Verwandte Anleitungen für Auerswald Voicemail Center 461.2
Inhaltszusammenfassung für Auerswald Voicemail Center 461.2
- Seite 1 Anleitung für den Betrieb an Auerswald-Tk-Anlagen Manual for Operation with Auerswald PBX systems Anrufbeantworter Answering Machine Voicemail Center 461.2...
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Seite 2: Verwendete Abkürzungen Anrufweiterschaltung
Offenders will be subject to claims for dam- auszugsweise, ist nur mit unserer ausdrücklichen ages. All Rights Reserved. ˆ Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2005 Genehmigung gestattet. Zuwiderhandlung verpflichtet zu Schadenersatz. Alle Rechte vorbehalten. ˆ Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2005... -
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis (deutsch) Inhaltsverzeichnis (deutsch) Einleitung .............................. 5 Verwendung und Funktion....................5 Leistungsmerkmale....................... 5 Sicherheitshinweise ......................6 Anschluss und Inbetriebnahme ......................7 Schritt 1: Gerät anschließen und einschalten..............7 Schritt 2: Notwendige Informationen für die Inbetriebnahme bereithalten....8 Schritt 3: Interne Rufnummer für das neue Gerät vergeben .......... 9 Schritt 4: Zeitübernahme aus der Tk-Anlage einschalten.......... - Seite 4 Content (english) Content (english) Introduction............................40 Usage and Functionality ....................40 Features..........................40 Security Advice ......................... 41 Connection and Commissioning....................... 42 Step 1: Connecting the unit and switching it on............42 Step 2: Ensuring you have the necessary information for starting up the unit..43 Step 3: Assigning an internal number to the new unit..........
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Seite 5: Einleitung
Anruferliste mit 50 Einträgen, inkl. der CLIP-Information mit Datum und Uhrzeit Fernabfrage/Fernschalten Nachrichtenweitermeldung automatische Zeiteinstellung über die Tk-Anlage Der Begriff „Tk-Anlage“ steht im weiteren Verlauf des Handbuchs stets für die Auerswald-Tk-Anlagen COMmander Business, COMmander Basic, COMpact 4410 USB, COMpact 4406 DSL,... -
Seite 6: Sicherheitshinweise
– an den Systemtelefonen komfortabel über Funktionstasten Anzeige der Rufnummer (CLIP) beim Abhören der Aufzeichnungen Alphanumerisches Telefonbuch (100 Telefonbucheinträge mit Nummer und Name) Kopierfunktion des Telefonregisters auf weitere Voicemail Center 461.2 Zeitsteuerung mit 10 Schaltzeiten für unterschiedliche Konfigurationen und Ansagen Fernschalten von intern/vom Amt Einfache Installation und Konfiguration Geräte-Software-Update über Telefonleitung... -
Seite 7: Anschluss Und Inbetriebnahme
: Wird im Folgenden von einer Einzelmailbox bzw. einzelnen Mailboxen gesprochen, ist immer ein separater Anrufbeantworter für einzelne Teilnehmer der Tk-Anlage gemeint. Das Voicemail Center 461.2 unterstützt bis zu vier unabhängige Mailboxen für vier interne Teilnehmer der Tk-Anlage. Globale Mailbox : Wird im Folgenden von einer globalen Mailbox gesprochen, ist immer der Anrufbeantworter für die von Ihnen gewünschten Amtrufnummern der Tk-Anlage... -
