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Sam4s PLUSBOX 100 Bedienungsanleitung
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Sam4s PLUSBOX 100 Bedienungsanleitung

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PLUSBOX 100
Bedienungsanleitung
Version 0.011 2011

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Verwandte Anleitungen für Sam4s PLUSBOX 100

Inhaltszusammenfassung für Sam4s PLUSBOX 100

  • Seite 1 PLUSBOX 100 Bedienungsanleitung Version 0.011 2011...

  • Seite 2: Einleitung

    Einleitung Die Plus-Box 100 wird mit den Multidata Kassensystemen verbunden um somit zu gewährleisten, dass alle Umsatzrelevanten Daten ordnungsgemäß gespeichert und protokolliert werden. Jedes Kassensystem hat eine eigene Kassen ID somit ist gewährleistet das die PLUSBOX nur mit der angeschlossenen Kasse zusammen arbeitet.

  • Seite 3: Die Neuen Gesetzlichen Vorgaben Für Den Kassenplatz

    Die neuen gesetzlichen Vorgaben für den Kassenplatz Die neue digitale Aufbewahrungspflicht und die Auswirkungen auf den Kassenplatz Mit dem Schreiben vom 26.11.2010 verschärft das Bundesfinanzministerium die bis dahin geltenden Bestimmungen für die Aufzeichnung von Bargeschäften mittels Registrierkassen bzw. die Aufbewahrung und Zugriffsmöglichkeiten der digitalen Unterlagen deutlich. Die wichtigsten Regelungen haben wir nachfolgend zusammengefasst.

  • Seite 4: Die Neue Plusbox

    Die neue PlusBox Kassendaten komfortabel sammeln und sichern Die "kleine Kiste" zum Auf- und Nachrüsten. Komfortabel und sicher Umsatzdaten speichern. Mit der PlusBox kein Problem Die Regelungen für die „Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften" sind vom Bundesfinanzministerium verschärft worden. Mit der Multi Data PlusBox machen Sie Ihre Kasse fit für die neuen Vorschriften.

  • Seite 5: Diese Modelle Sind Mit Der Plusbox Einsetzbar Und Nachrüstbar

    Diese Modelle sind mit der PlusBox einsetzbar und nachrüstbar Der nachfolgenden Tabelle entnehmen Sie bitte, welche Kassensysteme mit der PlusBox einsetzbar bzw. für die Nachrüstung mit der PlusBox geeignet sind. Mit der PlusBox werden die Modelle auf dieser Seite gesetzeskonform aus- Bzw. nachgerüstet werden können •...

  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Die neuen gesetzlichen Vorgaben für den Kassenplatz ..............3 Die neue digitale Aufbewahrungspflicht und die Auswirkungen auf den Kassenplatz....3 Die neue PlusBox...........................4 Kassendaten komfortabel sammeln und sichern ................4 Diese Modelle sind mit der PlusBox einsetzbar und nachrüstbar ..........5 Vorgehensweise zur Verbindung mit der PLUSBOX ( KASSEN DISPLAY ANZEIGE ) Erstinbetriebnahme ........................10...
  • Seite 7 Die Kasse druckt Ihnen eine Bestätigung für den Datentransfer aus......16 Einzeldaten (Programmierung) auf Externe SD Karte Sichern ( PLUSBOX )....17 S-Mode ( Service Position )....................17 • SCHRITT 1: Schlüssel C in die S Position drehen eine weiter als PGM ....17 •...
  • Seite 8 • SCHRITT 1: Schlüssel C in die X Position drehen.............25 • SCHRITT 2: Eingabe 601 – ZWS..................25 • SCHRITT 3:........................25 • SCHRITT 4: Es werden alle X1 Berichte auf die Externe SD-Karte geschrieben. 25 Die Kasse druckt Ihnen eine Bestätigung für den Datentransfer aus......25 Einzelberichte X1 auf Externe SD Karte sichern ( PLUSBOX )........26 X-Mode............................26 •...
  • Seite 9 • SCHRITT 6:........................32 • SCHRITT 7:........................33 • SCHRITT 8:........................33 • SCHRITT 10:........................33 Komplette Z2 Berichte auf Externe SD Karte sichern ( PLUSBOX ) .......34 Z-Mode............................34 • SCHRITT 1: Schlüssel C in die Z Position drehen.............34 • SCHRITT 2: Eingabe 602 - ZWS...................34 •...

