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Fragen
und
Antworten:
Frage:
Warum brauche ich eine PlusBox für meine Kasse?
Antwort:
Mit seinem Schreiben vom 26.11.2010 hat das Bundesministerium für Finanzen
(BMF) die Regelungen in Bezug auf die Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei
Bargeschäften verschärft. Es müssen alle steuerlich relevanten Daten einschließlich etwaiger
von den Kassen elektronisch erzeugter Einzeldaten unveränderbar und vollständig
aufbewahrt werden. Diese digitalen Unterlagen und die dazugehörigen Strukturinformationen
müssen in einem auswertbaren Format vorliegen.
Mit der PlusBox erfüllen Sie dese Auflagen. Die einzelnen Eingaben an der Kasse werden
dort dauerhaft gespeichert und können dann ausgelesen und weiterverwertet werden.
Frage:
Bin ich zur Nachrüstung mit der PlusBox verpflichtet?
Antwort:
Das BMF Schreiben vom 26.11.2010 schreibt vor, dass Steuerpflichtige mögliche
technische Anpassungen und Erweiterungen Ihrer Kasse - falls technisch möglich -
vornehmen müssen, um den gesetzlichen Regelungen zu entsprechen. Sollte die Kasse, die
Sie momentan einsetzen, mit der PlusBox nachrüstbar sein, raten wir zu einer zügigen
Nachrüstung.
Frage:
Was macht die PlusBox?
Antwort: Die PlusBox wird an die serielle Schnittstelle Ihrer Kasse kabelgebunden
angeschlossen. Ab dem Zeitpunkt der Aktivierung speichert die Box alle steuerlich relevanten
Einzeldaten (Programmierungen, Buchungen und Berichte sowie Statusinformationen) dieser
Kasse. Diese Daten können dann, falls erforderlich, aus der Box ausgelesen und in ein
Format umgewandelt werden, dass mit der von den Finanzverwaltungen eingesetzten IDEA
Software eingelesen werden kann.
Frage:
Wieviel Speicher hat die PlusBox?
Antwort:
Der Speicher der PlusBox ist für den eingesetzten Kassentyp großzügig
bemessen. Bei einer täglichen Kundenzahl von 500 Kunden mit mehreren Positionen auf
dem Bon sowie täglichen Preisänderungen und mehreren Berichten, könnten - rein
theoretisch - 10 Jahre lang Daten in die Box geschrieben werden. Aus Sicherheitsgründen
und um Ihrer unternehmerischen Sorgfaltspflicht nachzukommen, raten wir aber zu einer
regelmäßigen Datensicherung.
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