Seite 8: Schritt 2: Notwendige Informationen Für Die Inbetriebnahme Bereithalten
Anschluss Ihrer Tk-Anlage* angeschlossen. Dieser Anschluss muss eine so genannte interne Rufnummer haben bzw. diese Rufnummer muss noch eingerichtet werden. Soll das Voicemail Center 461.2 Anrufe in einer „Einzelmailbox“ aufzeichnen, müssen sie zu dieser Rufnummer weitergeschaltet (umgeleitet) werden. -
Seite 9: Schritt 3: Interne Rufnummer Für Das Neue Gerät Vergeben
Seite für die Vergabe der internen Rufnummern zu öffnen. Richten Sie am analogen Port, an dem Sie das Voicemail Center 461.2 angeschlossen haben, einen internen Teilnehmer (in diesem Beispiel 37) ein und wählen Sie in der Spalte „Art des Gerätes“... -
Seite 10: Schritt 4: Zeitübernahme Aus Der Tk-Anlage Einschalten
Anschluss und Inbetriebnahme Schritt 4: Zeitübernahme aus der Tk-Anlage einschalten Schritt 4: Zeitübernahme aus der Tk-Anlage einschalten Voicemail Center 461.2: Betätigen Sie die Menütaste, um aus dem Ruhemenü in das Hauptmenü zu wechseln. Blättern Sie mit den Steuertasten (aufwärts/ abwärts) zur Auswahl Einstellungen und $ $ $ $ $ $ $ $ $ betätigen Sie den Softkey hinter der Auswahl... -
Seite 11: Schritt 5: Einstellungen Für „Einzelmailbox" Vornehmen
Anschluss und Inbetriebnahme Schritt 5: Einstellungen für „Einzelmailbox“ vornehmen Schritt 5: Einstellungen für „Einzelmailbox“ vornehmen Voicemail Center 461.2: Betätigen Sie die Menütaste, um aus dem Ruhemenü in das Hauptmenü zu wechseln. Blättern Sie mit den Steuertasten (aufwärts/ abwärts) zur Auswahl Mailboxen einrichten $ $ $ $ und betätigen Sie den Softkey hinter der Aus-... - Seite 12 Anschluss und Inbetriebnahme Schritt 5: Einstellungen für „Einzelmailbox“ vornehmen Schreibmarke hinter Nebenstelle blinkt. Betätigen Sie mehrmals die Steuertasten (aufwärts/abwärts), um die erste Ziffer der $ $ $ $ $ $ $ $ $ Nebenstellenrufnummer einzugeben. Betätigen Sie die Steuertaste (rechts), um $ $ $ $ $ $ $ zur nächsten Ziffer zu wechseln.
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Seite 13: Schritt 6: Funktionstasten Für „Einzelmailbox" Einrichten
Das Symbol hört auf zu blin- ken. Weitere Informationen zum Aufnehmen von Ansagen entnehmen Sie dem Bedienhandbuch des Voicemail Center 461.2 auf der Auerswald Mega Disk. Schritt 6: Funktionstasten für „Einzelmailbox“ einrichten Ist keine Funktionstaste verfügbar, können Sie die Anrufweiterschaltung auch über die Menüfunktionen des Systemtelefons ein-/ausschalten (siehe Handbuch des Systemtele-... - Seite 14 Anschluss und Inbetriebnahme Schritt 6: Funktionstasten für „Einzelmailbox“ einrichten Klicken Sie auf „Xtension-Module ... [Modul- name]“ (COMfort 2000) oder auf „Multifunk- tionstasten“ (COMfort 1000 und 1200), um die Seite für die Einrichtung der Funktions- tasten zu öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche der Taste und mit der linken Maustaste auf „Anrufweiterschaltung vor- def.“, um eine freie Funktionstaste der Ebene...
- Seite 15 Funktionstaste der Ebene 1 mit der Funktion Voicemail zu belegen. Tragen Sie im Feld „Rufnummer VoiceMail-Box“ die interne Rufnummer des Voicemail Center 461.2 (in diesem Beispiel 37) ein. Tragen Sie im Feld „Bezeichnung“ eine beliebige Bezeichnung (in diesem Beispiel Mailbox 1) ein.
