Oki MB760dnfax Benutzerhandbuch
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Andere Handbücher für MB760dnfax:
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- Benutzerhandbuch (86 Seiten) ,
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Verwandte Anleitungen für Oki MB760dnfax
Inhaltszusammenfassung für Oki MB760dnfax
- Seite 1 Benutzerhandbuch Basisanleitung Dieses Handbuch enthält Sicherheitshinweise zum sicheren Umgang mit diesem Produkt. Bevor Sie dieses Produkt verwenden, lesen Sie bitte dieses Hanbuch.
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Seite 2: Informationen Zu Den Handbüchern
Dieses Handbuch gilt für die folgenden Modelle: MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP, ES7170dfn MFP, MB760, MB770, MB770f, MPS5502mb, MPS5502mbf ● Informationen zu den Handbüchern Die folgenden Handbücher gehören zum Lieferumfang dieses Produkts. Ein Handbuch in elektronischer Form ist auf der Software DVD-ROM gespeichert. -
Seite 3: Anleitung Zu Den Dienstprogrammen
Lesen Sie sich diese Anleitungen bei Bedarf durch. (Fortsetzung) S chritt Steuerung/Einstellungen über den Computer • Liste der Dienstprogramme Anleitung zu den Dienstprogrammen • Informationen zu AdressBook Viewer • Informationen zum e-Filing Backup/Restore-Dienstprogramm Diese Anleitung beschreibt die • Informationen zum TWAIN-Treiber und Dienstprogrammsoftware für den Computer. -
Seite 4: Informationen Zu Diesem Handbuch
● Informationen zu diesem Handbuch In diesem Handbuch verwendete Bezeichnungen In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen verwendet. Sofern keine besondere Beschreibung vorhanden ist, wird Windows 7 als Windows und Mac OS X 10.7 als Mac OS X bezeichnet und MB770dn als Gerät für Beispiele in diesem Dokument verwendet. Die Beschreibung in diesem Dokument hängt von Ihrem Betriebssystem oder Modell ab. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Informationen zu den Handbüchern ..2 RADF (Automatischer Dokumenteinzug mit Wendevorrichtung) verwenden......30 Informationen zu diesem Handbuch ..4 Kopieren.............32 In diesem Handbuch verwendete Einfaches Kopierverfahren ........32 Bezeichnungen ..........4 Scannen während eines Kopiervorgangs ....34 In diesem Dokument verwendete Begriffe ...4 Kopiervorgang unterbrechen und andere Kopien erstellen ............... - Seite 6 Inhaltsverzeichnis 3 Fax ..........58 SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN.......59 Fax senden ............59 Grundlegende Arbeitsschritte ........ 59 Handhabung von Originalen ........60 Einstellen der Sendebedingungen ......63 Angeben des Empfängers ........65 Andere Sendearten..........68 Empfangen einer Faxnachricht ......70 Empfangsmodus ............ 70 Originale und Papier ..........
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Seite 7: Praktische Funktionen
Praktische Funktionen ● Praktische Funktionen Kopieren von Dokumenten bei gleichzeitiger Automatisches Drehen von gesendeten oder Einsparung von Papier empfangenen Dokumentdaten Mithilfe der Duplex-Funktion oder Mehrseiten- Beim Versenden von Dokumenten werden die Funktion können Sie mehrere unterschiedliche Bilder gedreht, wobei aus den verfügbaren Seiten auf einer Seite miteinander kombinieren. - Seite 8 Praktische Funktionen Scannen von gedruckten Dokumenten Verwenden des Geräts als Netzwerkdrucker Der Farbscanner kann Dokumente scannen. Hochwertige Bilder lassen sich mit hoher Die Scans können in freigegebenen Ordnern Geschwindigkeit aus verschiedenen auf Computern oder im USB-Speicher (Scan Anwendungen drucken (Drucken von an Netzwerk-PC, Scan an USB-Speicher) schwarzen Dokumenten im A4-Format: MB760: gespeichert oder per E-Mail als Anhänge...
- Seite 9 Praktische Funktionen Einschränken der Benutzertypen, die das System Gleichzeitiges Ausführen mehrerer verwenden können, oder der Arten der von ihnen Funktionen verwendeten Funktionen Das System kann mehrere Funktionen Durch die Konfiguration der Benutzerauthentifizierung gleichzeitig ausführen, wie u. a. das kann das System nur von Benutzern verwendet Versenden einer Faxnachricht beim werden, die von einem Administrator dazu autorisiert Kopieren eines Dokuments oder das...
- Seite 10 Praktische Funktionen Speichern häufig verwendeter Funktionen Erhöhung der Arten und Menge des und Einstellungen verwendbaren Papiers • [VORLAGE(TEMPLATE)] Regelmäßig ausgeführte Vorgänge lassen sich unter [VORLAGE(TEMPLATE)] am Bedienfeld speichern. So können beispielsweise die Arbeitsschritte “B4- Dokumente um 81% auf A4 verkleinern, kopieren, sortieren und fünf Sätze erstellen”...
