des Lexmark Ratgebers Legen Sie neues Papier ein.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Wartung auf Reinigung zur Behebung von Querstreifen. Klicken Sie auf Drucken. Es wird eine Seite gedruckt, wobei Tinte durch die verstopften Düsen gedrückt wird, um sie zu reinigen. Drucken Sie Ihr Dokument erneut, um zu überprüfen, ob sich die Druckqualität verbessert hat.
15 Minuten ungeschützt war, weil die Tinte dann eingetrocknet ist. Die Lexmark Garantie erstreckt sich nicht auf die Reparatur von Fehlern oder Schäden, die durch eine wiederbefüllte Patrone entstanden sind. Lexmark rät von der Verwendung von wiederbefüllten Patronen ab. Durch das Wiederbefüllen kann die Druckqualität negativ beeinflusst werden, außerdem sind Schäden am Gerät...
Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle Wenn die Bildqualität von Scans, Faxen oder Kopien zu wünschen übrig lässt, müssen Sie unter Umständen die Scanlinse und die weiße Rolle reinigen. Ziehen Sie Netzkabel und Telefonkabel aus den Steckdosen. Öffnen Sie das Bedienfeld. Ziehen Sie den Hebel der Rolle nach vorn und heben Sie die Rolle dann aus dem Multifunktionsgerät heraus.
Setzen Sie die weiße Rolle wieder in das Gerät ein. Stecken Sie Netz- und Telefonkabel wieder in die Steckdosen. Entsorgen der Lexmark Produkte So senden Sie Ihre Lexmark Produkte zum Entsorgen wieder an Lexmark zurück: Besuchen Sie unsere Website: www.lexmark.com/recycle Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.
Windows 2000 – Windows XP • Haben Sie die Software des Multifunktionsgeräts vorschriftsmäßig installiert? Klicken Sie auf dem Desktop auf Start Programme oder Alle Programme. Sollte „Lexmark 4200 Series“ nicht in der Programmliste aufgeführt sein, installieren Sie die Software des Multifunktionsgeräts.
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So richten Sie das Multifunktionsgerät als Standarddrucker ein: Klicken Sie auf Start Einstellungen Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lexmark 4200 Series und vergewissern Sie sich, dass Als Standard festlegen ausgewählt ist. • Wenn Sie das Multifunktionsgerät zusammen mit Ihrem Computer einsetzen möchten, überprüfen Sie, ob Ihr Multifunktionsgerät direkt an den...
Hilfe zu folgendem Bereich: Enthalten diese Themen: Einrichtung • „Checkliste für die Fehlersuche“ auf Seite 89 • „Die Betriebsleuchte leuchtet nicht“ auf Seite 91 • „Nach dem Einlegen der Software-CD für das Multifunktionsgerät passierte nichts“ auf Seite 92 Drucken • „Das Dokument wird langsam ausgedruckt“ auf Seite 92 •...
So überprüfen Sie den Status des Multifunktionsgeräts: Klicken Sie auf Start Einstellungen Drucker. Doppelklicken Sie auf das Symbol Lexmark 4200 Series und klicken Sie dann auf Drucker. Stellen Sie sicher, dass Drucker anhalten nicht aktiviert ist. Eine Testseite drucken. •...
Hinweis: Fotos oder Dokumente mit Grafikanteilen benötigen für den Ausdruck mehr Zeit als normaler Text. • Erwägen Sie den Kauf von zusätzlichem RAM-Speicher (Random Access Memory) für Ihren Computer. Das Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt Papierstau Papier wird nicht richtig eingezogen oder es werden mehrere Blätter eingezogen •...
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Papierstau Wenn ein Papierstau bereits auf der Papierstütze oder im automatischen Dokumenteinzug auftritt, müssen Sie das Papier aus dem Multifunktionsgerät entnehmen. Wenn das Papier im Inneren des Multifunktionsgeräts verklemmt ist und nicht entnommen werden kann: Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten. Öffnen Sie das Bedienfeld und ziehen Sie langsam und fest am Papier, um es zu entfernen.
