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Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch
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MiVoice Office 400
Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch
Release 7.1
June 2024
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Verwandte Anleitungen für Mitel 6970 SIP

Inhaltszusammenfassung für Mitel 6970 SIP

  • Seite 1 MiVoice Office 400 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch Release 7.1 June 2024...

  • Seite 2: Trademarks

    .The information is subject to change without notice and should not be construed in any way as a commitment by Mitel or any of its affiliates or subsidiaries. Mitel and its affiliates and subsidiaries assume no responsibility for any errors or omissions in this document.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    4.7 Anruflisten und Sprachmitteilungen bedienen................68 4.8 Ereignisse des Betriebssystems....................72 4.9 Organisation im Team (Besetztlampenfeld)................73 4.10 Leitungstasten an einem Tastentelefon................... 77 4.11 Verwendung von Funktionen mit Mitel OpenCount..............78 4.12 Funktionen über Fernbedienung einstellen................79 5 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen.......81 5.1 Anzeige konfigurieren.........................81 5.2 Audioeigenschaften konfigurieren....................
  • Seite 4 6.3 Datenschutz..........................98...

  • Seite 5: Willkommen

    Willkommen... Willkommen zum Benutzerhandbuch für die Tischtelefone Mitel 6970 SIP for MiVoice Office 400 - Kommunikationssysteme. Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons begleiten und Sie Schritt für Schritt in die Funktionen und die Konfiguration einführen. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder Informationen über andere Produkte von Mitel wünschen, stehen Ihnen unsere...
  • Seite 6 Umgebungsbedingungen • Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5°C bis circa +40°C. • Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen. • Schützen Sie Ihr Gerät vor Feuchtigkeit, übermäßigem Staub, korrosiven Flüssigkeiten und Dampf. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 7: Entsorgung

    • Setzen Sie Ihr Gerät keinen elektromagnetischen Feldern aus (z.B. Elektromotoren, Haushaltsgeräte). Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Entsorgung Entsorgen Sie das Gerät und seine Verpackung umweltgerecht. Elektrogeräte gehören nicht in den Hausmüll. Bringen Sie es in ein Rückgabecenter. Zubehör Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör.

  • Seite 8: One Number Benutzerkonzept

    Ihrem Systemadministrator erhalten und Sie sich am Portal angemeldet haben, zeigt die Homepage eine Übersicht all Ihrer Telefone an. Weitere Informationen zu bestimmten Themen finden Sie in der Selfservice- Portal Online-Hilfe. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator für die Zugangsdaten zum Zugriff auf das Selfservice-Portal. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 9: Tasten, Display Und Menüsteuerung

    Zubehörunterstützung Folgende Abschnitte bieten einen Überblick über die verfügbaren Tasten und Anschlüsse Ihres Telefons sowie über deren Verwendung. Tastenbezeichnungen und Anschlüsse Folgende Abbildung zeigt die Tasten auf dem Telefon. Figure 1: Mitel 6970 SIP-Telefon Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 10 Tasten, Display und Menüsteuerung Figure 2: Mitel 6970 SIP Phone speaker Figure 3: Mitel 6970 SIP Phone Rear view Die folgende Tabelle beschreibt die Tasten am Telefon in Bezug auf die Abbildung: Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 11 Das MiVoice Office 400 - Kommunikationssystem stellt automatisch Standardfunktionen ein. Sie können zusätzliche Funktionen konfigurieren. Sind mehr als sechs Funktionen oder Rufnummern konfiguriert, wird mit der sechsten Taste die Ebene gewechselt. Die nächsten Ebenen Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 12 (die LED neben der Taste leuchtet auf, wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist). Lautstärke erhöhen/ Passt die Lautstärke verringern für den Rufton und die Freisprecheinrichtung Rautetaste Eingabe von # oder Sonderzeichen. Sterntaste * oder Leerzeichen eingeben. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 13: Anzeigesymbole

    Bei mehr als neun verpassten Anrufen wird die Anzahl der verpassten Anrufe als Ausrufezeichen angezeigt. Das Ausrufezeichen wird auch in besonderen Fällen angezeigt, z.B. wenn eine Voicemail-Nachricht oder eine Benachrichtigung/ Rückrufanforderung vorliegt. Headset verbunden Unbedingte Anrufumleitung aktiviert Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 14 Tasten, Display und Menüsteuerung Anrufschutz (bei besetzt) Mobiltelefon angeschlossen Gesprächsaufzeichnung aktiviert Anwesenheitsstatus: Verfügbar (Standard) Anwesenheitsstatus: Besprechung Anwesenheitsstatus: Abwesend Anwesenheitsstatus: Beschäftigt Anwesenheitsstatus: Nicht verfügbar Telefon gesperrt Verbindungszustände, Infos (Hauptfenster) Telefon im Wahlverfahren Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 15 Tasten, Display und Menüsteuerung Eingehender Anruf Gespräch verbunden Abgehende Anrufe Gehaltener Anruf Aktive Konferenz Mehr Tasten verfügbar Nicht abgehört Sprachmitteilung Abgehörte Sprachmitteilung Voicemailmodus: Aufzeichnung erlaubt • Daten-/Sprachverschlüsselung • Voicemailmodus: Aufzeichnung nicht erlaubt Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 16 Tasten, Display und Menüsteuerung Anwesenheitsstatus Verfügbar (Standard) Besprechung Abwesend Beschäftigt Nicht verfügbar Menü Einstellungen Sprache Zeit und Datum Einstellungen Zeitzone Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 17 Tasten, Display und Menüsteuerung Datum/Zeit einstellen Verzeichnis Sperren Kennwort Telefonsperre Status Audio Audiomodus Headset Klingeltöne Toneinstellung Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 18: Ihr Telefon Bedienen