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Seite 11: Drucken
Drucken Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ············· S.12 Betriebsumgebung ·················································· S.13 Vorbereitungen für den Druck unter Windows············· S.14 Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X ············ S.19 DRUCKEN UNTER WINDOWS ··································· S.21 DRUCKEN UNTER Macintosh···································· S.26... -
Seite 12: Installieren Von Treibern Auf Ihrem Computer
Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ● Installieren von Treibern auf Ihrem Computer Schließen Sie das Gerät an den Computer an. Für Windows Für Macintosh Verbunden über Verbunden Verbunden über ein Netzwerk ein Netzwerk über USB Konfigurieren Sie die IP-Adresse und andere Einstellungen unter Windows. -
Seite 13: Betriebsumgebung
Betriebsumgebung ● Betriebsumgebung Windows-Betriebsumgebung Macintosh-Betriebsumgebung • Windows 8/8.1, Windows 8/8.1 (64-Bit-Version) Hinweis • Windows 7/Windows 7 (64-Bit-Version) • Windows Server 2008 R2 • Aufgrund von Treiber-Updates können die Druckertreiber • Windows Vista/Windows Vista (64-Bit-Version) von den hier aufgeführten Informationen abweichen. •... -
Seite 14: Vorbereitungen Für Den Druck Unter Windows
Vorbereitungen für den Druck unter Windows ● Vorbereitungen für den Druck unter Windows Memo Setup über ein Netzwerk (Windows) • Dieses System ist mit Netzwerk Plug&Play kompatibel. Wenn alle angeschlossenen Computer das Betriebssystem Windows 8/Windows 7/Windows Vista/Windows XP/ Setup-Verfahren Windows Server 2012/Windows Server 2008/Windows Server 2003 haben oder wenn der angeschlossene Router Schalten Sie das System und den Computer ein. - Seite 15 Vorbereitungen für den Druck unter Windows Klicken Sie auf [LAN-Verbindung(Local Geben Sie die Ziffern für die IP-Adresse, Area Connection)] und anschließend auf die Subnet-Maske, das Standard-Gateway [Eigenschaften(Properties)] im Bildschirm und den DNS-Server ein, und klicken Sie [Status LAN-Verbindung (Local Area auf [OK].
- Seite 16 Vorbereitungen für den Druck unter Windows Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, Lesen Sie “Umwelthinweise für die und klicken Sie auf “Weiter (Next)”. Benutzer”, und klicken Sie auf “Weiter (Next)”. Wählen Sie den zu installierenden Treiber Wählen Sie das zu verwendende Gerät aus, und klicken Sie auf die Taste “Multi- aus, und klicken Sie auf “Weiter (Next)”.
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Seite 17: Setup Über Usb (Windows)
Vorbereitungen für den Druck unter Windows Wenn das Zielgerät erkannt wird, wählen Setup über USB (Windows) Sie es in der Liste aus, und klicken Sie dann auf “Weiter (Next)”. Die Installation beginnt. Wenn das Gerät nicht erkannt Installieren der PCL-Druckertreiber werden konnte, geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein und installieren es direkt. -
Seite 18: Klicken Sie Zum Fertigstellen Auf Die Taste
Vorbereitungen für den Druck unter Windows Lesen Sie den Lizenzvertrag, und klicken Schalten Sie das Gerät ein, indem Sie den Sie auf “Ich stimme zu (I Agree)”. Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Wenn das Gerät nicht erkannt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche “Mit anderem Port installieren”. -
Seite 19: Vorbereitungen Für Den Druck Unter Mac Os X
Installieren Sie die Druckertreiber. Hinweis • Deaktivieren Sie eine u. U. vorhandene Virenschutzsoftware. Legen Sie die “Software DVD-ROM” in den Macintosh ein. Doppelklicken Sie im Ordner [OKI] > [Treiber(Drivers)] > [OSX] > [OS X 10.7- 10.8] auf [XXXXX.pkg]. - 19 -... - Seite 20 Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X Klicken Sie auf [+]. Klicken Sie auf [Standard(Default)], wählen Sie den angezeigten Systemnamen aus, und klicken Sie dann auf [Hinzufügen(Add)]. Im Feld [Name] wird der von Ihnen in der Liste ausgewählte Name automatisch angezeigt.
