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T-Mobile Octopus F900 Bedienungsanleitung

T-Mobile Octopus F900 Bedienungsanleitung

Octophon f640 hfa key module für octophon f640
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Inhaltsverzeichnis

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Octopus F900
Octophon F640 HFA
key module für Octophon F640
Bedienungsanleitung
==!"§==Systems=

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für T-Mobile Octopus F900

  • Seite 1 Octopus F900 Octophon F640 HFA key module für Octophon F640 Bedienungsanleitung ==!"§==Systems=...
  • Seite 2: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: C39280-Z4-C51x (x: 0=EU, 1=US, 2=UK) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.
  • Seite 3: Aufstellort Des Telefons

    Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwi- schen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. •...
  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ....... 2 Kennzeichen ..............2 Aufstellort des Telefons .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen....... .28 Anruf annehmen ............. . . 28 Anruf über Hörer annehmen .
  • Seite 6 Aufschalten – in ein Gespräch eintreten ........64 Octopus F900 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) ....65 Anlagenweites Direktansprechen .
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Sensortasten programmieren .....76 Funktionstasten einrichten............76 Zielwahl-/Direktruftasten einrichten.
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung“ speichern ......100 Leitungsbriefkasten ............100 Nachrichten abfragen .
  • Seite 9 Inhaltsverzeichnis Telefon überprüfen ......117 Funktionalität überprüfen............117 Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) .
  • Seite 10: Allgemeine Informationen

    Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni- schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: •...
  • Seite 11: Bestimmungsgemäßer Gebrauch

    Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das Octophon F640 Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon- tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;...
  • Seite 12: Das Octophon F640 Kennenlernen

    Das Octophon F640 kennenlernen Das Octophon F640 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele- mente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F640 HFA Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 21.
  • Seite 13: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons

    Das Octophon F640 kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät Netzwerk-Switch Hör-Sprech- garnitur Key Module Hörer Eigenschaften Ihres Octophon F640 HFA Displaybauart LCD, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Hör-Sprechgarnitur 10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 14 Schnittstelle für Beistellgeräte Wandmontage...
  • Seite 14: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen

    Das Octophon F640 kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das Octophon F640 HFA hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeu- tet, Sie können jeweils ein weiteres Netzwerk-Gerät (z. B. einen PC) direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Netzwerk-Switch Octophon F640 HFA Sie benötigen zum Verbinden des Octophon F640 HFA mit einem PC nur ein han- delsübliches Netzwerk-Kabel (kein gekreuztes Kabel).
  • Seite 15: Key Module Für Octophon F640

    Das Octophon F640 kennenlernen key module für Octophon F640 Das key module für Octophon F640 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Sensortasten bietet. Diese Sensortasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 18.
  • Seite 16: Tasten

    Das Octophon F640 kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 30. Wahlwiederholung Seite 33. Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 37 Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 25. Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 27. Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck...
  • Seite 17: 5-Wege Navigator

    Das Octophon F640 kennenlernen 5-Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste drücken.
  • Seite 18: Freiprogrammierbare Sensortasten

    Nur bei Zielwahltasten können Sie die 2. Ebene, ebenfalls mit Zielwahl belegen. Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal frei- gegeben sein. Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F900- Verbund belegen. Eine typische Anwendung für Direktruftasten ist die CHESE-Konfiguration Seite 109.
  • Seite 19: Wähltastatur

    Das Octophon F640 kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...
  • Seite 20 Das Octophon F640 kennenlernen Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus. Bestätigen Sie die Eingabe mit eingegebene Zeichen Zeichen links vom Cursor löschen Korrigieren? Eingabe speichern Speichern? Löschen? Alle Zeichen löschen...
  • Seite 21: Display

    Das Octophon F640 kennenlernen Display Ihr Octophon F640 HFA ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Display ausgestat- tet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 114. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Octophon F640 HFA im Ruhemodus. Statuszeile Anrufschutz Beschriftung der Sensortas-...
  • Seite 22 Das Octophon F640 kennenlernen Bedeutung der Symbole Symbol Bedeutung Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 88. Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 87. Sie haben neue Rückrufwünsche/Sprachnachrichten erhalten Seite 25. Eine Anrufumleitung ist aktiv Seite 37.
  • Seite 23: Telefonie-Dialoge

    Das Octophon F640 kennenlernen Telefonie-Dialoge Verbindungsabhängige Zustände und Situationen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wäh- len einer Rufnummer oder während eines Gespräches, werden im Display grafisch stilisiert dargestellt. Situationsabhängige Funktionen, die automatisch am Display erscheinen, können sie mit dem 5-Wege Navigator Seite 17 auswählen und aktivieren.
  • Seite 24: Rückfrage

