Sharp AR-FR11 Bedienungsanleitung Seite 75

Innehåll
Inledning ...............................................................................................................................1
När datasäkerhetsprogrammet installerats ...........................................................................3
G
Restriktioner angående tandemkopiering och tandemutskrift .........................................3
G
Säkerhetsinställningar på webbsidan ..............................................................................4
G
Att överföra kopierad data till maskinen ..........................................................................4
HUVUDOPERATÖRSPROGRAM ........................................................................................5
G
LISTA ÖVER HUVUDOPERATÖRSPROGRAM ............................................................5
G Använda huvudoperatörsprogram ...................................................................................5
G
SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR ......................................................................................5
G
PRODUKTNYCKEL.......................................................................................................11
Inledning
AR-FR11 lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP Digital Laserkopiator/Skrivare. När
man använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen, eller
faxfunktionen på en SHARP Digital Laserkopiator/Skrivare med säkerhetsfunktion
krypteras den bilddata som skapas för att skriva ut jobb, och när jobbet är klart raderas
omedelbart denna krypterad data från minnet och hårddisken.
Obs:
För att kontrollera att maskinens datasäkerhetsfunktion ger största möjliga säkerhet,
observera följande:
G
Huvudoperatören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Välj den
person noga som ska få jobbet som huvudoperatör.
G Var noga med att alltid byta huvudoperatörskod omedelbart varje gång en ny person tar
över ansvaret som huvudoperatör.
G Ändra huvudoperatörskoden ofta (minst en gång varje 60 dagars period).
G
När huvudoperatörskoden ändras visas den nuvarande huvudoperatörskoden och den
nya huvudoperatörskoden på displayskärmen. Var noga med att genomföra denna
procedur regelbundet.
G
Välj inte ett huvudoperatörskodsnummer som man lätt kan gissa sig till.
G
Huvudoperatörsprogrammen är mycket viktiga för att hantera säkerheten. Maskinens
administratör ska
huvudoperatörsprogrammen utan tillåtelse.
G Om administratören och användare inte kommer att befinna sig på kontoret ska man ta
säkerhetsåtgärder, som att t.ex. låsa maskinen för att förhindra att någon obehörig får
tillgång till maskinen.
G
Kunden bär ansvaret för att kontrollera kopiorna som görs på maskinen och
faxmeddelanden som kommer till maskinen.
G
Det är viktigt att observera att även när datasäkerhetsprogrammet är installerat så kan
man fortfarande läsa av faxdata i den allmänna minnesboxen som används av
expansionssatsen för fax (AR-FX8).
informera användare
1
om att de inte
SVENSKA
får använda