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Seite 21: Drucken Unter Windows
DRUCKEN UNTER WINDOWS ● DRUCKEN UNTER WINDOWS Manuelles Konfigurieren von Vor Verwenden der Druckertreiber Optionen Bevor Sie einen Ausdruck vornehmen, müssen Sie folgende Verwenden Sie dies, wenn die SNMP-Kommunikation Optionen konfigurieren: zwischen System und Computer nicht verfügbar ist: • Konfigurationseinstellungen Zur Verwendung optionaler Komponenten wie optionalen Register [Geräteeinstellungen(Device Settings)] Kassetten oder dem Finisher müssen Sie diese... -
Seite 22: Abteilungscode Einstellen
DRUCKEN UNTER WINDOWS Wählen Sie [Geräteeinstellungen(Device Stellen Sie folgende Punkte ein und klicken Settings)] und stellen Sie folgende Sie auf [OK]. Optionen ein. Kassette 1: Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 1 eingelegt ist. Kassette 2: Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 2 eingelegt ist. -
Seite 23: Abteilungscode Eingeben
DRUCKEN UNTER WINDOWS Wählen Sie den Druckertreiber für dieses Hinweis System, klicken Sie auf [Datei(File)] und • Wenn die Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist, wählen Sie [Druckeinstellungen(Printing erfolgt darüber die Verwaltung der Druckaufträge, und nicht Preferences)]. mit den Abteilungscodes. In diesem Fall wird der bei der Computer-Anmeldung eingegebene Benutzername für die Authentifizierung des Druckauftrags verwendet. -
Seite 24: Ppd-Datei Für Windows Kopieren
DRUCKEN UNTER WINDOWS PPD-Datei für Windows kopieren Druck in Überlagerungsdatei Bildüberlagerung drucken N in 1 Auf der Software DVD-ROM ist eine Drucker- Broschüre Beschreibungsdatei für gängige Windows-Anwendungen Zwischenblatt (Duplikat) gespeichert. Für Anwendungen, die keine automatische Vorlagendruck Installation der PPD-Datei zulassen, müssen Sie die PPD- Druckpapierformat Datei manuell in das entsprechende Verzeichnis kopieren, Skalierung... - Seite 25 DRUCKEN UNTER WINDOWS Einstellen der von Ihnen gewünschten Wichtige Hinweise bei Verwendung der Option [Benutzerberechtigung manuell eingeben(Enter the Druckoptionen. user credentials manually)] Wenn diese Option im System aktiviert ist, werden Sie vor dem Drucken eines Dokuments zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts aufgefordert.
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Seite 26: Drucken Unter Macintosh
DRUCKEN UNTER Macintosh ● DRUCKEN UNTER Macintosh Drucken aus Mac OS X Drucken aus einer Anwendung unter Mac OS X Sie brauchen vor dem Start des Druckvorgangs nicht zwischen den Druckern umzuschalten, da alle unter [Drucker & Fax(Print & Fax)] von [Systemeinstellungen(System Preferences)] Allgemeine Hinweise und verwaltet werden. - Seite 27 DRUCKEN UNTER Macintosh Prüfen Sie im Dialogfeld, ob der Drucker im Menü [Drucker(Printer)] gewählt ist, und legen Sie die Druckeinstellungen für Ihren Druckauftrag fest. Die Druckeinstellungen hängen davon ab, wie Sie ein Dokument ausdrucken möchten. Hinweis • Das Aussehen des Dialogfelds [Druck(Print)] kann je nach Anwendungsprogramm variieren.
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Seite 28: Kopieren
Kopieren ERSTELLEN VON KOPIEN ········································ S.29 GRUNDLEGENDE KOPIERMODI································ S.44... -
Seite 29: Erstellen Von Kopien
ERSTELLEN VON KOPIEN ● ERSTELLEN VON KOPIEN Hinweis Vor dem Kopieren • Die automatische Größeerkennung funktioniert nicht korrekt für A/B-Formate in Nordamerika. Sie funktioniert nicht Fälschungsschutz-Funktion korrekt für LT-Formate in anderen Gebieten als Nordamerika. • Einige Modelle unterstützen die automatische Dieses System verfügt über eine Fälschungsschutz-Funktion. -
Seite 30: Gebundene Originale
ERSTELLEN VON KOPIEN Bei transparenten Originalen Wenn sehr transparente Originale kopiert werden, z. B. Overheadfolien oder Transparentpapier, legen Sie ein gleich großes oder größeres leeres Blatt auf das Original. Senken Sie den RADF behutsam ab. Hinweis • Drücken Sie den RADF nicht gewaltsam auf dicke Senken Sie den RADF behutsam ab. -
Seite 31: Einzelner Einzug
ERSTELLEN VON KOPIEN Hinweis • Nach dem Scannen senken Sie die Begrenzungsplatte wieder ab und schieben den Originalstopper wieder in den RADF zurück. Wenn schwarze Streifen erscheinen Wenn der Scanbereich oder der Einzug verunreinigt ist, kann es auf den Ausdrucken zu schwarzen Streifen kommen. Es wird empfohlen, beide einmal wöchentlich zu reinigen. -
Seite 32: Kopieren
ERSTELLEN VON KOPIEN Führen Sie das Original mit der Vorderseite Kopieren nach oben und entlang der Seitenführungen ein. Das Original wird automatisch eingezogen und das Menü Einfaches Kopierverfahren aus Schritt 3 wird angezeigt. Erstellen Sie die Kopien wie nachfolgend beschrieben. Hinweis •... - Seite 33 ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie die Taste [START] auf dem • Wenn das Papier in einer Kassette beim Kopieren zur Neige geht, wird der Kopiervorgang nicht Bedienfeld. unterbrochen, solange sich noch Papier in gleicher Der Kopiervorgang beginnt. Das Papier wird mit der Größe und Ausrichtung in einer anderen Kassette Kopierseite nach unten ausgegeben.
