Gespräch Aufzeichnen - Aastra 5370 Bedienungsanleitung

Telefonieren mit Komfortfunktionen
Gespräch aufzeichnen
Sie möchten ein aktives Gespräch mit Ihren Gesprächspartner aufzeichnen.
Sie können ein aktives Gespräch aufzeichnen, wenn Sie von Ihrem Systembetreuer die
Berechtigung bekommen haben
externer Benutzer sein. Die Aufzeichnungen werden aufgezeichnet und ausschliess-
lich als Wave-Datei in Ihrer individuellen E-Mailbox gespeichert. Dazu muss mindes-
tens eine E-Mailadresse von Ihnen im Kommunikationssystem konfiguriert sein. Wen-
den Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.
Gesprächsaufzeichnung können Sie in folgenden Situationen starten:
• während eines aktiven Gesprächs;
• in einem Konferenzgespräch (mit maximal zwei Gesprächspartnern);
• bei einem ankommenden/abgehenden Anruf;
• in Vorwahl;
• während einer Wahl mit belegter Leitung.
Die Gesprächsaufzeichnung beginnt erst, wenn die Verbindung aufgebaut ist. Es wer-
den also keine Rufkontrolltöne oder Wartetöne aufgezeichnet.
Bei einer Rückfrage wird die Gesprächsaufzeichnung temporär unterbrochen und
eine E-Mail mit dem bis zu diesem Zeitpunkt aufgezeichneten Gespräch gesendet. Die
Aufzeichnung wird automatisch wieder gestartet, sobald die Gesprächsverbindung
mit dem Rückfragepartner steht und/oder sobald Sie die Gesprächsverbindung mit
dem ersten Gesprächspartner wieder aufgenommen haben.
Die maximale Aufzeichnungsdauer pro Wave-Datei ist abhängig von der Systemkonfi-
guration. Wenn die voreingestellte oder maximale Aufzeichnungsdauer erreicht ist,
wird die Aufzeichnung automatisch gestoppt, die Datei an Ihre E-Mailadresse gesen-
det und gleichzeitig eine neue Aufzeichnung gestartet. Wenden Sie sich an Ihren Sys-
tembetreuer für mehr Informationen.
Hinweise:
• Das Aufzeichnen von Gesprächen kann gegen die in Ihrem Land geltenden
Datenschutzbestimmungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingun-
gen erlaubt sein. Informieren Sie Ihren Gesprächspartner im Voraus, wenn Sie
diese Funktion verwenden wollen.
• Ein Gespräch mit mehr als zwei Gesprächspartnern (Rückfrage, Konferenz), kön-
nen Sie nicht aufzeichnen. Eine Aufzeichnung wird automatisch beendet, wenn
Sie Ihren Gesprächspartner parken oder in Haltestellung halten.
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[a]
. Ihr Gesprächspartner kann ein interner oder
eud-1275/1.1 – R2.0 – 02.2012