Oki MB760dnfax Benutzerhandbuch Seite 57

4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN
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Definieren Sie ggf. folgende Positionen und drücken Sie [Speichern(Save)].
Box-Kennwort ändern (Change Box Password) — Markieren Sie dies, um das Kennwort der Box zu bearbeiten.
Geben Sie Kennwörter in die Felder [Altes Kennwort (Old Password)], [Neues Kennwort (New Password)] und
[Neues Kennwort bestätigen (Confirm New Password)] ein.
Altes Kennwort (Old Password) — Geben Sie das aktuelle Box-Kennwort ein. Dieses Feld ist nur aktiviert,
wenn Sie das Kontrollkästchen [Box-Kennwort ändern(Change Box Password)] markiert haben.
Neues Kennwort (New Password) — Geben Sie das neue Kennwort ein. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn
Sie das Kontrollkästchen [Box-Kennwort ändern(Change Box Password)] markiert haben.
Neues Kennwort bestätigen (Confirm New Password) — Geben Sie das neue Box-Kennwort erneut ein.
Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn Sie das Kontrollkästchen [Box-Kennwort ändern(Change Box Password)]
markiert haben.
Tipp
Wenn Sie das alte Kennwort vergessen haben, können Sie stattdessen das Administratorkennwort in das Feld
[Altes Kennwort(Old Password)] eingeben.
Dokument automatisch löschen (Delete document automatically) — Wählen Sie diese Option, um Dokumente
in dieser Box automatisch zu löschen. Danach geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld [Aufbewahrungszeit für
Dokumente(Preservation Period for Documents)] ein.
Aufbewahrungszeit für Dokumente (Preservation Period for Documents) — Geben Sie die
Aufbewahrungszeit der Dokumente in Tagen ein. Die Dokumente werden gelöscht, sobald die Frist verstrichen
ist. Wenn Sie 1 eingeben, wird das Dokument automatisch nach 24 Stunden gelöscht.
Hinweis
Wenn ein Dokument automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungszeit gelöscht wurde, wird dies nicht in
Ereignisprotokollen festgehalten.
Einzelheiten zu den System- und Ereignisprotokollen siehe TopAccess-Anleitung.
Email bei Fehler senden (Send Email when an error occurs) — Markieren Sie dies, wenn Sie bei auftretenden
Fehlern eine Benachrichtigung per Email erhalten wollen. Geben Sie anschließend eine Email-Adresse in das Feld
[E-Mail-Adresse(Email Address)] ein.
Email nach erledigtem Job senden (Send Email when job is completed) — Markieren Sie dies, wenn Sie nach
jedem erledigtem Job eine Benachrichtigung per Email erhalten wollen. Geben Sie anschließend eine Email-
Adresse in das Feld [E-Mail-Adresse(Email Address)] ein.
Automatische Löschbenachrichtigung (Advance automatic delete notification) — Markieren Sie dies, um die
Email-Benachrichtigung zu aktivieren. Drei Tage vor dem automatischen Löschen der Dokumente wird dann eine
Benachrichtigung an die angegebene Email-Adresse gesendet. Geben Sie anschließend eine Email-Adresse in
das Feld [E-Mail-Adresse(Email Address)] ein.
Email Adresse (Email Address) — Geben Sie die Email-Adresse ein, an welche die Benachrichtigung
gesendet werden soll.
56 Benutzerboxen/Ordner verwalten