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Seite 34: Scannen Während Eines Kopiervorgangs
ERSTELLEN VON KOPIEN Scannen während eines Kopiervorgangs Selbst wenn der Kopiervorgang bereits läuft oder auf dem Touchscreen “BEREIT (AUFWÄRMPHASE)” angezeigt wird, können Sie das nächste Original scannen (Automatischer Auftragsstart). Positionieren Sie das Original. Stellen Sie Kopienzahl/Kopiermodus nach Kopiervorgang unterbrechen und Bedarf ein. -
Seite 35: Prüfkopie
ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie nach der Unterbrechungskopie Nach Prüfen der Kopie können Sie Anzahl erneut auf [INTERRUPT der Kopiensätze und einige Kopiermodi (UNTERBRECHEN)]. ändern. Es wird “Kopierbereit für Job 1” angezeigt, und der Sie können Modi oder Einstellungen, wie Kopienzahl, unterbrochene Auftrag wird neu gestartet. -
Seite 36: Einzelblattkopie
ERSTELLEN VON KOPIEN Ändern des Staplers Schriftseite nach unten/oben Im Statusbereich wird die aktuelle Einstellung für Stapler Schriftseite nach unten/oben angezeigt. Um den Stapler Schriftseite nach unten/oben zu ändern, drücken Sie [OUTPUT BIN]. Bei jedem Drücken dieser Taste ändert sich die Anzeige von Stapler Schriftseite nach unten/oben des Geräts, in Stapler Schriftseite nach unten/oben des Inner Finishers und dann in automatische Auswahl (in dieser Reihenfolge). -
Seite 37: Einzelblattkopieren Auf Papier Im Standardformat
ERSTELLEN VON KOPIEN Öffnen Sie die Papierabdeckung, richten Memo Sie die Papierführungen für den manuellen • Das System bricht den Kopiervorgang ab, wenn das in die Einzug an der Papierlänge aus und Mehrzweckkassette (MZK) eingelegte Papier beim schließen Sie die Papierabdeckung. Kopiervorgang ausgeht, selbst wenn Papier des gleichen Formats in eine der Kassetten eingelegt ist. -
Seite 38: Kopieren Auf Anderes Papier Als Standardformate
ERSTELLEN VON KOPIEN Wählen Sie den Papiertyp. Papiertyp Symbol 1) Wählen Sie den Papiertyp. 2) Drücken Sie [OK]. UMSCHL 2 UMSCHL 3 UMSCHL 4 Nach Einstellung von Papierformat und Papiertyp drücken Sie [OK]. Dann wird wieder das Basismenü angezeigt. Wählen Sie gegebenenfalls andere Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld. - Seite 39 ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie die Taste für das Papierformat, Wählen Sie den Papiertyp. das dem in die Mehrzweckkassette 1) Wählen Sie den Papiertyp. 2) Drücken Sie [OK]. eingelegten Papier entspricht. Das ausgewählte Format wird unter “SONSTIGE” gespeichert. Hinweis • Wenn Sie den falschen Papiertyp einstellen, kann dies Drücken Sie unter “KOPIEREN”...
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Seite 40: Kopieren Auf Umschläge
ERSTELLEN VON KOPIEN Kopieren auf Umschläge Legen Sie das Original auf das Dokumentglas. Hinweis • Folgende Umschlagformate sind geeignet: DL (110 mm x 220 mm), COM9 (3 7/8" x 8 7/8"), COM10 (4 1/8" x 9 1/2"), Monarch (3 7/8" x 7 1/2"), CHO-3 (120 mm x 235 mm), CHO-4 (90 mm x 205 mm), YOU-4 (105 mm x 235 mm) Hinweise zu Umschlägen... -
Seite 41: Einzelblattkopieren Auf Anderem Papier Als Standardformat
ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie [FORMATEINST.(SIZE Wählen Sie gegebenenfalls andere SETTING)] im Bedienfeld. Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld. Der Kopiervorgang beginnt. Wenn der Inner Finisher installiert ist, werden Umschläge im Ausgabefach des Finishers ausgegeben. Hinweis •... -
Seite 42: Speichern Von Nicht-Standardformaten
ERSTELLEN VON KOPIEN Öffnen Sie die Papierabdeckung, richten Sie die Papierführungen für den manuellen Einzug an der Papierlänge aus und schließen Sie die Papierabdeckung. Drücken Sie die Speichertaste [SPEICHER 1(MEMORY 1)] bis [SPEICHER 4(MEMORY 4)], um zuvor gespeicherte Abmessungen abzurufen, und anschließend auf [OK]. -
Seite 43: Verwenden Des Offline-Hefters
ERSTELLEN VON KOPIEN Abmessungen speichern. Verwenden des Offline-Hefters 1) Wählen Sie einen Speicherplatz. 2) Drücken Sie [LÄNGE(Length)] und geben Sie den Wert ein. (127 mm bis 356 mm (5 - 14 Zoll)) Sie können den Hefter verwenden, wenn Sie den Offline-Hefter 3) Drücken Sie [BREITE(Width)] und geben Sie den installieren. -
Seite 44: Grundlegende Kopiermodi
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI ● GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Vor der Verwendung der Kopierfunktionen Standardeinstellungen Unmittelbar nach dem Einschalten, wenn also noch keine Änderungen der Einstellungen vorgenommen wurden, verwendet das Gerät die “Standardeinstellungen”. Nach der Rückkehr aus dem Energiesparmodus oder nach dem Drücken der [ZURÜCKS.(RESET)] Taste im Bedienfeld werden die Einstellung des Geräts auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. -
Seite 45: Papierwahl
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Manuelles Auswählen des gewünschten Papierwahl Papiers Automatische Wahl des Papierformats Sie müssen das Papier selbst aussuchen wenn Sie das Original auf das Dokumentglas legen um zu kopieren, oder (APS) wenn Sie die folgenden Originale kopieren, deren Groesse nicht richtig erkannt werden können: Dieses System erfasst die Größe eines Originals und wählt •... -