Die Druckqualität ist schlecht Das Dokument ist entweder zu hell oder zu dunkel Die Helligkeit des Dokuments lässt sich am Bedienfeld einstellen. Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Heller/Dunkler. Drücken Sie den Rechtspfeil, um das Dokument dunkler zu machen, oder den Linkspfeil, um es aufzuhellen.
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Wählen Sie auf der Registerkarte „Qualität/Kopien“ die Option Beste aus. Die Druckqualität an den Seitenrändern lässt zu wünschen übrig Wie andere Multifunktionsgeräte auch, kann das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät die äußersten linken, rechten, unteren oder oberen Ränder einer Seite nicht bedrucken. Arbeiten Sie mit den folgenden Mindesteinstellungen: •...
„Deinstallation und Neuinstallation der Software“ auf Seite 102 nach. Die Qualität von Schwarz-Weißkopien ist nicht zufrieden stellend Eventuell müssen Sie eine der erweiterten Kopiereinstellungen im Multifunktionscenter ändern. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
Ihrem Dokument ein Karomuster erscheint, dann müssen Sie dieses Muster folgendermaßen beseitigen: Beim Scannen: Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen.
Sie können entweder den automatischen Zuschnitt deaktivieren oder den Zuschnitt selbst festlegen. So deaktivieren Sie den automatischen Zuschnitt: Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series Multifunktionscenter. Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt. Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen.
Klicken Sie auf das ?, um Informationen zum Bestellen von Zubehör anzuzeigen. – Bestellen Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com eine neue Patrone oder suchen Sie dort nach einem Händler in Ihrer Nähe. Informationen über das Einsetzen neuer Kassetten finden Sie unter „Austauschen der Druckkassetten“...
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Meldung „Kein Papier“ Wenn das Multifunktionsgerät kein Papier mehr hat, wird auf dem Display Papier einlegen, dann Auswahl drücken angezeigt. Folgen Sie diesen Anweisungen, damit die Meldung nicht mehr angezeigt wird. Drucken Sie das Dokument. Hinweis: Bei einem Papierstau im Multifunktionsgerät finden Sie weitere Hinweise unter „Meldung „Papierstau““...
Klicken Sie auf dem Desktop auf Start Programme Lexmark 4200 Series Lexmark 4200 Series deinstallieren. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software des Multifunktionsgeräts zu entfernen. Starten Sie den Computer neu, bevor Sie die Software des Multifunktionsgeräts neu installieren.
Fehlersuche beim Faxen Suchen Sie unten nach der Problembeschreibung, die Ihrem Problem am besten entspricht: Symptom: Problem: Lösung: Kann kein Ist das Multifunktionsgerät Drücken Sie die Taste Ein/Aus. Die Fax senden eingeschaltet? Betriebsleuchte leuchtet. Sind Faxnummer, Sie müssen Ihre Faxnummer, Ihre Landesvorwahl und Datum/ Länderkennung sowie Datum und Uhrzeit Uhrzeit korrekt eingestellt?
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Symptom: Problem: Lösung: Kann kein Sind die Kabelverbindungen Überprüfen Sie alle Kabelverbindungen. Fax senden (Netzteil, Telefon, Hörer, Anrufbeantworter) lose? Ist die Kurzwahlfunktion Weitere Informationen finden Sie unter vorschriftsmäßig „Einrichten einer Kurzwahlliste“ auf eingerichtet? Seite 60. Kann Ist das Papier Weitere Informationen finden Sie unter kein Fax vorschriftsmäßig eingelegt? „Einlegen von Normalpapier in die...
Weitere Möglichkeiten zur Fehlersuche Falls die oben genannten Lösungen das Problem, das bei Ihrem Multifunktionsgerät aufgetreten ist, nicht beheben, finden Sie in der Software „Lexmark Ratgeber“ weitere Informationen zur Fehlersuche. Klicken Sie auf Start Programme Lexmark 4200 Series Lexmark Ratgeber.