    Das Octophon F640 kennenlernen Ansicht während einer bestehenden Verbindung Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden. Symbole für Verbindungsstatus Smith Michael 3:16 Dauer der Verbindung 100168 aktuelle Verbindung Rückfrage? Zur Situation passende Funktionen, Übergabe einleiten? der Scrollbalken zeigt an, dass weitere Nummer speichern? Funktionen verfügbar sind.
  • Seite 25: Briefkasten

    Das Octophon F640 kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fach- personal fragen) haben Sie über die Briefkasten-Taste neben den erhaltenen Rückrufwün- schen, Zugriff auf Nachrichten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS). Folgende Nachrichten werden gespeichert: •...
  • Seite 26: Anrufliste

    Das Octophon F640 kennenlernen Anrufliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gewählte Rufnummern von Ihrem Telefon werden in der Anruf- liste zeitlich protokolliert und sortiert, und in folgende Listen unterteilt: • Unbeantwortete Anrufe • Kommende Anrufe • Gehende Anrufe Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten, die letzten 6 abgehenden und die letz- ten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfolge.
  • Seite 27: Servicemenü

    Das Octophon F640 kennenlernen Servicemenü Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispiel: Service: Ziele? Schalter? PIN und Berechtigung? Tastenbelegung? Termin? Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü, die weiteren Zeilen die Optionen dieses Menüs.
  • Seite 28: Grundfunktionen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das Octophon F640 kennenlernen“ Seite 12 aufmerk- sam durchzulesen. Anruf annehmen Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Ein- stellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang ab- gebrochen.
  • Seite 29: Auf Freisprechen Umschalten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. n ] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen. evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. US-Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf...
  • Seite 30: Mikrofon Aus-/Einschalten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers bzw. des Freisprechmikrofons zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten p Taste drücken. Mikrofon einschalten p Leuchtende Taste drücken.
  • Seite 31: Wählen/Anrufen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen ^ Hörer abheben. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha- ben. Im Freisprechmodus wählen j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. n Die Lautsprecher-Taste leuchtet.
  • Seite 32: Mit Zielwahltasten Wählen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben eine Sensortaste als Zielwahltaste einge- richtet Seite 77. S Programmierte Zielwahltaste drücken. Wenn die gewünschte Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor- her die programmierte Sensortaste „Shift“ drücken. ^ Hörer abheben. oder n Taste drücken.
  • Seite 33: Wahl Wiederholen (Letztgewählte Rufnummer)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) Die zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird gewählt. Wahlwiederholungstaste , Taste drücken. n Taste leuchtet. Freisprechen. oder ^ Hörer abheben. Wahlwiederholung aus dem Menü ^ Hörer abheben. oder n Taste drücken. Bestätigen.
  • Seite 34: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an- rufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins „Halten“ ge- legt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Bestätigen. Rückfrage? j Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Rückfrage beenden Bestätigen.
  • Seite 35: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Auswählen und bestätigen. Makeln? Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer. Makeln beenden Auswählen und bestätigen. Beenden und zurück? Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt.
  • Seite 36: Gespräch Weitergeben

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem Ihrer Kollegen spre- chen, übergeben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung übergeben Auswählen und bestätigen. Rückfrage? j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestäti- gen. Den Gesprächspartner ankündigen. \ Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden.
  • Seite 37: Anrufe Umleiten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 118), beachten Sie die folgenden Besonderheiten: Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe eingerichtet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS- Gruppe. Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen einer ONS- Gruppe ist nicht möglich.
  • Seite 38: Feste Umleitung (Alle Anrufe)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Feste Umleitung (alle Anrufe) Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung immer mit der Taste r ein- und aus- schalten. Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverän- dert, bis Sie es neu programmieren oder löschen. Festes Umleitungsziel einrichten/ändern N Servicemenü...
  • Seite 39 Grundfunktionen Schritt für Schritt Festes Umleitungsziel löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. N Servicemenü öffnen Seite 27. Bestätigen. Ziele? Bestätigen. Umleitung? Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umleitungsziel werden Näch. Umleitungstyp? angezeigt. Auswählen und bestätigen. Löschen? Das Umleitungsziel ist gelöscht.
  • Seite 40: Variable Umleitung (Alle Anrufe)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung (alle Anrufe) Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Programmieren ei- nes Umleitungsziels eine Umleitung für alle Anrufe ein. Wird die Um- leitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge- löscht. Variable Umleitung einrichten und einschalten c Ruhemenü...
  • Seite 41: Weitere Umleitungsarten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt für folgende Umleitungsarten: • Umleitung für intern • Umleitung für extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schalten Sie die Um- leitung ein.
  • Seite 42: Displayanzeigen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Displayanzeigen Im Ruhemodus Seite 21 werden Sie durch folgende Hinweise an eine eingeschaltete Umleitung erinnert: Feste/Variable Umleitung r Tasten-LED leuchtet. K 100168 Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer/evtl. Name des Umleitungszieles werden angezeigt. Umleitung für intern/extern r Tasten-LED leuchtet. Es erscheint nur das Anrufumleitungssymbol im Display.
  • Seite 43: Rückruf Nutzen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 118), beachten Sie die folgenden Besonderheiten: Der Rückruf bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Te- lefon, nicht in der gesamten ONS-Gruppe signalisiert. Der Rückruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten Seite 25 aller internen Systemtelefone einer ONS-Grup- pe eingetragen.
  • Seite 44: Auf Rückrufwunsch Reagieren