Seite 46: Kopieren Mit Gemischten Originalformaten
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Kopieren mit gemischten Originalformaten Drücken Sie [AMS], um alle Kopien in einer Größe zu erstellen. Um Kopien in gleicher Größe wie die Originale zu erstellen, Sie können mehrere Originale mit unterschiedlicher Größe in den RADF einlegen. drücken Sie [OK] oder Die folgenden Formate können gemischt werden: [ABBRECHEN(CANCEL)], um das Außer Nordamerika: A4, Folio... -
Seite 47: Einstellen Des Originalmodus
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Einstellen des Originalmodus Kontrast einstellen Wenn Sie den Originalmodus einstellen, können Sie Kopien Dieses System erfasst den Kontrast des Originals und stellt mit optimaler Bildqualität erstellen. automatisch einen geeigneten Kopierkontrast ein. Alternativ können Sie den Kontrast auch manuell einstellen. Originalmodus Beschreibung Automatische Anpassung (automatische... -
Seite 48: Verkleinerte Und Vergrößerte Kopie
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Drücken Sie [ZOOM] im Touch Screen. Verkleinerte und vergrößerte Kopie Sie können den Kopiermaßstab wie folgt ändern: Automatischer Kopiermaßstab (AMS): Hierbei definieren Sie die Größe des Kopierpapiers. Das System ermittelt die Originalgröße und wählt automatisch einen geeigneten Kopiermaßstab. Originalformat und Papierformat getrennt angeben: Hierbei definieren Sie die Größe des Originals und die Größe des Kopierpapiers. -
Seite 49: Getrenntes Angeben Des Originalformats Und Des Formats Für Das Kopierpapier
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Getrenntes Angeben des Speicher von Papierformaten unter Originalformats und des Formats für das “SONSTIGE” Kopierpapier Wenn sie nicht eines der u. g. Formate für Original und Kopierpapier auswählen möchten, müssen Sie es folgendermaßen unter “SONSTIGE” speichern. Sobald es Legen Sie Papier in die Kassette(n). -
Seite 50: Kopiermaßstab Manuell Angeben
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Kopiermaßstab manuell angeben Wählen Sie die gewünschte Größe und drücken Sie [OK]. Legen Sie Papier in die Kassette(n). Positionieren Sie das Original. Drücken Sie [ZOOM] im Touch Screen. Hinweis • Wenn Sie nicht eines der u. g. Papierformate auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE”... -
Seite 51: Sortiert/Gruppiert
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Sortiert/Gruppiert Endverarbeitung Beschreibung Magazinsortierung Die Kopien werden in Sie können mehrere Kopiensätze in Reihenfolge der Originale ( S.53) Buchreihenfolge sortiert erstellen. Dies wird sortiert genannt. Die Kopien können auch ausgegeben. in Gruppen von Einzelseiten erstellt werden. Dies wird gruppiert genannt. -
Seite 52: Heftsortierung
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie [SORT] oder Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen. [GRUPPE(GROUP)] und drücken Sie [OK]. Wählen Sie gewünschte Heftposition [LINKS(LEFT)] oder [RECHTS(RIGHT)] aus, Geben Sie die gewünschte Kopienzahl ein. und drücken Sie dann [OK]. Wählen Sie gegebenenfalls andere Kopiermodi aus, und drücken Sie dann die [START] Taste am Bedienfeld. -
Seite 53: Maximal Blattzahl Für Heftung
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Maximal Blattzahl für Heftung Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen. Die maximale Anzahl von Seiten für die Heftung ist abhängig vom Finishertyp, dem Papierformat und dem Papiergewicht. Inner Finisher MJ-1038 Papiergewicht 60 - 80 g/m 81 - 90 g/m 91 - 105 g/m Papierformat (16 - 20 lb. -
Seite 54: Erstellen Einer 1-Seitigen Kopie
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Erstellen einer 1-seitigen Kopie Zweiseitige Originale -> einseitige Kopien ( S.54) Memo • Wenn Sie ein zweiseitiges Original im Hochformat, das nach links/rechts geöffnet wird, auf eine Seite kopieren wollen, müssen Sie im Menü BEARBEITEN die Ausrichtungsfunktion nutzen, damit die kopierten Seiten mit der richtigen Ausrichtung ausgegeben werden. -
Seite 55: Erstellen Von 2-Seitigen Kopien
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie den gewünschten Modus und Drücken Sie [2-SEITIG(2-SIDED)] im Touch drücken Sie [OK]. Screen. [1->1 EINSEITIG(1->1 SIMPLEX)]: Einseitige Originale - einseitige Kopien [2->1 SPLIT]: Zweiseitige Originale - einseitige Kopien Wählen Sie den gewünschten Modus und drücken Sie [OK]. Wählen Sie gegebenenfalls andere [1 ->... - Seite 56 GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Memo Hinweis • Sie können Daten in einem e-Filing-Feld mit der Funktion “Store to • Sie können zwei Einstellungen aus [MFP LOKAL(MFP e-Filing” speichern. Einzelheiten siehe e-Filing-Anleitung. LOCAL)], [FERN 1(REMOTE 1)] und [FERN 2(REMOTE 2)] wählen. Zur Abwahl einer Position drücken Sie die Taste erneut.