  • Seite 10: Vorgehensweise Zur Verbindung Mit Der Plusbox

    Vorgehensweise zur Verbindung mit der PLUSBOX ( KASSEN DISPLAY ANZEIGE ) Erstinbetriebnahme Registrierung • SCHRITT 1: RAM LÖSCHUNG DURCHFÜHREN Siehe Programmieranleitung der dazugehörigen Kasse. • SCHRITT 2: ARBEITEN MIT BOX JA : BAR NEIN : X/ZEIT • SCHRITT 2: REGISTRIERUNG ODER RECONNECT JA=BAR NEIN=X/ZEIT •...

  • Seite 11: Schritt 5

    • SCHRITT 5: COMPORT 1 und BAR • SCHRITT 6: REGISTRIERUNG JETZT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 7: VERBINDUNG ERFOLGREICH S/N: 1234567890123456 • SCHRITT 8: Bediener Anmeldung in der REG-Position 1 – BED#-Taste.

  • Seite 12: Reconnect ( Erneute Verbindung )

    Reconnect ( Erneute Verbindung ) Registrierung • SCHRITT 1: RAM LÖSCHUNG • SCHRITT 2: ARBEITEN MIT BOX JA : BAR NEIN : X/ZEIT • SCHRITT 3: REGISTRIERUNG ODER RECONNECT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 4: ZEIT OK 15:56 JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 5: DATUM OK 06.15.2015 JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 13: Schritt 6

    • SCHRITT 6: COMPORT 1 und BAR • SCHRITT 7: REGISTRIERUNG JETZT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 8: VERBINDUNG ERFOLGREICH S/N: 1234567890123456 • SCHRITT 9: Bediener Anmeldung in der REG-Position 1 – BED#-Taste.

  • Seite 14: Datum & Zeit Ändern

    DATUM & ZEIT ÄNDERN Registrierung • SCHRITT 1: ZEIT OK 15:56 JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 2: ZEIT PGM 1155 – BAR • SCHRITT 3: ZEIT OK 11:55 JA=BAR NEIN =X/ZEIT • SCHRITT 4: DATUM OK 06.15.2015 JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 15: Schritt 5: Eingabe Monat-Monat / Tag-Tag / Jahr-Jahr

    • SCHRITT 5: Eingabe Monat-Monat / Tag-Tag / Jahr-Jahr DATUM PGM 07.16.2015 JA=BAR • SCHRITT 6: DATUM OK 07.16.2015 JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 7: Weiter mit den Schritten bei RECONNECT Seite …….

  • Seite 16: Komplette Programmierung Auf Externe Sd Karte Sichern ( Plusbox )

    Komplette Programmierung auf Externe SD Karte Sichern ( PLUSBOX ) S-Mode ( Service Position ) • SCHRITT 1: Schlüssel C in die S Position drehen eine weiter als PGM. • SCHRITT 2: Eingabe 222 - ZWS LÖSCHE ALL DATEN JA : BAR NEIN : X/ZEIT •...

  • Seite 17: Einzeldaten (Programmierung) Auf Externe Sd Karte Sichern ( Plusbox )

    Einzeldaten (Programmierung) auf Externe SD Karte Sichern ( PLUSBOX ) S-Mode ( Service Position ) • SCHRITT 1: Schlüssel C in die S Position drehen eine weiter als PGM • SCHRITT 2: Eingabe 222 - ZWS LÖSCHE ALL DATEN JA : BAR NEIN : X/ZEIT •...

  • Seite 18: Schritt 7

    • SCHRITT 7: SYSTEMOPTION JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 8: DRUCKOPTION JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 9: FUNKTIONSTASTEN JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 10: BEDIENER JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 11: KLISCHEE JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 19: Schritt 12

    • SCHRITT 12: FINANZBERICHTSTEXTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 13: BEDIENERBERICHTSTEXTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 14: PLU BESTAND JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 15: MAKRO TASTEN JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 16: SONSTIGES JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 20: Schritt 17

    • SCHRITT 17: MIX & MATCH JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 18: SPEICHERAUFTEILUNG JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 21: Komplette Programmierung Von Externe Sd Karte Laden ( Plusbox )

    Komplette Programmierung von Externe SD Karte Laden ( PLUSBOX ) S-Mode ( Service Position ) • SCHRITT 1: Schlüssel C in die S Position drehen eine weiter als PGM. • SCHRITT 2: Eingabe 333 - ZWS KOPIEREN ALLER DATEN JA=BAR NEIN=X/ZEIT •...

