Oki MB760dnfax Benutzerhandbuch Seite 40

3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS
1) Dokumentfenster
Das Dokumentfenster ist ein dem Windows Explorer nachempfundener Bereich der Anzeige. Wählen Sie hier die
Ordner und Dokumente aus, mit denen Sie arbeiten wollen.
Im Dokumentbereich werden je nach Kontext folgende Symbole angezeigt:
- Boxsymbole
Dieses Symbol bezeichnet eine geschlossene Box.
Dieses Symbol bezeichnet eine offene Box.
Dieses Symbol bezeichnet eine geschlossene Box, die durch ein Kennwort geschützt ist.
Dieses Symbol bezeichnet eine geöffnete Box, die durch ein Kennwort geschützt ist.
- Ordnersymbole
Dieses Symbol bezeichnet einen geschlossenen Ordner.
Dieses Symbol bezeichnet eine offenen Ordner.
- Dokumentsymbole
Dieses Symbol bezeichnet ein Dokument, das bei einem Druckvorgang gespeichert wurde. Wenn
dieses Symbol auf weißem Hintergrund angezeigt wird, ist das Dokument derzeit im Ansichtsmodus.
Wenn dieses Symbol auf blauem Hintergrund angezeigt wird, ist das Dokument derzeit im
Bearbeitungsmodus.
Dieses Symbol bezeichnet ein Dokument, das bei einem Scanvorgang gespeichert wurde. Wenn
dieses Symbol auf weißem Hintergrund angezeigt wird, ist das Dokument derzeit im Ansichtsmodus.
Wenn dieses Symbol auf blauem Hintergrund angezeigt wird, ist das Dokument derzeit im
Bearbeitungsmodus.
Dieses Symbol bezeichnet ein Dokument, das bei einem Kopiervorgang gespeichert wurde. Wenn
dieses Symbol auf weißem Hintergrund angezeigt wird, ist das Dokument derzeit im Ansichtsmodus.
Wenn dieses Symbol auf blauem Hintergrund angezeigt wird, ist das Dokument derzeit im
Bearbeitungsmodus.
Dieses Symbol bezeichnet ein Dokument, das bei einem Faxvorgang mit der Mailboxfunktion, der
Funktion "Empfangenes Fax weiterleiten" oder der Funktion "Empfangenes Internet-Fax weiterleiten"
gespeichert wurde. Wenn dieses Symbol auf weißem Hintergrund angezeigt wird, ist das Dokument
derzeit im Ansichtsmodus. Wenn dieses Symbol auf blauem Hintergrund angezeigt wird, ist das
Dokument derzeit im Bearbeitungsmodus.
Dieses Symbol bezeichnet ein Dokument, das bei einer Zusammenführung mehrerer Dokumente
gespeichert wurde. Wenn dieses Symbol auf weißem Hintergrund angezeigt wird, ist das Dokument
derzeit im Ansichtsmodus. Wenn dieses Symbol auf blauem Hintergrund angezeigt wird, ist das
Dokument derzeit im Bearbeitungsmodus.
2) Menüleiste
Die Menüleiste befindet sich unterhalb der Hauptregister: Datei, Bearbeiten, Ansicht und Layout.
3) Symbolleiste
Die Symbolleiste befindet sich unter dem Hauptregister: Senden, Email, Speichern, Testen, Drucken, Ausschneiden,
Kopieren, Einführung, Beginn, Zurück, Weiter und Ende. Über diese Schaltflächen erhalten Sie mit einem Klick Zugriff
auf zahlreiche Funktionen.
Klicken Sie auf diese Taste, um die markierten Dokumente als Email zu senden.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Dokument zu speichern. Dis ist nur möglich, wenn Sie das Dokument
im Bearbeitungsmodus anzeigen.
Klicken Sie auf diese Taste, um einen Testdruck durchzuführen.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die markierten Dokumente oder Seiten auszuschneiden.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die markierten Dokumente oder Seiten zu kopieren.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die kopierten Elemente einzufügen.
Klicken Sie auf dieses Symbol, um die ersten Elemente im Fensterausschnitt anzuzeigen.
3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS
Die Hauptregister 39