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Seite 57: Einrichten Eines Freigegebenen Ordners
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Einrichten eines freigegebenen Ordners Wenn Sie auf eine der unteren Tasten drücken, wird die Tastatur im Display angezeigt. Um Zahlen einzugeben, verwenden Sie die Zifferntasten am Bedienfeld. Wenn Sie die Je nach Benutzerrechten erscheint für [FERN 1(REMOTE 1)] und Eingabe beendet haben, klicken Sie auf [OK]. -
Seite 58: Fax
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN········· S.59 PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION···· S.72... -
Seite 59: Senden/Empfangen Von Faxnachrichten
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN ● SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Hinweis Sendebedingungen fest. Zur erstmaligen Verwendung der FAX-Funktion muss das FAX zuerst initialisiert werden. Einzelheiten siehe Anleitung für Fortgeschrittene. Fax senden Grundlegende Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Ablauf zum Senden eines Fax. -
Seite 60: Wahlwiederholung
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)], wenn Seriensendung Sie den Vorschaubildschirm aufrufen Wenn mehrere Speichersendungen an die gleiche Gegenstelle gerichtet sind, können diese in einer Sendung durchgeführt möchten. werden, um Kommunikationskosten zu sparen. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn unterschiedliche Sendebedingungen eingestellt sind oder wenn die Abteilungs-/Benutzerverwaltung aktiviert ist und die Sendungen von unterschiedlichen Anwendern durchgeführt werden. -
Seite 61: Legen Sie Das Original (Die Originale) Auf Das Dokumentglas
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Legen Sie das Original (die Originale) auf das Dokumentglas Maximale Standort Papiergewicht Originalformat Größe Dieser Abschnitt erklärt wie Sie ein Original auf das Dokumentglas legen. Originale werden in der Reihenfolge Dokumentglas Länge: − A4, A5, B5, verschickt wie sie auf das Dokumentglas gelegt werden. -
Seite 62: Originale In Den Radf Einlegen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN • Wenn eine Originalgroesse in der Ausrichtung platziert wird wie in der unteren Abbildung, wird die Übertragung zu einem Empfänger ausgeführt so dass die vorher eingegebene Absenderinformation in Position B in der Abbildung gedruckt ist. • Die Absenderinformation muss zuvor gespeichert werden. -
Seite 63: Einstellen Der Sendebedingungen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Sicherheitshinweise für den RADF Die folgenden Originale dürfen nicht verwendet werden, da dies zu Papierstaus oder Beschädigungen führen kann: (1) Stark verknitterte oder gefaltete Originale. (4) Geklammerte oder geheftete Originale Insbesondere Originale, deren vordere Kante gewellt ist, werden möglicherweise nicht eingezogen. (2) Originale mit Durchschlagpapier (5) Originale mit Löchern oder gerissene Originale •... - Seite 64 SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN ORIGINALGRÖßE MAILBOX KOMMUNIKATION Bestimmt die Größe des Originals. Für die Kommunikation gemäß ITU-T (International Telecommunications Union Telecommunications) Standards, AUTOM.: Das Originalformat wird automatisch vor kann eine Sub-Adresse und ein Kennwort an den Empfänger dem Scannen des Originals bestimmt. gesendet werden.
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Seite 65: Angeben Des Empfängers
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Das Fenster zum Einstellen der Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Scanbedingungen wird angezeigt. Ändern Sie [OK]. Sie die Einstellung und drücken Sie [OK]. S.63 “Einstellungen” • Sie können die Empfängernummer auch mit den Zifferntasten am Bedienfeld eingeben. •... -
Seite 66: Empfänger Aus Adressbuch Auswählen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Empfänger aus Adressbuch Gruppeneingabe auswählen Im Adressbuch können Sie Gruppen definieren und an diese Empfängergruppen das Fax senden. Sie können Empfänger im Adressbuch auswählen. Drücken Sie [GRUPPE(GROUP)], um die Drücken Sie auf die Registerkarte Gruppenliste anzuzeigen und drücken Sie [EINFACH(SINGLE)], um die Adressliste dann auf den Gruppennamen. - Seite 67 SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Suche nach Faxnummern Geben Sie die ID-Nummer (1 - 3000) mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Sie können eine bestimmte Faxnummern im Adressbuch und auf dem LDAP-Server suchen. Memo • Für die Suche auf dem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Server, muss der Name des LDAP-Servers vorher im System gespeichert werden.