    Der Zugang zum Systemmenü erfolgt über den Softkey Menü. Darin enthalten sind die nachfolgenden Menüeinträge. Mehr Informationen zu diesen Menüeinträgen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln in dieser Bedienungsanleitung. MiVoice Office 400 Systemmenü Systemereignisse Anruflisten Verzeichnissuche Voice-Mail Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 19: Verwendung Von Softkeys

    Auf eine Softkey oder Funktionstaste tippen, um in ein Menü zu kommen oder eine Aktion auszulösen. • In einer Liste nach oben oder unten streichen, um die vollständige Auswahl zu erhalten. • Auf dem Touchscreen nach rechts oder links streichen, um alle Ebenen anzuzeigen. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 20 Farbe der Taste zeigt den Funktionszustand an. Untere Softkeys S1-S30 Sechs frei konfigurierbare Tasten, die Sie mit insgesamt 30 Funktionen oder Rufnummern belegen können bzw. die automatisch vom MiVoice Office 400- Kommunikationssystem mit kontextabhängigen Funktionen belegt werden. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 21 Selfservice-Portal: Sie können das Selfservice-Portal verwenden (siehe Kapitel "MiVoice Office 400 Selfservice- Portal") wo Sie die Tasten konfigurieren, ändern oder löschen können. Informationen über frei konfigurierbare Tasten finden Sie im Kapitel "Konfigurieren von Tasten". Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 22: Funktionstastenbelegung (Standardtasteneinstellung) - Übersicht

    Standardfunktionstastenkonfigurationen ausgeliefert. Beachten Sie, dass Ihr Systemadministrator die Standardkonfiguration ändern kann und dass Ihre Telefonkonfiguration daher von der Standardkonfiguration abweichen kann. Funktionstaste Mitel 6970 SIP Mitel 6970 SIP wenn es als Telefon mit freiem Eingang festgelegt ist Taste T1 Persönliche Leitung 1 Persönliche Leitung 1...

  • Seite 23: Übersicht Über Die Alphanumerische Tastatur

    4 ì í ï î и й к л Bitte beachten Sie, dass die tatsächliche Tastenkonfiguration davon abhängt, welches Tastenfeld verwendet wird. Bitte beachten Sie, dass die tatsächliche Zeichenauswahl von der gewählten Sprache abhängig ist. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 24 Neben einer alphanumerischen Tastatur bietet Ihr Telefon eine Bildschirmtastatur zur Eingabe von Ziffern, Buchstaben des Alphabets und einigen Sonderzeichen. Note: Wenn die Bildschirmtastatur angezeigt wird, sind die Softkeys auf dem Telefon nicht sichtbar. Verlassen Sie die Bildschirmtastatur, um auf die Softkeys des Telefons zuzugreifen. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 25: Übersicht Der Led

    Zubehörunterstützung Mitel Wireless LAN Adapter Schnurgebunden Erweiterungsmikrofone Der Mitel Wireless LAN-Adapter ist eine drahtlose Brücke, die Ihrem Telefon eine drahtlose Konnektivitätsfunktionalität hinzufügen kann. Er ermöglicht Ihrem Ethernet-fähigen Telefon, sich einem sicheren Hochgeschwindigkeitsnetzwerk anzuschliessen. Er ist softwaretransparent, d.h. für die Verwendung des Adapters sind keine Änderungen an Treibern, Verwaltungstools oder Anwendungen erforderlich.
  • Seite 26 Tasten, Display und Menüsteuerung Zur besseren Abdeckung der größeren Räumlichkeiten unterstützt das Mitel 6970 SIP-Telefon bis zu 2 Nebenstellenmikrofone. Durch die Verwendung des Erweiterungsmikrofons wird die Reichweite des Telefons erweitert, so dass es auch in großen Sitzungssälen verwendet werden kann.
  • Seite 27 Jedes Nebenstellenmikrofon verfügt über eine Stummschalttaste , eine LED-Anzeige und das Mikrofon...

  • Seite 28: Telefonieren

    Ereignisse des Betriebssystems • Organisation im Team (Besetztlampenfeld) • Leitungstasten an einem Tastentelefon • Verwendung von Funktionen mit Mitel OpenCount • Funktionen über Fernbedienung einstellen In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen Ihres Telefons für eine effizientere Nutzung erläutert. Gespräche führen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Gespräche führen können.

