Zuweisen Von Beschriftungen An Im Voraus Zugewiesene Nummern (Automatische Wahl); Aktivieren Der Automatischen Rückruffunktion; Weiterleiten Von Anrufen, Wenn Ihre Leitung Besetzt Ist Oder Sie Nicht Antworten - Avaya 9630 Benutzerhandbuch

1. Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmenüs zweimal nach rechts,
um auf das Menü "Systemnummern" zuzugreifen.
2. Drücken Sie die Leitungstaste für die Nebenstelle, die Sie überprüfen möchten.
Wenn diese Nebenstelle besetzt ist, wird die Belegt-Anzeige
"Belegt" angezeigt, und die dieser Nebenstelle zugeordnete LED leuchtet
ununterbrochen.
3. Um eine überwachte Nebenstelle anzurufen, navigieren Sie zur entsprechenden
Leitung und drücken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK. Sie können
ebenfalls die dieser Nebenstelle zugeordnete Leitungstaste drücken.
Zuweisen von Beschriftungen an im Voraus zugewiesene Nummern
(automatische Wahl)
Automatisch gewählte Nummern sind häufig verwendete Nummern in Ihrem Büro oder
Ihrer Organisation wie beispielsweise die Nummer des Helpdesks. Ihr
Systemadministrator richtet automatisch gewählte Nummern ein, aber Sie können diesen
Nummern Beschriftungen zuweisen bzw. diese bearbeiten. Der Administrator ordnet der
automatischen Wahl vielleicht keine bestimmte Taste zu und lässt die Nummer selbst leer.
In diesem Fall können Sie die Nummer selbst hinzufügen.
1. Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmenüs zweimal nach rechts,
um auf das Menü "Systemnummern" zuzugreifen.
2. Navigieren Sie zu der Zeile, der Sie eine Beschriftung oder Nummer zuweisen
möchten.
Hinweis:
Einige Beschriftungen können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie zu einer
bestimmten Zeile nicht navigieren können oder auf Drücken der Leitungstaste
einen Fehlerton hören, können Sie diese Beschriftung nicht ändern.
3. Drücken Sie auf Edit oder OK.
4. Geben Sie den Text für die Beschriftung oder die automatisch gewählte Nummer
über das Tastenfeld ein.
5. Drücken Sie Sichern oder OK.
Aktivieren der automatischen Rückruffunktion
Wenn die von Ihnen gewählte Nebenstelle besetzt ist, können Sie die Funktion
"Automatischer Rückruf" aktivieren, um einen Rückruf zu erhalten, sobald dieser Apparat
frei ist.
1. Wenn Sie eine Nebenstelle anrufen und ein Besetzzeichen ertönt, verschieben
Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmenüs nach rechts, um auf das
Funktionsmenü zuzugreifen.
2. Navigieren Sie gegebenenfalls zur Funktion "Automatischer Rückruf" und
drücken Sie OK oder die entsprechenden Leitungstaste.
3. Wenn Sie den Rückruf aufhängen, wird die Funktion automatisch wieder
deaktiviert.
Weiterleiten von Anrufen, wenn Ihre Leitung besetzt ist oder Sie nicht
antworten
Mit der Funktion "Weiterleitung bei Besetzt/Keine Antwort" können Sie eine Nummer
einrichten, an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen, wenn Ihre Leitung besetzt ist
Funktionen
neben dem Wort
Ausgabe 2 Dezember 2007 29