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Seite 16: Schritt 7: „Einzelmailbox" Einschalten
Anschluss und Inbetriebnahme Schritt 7: „Einzelmailbox“ einschalten Schritt 7: „Einzelmailbox“ einschalten Um eine „Einzelmailbox“ einzuschalten, muss sowohl das Voicemail Center 461.2 als auch die Anrufweiterschaltung vom Telefon zum Voicemail Center 461.2 eingeschaltet sein. Voicemail Center 461.2: Betätigen Sie die Telefonbereitschaftstaste, um das Voicemail Center 461.2 einzuschalten. -
Seite 17: Schritt 8: Funktion Der „Einzelmailbox" Testen
41) des Telefons an, zu dem die „Einzelmailbox“ gehört. Nach kurzer Zeit nimmt das Voicemail Center 461.2 das Gespräch entgegen. Sie hören die von Ihnen zuvor für die Ein- zelmailbox aufgesprochene Ansage. Nach einem Signalton können Sie dann eine Testnach- richt aufsprechen. -
Seite 18: Schritt 9: Einstellungen Für „Globale Mailbox" Vornehmen
Anschluss und Inbetriebnahme Schritt 9: Einstellungen für „Globale Mailbox“ vornehmen Schritt 9: Einstellungen für „Globale Mailbox“ vornehmen Voicemail Center 461.2: Betätigen Sie die Menütaste, um aus dem Ruhemenü in das Hauptmenü zu wechseln. Blättern Sie mit den Steuertasten (aufwärts/ abwärts) zur Auswahl Einstellungen und $ $ $ $ $ $ $ $ $ betätigen Sie den Softkey hinter der Auswahl... - Seite 19 Betätigen Sie die Ansagetaste, um sich die Aufnahme erneut anzuhören. Drücken und halten Sie die Ansagetaste, um das Aufsprechen der Ansage zu wiederholen. Weitere Informationen zum Aufnehmen von Ansagen entnehmen Sie dem Bedienhandbuch des Voicemail Center 461.2 auf der Auerswald Mega Disk.
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Seite 20: Schritt 10: Externe Rufnummer Der „Globalen Mailbox" Zuweisen
öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „verzögert“ und die Tabellenzelle zwischen interner und externer Rufnummer (in diesem Beispiel 944888) des Voicemail Center 461.2, um für die interne Rufnummer (in diesem Beispiel 37) des Voicemail Center 461.2 ein verzögertes Amtklingeln einzustellen. -
Seite 21: Schritt 11: „Globale Mailbox" Einschalten
Beliebiges externes Telefon: Rufen Sie von einem externen Anschluss die externe Rufnummer (in diesem Beispiel 944888) des Voicemail Center 461.2 an und nehmen Sie das Gespräch nicht mit einem der klingelnden Telefone entgegen. Nach der in der Tk-Anlage eingestellten Verzögerungszeit nimmt das Voicemail Center 461.2 das Gespräch entgegen. -
Seite 22: Bedienung Über Das Systemtelefon
(gilt bei definierter Taste nur für die voreingestellte Mailbox; bei allgemeiner Taste für alle Mailboxen). Jeweils 180 Sekunden nach der letzten Tasteneingabe fragt Ihr Voicemail Center 461.2 mit der Sprachmitteilung „Bitte quittieren“, ob Sie noch an der Leitung sind. Diese Quittieranfor- derung müssen Sie durch Drücken der Stopp-Taste „... -
Seite 23: Voicemail-Funktionen Über Die Zweite Ebene Aufrufen
461.2 an der Tk-Anlage: Blättern Sie mit den Softkeys gewünschten Option und betätigen Sie den Softkey vor der gewünschten Option: [Name]: Wählt ein Voicemail Center 461.2 anhand seines Namens aus. Blättern Sie mit den Softkeys gewünschten Option und betätigen Sie den Softkey vor der gewünschten Option:... -
Seite 24: Aufzeichnungen Anhören
Bedienung über das Systemtelefon Aufzeichnungen anhören Aufzeichnungen anhören Neue Aufzeichnungen anhören Systemtelefon: Die LED neben der Funktions- taste blinkt grün und signalisiert damit, dass neue Nachrichten aufgezeichnet wurden. Betätigen Sie die entsprechend program- mierte Funktionstaste „VoiceMail Center definiert“ (die Einrichtung der Taste ist beschrieben auf Seite 13 ff.). -
Seite 25: Wiedergabe Der Aufzeichnungen Beenden
