Oki MB760dnfax Benutzerhandbuch Seite 79

5 DOKUMENTE VERWALTEN
10
Klicken Sie auf [Schließen(Close)].
Archivierte Dokumente heraufladen
Wenn Sie eine Archivdatei haben, die vom System auf Ihren Computer heruntergeladen wurde, können Sie sie wieder in
die e-Filing-Box heraufladen. Wenn Sie die Archivdatei heraufladen, wird die Archivdatei automatisch extrahiert, und die
Dokumente werden in der angegebenen Box erstellt.
Hinweise
Existiert in der Box ein Dokument mit demselben Namen, wird das extrahierte Dokument umbenannt, indem eine
dreistellige Zahl dem ursprünglichen Namen hinzugefügt wird.
Schließen Sie Hauptfenster und Nebenfenster nicht, indem Sie auf das Symbol [X] klicken. Wenn Sie dies tun, wird
das Heraufladen der archivierten Dokumente unmöglich. Wenn Sie das Fenster versehentlich durch einen Klick
auf das Symbol [X] geschlossen haben, schalten Sie das System aus und wieder ein und wiederholen den
Vorgang.
1
Klicken Sie auf das Register [Dokumente(Documents)].
Die Registerseite [Dokumente(Documents)] wird angezeigt.
2
Wählen Sie im Dokumentfenster die Box oder den Ordner aus, in den Sie die
archivierten Dokumente laden wollen.
3
Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box auswählen, wird das Fenster für die
Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das [Box-Kennwort(Box Password)] ein und
klicken Sie auf [OK].
Hinweise
Wenn Sie bei der Box-Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für
eine definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird. Wenden Sie
sich an Ihren Administrator, wenn die Meldung "Die Box ist gesperrt" erscheint und Sie sich nicht mehr
anmelden können.
Das eingegebene Kennwort wird in den leeren Symbolen angezeigt.
78 Dokumente verwalten