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Erklärung zur FCC-Konformität (FCC – Federal Communications Commission) Abschnitt 15 Die Drucker 4200 Series wurden getestet und entsprechen den Beschränkungen eines Digitalgeräts der Klasse B gemäß Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen. Für den Betrieb müssen die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sein: Das Gerät (1) darf keine schädlichen Interferenzen erzeugen und (2) muss alle eindringenden Interferenzen aufnehmen, auch jene Interferenzen, die unerwünschte Auswirkungen auf den Betrieb haben.
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Betriebs notwendigen Änderungen vornehmen können. Falls Probleme mit dem Gerät auftreten oder wenn Sie Fragen zu Reparatur- und Garantieleistungen haben, wenden Sie sich bitte an Lexmark International, Inc. unter www.lexmark.com. Verursacht das Gerät Störungen im Fernsprechnetz, kann die Telefongesellschaft Sie u. U. auffordern, das Gerät bis zur Behebung des Problems vom Netz zu nehmen.
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Für dieses Produkt muss in der Schweiz auf jeder Leitung, auf der Gebührenimpulse empfangen werden, ein entsprechender Filter für die Gebührenimpulse (Lexmark Teilenummer 14B5109) installiert sein. Die Verwendung des Lexmark-Filters ist erforderlich, da in der Schweiz auf jeder analogen Telefonleitung Gebührenimpulse gesendet werden.
In seiner Funktion als ENERGY STAR-Partner gibt Lexmark International Inc. an, dass dieses Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien zur Stromeinsparung erfüllt. Lexmark 4200 Series Stromverbrauch Die folgende Tabelle dokumentiert die Merkmale von Geräten des Typs Lexmark 4200 Series hinsichtlich des Stromverbrauchs. Modus...
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Modus Beschreibung Stromverbrauch Das Multifunktionsgerät ist in die Steckdose eingesteckt, aber der Ein/ Hoch Aus Aus-Schalter ist auf Aus geschaltet. 8,6358 W Das Multifunktionsgerät ist in die Steckdose eingesteckt, der Ein/ Aus-Schalter ist auf Aus geschaltet Niedrig Aus und der Stromverbrauch ist auf das (<1 W Aus) absolute Minimum reduziert.
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Index Digitalfotos Empfangen eines Faxes 55 Fotoeditor 30 Entfernen der Software 102 ADF 11 Display, Bedienfeld 10 Entsorgen der Lexmark Ausrichten der Dokumente einlegen Produkte 88 Tintenpatronen 82 ADF 37 Erneut wählen/Pause 64 Auswahl-Taste 20 Druckeigenschaften 28 Automatischer Drucken Dokumenteinzug...
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CD wird nicht Netz-LED leuchtet automatisch nicht 91 Leuchten, blinkende 102 gestartet 92 Papierstau 100 Lexmark Fotoeditor 30 Der Zuschnitt des Ränder gescannter Lexmark Produkte gescannten Bildes Dokumente sind entsorgen 88 entspricht nicht Ihren abgeschnitten 100 Lexmark Ratgeber 31 Vorstellungen 99...
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Stopp/Löschen 20 Blatt Papier 38 Fax- Teile 9 OCR (Optical Character Einstellungsprogramm Teilenummer Recognition) 44 USB-Kabel 88 sortierte Kopien 50 Lexmark 4200 Series Teilenummer Vergrößern oder Ratgeber 31 Farb-Tintenpatrone 88 Verkleinern von Lexmark Fotoeditor 30 Teilenummer schwarze Mustern 49 Lexmark...
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Teilenummer 88 Verbessern der Druckqualität 83 Vergrößern/Verkleinern von Dokumenten 49 Vorschau Druck-/ Kopiervorschau 27 Scanvorschau 27 Wählen hinter einem PBX 64 Wartung 78 Wartung/Fehlersuche, Register 31 Website, Lexmark 88 Weiterleitung, Fax 66 Wiederholende Bilder 27, 39 Zifferntastatur 20 Zubehör bestellen 88...