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Rückrufwunsch reagieren Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückrufwunsch erhal- Seite 25. O Taste drücken. Informationen zum Anrufer werden angezeigt Seite 25. Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Eintrag angezeigt Nächster Eintrag? wird. Auswählen und bestätigen. Ausgeben? Der Teilnehmer wird angerufen, der Eintrag aus der Liste gelöscht.
  • Seite 45: Nummer Für Wahlwiederholung Speichern

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Nummer für Wahlwiederholung speichern Diese Rufnummer wird im Ruhemenü-Eintrag „Wahlwieder- holung?“gespeichert, und überschreibt früher gespeicherte Rufnummern. Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie aus dem Ruhemenü Seite 33. Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Rufnummer Ihres Ge- sprächpartners wird im Display angezeigt.
  • Seite 46: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Hör-Sprechgarnitur annehmen Voraussetzung: Die Hör-Sprechgarnitur ist angeschlossen. o Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden: o Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Anruf mit Direktruftaste annehmen Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge- richtet Seite 18 und Seite 77.
  • Seite 47: Anrufe Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. Im Ruhemodus Das Telefon läutet. „Anruf für“ wird im Display angezeigt. ^ T Hörer abheben und blinkende Taste „Übernahme“...
  • Seite 48: Anrufe Im Sammelanschluss Übernehmen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Rufnummer, für die Sie einen Anruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen (Standard Anzeige bei Anrufübernahmegruppe ist deaktiviert), kön- nen Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“...
  • Seite 49: Wählen/Anrufen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge- richtet Seite 18 und Seite 77. S Direktruftaste drücken. ^ Hörer abheben. oder n Taste drücken und freisprechen. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direkt- ruftasten Seite 18.
  • Seite 50 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer aus einer Liste wählen Auswählen und bestätigen. Ausgeben? Der Teilnehmer wird angerufen. Weitere Anrufe aus einer Liste anzeigen Auswählen und bestätigen. Nächster Anruf? Eintrag aus einer Liste löschen Auswählen und bestätigen. Löschen? Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. Zurück? oder N Taste drücken.
  • Seite 51: Kurzwahl Verwenden

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl verwenden Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Kurzwahlnummern könnnen auch Befehls- oder Zugriffscode-Se- quenzen enthalten und können mit anderen Kurzwahlnummern ver- kettet sein Seite 82. Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzwahlnummmern Seite 82.
  • Seite 52: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen

    Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können einen internen Teilnehmer über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen. Sie können auch die Funktionen unter „Octopus F900 als Hausrufanlage“ Seite 65 nutzen. Voraussetzung: Eine programmierte Sensortaste „Direktanspre- chen“ ist an Ihrem Telefon eingerichtet.
  • Seite 53: Während Des Gesprächs

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge- richtet Seite 18 und Seite 77. Die Leitung des gewünschten Teilnehmers ist besetzt. R Direktruftaste drücken. Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an. ^ Hörer abheben.
  • Seite 54: Zweitanruf Mit Sensortaste Annehmen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf mit Sensortaste annehmen Voraussetzung: „Zweitanruf“ ist eingeschaltet. Die Sensortaste „Übernahme“ ist programmiert. [ Sie führen ein Gespräch. Z Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. T Sensortaste „Übernahme“ drücken. [ Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteil- nehmer wartet.
  • Seite 55: Umschalttaste Nutzen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umschalttaste nutzen Die Sensortaste „Makeln“ Seite 18, die vom Fachpersonal einge- richtet sein muss, können Sie für folgende Funktionen verwenden: • Rückfrage (zurück zum Wartenden bzw. zurück zur wartenden Konferenz) • Makeln • Annahme eines Zweitgesprächs •...
  • Seite 56: Anlagenunterstützte Konferenz