  • Seite 22: Einzeldaten (Programmierung) Von Externe Sd Karte Laden ( Plusbox )

    Einzeldaten (Programmierung) von Externe SD Karte Laden ( PLUSBOX ) S-Mode ( Service Position ) • SCHRITT 1: Schlüssel C in die S Position drehen eine weiter als PGM • SCHRITT 2:Eingabe 333 - ZWS KOPIEREN ALLER DATEN JA=BAR NEIN=X/ZEIT •...

  • Seite 23: Schritt 7

    • SCHRITT 7: DRUCKOPTION JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 8: FUNKTIONSTASTEN JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 9: BEDIENER JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 10: KLISCHEE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 11: FINANZBERICHTSTEXTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 24: Schritt 12

    • SCHRITT 12: BEDIENERBERICHTSTEXTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 13: PLU BESTAND JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 14: MAKRO TASTEN JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 15: SONSTIGES JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 16: MIX & MATCH JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 25: Komplette X1 Berichte Auf Externe Sd Karte Sichern ( Plusbox )

    Komplette X1 Berichte auf Externe SD Karte sichern ( PLUSBOX ) X-Mode • SCHRITT 1: Schlüssel C in die X Position drehen. • SCHRITT 2: Eingabe 601 – ZWS. KOPIEREN ALLER X1 BERICHTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 3: X1 BERICHTE AUF SD KARTE BITTE WARTEN •...

  • Seite 26: Einzelberichte X1 Auf Externe Sd Karte Sichern ( Plusbox )

    Einzelberichte X1 auf Externe SD Karte sichern ( PLUSBOX ) X-Mode • SCHRITT 1: Schlüssel C in die X Position drehen. • SCHRITT 2:Eingabe 601 – ZWS. KOPIEREN ALLER X1 BERICHTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 3: FINANZBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 4: ZEITBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 27: Schritt 7

    • SCHRITT 7: GRUPPENBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 8: BESTANDSBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 9: MINDESBESTANDSBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 28: Komplette X2 Berichte Auf Externe Sd Karte Sichern ( Plusbox )

    Komplette X2 Berichte auf Externe SD Karte sichern ( PLUSBOX ) X-Mode • SCHRITT 1: Schlüssel C in die X Position drehen. • SCHRITT 2: Eingabe 602 - ZWS KOPIEREN ALLER X2 BERICHTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 3: X2 BERICHTE AUF SD KARTE BITTE WARTEN •...

  • Seite 29: Einzelberichte X2 Auf Externe Sd Karte Sichern ( Plusbox )

    Einzelberichte X2 auf Externe SD Karte sichern ( PLUSBOX ) X-Mode • SCHRITT 1: Schlüssel C in die X Position drehen. • SCHRITT 2:Eingabe 602 – ZWS. KOPIEREN ALLER X1 BERICHTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 3: FINANZBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 4: ZEITBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 30: Schritt 7

    • SCHRITT 7: GRUPPENBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 8: 31 TAGEBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 31: Komplette Z1 Berichte Auf Externe Sd Karte Sichern ( Plusbox )

    Komplette Z1 Berichte auf Externe SD Karte sichern ( PLUSBOX ) Z-Mode Hinweis: Es werden alle Z-Berichte immer mit ausgedruckt an der Kasse. • SCHRITT 1: Schlüssel C in die Z Position drehen. • SCHRITT 2: Eingabe 601 – ZWS. KOPIEREN ALLER Z1 BERICHTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT •...

