Einrichten Von Hauptnummern; Beantworten Eines Anrufs - Avaya 9630 Benutzerhandbuch

Einstellungen

Einrichten von Hauptnummern

Sie können eine Liste von bis zu neun häufig angerufenen Kontakten oder verwendeten
Funktionen erstellen, um schnell darauf zugreifen zu können. Die Kontakte bzw.
Funktionen dieser Liste werden unterhalb der letzten angezeigten Leitung aufgeführt.
1. Drücken Sie Avaya-Menü.
2. Wählen Sie "Einstellungen..."
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Verschieben Sie den Fensterinhalt zu "Hauptnummerneinträge zuweisen..."
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Um eine Hauptnummer für einen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie eine Leitung
7. Navigieren Sie zum gewünschten Kontakt bzw. der gewünschten Funktion und
8. Wenn Sie einem Kontakt eine Hauptnummer zuweisen, müssen Sie
9. Drücken Sie Sichern.
Um einen Kontakt oder eine Funktion über eine Hauptnummern aufzurufen, navigieren
Sie durch alle angezeigten Leitungen. Wird der gewünschte Kontakt bzw. die gewünschte
Funktion angezeigt, drücken Sie den zugewiesenen Softkey oder die Leitungs-/
Funktionstaste, um die Person anzurufen oder die Funktion zu aktivieren.

Beantworten eines Anrufs

Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten, wird der eingehende Anruf gewöhnlich
automatisch ausgewählt. Wenn Sie jedoch bereits in einem Gespräch sind oder wenn Sie
mehr als einen eingehenden Anruf gleichzeitig erhalten, müssen Sie möglicherweise den
Anruf, den Sie beantworten möchten, manuell auswählen. Wenn die Option
"Bildschirmanzeige bei Rufton" nicht aktiviert ist, müssen Sie Telefon drücken, um eine
Leitung auszuwählen oder Anrufoptionen anzuzeigen.
Sie können einen eingehenden Anruf auf eine der folgenden Arten beantworten:
• Wenn Sie nicht in einem anderen Gespräch sind, nehmen Sie den Hörer ab oder
• Navigieren Sie im Verbindungsmenü zu der Leitung mit dem eingehenden Anruf und
drücken Sie Gespräch oder OK. Oder drücken Sie die Leitungstaste neben dem
eingehenden Anruf.
Hinweis:
Um das Verbindungsmenü bei jedem eingehenden Anruf automatisch anzuzeigen, stellen
Sie die Option "Bildschirmanzeige bei Rufton" auf "Ja" (siehe Verbindungen).
18 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9630/9630G IP-Telefone Benutzerhandbuch
Hinweis:
Wenn Ihr Telefon die Option "Hauptnummerneinträge zuweisen" nicht anzeigt,
hat Ihr Administrator diese Funktion nicht eingerichtet.
für die Zuweisung aus und drücken Sie den Softkey Kontakte. Um eine
Hauptnummer für eine Funktion hinzuzufügen, wählen Sie eine Leitung für die
Zuweisung aus und drücken Sie den Softkey Funktionen.
drücken Sie Auswahl oder OK.
gegebenenfalls die Telefonnummer auswählen, unter der diese Person angerufen
werden soll.
• drücken Sie die Leitungstaste neben dem eingehenden Anruf oder
• drücken Sie Freispr, um über die Freisprecheinrichtung zu antworten, oder
• drücken Sie Headset, um über das Headset zu antworten.