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9.
Wenn der Postausgangsserver kennwortgeschützt ist, geben Sie Benutzername und Kennwort ein, die
für den Zugriff erforderlich sind.
10.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Drucker ein, die zur Identifizierung des Druckers dient, wenn er E-
Mail-Nachrichten sendet. In den meisten Fällen sollten Sie eine E-Mail-Adresse wählen, die bereits mit
dem im vorherigen Schritt angegebenen Benutzernamen verknüpft ist. Siehe
Deaktivieren von Nutzungsinformationen auf Seite
11.
Wählen Sie auf der Registerkarte Setup unter der Überschrift KonfigurationDruckereinstellungen.
12.
Wenn Sie im Abschnitt Abrechnung für Abrechnungs-ID anfordern die Einstellung Ein festlegen, muss
ein Benutzer bei jedem Senden eines Druckauftrags eine Abrechnungs-ID angeben: Diese ID kann z. B.
der Abteilung des Benutzers oder einem bestimmten Projekt oder einem Kunden entsprechen. Wenn ein
Benutzer einen Auftrag ohne Angabe einer Abrechnungs-ID sendet, wird der nicht identifizierte Auftrag
nicht gedruckt und verbleibt in der Warteschlange, bis eine Abrechnungs-ID bereitgestellt wird.
Wenn Sie für Abrechnungs-ID anfordern die Einstellung Aus festlegen, druckt das Gerät alle Aufträge
unabhängig davon, ob sie über eine Abrechnungs-ID verfügen.
13.
Setzen Sie Abrechnungsdateien senden auf Aktiviert.
14.
Legen Sie für Abrechnungsdateien senden an die E-Mail-Adresse (bzw. Adressen) fest, an die die
Abrechnungsinformationen gesendet werden sollen. Dies kann eine Adresse sein, die Sie speziell für das
Empfangen automatisch erzeugter Nachrichten vom Drucker erstellt haben.
15.
Legen Sie für Abrechnungsdateien senden nach jeweils die Häufigkeit fest, mit der die Informationen
gesendet werden sollen, indem Sie eine bestimmte Anzahl an Tagen oder Druckvorgängen wählen.
16.
Sie können Persönliche Daten aus Abrechnungs-E-Mail entfernen auf Ein einstellen, damit
Abrechnungsnachrichten keine persönlichen Informationen enthalten. Wenn für diese Option Aus
festgelegt ist, werden Informationen wie Benutzername, Auftragsname und Abrechnungs-ID
einbezogen.
17.
Wählen Sie auf der Registerkarte Setup unter der Überschrift KonfigurationSicherheit. Wenn die
Abrechnungsnachrichten den Benutzernamen enthalten sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Benutzername in Auftragsabrechnung anzeigen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird
der Benutzername nicht eingeschlossen.
Wenn Sie die obigen Schritte durchgeführt haben, sendet der Drucker die Abrechnungsdaten in der
festgelegten Häufigkeit per E-Mail. Die Daten werden im XML-Format bereitgestellt und können mit einem
Drittanbieterprogramm leicht ausgewertet werden. Zu den zu jedem Druckauftrag bereitgestellten Daten
zählt, wann der Auftrag gesendet wurde, wann der Auftrag gedruckt wurde, die Druckzeit, der Bildtyp, die
Anzahl der Seiten, die Anzahl der Exemplare, Papiertyp und -format, Tintenverbrauch pro Farbe und weitere
Attribute des Auftrags. Abrechnungsdaten werden auch für Scan- und Kopieraufträge bereitgestellt.
DEWW
30.
Detaillierte Auftragsabrechnungsinformationen drucken 149
Aktivieren und
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