  • Seite 29: Im Freisprechen Telefonieren

    → Das Klingeln des eingehenden Anrufs wird beendet. Der Anruf wird weiterhin optisch signalisiert und kann wie gewohnt angenommen werden. Im Freisprechen telefonieren Standardmäßig ist das Telefon auf Freisprechen eingestellt und der Lautsprecher ist aktiviert. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 30: Mikrofon Stummschalten

    Sie den Hörer abheben, z. B. durch Drücken des Softkeys Wählen. Wählen mit der Telefonnummer: Die Zifferntasten der Telefonnummer drücken. → Verwenden Sie den SoftkeyBackspace, um eine falsche Nummer zu löschen. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 31: Wählen Aus Dem Telefonbuch (Verzeichnissuche)

    Geben Sie über die Wähltastatur die ersten Buchstaben des Kontaktnamens ein, um die Suche zu starten, bei der eine Liste von Kontakten angezeigt wird. Aus der Kontaktliste den Kontakt wählen, den Sie anrufen möchten. Wenn für den Kontakt mehrere Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 32: Wählen Aus Anrufliste

    Sie möchten einen Benutzer aus einer der drei Anruflisten anrufen. Sie haben die folgenden Anruflisten zur Auswahl: Menü Beschreibung Liste der Anrufer, die versucht haben, Sie in Nicht beantwortete Anrufe Ihrer Abwesenheit anzurufen. Die Anzahl der verpassten Anrufe wird auf dem Display angezeigt ( ). Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 33 Drücken Sie die Taste Detail oder den Pfeil nach rechts, um die Detailinformationen über den ausgewählten Benutzer anzuzeigen. Softkey Wählen drücken. NOTE: Der Benutzer wird aus der Anrufliste unbeantworteter Anrufe gelöscht, sobald die Verbindung zustande gekommen ist. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 34: Wählen Mit Konfigurierbarer Taste / Belegtfeld

    Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste bzw. auf einem Besetztanzeigefeld gespeichert ist. Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Configuring keys". Verwenden des Telefons im Freisprechmodus: Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 35: Wählen Mit Der Leitungstaste

    Rufnummer eingeben. → Das Gespräch auf Leitungstaste 1 wird gehalten und das Gespräch auf Leitungstaste 2 ist aktiv. NOTE: Drücken Sie die Leitungstaste1, um Ihren Gesprächspartner auf Leitung 1 wieder zurückzunehmen (siehe auch Kapitel "Brokering Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 36: Aktivieren Eines Anderen Mitel-Telefons Zum Telefonieren

    Aktivieren eines anderen Mitel-Telefons zum Telefonieren Sie möchten einen Anruf auf einem anderen Mitel-Telefon mit Ihren persönlichen Einstellungen tätigen, zum Beispiel auf dem Telefon eines Kollegen oder in einem Besprechungsraum. Sie können ein anderes Mitel-Telefon mit Ihren persönlichen Einstellungen für einen internen oder externen Anruf aktivieren, selbst wenn das Telefon für externe Anrufe gesperrt ist.

  • Seite 37: Automatisches Anklopfen Bei Internem Benutzer

    Telefon führt automatisch die Funktion Anklopfen aus. NOTE: Wenn der Benutzer den Gesprächswunsch abweist oder Anklopfen nicht möglich ist, wird, abhängig von der Systemkonfiguration, die Verbindung beendet (Besetztton) oder an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 38: Anklopfen Beantworten

    Ihr Telefon, sobald der Benutzer sein Gespräch beendet hat. Wenn Sie auf den Softkey Antwort klicken, wird der gewünschte Gesprächspartner direkt gewählt. Wenn der Benutzer sich nicht meldet, können Sie ebenfalls einen Rückruf anfordern. Der Benutzer erhält dann auf seinem Display eine Meldung über Ihren Rückrufwunsch. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 39: Rückruf Beantworten

    Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. Auf dem Display erscheint Rückruf angefordert von der Nummer (z.B: Rückruf 56022). Einen Rückrufwunsch können Sie an Ihrem Telefon nicht automatisch beantworten. Sie können die Rufnummer entweder manuell eingeben oder einen CTI-Client, zum Beispiel die Mitel OfficeSuite, verwenden. Rückruf beantworten: Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben.