Bedienung über das Systemtelefon Aufzeichnungen anhören Sie werden mit dem Voicemail Center 461.2 verbunden (LED neben Funktionstaste leuchtet rot). Drücken und halten Sie den Softkey , um sich die Aufzeichnungen anzuhören. Sie hören alle Aufzeichnungen. Wiedergabe der Aufzeichnungen beenden Systemtelefon: Die Wiedergabe der Aufzeich- nungen läuft. -
Seite 26: Aufzeichnungen Löschen
Diese Funktion ist nur möglich, wenn das „Fernlöschen“ unter „Menü...Einstellungen...Fern- abfrage“ aktiviert wurde (mehr Informationen entnehmen Sie dem Bedienhandbuch des Voicemail Center 461.2 auf der Auerswald Mega Disk). Alle Aufzeichnungen der ausgewählten Mailbox löschen Systemtelefon: Betätigen Sie die entsprechend program- mierte Funktionstaste „VoiceMail Center... -
Seite 27: Manuelle Steuerung Für Weitere Funktionen Nutzen
Wenn Sie weitere Funktionen von Ihrem Systemtelefon durchführen möchten, die in diesem Menü nicht angeboten werden, können Sie die im Bedienhandbuch des Voicemail Center 461.2 auf der Auerswald Mega Disk beschriebenen Funktionen der Fernbedienung verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie am Systemtelefon die „Manuelle Steuerung“ einleiten. Die Ein- gabe des Fernabfragecodes ist danach nicht mehr nötig, sondern Sie können direkt mit der... -
Seite 28: Ansagen Aufsprechen
, um in die zweite Ebene zu wechseln. Betätigen Sie den Softkey , um das Auf- sprechen der Ansage einzuleiten. Das Voicemail Center 461.2 fordert Sie zum Aufsprechen auf. Sprechen Sie die Ansage auf. Die Ansage muss mindestens 3 Sekunden lang sein. -
Seite 29: Ansagen Für „Globale Mailbox" Aufsprechen
, um das Auf- sprechen der Ansage einzuleiten. Blättern Sie mit den Softkeys gewünschten Ansage und betätigen Sie den Softkey Das Voicemail Center 461.2 fordert Sie zum Aufsprechen auf. Sprechen Sie die Ansage auf. Die Ansage muss mindestens 3 Sekunden lang sein. -
Seite 30: Ansagen Für „Globale Mailbox" Wechseln
Bedienung über das Systemtelefon Ansagen aufsprechen Ansagen für „Globale Mailbox“ wechseln Systemtelefon: Betätigen Sie die entsprechend program- mierte Funktionstaste „VoiceMail Center definiert“ (die Einrichtung der Taste ist beschrieben auf Seite 13 ff., wählen Sie aber im Feld „Art der VoiceMail-Box“ anstelle der Option Einzelmailbox die Option Globale Mailbox aus). -
Seite 31: Sms Im Festnetz
SMS im Festnetz ESTNETZ Das Voicemail Center 461.2 unterstützt das Senden und Empfangen von SMS im Festnetz. Die Ausstattung des Voicemail Center 461.2 mit einer SMS-Funktion ermöglicht dem Benut- zer das Verschicken von Kurznachrichten an andere SMS-fähige Endgeräte im Festnetz (z. -
Seite 32: Schritt 2: Amtzugangsziffer Der Tk-Anlage Eintragen
SMS im Festnetz Schritt 2: Amtzugangsziffer der Tk-Anlage eintragen Schritt 2: Amtzugangsziffer der Tk-Anlage eintragen Voicemail Center 461.2: Betätigen Sie die Menütaste, um aus dem Ruhemenü in das Hauptmenü zu wechseln. Blättern Sie mit den Steuertasten (aufwärts/ abwärts) zur Auswahl Einstellungen und $ $ $ $ $ $ $ $ $ betätigen Sie den Softkey hinter der Auswahl... -
Seite 33: Schritt 3: Einstellungen Für Sms-Empfang Und Sms-Versand Vornehmen
SMS im Festnetz Schritt 3: Einstellungen für SMS-Empfang und SMS-Versand vornehmen Schritt 3: Einstellungen für SMS-Empfang und SMS-Versand vornehmen PC-Programm COMset*: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anlage“, um die aktuelle Konfiguration der Tk-Anlage zu laden. Klicken Sie auf „Rufverteilungen ... - Seite 34 SMS im Festnetz Schritt 3: Einstellungen für SMS-Empfang und SMS-Versand vornehmen Wählen Sie für das Voicemail Center 461.2 (in diesem Beispiel 37) die externe SMS-Rufnum- mer (in diesem Beispiel 999111) aus. Diese Einstellung ermöglicht dem Voicemail Center 461.2 den SMS-Empfang über die ein- gestellte Rufnummer.