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Seite 68: Empfänger Bestätigen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Empfänger bestätigen LDAP-Server auswählen Drücken Sie im Suchmenü auf das Pull-Down Menü, um Sie können ausgewählte Empfänger bestätigen oder nicht Empfänge über den LDAP-Server zu suchen. Die Liste benötigte Empfänger löschen. der LDAP-Server wird angezeigt. Drücken Sie auf den gewünschten LDAP-Server und danach auf [OK]. -
Seite 69: Vorschau Anzeigen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [MONITOR]. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.59 “Grundlegende Arbeitsschritte” Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Sendebedingungen fest. S.63 “Einstellen der Sendebedingungen” Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Wählen Sie die Nummer der Gegenstelle mit dem externen Telefon. -
Seite 70: Empfangen Einer Faxnachricht
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [SENDEN(SEND)]. Empfangen einer Faxnachricht Empfangsmodus Dieser Abschnitt beschreibt den Faxempfang. Lesen Sie den Abschnitt über Ihren eingestellten Empfangsmodus. Der Empfangsmodus kann im Administratormenü eingestellt werden. Fragen Sie hierzu Ihren Administrator. Außer dieser Beschreibung existieren weitere Möglichkeiten, ein Fax zu empfangen. -
Seite 71: Originale Und Papier
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Automatische Umschaltung TEL / FAX Memo • Legen Sie Papier in die Kassetten. Die Mehrzweckkassette Jeder eingehende Anruf wird bestimmt und als Sprachanruf oder Faxanruf automatisch beantwortet. ist nicht verfügbar. • Auch wenn ein Finisher installiert ist, erfolgt die Eingehendes Fax Papierausgabe im normalen Ausgabefach. -
Seite 72: Prüfen Und Abbrechen Der Kommunikation
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION ● PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Kommunikationsstatus prüfen Prüfen der Kommunikation (Protokoll) Prüfen von gespeicherten Sendungen Sie können das Sende- und Empfangsprotokoll prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Sie können Faxsendungen im Speicher prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Wählen Sie [PROTOKOLL(LOG)] und drücken Sie danach [SENDEN(SEND)] oder [EMPFANGEN(RECEIVE)]. -
Seite 73: Abbrechen Der Sendung
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION • Die letzten 40 oder 120 Übertragungsvorgänge können Wenn Sie das System bei angezeigtem enthalten sein. Die Maximalzahl kann im Bestätigungsbildschirm für einen definierten Zeitraum Administratormenü eingestellt werden. Einzelheiten (Voreinstellung: 45 Sek.) in diesem Zustand lassen, wird zur Bedienung finden Sie in der Anleitung für eine Kopie des gescannten Originals gesendet. -
Seite 74: Direktsendung Abbrechen
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Der Bestätigungsbildschirm erscheint. Drücken Sie während des Scannens die Drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)]. Taste [STOP] auf dem Bedienfeld. Der Scan- und Sendevorgang wird angehalten. • Wenn Sie auf [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] drücken, Reservierte Sendung abbrechen werden die gescannten Originale gesendet. - Seite 75 PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Der Bestätigungsbildschirm zum Löschen erscheint. Drücken Sie [LÖSCHEN(DELETE)]. - 75 -...
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Seite 76: Scanvorgang
Scanvorgang GRUNDLEGENDE BEDIENUNG ································· S.77... -
Seite 77: Grundlegende Bedienung
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG ● GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 6) [JOB STATUS] Anzeigen des Menüs “Scan” auf Drücken Sie diese Taste zur Überwachung von Kopier-, Fax-, Scan-, oder Druckjobs und zur Anzeige von dem Touchscreen Protokollen. Drücken Sie [SCAN] am Bedienfeld, um das SCANNEN-Menü ... -
Seite 78: Scan An E-Filing
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Die nachfolgende Tabelle zeigt die verfügbaren Scan- Hinweis Einstellungen und ihre Voreinstellungen. • Die maximale Speicherkapazität von e-Filing ist abhängig Einstellungen Voreinstellung vom verwendeten Modell und der Systemumgebung. Der Farbmodus SCHWARZ für e-Filing und dem freigegebenen Ordner verfügbare Auflösung 200 (dpi) Speicherplatz kann im Register [Gerät(Device)] von... - Seite 79 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Drücken Sie [DATEI(FILE)]. Zum Speichern der Scans in einem Netzwerkordner, drücken Sie [FERN 1(REMOTE 1)] oder [FERN 2(REMOTE 2)]. • Zum Speichern der Scans im freigegebenen Ordner des Systems fahren Sie mit Schritt 4 fort. • Zum Speichern der Scans im Netzwerkordner fahren •...
- Seite 80 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wählen Sie den Speicherordner, wenn SMB Bei Auswahl von [SMB]: Geben Sie den Speicherpfad ein. als Speicherziel ausgewählt ist. Bei Auswahl von [NetWare IPX] oder [NetWare IP]: 1) Wählen Sie den Speicherordner. Geben Sie den Speicherpfad auf dem Fileserver ein. 2) Drücken Sie [OK].
- Seite 81 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen Memo für die Datei. • XPS-Dateien werden nur von folgenden 1) Drücken Sie [DATEINAME(FILE NAME)] und ändern Betriebssystemen unterstützt: Sie den Dateinamen. Windows Vista 2) Definieren Sie bei Bedarf DATEI FORMAT, Windows 7 MEHRSEITIG/EINZELN und/oder SICHERHEIT.