  • Seite 40: Rufnummer Unterdrücken

    Dieses Leistungsmerkmal ist abhängig vom Leistungsangebot Ihres Netzbetreibers. Rufnummer unterdrücken permanent aktivieren/deaktivieren: Funktionstaste für Rufnummer unterdrücken drücken. → Die Funktion ist aktiviert/deaktiviert. Ihre Rufnummer wird bei allen externen Anrufen unterdrückt. Rufnummer unterdrücken pro Anruf aktivieren: Funktionstaste für Rufnummer unterdrücken drücken. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 41 Sie müssen diese Funktion auf einer konfigurierbaren Taste im Selbstbedienungsportal speichern (siehe Kapitel "Configuring or deleting a key assignment"). Aktiven Gesprächspartner parken: Drücken Sie die Funktionstaste für Parken und drücken Sie die rote Auflegtaste. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 42: Rückfrage Im Gespräch

    Sie Ihren Rückfragepartner gespeichert haben. • Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie die Rückfrage mit dem Softkey Abbrechen oder mit der Taste Ende abbrechen und das erste Gespräch mit der Leitungstaste wieder aufnehmen. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 43: Makeln Zwischen Rückfragepartner Und Gesprächspartner

    Leitungstaste auswählen und auf Softkey Abnehmen tippen. → Ihr Gesprächspartner ändert sich. Anderer Gesprächspartner wird gehalten. Anmerkung: Sie können auch Makeln, indem Sie die entsprechenden Besetztanzeigefeldtasten drücken, auf welcher Sie Ihren Gesprächspartner gespeichert haben. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 44: Konferenzgespräch Führen

    (siehe Kapitel "MiVoice Office 400 Self Service Portal"). Konferenz aufbauen (Sie sind in einer Verbindung): Drücken Sie die Taste Konferenz. Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben. Softkey Wählen drücken. → Der Konferenzteilnehmer nimmt den Anruf an. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 45: Gespräch Übergeben

    Sie übergeben das Gespräch erst, nachdem Sie zuerst selbst mit dem zweiten Gesprächspartner gesprochen haben. Weiterleitung eines Anrufs mit vorheriger Ankündigung: Drücken Sie den Softkey Weiterleitung. Geben Sie die Telefonnummer des angerufenen Teilnehmers ein. Softkey Wählen drücken. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 46 Drücken Sie den Softkey Weiterleitung. Take (eigenes Gespräch übernehmen) Sie möchten ein Gespräch von einem Ihrer Telefone auf ein anderes Telefon von Ihnen übernehmen, ohne die Verbindung zu unterbrechen (zum Beispiel von einem Tischtelefon auf ein Schnurlostelefon). Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 47 • Sie können sich nicht vor einer Notfall-Durchsage schützen. • Eine Notfall-Durchsage kann nur mit Funktionscodes ausgeführt werden. Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie im Benutzerhandbuch “Merkmalsüberblick Mitel 415/430/470” auf der Document-Center. Durchsage an eine Gruppe: • Die Durchsage wird nur von den Telefonen empfangen, die einerseits die Berechtigung zum Empfang von Durchsagen haben, und andererseits nicht besetzt sind.

  • Seite 48: Durchsage Empfangen

    Zusätzlich zu den normalen Durchsagen ermöglicht das MiVoice Office 400-Kommunikationssystem auch Notfalldurchsagen. Diese unterscheidet sich zur normalen Durchsage durch nachfolgende Punkte: • Sie können eine Notfall-Durchsage weder beantworten noch stoppen. • Sie können sich nicht vor einer Notfall-Durchsage schützen. Durchsage an eine Gruppe: Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 49: Gespräch Aufzeichnen

    Datei an Ihre E-Mailadresse gesendet und gleichzeitig eine neue Aufzeichnung gestartet. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Sie müssen diese Funktion auf einer konfigurierbaren Taste im Selbstbedienungsportal speichern (siehe Kapitel "Configuring or deleting a key assignment"). Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 50: Diskretruf Aktivieren

    Diese Funktion muss über das Selbstbedienungsportal auf eine Funktionstaste gespeichert werden (siehe Kapitel "Configuring or deleting a key assignment"). Diskretruf aktivieren/deaktivieren: Funktionstaste für Diskretruf ein/aus drücken. → Die Funktion ist aktiviert/deaktiviert, angezeigt und die LCD-Anzeige des Telefons leuchtet/leuchtet nicht. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 51: Anrufschutz Aktivieren

    Aufschalten reagieren oder es ablehnen. Sie können sich vor Aufschalten schützen, siehe Kapitel "Protecting yourself against calls". Sie müssen diese Funktion auf einer konfigurierbaren Taste im Selbstbedienungsportal speichern (siehe Kapitel "Configuring or deleting a key assignment"). Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 52: Stilles Aufschalten Aktivieren/Beantworten

    Freigabe seines Mikrofons oder durch Drücken der Funktionstaste Aufschalten in das Gespräch aufschalten. Sie müssen diese Funktion auf einer konfigurierbaren Taste im Selbstbedienungsportal speichern (siehe Kapitel "Configuring or deleting a key assignment"). Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 53: Weitere Funktionen Nutzen