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Seite 35: Schritt 4: Gerät Bei Der Mitteilungszentrale Anmelden
Schritt 4: Gerät bei der Mitteilungszentrale anmelden Schritt 4: Gerät bei der Mitteilungszentrale anmelden Um den Empfang einer Festnetz-SMS am Voicemail Center 461.2 zu ermöglichen, können Sie das Gerät z. B. beim SMS-Service der Telekom registrieren. Die Mitteilungszentrale ist bundesweit einheitlich unter der Rufnummer „0193010“ zu erreichen. Die einmalige Regis- trierung ist zzt. - Seite 36 SMS im Festnetz Schritt 4: Gerät bei der Mitteilungszentrale anmelden Betätigen Sie 1-mal die Stopptaste, um zum Mitteilungsmenü zurückzukehren. Blättern Sie mit den Steuertasten (aufwärts/ abwärts) zur Auswahl Postausgang und $ $ $ $ $ $ $ $ $ betätigen Sie den Softkey hinter der Auswahl Postausgang.
- Seite 37 SMS im Festnetz Schritt 4: Gerät bei der Mitteilungszentrale anmelden Blättern Sie mit den Steuertasten (aufwärts/ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ abwärts) zur Auswahl Versand und betätigen Sie den Softkey hinter der Auswahl Versand. Die Schreibmarke unter Emp- fänger blinkt.
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Seite 38: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis TICHWORTVERZEICHNIS Abkürzungen...........2 Manuelle Steuerung ........27 Anmeldung bei der Mitteilungszentrale..35 Mitteilungszentrale ........35 Ansagen aufsprechen ........28 Ansagen wechseln ........30 Notwendige Einstellungen ......7 Anschluss............7 SMS ............31 Aufzeichnungen anhören......24 Aufzeichnungen löschen ......26 Wiedergabe aller Aufzeichnungen ..... 24 Wiedergabe beenden ........25 Bedienung am Systemtelefon .....22 Wiedergabe neuer Aufzeichnungen ... -
Seite 40: Introduction
COMmander Basic, COMpact 4410 USB, COMpact 4406 DSL, COMpact 2206 USB and COMpact 2204 USB Exception: with COMmander Business, you can use up to 16 Voicemail Center 461.2 units. *** In this user manual, the term "system telephone" is used to refer to Auerswald system telephones COMfort 1000, COMfort 1200 and COMfort 2000 (plus) -
Seite 41: Security Advice
Number display (CLIP) during playback of incoming messages (ICMs) Alphanumeric Telephone Book (up to 100 entries with numbers and names) Telephone Book can be copied to additional Voicemail Center 461.2 units Timer function with 10 switching times for different configurations and OGMs... -
Seite 42: Connection And Commissioning
Private Mailbox : The term Private Mailbox refers to a separate answering machine for a single subscriber of the PBX system. Voicemail Center 461.2 supports up to four separate mailboxes for four internal subscribers of the PBX system. Global Mailbox : The term Global Mailbox always refers to the answering machine for the external numbers you have specified in the PBX system. -
Seite 43: Step 2: Ensuring You Have The Necessary Information For Starting Up The Unit
PBX system. If this port does not yet have an internal number, you have to allocate it a number. To allow Voicemail Center 461.2 to record ICMs to a Private Mailbox, they have to be forwarded (redirected) to this number. -
Seite 44: Step 3: Assigning An Internal Number To The New Unit
Connection and Commissioning Step 3: Assigning an internal number to the new unit Step 3: Assigning an internal number to the new unit COMset PC program*: Click the „Open“ button. Click the „PBX“ button to load the PBX sys- tem's current configuration. Click „Internal telephone numbers ... -
Seite 45: Step 4: Enabling Time Transfer From The Pbx System
Connection and Commissioning Step 4: Enabling time transfer from the PBX system Step 4: Enabling time transfer from the PBX system Voicemail Center 461.2: Press the Menu key to switch from the Idle menu to the main menu. Use the Control buttons (up/down) to... -
Seite 46: Step 5: Configuring The Settings For A Private Mailbox
Connection and Commissioning Step 5: Configuring the settings for a Private Mailbox Step 5: Configuring the settings for a Private Mailbox Voicemail Center 461.2: Press the Menu key to switch from the Idle menu to the main menu. Use the Control buttons (up/down) to... - Seite 47 Connection and Commissioning Step 5: Configuring the settings for a Private Mailbox The cursor to the right of Extension flashes. Press the Control buttons (up/down) several times to enter the first digit of the extension $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ number.