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Seite 82: Wenn Der Bildschirm Unten Erscheint, Legen
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn der Bildschirm unten erscheint, legen Scan to E-Mail Sie ein anderes Original auf das Dokumentglas und drücken die Positionieren Sie das Original. [SCANNEN(SCAN)] oder [START] Taste, um Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld, mit dem Scannen weiterzumachen. Zum um zum SCANNEN-Menü... - Seite 83 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Führen Sie im Bildschirm Definieren Sie die Email-Adresse(n) an die AUTHENTIFIZIERUNG die Sie senden wollen. Benutzerauthentifizierung durch. 1) Drücken Sie [EINGABE @(INPUT @)]. 2) Geben Sie die Email-Adresse über die Tastatur und 1) Drücken Sie [BEN.-NAME(USER NAME)] und geben die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Sie den Namen ein.
- Seite 84 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG • Datum und Uhrzeit werden der E-Mail automatisch im [JPEG] — Drücken Sie diese Taste, um die Betreff hinzugefügt. gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die • Die Textnachricht kann der Administrator mit Einstellung ist nur möglich, wenn TopAccess ändern.
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Seite 85: Scan An Usb
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn der Bildschirm unten erscheint, legen • [VON ADRESSE(FROM ADDRESS)] Drücken Sie diese Taste, um die Email-Adresse des Sie ein anderes Original auf das Absenders zu bearbeiten. Sie können den Eintrag in Dokumentglas und drücken die diesem Feld nicht bearbeiten, wenn der Administrator [SCANNEN(SCAN)] oder [START] Taste, um die E-Mail-Adresse des Absenders so festgelegt hat, mit dem Scannen weiterzumachen. - Seite 86 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scannen an USB Memo • Das Speichern auf USB-Speichermedium kann, je Positionieren Sie das Original. nach Anzahl der Seiten, lange dauern. • Drücken Sie bei diesem Schritt Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld, [ANSICHT(PREVIEW)], und wählen Sie dann die um zum SCANNEN-Menü...
- Seite 87 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG [SLIM PDF] – Drücken Sie diese Taste, um die Memo gescannten Bilder als Slim-PDF-Datei zu speichern. • Um von der Glasscheibe zu scannen, wählen Sie die Hierbei erhält die Dateigröße Priorität vor der Groesse des Dokuments das gescannt werden soll aus Bildqualität.
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Seite 88: Web Service (Ws) Scan
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scannen mit Web Service Scan • Wenn mehr als 20 Scanaufträge auf die Speicherung auf der Festplatte warten, wird eine Meldung angezeigt, wonach der Speicher voll ist. Warten Sie bis Positionieren Sie das Original. wieder Speicher verfügbar ist oder löschen Sie nicht benötigte Daten mittels [JOB STATUS]. -
Seite 89: Verwenden Von Gespeicherten Scandaten
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Memo • Wenn Sie auf den freigegebenen Ordner des Systems unter Macintosh OS X 10.3.x oder höher aus dem Finder zugreifen, wird das Dialogfeld “SMB/CIFS File” angezeigt. Geben Sie Benutzername und Kennwort in das Dialogfeld ein. -
Seite 90: Scandaten In Netzwerkordner (Fern 1/2)
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG In der Liste können Sie Ziel/Dateiname, Agent (Scanfunktion), Datum und Uhrzeit, Anzahl der Seiten und den aktuellen Status jedes Auftrags anzeigen. Die maximale Anzahl der angezeigten Jobs ist abhängig vom verwendeten Modell und der Systemumgebung. Zur Anzeige der nächsten Seite drücken Sie oder . -
Seite 91: Zur Verwendung Mit Diesem System Geeignete Dienstprogramme
Zur Verwendung mit diesem System geeignete Dienstprogramme Liste der Dienstprogramme ······································ S.92... -
Seite 92: Liste Der Dienstprogramme
Liste der Dienstprogramme ● Liste der Dienstprogramme Gängige Dienstprogramme für Windows/Macintosh Sie können die folgenden Dienstprogramme verwenden: Nähere Einzelheiten finden Sie in der Anleitung zu den Dienstprogrammen. • AddressBook Viewer • E-Filing Sicherung/Wiederherstellung Hilfsmittel • TWAIN-Treiber • File Downloader • Remote Scan-Treiber •... -
Seite 93: Index
Index... - Seite 94 Druckerbeschreibungsdatei ....24 Grün (G) ..........78 Druckertreiber ........12 Gruppiert ........50, 51 DVD mit der Benutzerdokumentation Abteilungscode ......21, 23 ............88 Allgemeine Hinweise ..... 24, 26 AMS (Automatischer Kopiermaßstab) [HAUPTTEXT(BODY)] ......83 ............48 Heften und Sortieren ......50, 52 Anleitung für Fortgeschrittene....2 ECM.............
- Seite 95 [LOGIN-BEN.NAME(LOGIN USER Papierstütze......... 36 NAME)] ..........80 Papierwahl ........44, 45 PPD ............. 24 Übertragung ohne Mithören ....69 Praktische Funktionen ......7 Umschlag ..........40 Programmeinstellung überschreiben ... 22 Unsortiert/Ungeheftet ......50 Protokoll Magazinsortierung ......51, 53 Unterbrechungskopie ......34 Scan..........90 MAILBOX KOMMUNIKATION ..... 64 Unterordner ..........89 Prüfkopie ..........
- Seite 96 Juli 2014 45611204EE Rev3...