    Sie können einen Anruf nur an dem Telefon entgegennehmen, an dem der Anruf signalisiert wird. Wenn Sie keine Anruflenkung konfiguriert haben, wird die Standardeinstellung (alle Telefone werden gerufen) verwendet. Folgende Optionen stehen Ihnen an Ihrem Telefon zur weiteren Bearbeitung der persönlichen Anruflenkung zur Verfügung: Menü Beschreibung Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 54 Persönliche Anruflenkung umbenennen: Drücken Sie die Funktionstaste für Menü. Blättern Sie zu Persönliche Rufweiterleitung. → Es wird eine Liste Ihrer Routings angezeigt. Blättern Sie zur Anrufumleitung, die Sie umbenennen möchten, und drücken Sie den Softkey Ändern. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 55: Ring Alone Aktivieren

    Wenn Sie nur das Klingeln aktiviert, aber die persönliche Rufumleitung für ein Telefon parallel deaktiviert haben, wird ein eingehender Anruf nicht akustisch, sondern nur optisch signalisiert. Ring Alone aktivieren/deaktivieren: Funktionstaste für Ring Alone ein/aus drücken. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 56: Sperren/Entsperren Ihres Telefons

    PIN eingeben und mit Softkey Eingabetaste bestätigen. Sicherheitsabfrage mit Softkey Ja bestätigen. NOTE: Verwenden Sie die folgenden Funktionscodes (siehe auch Merkmalsüberblick Mitel 415/430/470- Benutzerhandbuch auf der \_Mitel DocFinder), um die Telefonsperre für alle Telefone innerhalb des One-Number-Benutzerkonzepts zu aktivieren oder zu deaktivieren (siehe "One number user...

  • Seite 57: Terminruf Quittieren

    Es ermöglicht Ihnen, sich an jedem freien Free Seating Telefon anzumelden und dies für die Dauer Ihrer Anmeldung mit Ihren persönlichen Einstellungen zu nutzen. Fragen Sie den Systemadministrator, welche Telefone für Free Seating geeignet sind. An einem Free Seating Telefon anmelden: Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 58 Softkey Ok bestätigen. → Sie sind nun abgemeldet; das Freisprechtelefon steht nun wieder für andere Benutzer zur Verfügung. NOTE: Sie werden automatisch abgemeldet, wenn Ihr Systemadministrator einen automatischen Abmeldevorgang eingerichtet hat. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 59: Übersicht Der Verfügbaren Funktionen

    Verbindung und wird mit zwei kurzen Signaltönen am Zieltelefon signalisiert. Terminvereinbarung: Wiederholung ein/aus Terminruf aktivieren/deaktivieren (siehe Kapitel "Acknowledging an appointment call"). Terminvereinbarung: Einzeln ein/aus Terminruf einmalig aktivieren/deaktivieren (siehe Kapitel "Acknowledging an appointment call"). Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 60 Anrufliste der gewählten Rufnummern. Anrufliste: Wahlwiederholung Anrufliste der unbeantworteten Anrufe. Anrufliste: Unbeantwortet Anrufaufzeichnung: Start/Stop Ein Gespräch aufzeichnen. Die Aufzeichnungen werden ausschliesslich in Ihrer individuellen E-Mailbox gespeichert (siehe Kapitel "Recording a call"). Wenden Sie sich an Ihren Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 61 Rufnummer bestehen. Sie können eine Funktion direkt ausführen oder auf einer Funktionstaste speichern (siehe Kapitel "Overview of available functions"). Sich an einem Free Seating Telefon an-/abmelden Freie Platzwahl: Einloggen/Ausloggen (siehe Kapitel "Free seating"). Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 62 Direkter Zugriff auf das MiVoice Office 400- Hospitality Rezeptionsmenü Empfangsmenü. Hospitality Raumkonfigurationsmenü Mit dieser Option können Sie alle Einstellungen für den Raum anzeigen/ändern. Geben Sie die Zimmernummer ein, um das Fenster mit den Zimmerkonfigurationen zu öffnen, siehe Kapitel "Room configuration"). Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 63 Warteschlange angezeigt. Sie können sich die verschiedenen Informationen anzeigen lassen, indem Sie den Pfeil auf der Funktionstaste für die Warteschlangenübersicht umschalten. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um diese Funktion auf Ihrem Telefon zu konfigurieren. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 64 Das Guthaben kann limitiert werden (siehe Kapitel "Activating PIN telephony"). PIN-Anruf umbuchen Funktion mit OpenCount. Sie können die Gebühren und Anrufinformationen Ihrer abgehenden und ankommenden Gespräche auf bestimmte Projekte buchen (siehe Kapitel "Activating PIN telephony"). Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 65 Konferenz mit zwei Gesprächspartnern aufbauen. Anzeige des aktuellen Alarmstatus. Wenden Sie Alarmstatus anzeigen sich an Ihren Systemadministrator, um diese Funktion auf Ihrem Telefon zu konfigurieren. Mit dieser Funktion Aufschalten ohne Stilles Aufschalten Vorankündigung können Sie sich auf das Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 66 Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Sich am/vom Sammelanschluss an-/abmelden. Benutzergruppe: Einloggen/Ausloggen Im Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Ausgewählte Voicemailbegrüssung aktivieren/ Voicemailbegrüssung ein/aus deaktivieren. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 67: Abwesenheiten Vom Schreibtisch Organisieren