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Seite 48: Step 6: Setting Up Function Keys For The Private Mailbox
The symbol stops flashing. For details on recording OGMs, please refer to the Voicemail Center 461.2 user manual on the Auerswald Mega Disk. Step 6: Setting up Function keys for the Private Mailbox If no Function key is available, you can use the menu functions of your system telephone to enable/disable call forwarding (see the user manual for your system telephone). - Seite 49 Connection and Commissioning Step 6: Setting up Function keys for the Private Mailbox Click „Xtension modules ... [name of the module]“ (COMfort 2000) or „Multifunctional key“ (COMfort 1000 and 1200) to open the page for setting up Function keys. Right-mouse click the button for the key, and left-mouse click „Call forwarding: predef.“...
- Seite 50 Connection and Commissioning Step 6: Setting up Function keys for the Private Mailbox Right-mouse click the button for the next key, and left-mouse click „VoiceMail Center: defined“ to assign the Voicemail function to another free first-level Function key. In the Number of the VoiceMail box field, enter the internal number of your Voicemail Center 461.2 (in the example: 37).
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Seite 51: Step 7: Enabling The Private Mailbox
Step 7: Enabling the Private Mailbox Step 7: Enabling the Private Mailbox To enable the Private Mailbox, your Voicemail Center 461.2 must be switched on, and call for- warding from telephone to Voicemail Center 461.2 must be enabled. Voicemail Center 461.2: Press the Answering mode key to switch on Voicemail Center 461.2. -
Seite 52: Step 8: Checking That The Private Mailbox Is Working
Call the internal number you have allocated to the Private Mailbox (in the example: 41) from any internal subscriber. After a brief interval, Voicemail Center 461.2 answers the call and plays the OGM you have recorded for the Private Mailbox. You can record a test message after the tone. -
Seite 53: Step 9: Configuring The Settings For A Global Mailbox
Connection and Commissioning Step 9: Configuring the settings for a Global Mailbox Step 9: Configuring the settings for a Global Mailbox Voicemail Center 461.2: Press the Menu key to switch from the Idle menu to the main menu. Use the Control buttons (up/down) to... - Seite 54 Press the Message key to play back your OGM. Press the Message key and hold it down to repeat recording of an OGM. For details on recording OGMs, please refer to the Voicemail Center 461.2 user manual on the Auerswald Mega Disk.