  • Seite 32: Einzelberichte Z1 Auf Externe Sd Karte Sichern ( Plusbox )

    Einzelberichte Z1 auf Externe SD Karte sichern ( PLUSBOX ) Z-Mode • SCHRITT 1: Schlüssel C in die Z Position drehen. • SCHRITT 2:Eingabe 601 – ZWS. KOPIEREN ALLER Z1 BERICHTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 3: FINANZBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 4: ZEITBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT...
  • Seite 33 • SCHRITT 7: GRUPPENBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 8: BESTANDSBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 10: TISCHBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT...

  • Seite 34: Komplette Z2 Berichte Auf Externe Sd Karte Sichern ( Plusbox )

    Komplette Z2 Berichte auf Externe SD Karte sichern ( PLUSBOX ) Z-Mode • SCHRITT 1: Schlüssel C in die Z Position drehen. • SCHRITT 2: Eingabe 602 - ZWS KOPIEREN ALLER Z2 BERICHTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 3: Z2 BERICHTE AUF SD KARTE BITTE WARTEN •...

  • Seite 35: Einzelberichte Z2 Auf Externe Sd Karte Sichern ( Plusbox )

    Einzelberichte Z2 auf Externe SD Karte sichern ( PLUSBOX ) Z-Mode • SCHRITT 1: Schlüssel C in die Z Position drehen. • SCHRITT 2:Eingabe 602 – ZWS. KOPIEREN ALLER Z2 BERICHTE JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 3: FINANZBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 4: ZEITBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT...
  • Seite 36 • SCHRITT 7: GRUPPENBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT • SCHRITT 8: 31 TAGEBERICHT JA=BAR NEIN=X/ZEIT...
  • Seite 37 Komplettes Elektronisches Journal Sichern auf externe SD-Karte. S-Mode • SCHRITT 1: Schlüssel C in die S Position drehen. • SCHRITT 2: Eingabe 999 – ZWS. • SCHRITT 3: Kasse überprüft ob die SD-Karte leer ist ( es darf keine EJALL Datei auf der SD-Karte vorhanden sein) •...
  • Seite 38 Füllstand der PLUSBOX abfragen. Z / PGM / S-Mode • SCHRITT 1: Schlüssel in die jeweilige Position drehen. • SCHRITT 2: Eingabe 123 – ZWS. • SCHRITT 3: Sie bekommen einen Ausdruck an der Kasse wie viel Speicherplatz noch in der PLUSBOX zu Verfügung steht.
  • Seite 39 PLUSBOX WICHTIG DATENSICHERUNGEN ÜBER DIE SD-KARTE REGELMÄßIG DURCHFÜHREN. Die PLUSBOX ist ein Zusatz Speicher den Sie an die Kassensysteme aus dem Hause Multi Data anschließen können um Ihre Steuerrelevanten Daten digital abzuspeichern und dem Finanzamt diese wichtigen Daten vorlegen können. Sie haben die Möglichkeit die Daten über eine externe SD-Karte täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich auszulesen um somit die Daten auf Ihrem PC zu sichern.
  • Seite 40 Wenn Sie die ER-380M EIN/AUSSCHALTEN überprüft die Kasse ob eine Verbindung zwischen der PBOX und der ER-380M besteht. Sie bekommen einen Ausdruck an der Kasse Verbindung OK. Wenn die Verbindung mit der PBOX nicht funktionieren sollte können Sie an der Kasse eine INITALISIERUNG ( Fehlerdatenlöschung ohne Datenverlust ) durchführen um somit die ER-380M zu reset.
  • Seite 41 Fragen Antworten: Frage: Warum brauche ich eine PlusBox für meine Kasse? Antwort: Mit seinem Schreiben vom 26.11.2010 hat das Bundesministerium für Finanzen (BMF) die Regelungen in Bezug auf die Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften verschärft. Es müssen alle steuerlich relevanten Daten einschließlich etwaiger von den Kassen elektronisch erzeugter Einzeldaten unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden.
  • Seite 42 Frage: Sind meine Daten in der PlusBox sicher? Antwort: Ja! Die Steuerdaten werden innerhalb der Box verschlüsselt auf einem festen Speichermedium abgelegt. Das Auslesen der Daten ist nur mit der für die Box vorgesehen Kasse möglich (kein Datenzugriff bei Diebstahl). Die Box selber ist bauartbedingt nicht zu öffnen, ohne sie dauerhaft zu beschädigen.

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