Sharp AR-FR11 Bedienungsanleitung Seite 111

Indhold
Indledning .............................................................................................................................1
Når data sikkerhedssættet er installeret................................................................................3
G
Begrænsninger ved tandem-kopiering og -udskrivning ...................................................3
G
Sikkerhedsindstillinger på websiden................................................................................4
G
Om overførsel af kopierede data til maskinen .................................................................4
KEY OPERATOR-PROGRAMMER ......................................................................................5
G
KEY OPERATOR-PROGRAMLISTE ..............................................................................5
G Brug af key operator-programmer ...................................................................................5
G
SIKKERHEDSINDSTILLINGER ......................................................................................5
G
PRODUKT KODE..........................................................................................................11
Indledning
AR-FR11 tilfører SHARP digital laserfotokopimaskine/printer en sikkerhedsfunktion. Når
der bruges kopifunktion, printerfunktion, netværksscannerfunktion eller faxfunktion på en
SHARP digital laserfotokopimaskine/printer, bliver databillederne, der oprettes, krypterede,
og når jobbet er afsluttet, slettes de krypterede data straks fra hukommelsen og harddisken.
Bemærk:
For at sikre at maskinens datasikkerhedsfunktion yder maksimal sikkerhed, skal man være
opmærksom på følgende:
G
Key operatoren spiller en vigtig rolle i vedligeholdelsen af sikkerheden. Vær derfor
omhyggelig i valget af den person, der skal varetage jobbet som key operator
G
Husk at ændre key operator-koden , straks når en ny person overtager opgaven som key
operator.
G Ændre operatørkoden regelmæssigt (mindst én gang hver 60.dag).
G Under proceduren med ændring af operatørkoden, vises den nuværende operatørkode
og den nye operatørkode på displayet. Sørg for at afslutte proceduren hurtigt.
G
Vælg ikke en key operator-kode, der let kan gættes.
G
Key operator-programmerne er meget vigtige for styringen af sikkerheden. Maskinens
administrator bør underrette brugerne om, at de ikke må gå ind i key operator-
programmerne uden tilladelse.
G
Hvis administratoren og brugerne af maskinen ikke er på kontoret, bør der tages
sikkerhedsforholdsregler, så som f.eks. at låse maskinen, for at forhindre uautoriseret
adgang.
G Kunden bærer selv ansvaret for styring af kopier af dokumenter udført på maskinen og for
fax, der er modtaget på den.
G
Bemærk, at selv når data sikkerhedssættet er installeret, er der adgang til at læse faxdata
i den offentlige hukommelsesboks, der bruges af faxudvidelseskittet (AR-FX8).
1
DANSK