    Sie ihn anrufen müssen. Die Detailinformationen sind abhängig vom Telefontyp. Anwesenheitsstatus steuern Sie haben die Wahl zwischen fünf Anwesenheitsprofilen zur Verwaltung Ihres Anwesenheitsstatus: Profilnummer Anwesenheitsprofil Verfügbar (Standard) Abwesend Meeting Gegenstelle besetzt Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 68 Wenn Sie bei einem Anwesenheitsprofil eine Anrufumleitung auf eine Voicemail konfiguriert haben, können Sie auswählen, ob dem Anrufer die zurzeit aktive Begrüssung, die globale Begrüssung, eine Ihrer persönlichen Begrüssungen oder eine Abwesenheitsinformation wiedergegeben werden soll. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 69 Sie im Kapitel "Configuring presence profile". Note: Wenn Ihr Outlook-Kalender nicht über die Mitel Open Interfaces Platform (OIP) mit Ihrem Kommunikationsserver synchronisiert ist, müssen Sie die Uhrzeit und das Datum manuell eingeben und löschen. Abwesenheitsinformationen einstellen: Drücken Sie die Funktionstaste für Menü.

  • Seite 70: Anrufumleitung

    Ziel parallel oder mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen. Abhängig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschaltung auch dann aktiv sein, wenn Ihr Telefon besetzt ist. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 71 Softkey Auswählen bestätigen. → Die Anrufweiterleitung ist aktiviert. Wenn Sie die Anrufumleitung auf eine Rufnummer oder auf eine Voicemail aktivieren möchten, wählen Sie die gewünschte Umleitungsoption und drücken Sie die Taste Ändern. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 72: Anruflisten Und Sprachmitteilungen Bedienen

    Die Anruflisten (unbeantwortete/beantwortete Anrufe und Wahlwiederholung) umfassen je maximal 30 Einträge. Wenn die Liste voll ist, wird der jeweils älteste Eintrag in der Liste gelöscht. Verpasste Anrufe werden auf dem Display angezeigt. Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung der Einträge zur Verfügung: Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 73 Weitere Informationen zu den Anruflisten finden Sie im Kapitel "Selecting from the call list". Optionen in der Anrufliste: (Unbeantwortete Anrufe, Angenommene Anrufe, Wahlwiederholungsliste) Anruflistentaste drücken. Zur gewünschten Anrufliste blättern und Softkey Auswählen drücken. Durch Liste blättern und gewünschten Benutzer auswählen. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 74: Bearbeitungsoptionen Der Sprachmitteilungen

    Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung der Sprachmitteilungen zur Verfügung: Menü Beschreibung Alles löschen Alle Sprachmitteilungen löschen. Voicemailbegrüssung konfigurieren (siehe Kapitel Begrüßungen "Managing personal voice mail greeting"). Verfügbare Detailinformationen: Detail • Rufnummer / Name Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 75 Sie den Softkey Detail. Sprachmitteilung löschen: Markieren Sie den gewünschten Eintrag und drücken Sie die Taste Löschen. Alle Sprachmitteilungen löschen: Wählen Sie einen Eintrag aus und löschen Sie alle Einträge mit dem Softkey Alle löschen. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 76: Ereignisse Des Betriebssystems

    Systemereignisse gehen Sie zum Menü > Systemereignisse am Telefon. → Das Telefon zeigt eine Liste der Systemereignisse an. Lesen eines Systemereignisses: Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und drücken Sie den Softkey Lesen. Löschen eines Systemereignisses: Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 77: Organisation Im Team (Besetztlampenfeld)

    Beispiel verfügbar, abwesend, in einer Besprechung, besetzt oder nicht verfügbar. Der Anwesenheitsstatus wird von dem Teampartner manuell eingegeben. Der grüne Kreis zeigt den Teampartner als verfügbar an, grau als abwesend, gelb als in einer Besprechung, rot als besetzt und schwarz als nicht verfügbar. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 78 Die folgende Tabelle zeigt die Softkeysymbole am Telefon und den entsprechenden Belegtfeldstatus. Softkey-Symbol Besetztlampenfeld/Leitungszustand Ruhe Besetzt (Gespräch läuft) Besetzt (Gespräch wird gehalten) Die folgende Tabelle zeigt die Softkeysymbole und die Präsenz auf dem Belegtfeld, die sie anzeigen. Softkey-Symbol Präsenz bei Belegtlampenfeldzustand vorhanden Abwesend Meeting Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 79: Anruf Für Teampartner Entgegennehmen

    Durch Drücken der Besetztanzeigefeldtaste übernehmen Sie den Anruf. Sobald Sie den Anruf übernommen haben, ist Ihr Teampartner wieder frei. Weiterleitung eines Anrufs mit vorheriger Ankündigung Sie leiten den Anruf weiter erst, nachdem Sie selbst mit dem zweiten Teilnehmer gesprochen haben. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 80 → das aktive Gespräch wird gehalten und die Nummer des Teampartners wird angerufen. Warten Sie, bis der angerufene Teilnehmer antwortet. Drücken Sie den Softkey Beitreten. → die drei Parteien werden zu einer Telefonkonferenz zusammengeschaltet. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 81: 4.10 Leitungstasten An Einem Tastentelefon