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Seite 55: Step 10: Allocating An External Number To The Global Mailbox
Click the „delayed“ button and the table cell between internal and external numbers of Voicemail Center 461.2 (in the example: 944888), to set up delayed ringing for external calls to an internal number (in the example: 37) of your Voicemail Center 461.2. -
Seite 56: Step 11: Enabling The Global Mailbox
944888). Do not answer the call from any of the phones that are ringing. After the interval set in the PBX system, Voicemail Center 461.2 answers the call and plays the OGM you have recorded for the Global Mailbox. You can record a test message after the tone. Then end the call. -
Seite 57: Operation Via A System Telephone
Green LED on or for all mailboxes (general key)). If you have not pressed a key for 180 seconds, your Voicemail Center 461.2 plays the voice message "Please confirm" to check whether you are still using the line. To confirm you are, press the Stop key "... -
Seite 58: Accessing The Voicemail Functions Via The Second Level
Use the Softkeys to browse to the option you require, and press the Softkey to the left of the option: [Name]: Selects a Voicemail Center 461.2 by name. Use the Softkeys to browse to the option you require, and press the... -
Seite 59: Playing Back Icms
Operation via a system telephone Playing back ICMs Playing back ICMs Playing back new ICMs System telephone: A green LED next to the Func- tion key flashes, to signal that new ICMs have been recorded. Press the Function key you have set up as „VoiceMail Center: defined“... -
Seite 60: Stopping Playback
Operation via a system telephone Playing back ICMs You are connected to Voicemail Center 461.2 (red LED next to Function key is on). Press the Softkey and hold it down to play back ICMs. All ICMs are played back. Stopping playback System telephone: ICM playback is running. -
Seite 61: Deleting Icms
The next ICM is played back. This function is only available if you have enabled "Remote delete" in "Menu … Settings … Remote control" (for details, please refer to the Voicemail Center 461.2 user manual on the Auerswald Mega Disk). -
Seite 62: Using Manual Control For Additional Functions
Using manual control for additional functions To access additional functions that are not available in this menu from your system telephone, you can use the remote control functions described in the Voicemail Center 461.2 user man- ual on the Auerswald Mega Disk. -
Seite 63: Recording Ogms
Softkey to switch to the second level. Press the Softkey to initialise recording of an OGM. Voicemail Center 461.2 plays a voice message, asking you to record your OGM. Record your OGM. The OGM must be at least 3 seconds long. -
Seite 64: Recording Ogms For The Global Mailbox
OGM. Use the Softkeys to browse to the OGM you require, and press the Softkey. Voicemail Center 461.2 plays a voice message, asking you to record your OGM. Record your OGM. The OGM must be at least 3 seconds long. -
Seite 65: Choosing A Different Ogm For The Global Mailbox
Operation via a system telephone Recording OGMs Choosing a different OGM for the Global Mailbox System telephone: Press the Function key you have set up as „VoiceMail Center: defined“ (Refer page 48 ff for a description of how to set up this key. -
Seite 66: Sms Messaging Via A Landline
Step 1: Checking the requirements for the SMS function These are the requirements for using the SMS function of your Voicemail Center 461.2: Your network operator must have activated the CLIP and Caller ID (CLIP - incoming and outgoing) features for your line. -
Seite 67: Step 2: Entering The Pbx System's Exchange Line Number
SMS messaging via a landline Step 2: Entering the PBX system's exchange line number Step 2: Entering the PBX system's exchange line number Voicemail Center 461.2: Press the Menu key to switch from the Idle menu to the main menu. -
Seite 68: Step 3: Configuring The Settings For Receiving And Sending Text Messages
SMS messaging via a landline Step 3: Configuring the settings for receiving and sending text messages Step 3: Configuring the settings for receiving and sending text messages COMset* PC program: Click the „Open“ button. Click the „PBX“ button to load the PBX sys- tem’s current configuration. - Seite 69 Select option "Full" (full exchange line authori- zation) for your Voicemail Center 461.2 (in the example: 37). This setting allows Voicemail Center 461.2 to send text messages to any number you require.
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Seite 70: Step 4: Registering The Device With A Messaging Centre
Step 4: Registering the device with a messaging centre Step 4: Registering the device with a messaging centre To enable your Voicemail Center 461.2 to receive landline text messages, you can register it e.g. for your network provider's SMS messaging service. The number of Deutsche Telekom's messaging centre is "0193010"... - Seite 71 SMS messaging via a landline Step 4: Registering the device with a messaging centre Press the Stop key once to return to the Mes- sage menu. Use the Control buttons (up/down) to browse to option Outbox and press the $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Softkey to the right of option Outbox.
- Seite 72 If registration fails, please check that CLIP is working and that the SMS number is transmitted correctly. If you no longer wish to use the SMS function of your Voicemail Center 461.2, you need to notify the messaging centre. To cancel your registration, send a text message with "ABMELD"...
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Seite 73: Index
Index NDEX Abbreviations..........2 Playing back ICMs ........59 Checking Recording OGMs.......... 63 Global Mailbox ..........56 Registering with a messaging centre ..70 Private Mailbox ...........52 Repeating the last/current ICM ....60 Choosing a different OGM ......65 Commissioning..........42 Security Advice ..........41 Configuring Global Mailbox ..........53 Skipping to the next ICM ......