Sharp AR-FR11 Bedienungsanleitung Seite 51

Indice
Introduzione ..........................................................................................................................1
Quando il kit di protezione dei dati è installato......................................................................3
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Restrizioni per la copia tandem e la stampa tandem.......................................................3
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Impostazioni di protezione nella pagina Web ..................................................................4
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Informazioni sul trasferimento dei dati copiati alla macchina ..........................................4
PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE......................................................................5
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ELENCO PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE ................................................5
G Uso dei programmi per gestore copiatrice.......................................................................5
G
IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA.....................................................................................5
G
CHIAVE PRODOTTO....................................................................................................11
Introduzione
L'AR-FR11 prevede una funzione di protezione aggiuntiva per la Copiatrice/Stampante
laser digitale SHARP. Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o
fax di una copiatrice/stampante laser digitale SHARP con la funzione di protezione attivata,
i dati di immagine generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati
crittografati vengono cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.
Nota:
Per assicurare un funzionamento ottimale della funzione di protezione dei dati, attenersi
alle seguenti raccomandazioni:
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Il gestore della copiatrice svolge un ruolo essenziale per il mantenimento di tale
protezione. Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di gestore della
copiatrice.
G Non dimenticare di modificare il codice del gestore copiatrice non appena questo compito
venga affidato ad un'altra persona.
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Modificare regolarmente il codice gestore copiatrice (almeno una volta ogni 60 giorni).
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Durante la procedura di modifica del codice gestore copiatrice, sul display vengono
visualizzati il codice attuale e quello nuovo. Completare rapidamente la procedura.
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Per il codice del gestore copiatrice, non scegliere un numero facile da indovinare.
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I programmi per il gestore copiatrice sono molto importanti per la gestione della
protezione. L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono
accedere ai programmi riservati al gestore copiatrice senza autorizzazione.
G Nel caso in cui amministratore e utenti si trovino fuori ufficio, andranno adottate apposite
misure di sicurezza (ad esempio il blocco della macchina) per impedire l'accesso non
autorizzato.
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Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la macchina
nonché dei fax ricevuti con la stessa.
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Anche in caso di installazione del kit di protezione dei dati, si noti che è possibile leggere
i dati dei fax nella casella di memoria visibile utilizzata dal kit espansione fax (AR-FX8).
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ITALIANO