Einrichten Von Mailboxen - Auerswald Voice Mail Center 461 Bedienhandbuch

56

Einrichten von Mailboxen

4
S
T
Einrichten von Mailboxen
Sie haben die Möglichkeit neben dem eigentlichen Anrufbeantworter noch bis zu
4 Mailboxen einzurichten. Jede Mailbox hat zusätzlich eine eigene Ansage, einen
eigenen Fernabfragecode und eine eigene Zielrufnummer für die Nachrichtenwei-
termeldung. Wenn Ihr Voice Mail Center 461 von mehreren Personen genutzt
wird, kann der Anrufer gezielt seine Nachricht in der entsprechenden Mailbox hin-
terlassen. Sie sollten im Ansagetext auf diese Funktion hinweisen. Um eine der 4
Mailboxen auszuwählen muss der Anrufer während der Ansage die entspre-
chende Ziffer (1...4) auf der Tastatur eines tonwahlfähigen (MFV) Telefons drü-
cken. Die Ansage der Mailbox wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nach-
richt hinterlassen.
Bei Tk-Anlagen besteht unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit die
Auswahl der entsprechenden Mailbox zu automatisieren (siehe
sche Anrufweiterschaltung zur Mailbox auf Seite
Wenn Sie Mailboxen eingerichtet haben, erscheinen die entsprechenden Sym-
bole in der Anzeige. Während der Empfangsbereitschaft wird jeweils rechts neben
dem Symbol die Anzahl aller Aufzeichnungen, die sich in der Mailbox befinden,
angezeigt. Bei neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen erscheint das Sym-
bol für die Mailbox in inverser Darstellung. Die Mailboxen beinhalten die Funktio-
nen Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen, Mitschneiden/Personal-Info
(Diktat) und Ansagen. Da es zu jeder Mailbox nur eine Ansage gibt entfällt bei der
Bedienung das Auswählen der Ansage.
dg fe
ß ß ß ß
0k 100%
Ein weiterer Anwendungsfall für die Mailboxen ist ein Informationszentrum, wobei
der Anrufer zuerst die eingestellte Ansage des eigentlichen Anrufbeantworters
hört. Diese Ansage enthält Hinweise, wo sich die gewünschten Informationen
befinden (Mailbox 1, 2, 3 oder 4).
Auch extrem lange Ansagen (bis 15 Minuten) sind durch Verkettung der Ansage
des eigentlichen Anrufbeantworters mit den einzelnen Mailboxen möglich. Jede
Ansage muss am Ende einen Hinweis enthalten, mit welcher Ziffer der Anrufer die
nächste Ansage anfordern kann.
Zum Beenden der Ziffernein-
gabe Auswahltaste neben der
entsprechenden Zeile noch-
mals drücken.
Zum Beenden der Eingabe
Stopp mehrfach drücken.
MITTWOCH
Die Eingabestelle hört auf zu blinken.
In der Anzeige erscheint wieder der Aus-
gangszustand.
58).
> a
o
Kapitel Automati-