    Sie werden auf einer oder mehreren RA-Leitungstasten angerufen. Die RA-Leitungstaste(n) blinken schnell. Sie möchten den Anruf auf einer RA-Leitungstaste entgegennehmen. Wenn Sie einen Anruf auf einer anderen RA-Leitungstaste zuerst beantworten möchten, drücken Sie auf diese RA-Leitungstaste, um den Anruf entgegen zu nehmen. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 82: Anruf Über Die Leitungstaste Kt Einleiten

    Anwendung kann in Ihr MiVoice Office 400-Kommunikationssystem integriert werden und ermöglicht die Protokollierung, Verwaltung und Analyse aller Anruf- und Verbindungsdaten. Wenn ein Mitel OpenCount in Ihr MiVoice Office 400-Kommunikationssystem integriert ist, ist die folgende zusätzliche Funktion auch auf Ihrem Telefon verfügbar.

  • Seite 83: Pin-Telefonie Aktivieren

    Telefonieren PIN-Telefonie aktivieren Der PIN-Telefondienst ist Teil von Mitel OpenCount. Die Einsatzmöglichkeiten der PIN-Telefonie sind abhängig vom Einsatzbereich, zum Beispiel im Bereich Gesundheitswesen und Beherbergung/Hotel: • Sie können unabhängig vom Telefon gegen Gebühr externe Anrufe tätigen. Das Guthaben kann limitiert werden.
  • Seite 84 Funktionscode eingeben, um gewünschte Funktion zu aktivieren/deaktivieren. Softkey Wählen drücken. → Sie hören den Quittungston. Drücken Sie die rote Auflegertaste. → Die Funktion ist aktiviert/deaktiviert. NOTE: Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert (weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel "Changing the PIN").

  • Seite 85: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen

    Drücken Sie den Softkey Einstellungen. Auf Anzeige drücken. Home Screen Modus einstellen: Auf Pfeiltaste tippen und gewünschten Modus auswählen. Mit Softkey Speichern bestätigen. Zeitdauer für Bildschirmschoner einstellen: Auf Eingabefeld tippen und gewünschte Zeit in Sekunden eingeben. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 86: Audioeigenschaften Konfigurieren

    Lautstärke einstellen (im Ruhezustand, während Rufphase/Gespräch): Leiser: Drücken Sie die Taste Lauter: Drücken Sie die Taste Rufeigenschaften einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern. Folgende Einstellungen stehen Ihnen zur Verfügung: Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 87: Audio-Eigenschaften Einstellen

    Für die vollständige Auswahl der Rufmelodien streichen Sie in der Liste von unten nach oben und umgekehrt. Note: Eine Liste der Alarmmelodien ist zur Wiedergabe verfügbar: Menü> Alarmmelodien> Test. Audioeigenschaften einstellen Die einzige Option im Audio Modus ist Lautsprecher. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 88: Allgemeine Telefoneinstellungen Konfigurieren

    Als Systemadministrator/Installateur können Sie die Einstellungen für Uhrzeit und Datum global für alle Mitel SIP-Telefone im MiVoice Office 400-Kommunikationssystem vornehmen. Falls kein NTP-Zeitserver im Kommunikationssystem eingetragen ist, können Sie diese Einstellungen auch über das Telefon vornehmen. Folgende Einstellungen stehen Ihnen zur Verfügung:...
  • Seite 89 Zeit von Zeit-Server 1. Ist dieser nicht konfiguriert oder erreichbar, wird zuerst Zeit-Server 2, dann Zeit-Server 3 abgefragt. • Zeit Einstellungen, wenn Netzwerk-Zeit verwenden deaktiviert ist: • Datumseinstellung Einstellmenü für Zeit. Zeit/Datum werden auf der Anzeige im Ruhezustand angezeigt. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 90: Einstellungen

    Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Den Anzeigetext Ihres Telefons im Ruhezustand konfigurieren Sie über das Selfservice-Portal. Weitere Informationen über das Selfservice-Portal finden Sie unter "MiVoice Office 400 Selfservice-Portal". Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 91: Lokale Ip-Einstellungen

    Sie möchten Ihr Telefon neu starten. Nach folgenden Aktionen müssen Sie Ihr Telefon neu starten: • Hochladen eines neuen Sprachpakets. • Aktualisierung einer neu ausgewählten Sprache. • Hochladen von neuer Telefonsoftware. • Bestätigung von neuen Einstellungen. Drücken Sie den Softkey Einstellungen. Auf Neustart drücken. Sicherheitsabfrage mit Ja bestätigen. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 92: Sich Vor Anrufen Schützen

