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Anrufen eines Teilnehmers über die
Kontaktliste
1. Drücken Sie Kontakte.
2. Wählen Sie die Person oder die Nummer aus, die Sie
anrufen möchten.
3. Drücken Sie zweimal auf Mehr.
4. Finden Sie den gewünschten Kontakt, indem Sie den
Namen der Person entsprechend des Eintrags eingeben.
Wenn Sie beispielsweise Peter Schmidt als „Schmidt,
Peter" zur Kontaktliste hinzugefügt haben, beginnen Sie
mit der Eingabe des Nachnamens. Mit jedem weiteren
Tastendruck wird die Listenanzeige verschoben, um Ihrer
Eingabe zu entsprechen. Sie können auch den
Fensterinhalt nach oben oder unten verschieben, um zu
dem gewünschten Kontakt zu gelangen.
5. Drücken Sie Anrufen, OK oder die angezeigte Leitung,
um den gewählten Kontakt anzurufen.
Hinzufügen neuer Kontakte
1. Drücken Sie Kontakte > Mehr > Neu.
2. Geben Sie den Vor- und Nachnamen über das Tastenfeld
ein.
3. Drücken Sie Ja im Feld Anwesenheit nachverfolgen, um
die Anwesenheitsinformationen für diesen Kontakt
anzuzeigen. Wenn Anwesenheitsinformationen für diese
Person verfügbar sind, zeigt das Deskphone das
Anwesenheitssymbol neben dem Namen des Kontakts im
Verbindungsmenü oder dem Kontaktbildschirm an.
4. Blättern Sie zum nächsten Feld.
5. Geben Sie die Nummer ein.
6. Blättern Sie zum nächsten Feld und wählen Sie den Typ
der von Ihnen eingegebenen Nummer aus: Büro, Privat,
Handy.
7. Wenn Sie für diesen Kontakt über eine andere Nummer
verfügen, wählen Sie das nächste Feld und wiederholen
Sie Schritt 5 bis 6.
Sie können bis zu fünf weitere Nummern für diesen
Kontakt hinzufügen, aber nur eine davon kann als
Hauptnummer dienen.
8. Drücken Sie Sichern oder OK.
Kontakt bearbeiten
1. Drücken Sie Kontakte.
2. Navigieren Sie zu dem gewünschten Kontakt und wählen
Sie ihn aus.
3. Drücken Sie Mehr > Bearbeiten oder Details >
Bearbeiten.
4. Wählen Sie das Feld, das Sie bearbeiten möchten, aus.
5. Führen Sie die Änderungen an den Kontaktinformationen
mit dem Tastenfeld und den Softkeys durch.
6. Drücken Sie Sichern oder OK.
Anrufübersicht
Falls Ihr Administrator die Funktion „Anrufprotokoll für besetzte
Teilnehmer" konfiguriert hat, speichert das Deskphone im
Anrufprotokoll alle eingehenden Anrufe, die als besetzt
gehandhabt werden. Ein eingehender Anruf wird unter
folgenden Bedingungen als besetzt gehandhabt:
• Ihre gesamten Leitungstasten sind belegt und Sie
erhalten einen eingehenden Anruf.
• Ihre LNCC-Funktion ist aktiviert und Sie erhalten
während eines Gesprächs einen eingehenden Anruf.
• Der Parameter zum Einschränken der letzten
Leitungstaste lautet „Ja" und Sie erhalten zu dem
Zeitpunkt, an dem bis auf eine Leitungstaste alle
weiteren besetzt sind, einen eingehenden Anruf. Durch
den Parameter zum Einschränken der letzten
Leitungstaste (sofern dieser „Ja" lautet) wird die letzte
noch verfügbare Leitungstaste ausschließlich für
ausgehende Anrufe reserviert. Durch diese Einstellung
ist es möglich, ein beliebiges Gespräch auf eine andere
Leitungstaste umzuleiten. Falls dieser Parameter „Nein"
lautet, sind möglicherweise alle Leitungstasten für
eingehende Anrufe belegt, sodass ein Umleiten von
Gesprächen nicht möglich ist.
Das Deskphone führt solche Anrufe im Anrufprotokoll als
„Entgangene Anrufe" auf. Am Deskphone leuchtet außerdem
die Journal-LED auf. Alle entgangenen Anrufe werden in der
obersten Zeile des Displays angezeigt.
Anrufen über die Anrufübersicht
1. Drücken Sie die Taste Journal.
2. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder nach
links, um eine gesonderte Liste aller Anrufe, der
verpassten (nicht angenommenen) Anrufe, der
angenommenen Anrufe bzw. der ausgehenden Anrufe
anzuzeigen.
3. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder nach
unten, um die Person oder die Nummer auszuwählen, die
Sie anrufen möchten.
4. Wählen Sie die Person oder die Nummer, die Sie anrufen
möchten.
5. Drücken Sie den Softkey Anrufen oder die Taste OK.
Einen Eintrag aus der Anrufübersicht zu
Ihrer Kontaktliste hinzufügen
1. Drücken Sie Journal.
2. Wählen Sie die Nummer aus, die Sie Ihrer Kontaktliste
hinzufügen möchten.
3. Drücken Sie Mehr und anschließend +Kontakt.
4. Falls erforderlich, ändern Sie den Namen und die
Telefonnummer.
5. Drücken Sie Sichern.
Ändern der Sprache
1. Drücken Sie Avaya-Menü.
2. Wählen Sie Optionen + Einstellungen.
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
4. Wählen Sie Sprache & Region.
5. Drücken Sie Auswahl oder OK.
6. Wählen Sie Sprache.
Hinweis:
Die Sprach-Option ist nur verfügbar, wenn der
Administrator die Funktion für Ihr Telefon konfiguriert
hat.
7. Wählen Sie eine Displaysprache aus.
8. Drücken Sie Auswahl oder OK.
9. Drücken Sie Ja, um die gewählte Sprache zu bestätigen.
Anwesenheit
Ändern des Anwesenheitsstatus
1. Drücken Sie Avaya-Menü.
2. Drücken Sie auf Auswahl, um Anwesenheit
auszuwählen.
3. Blättern Sie durch das Menü und drücken Sie auf
Auswahl, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
• Automatisch: Bei Auswahl dieser Option wird die
Verwaltung des Anwesenheitsstatus vom Deskphone
übernommen.
• Verfügbar: Gibt an, dass Sie verfügbar und offen für
eine Kommunikation sind.
• Beschäftigt: Gibt an, dass Sie beschäftigt sind.
• Abwesend: Gibt an, dass Sie nicht in der Nähe des
Deskphones sind.
• Nicht stören: Gibt an, dass Sie keine Kommunikation
wünschen.
• Nicht am Platz: Gibt an, dass Sie nicht im Büro sind.
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