    (Verzeichnissuche)"können Sie sowohl einen Kontakt im MiVoice Office 400- Kommunikationssystem als auch in Ihrem privaten Telefonbuch suchen und anrufen. Lokales Telefonbuch: Ihr Systemadministrator kann das MiVoice Office 400-Kommunikationssystem so einstellen, dass dieser Schutz vor Anklopfen ignoriert wird. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 93: Voicemail Konfigurieren

    Funktionstaste speichern. Das lokale Telefonbuch wird vom MiVoice Office 400-Kommunikationssystem nicht unterstützt. Das bedeutet, dass Kontakte, die Sie in diesem lokalen Telefonbuch speichern, Ihnen nur an Ihrem Mitel SIP- Telefon zur Verfügung stehen. Die Suchfunktion im System-Telefonbuch (Kurzwahl und Namenswahl) sucht nicht im lokalen Telefonbuch.
  • Seite 94 Drücken Sie die Funktionstaste für Sprachnachricht. Auf Softkey Mehr> > Ansage drücken. Voicemailbegrüssung umbenennen: Gewünschte Ansage auswählen und auf Softkey Aufzeichnendrücken. Namen eingeben und mit Softkey Auswählen bestätigen. Voicemailbegrüssung aufzeichnen: Gewünschte Ansage auswählen und auf Softkey Aufzeichnendrücken. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 95: Anwesenheitsprofil Konfigurieren

    Aktionsbefehle, die bei der Aktivierung eines Anwesenheitsstatus ausgeführt werden. Dies kann eine Anrufumleitung auf die Voicemail oder zu einen anderen Benutzer sein und/oder eine vordefinierte persönliche Anruflenkung. Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Einstellungen vornehmen: Menü Beschreibung Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 96 Umleitziel für externe oder interne Anrufe wünschen. Auf der Anzeige Ihres Telefons wird immer die Rufnummer des externen Umleitungsziels angezeigt, ausser das externe Umleitungsziel lautet Keine Umleitung. • Ein Anruf wird auf das definierte Umleitziel gelenkt. User Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 97 Selfservice-Portal verwaltet werden (siehe Kapitel "MiVoice Office 400 Selfservice- Portal"). Anwesenheitsprofil ändern: Drücken Sie den Softkey Menü. Drücken Sie Anwesenheitund dann Wählen Sie das gewünschte Anwesenheitsprofil aus und drücken Sie die Taste Ändern. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 98: Tasten Konfigurieren

    Leitungstasten. Eine KT-Leitung ist einer Anrufverteilungselementnummer (CDE) zugeordnet. Externe Benutzer können Sie auf der KT-Leitung über die der KT-Leitung zugeordnete Direct Dial In (DDI)-Nummer erreichen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Ihr Telefon Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 99: Tastenbelegung Konfigurieren Oder Löschen

    Die Tasten müssen entweder von Ihrem Systemadministrator oder von Ihnen selbst im Selfservice-Portal (siehe Kapitel "MiVoice Office 400 Selfservice-Portal") konfiguriert werden. Eine Übersicht der zur Auswahl stehenden Funktionen finden Sie im Kapitel "Überblick über die verfügbaren Funktionen". Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...
  • Seite 100 Note: Eine Taste, die Sie lokal auf Ihrem Telefon konfiguriert haben, kann im Selfservice-Portal nicht angezeigt oder überschrieben werden. Konfigurieren Sie Ihre Tasten daher immer über das Selfservice-Portal des MiVoice Office 400-Kommunikationsservers.

  • Seite 101: Produkt- / Sicherheitsinformationen

    MiVoice Office 400 Produkte werden mit den wichtigen Sicherheitsinformationen, rechtlichen Informationen und Benutzerdokumenten beliefert. Alle Benutzerdokumente wie Benutzer- und Systemhandbuch stehenals einzelne Dokumente oder als Gesamtdokumentationen MiVoice Office 400 auf dem Dokumentenportal zur Verfügungzum Download. Einige Benutzerdokumente sind nur über ein Partner- Login zugänglich. Release 7.1 Mitel 6970 SIP Benutzerhandbuch...

  • Seite 102: Schutz Vor Mithören Und Aufzeichnen

    Hilfe, wenn sich im Umgang mit Ihrem Produkt Unsicherheiten ergeben. • Geben Sie Ihr Produkt nur mit den dazugehörigen Benutzerinformationen an Dritte weiter. Laden Sie die MiVoice Office 400 documents aus dem Internet herunter: http://www.mitel.com/docfinder oder von https://www.mitel.com/document-center/ Datenschutz Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die MiVoice Office 400 -Kommunikationslösung verfügt über Funktionen, mit denen Anrufe ohne Wissen...
  • Seite 103 Copyright 2024, Mitel Networks Corporation. All Rights Reserved. The Mitel word and logo are trademarks of mitel.com Mitel Networks Corporation, including itself and subsidiaries and authorized entities. Any reference to third party trademarks are for reference only and Mitel makes no representation of ownership of these marks.

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