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenunterstützte Konferenz In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh- mer – Sie können nur in die aktuelle Konferenz eingebunden wer- den.
  • Seite 57: Konferenz Aufbauen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz aufbauen Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten [ Sie führen ein Gespräch. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? j Den zweiten Teilnehmer anrufen. Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingelei- tet wird. Bestätigen. Konferenz? Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“...
  • Seite 58: Konferenz Erweitern

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkonferenz erwei- tern, indem er • einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zuschaltet, • einen Teilnehmer aus einem Rückfragegespräch der Konferenz zuschaltet, • einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Konferenz zu- schaltet.
  • Seite 59: Konferenz Übergeben

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf Seite 53, so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch in einer Konferenz und er- halten einen Zweitanruf. Z Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar.
  • Seite 60: Konferenzteilnehmer Gezielt Trennen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenzteilnehmer gezielt trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilneh- mer trennen. 23189 Coco g Gewünschten Teilnehmer auswählen und bestätigen. Bestätigen. Trennen Konferenz halten An einem MultiLine Telefon können Sie die Konferenz ins „Halten“ le- gen und z.
  • Seite 61: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kom- mandoeingaben zu steuern. N Servicemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen.
  • Seite 62: Systemweites Parken

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemweites Parken Sie können an der Octopus F900 bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken: • Automatisch parken • Manuell parken Es kann nicht geparkt werden, wenn: •...
  • Seite 63: Gespräch Manuell Parken

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch manuell parken Sie können ein Gespräch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wie- der annehmen. Diese Funktion können Sie auch an Telefonen ohne Display ausführen. Parken Auswählen und bestätigen.
  • Seite 64: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie möchten den Kollegen dennoch erreichen. Auswählen, bestätigen und kurz warten. Anklopfen? Z Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warn- ton.
  • Seite 65: Octopus F900 Als Hausrufanlage (Sprech- Und Gegensprechanlage)

    Schritt für Schritt Octopus F900 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der Octopus F900 über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbin- dung aufzubauen. Direktansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich: •...
  • Seite 66: Anlagenweites Direktansprechen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen, dessen Telefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verfügt. Direktansprechen zu einem variablen Ziel Voraussetzung: Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion „An- sprechen simplex“...
  • Seite 67: Direktansprechen In Einer Gruppe

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Ansprechen simplex“ und die Zielrufnummer programmiert Seite 79. S Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbin- dung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut. Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnummer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch durch Direktansprechen erfolgen.
  • Seite 68 Komfortfunktionen Schritt für Schritt ^ Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen, indem er den Hörer abnimmt. n oder S Wenn der Angesprochene die Lautsprecher-Taste oder die Leitungs- taste (wenn eingerichtet) drückt, wird die Verbindung abgebrochen. Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Lautsprecher und Mi- krofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet.
  • Seite 69: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen. Z Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhalten Sie einen Bestätigungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können. ^ Hörer abheben.
  • Seite 70: Umleitung Nutzen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nutzen Beachten Sie die Beschreibung zum Programmieren der An- rufumleitung Seite 37. Anrufe automatisch weiterleiten Vom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterlei- tungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss aktiviert werden. Weitergeleitet werden kön- •...
  • Seite 71: Anrufe Für Anderen Anschluss Umleiten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe für anderen Anschluss umleiten Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-Anschluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und ausschalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlus- ses kennen oder die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden An- schluss“...
  • Seite 72: Ziel Für Fax/Pc/Besetztfall Speichern - Umleitung Einschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern – Umleitung einschalten N Servicemenü öffnen Seite 27. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? j Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal vergeben. In der Tabelle kön- nen Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen: Umleitung für Fax Umleitung für PC...
  • Seite 73: Umleitung Für Anderes Telefon Abfragen/Ausschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für anderes Telefon abfragen/ ausschalten N Servicemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Bestätigen. Variable Umleitung? j Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Bestätigen. Fertig? j PIN eingeben (nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumlei- tung für fremden Anschluss“...
  • Seite 74: Umleitung Für Fax/Pc/Besetztfall Abfragen/Ausschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ ausschalten N Servicemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? j Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal vergeben. In der Tabelle kön- nen Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen: Umleitung für Fax abfragen Umleitung für PC abfragen...
  • Seite 75: Aus Sammelanschluss Herausschalten/Wieder Hineinschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Sammelanschluss herausschalten/ wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet. Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschal- ten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein. Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausge- schalteten Zustand erreichbar.
  • Seite 76: Sensortasten Programmieren

    Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres Octophon F640 HFA Seite 18 mit häufig genutzten Funktionen oder Rufnummern belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 18. Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabäging.
  • Seite 77: Zielwahl-/Direktruftasten Einrichten

    Direktruftasten aus Daten- und Personenschutzgründen nicht möglich ist. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zustän- diges Fachpersonal. Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F900-Verbund belegen. Eine typische Anwendung für Direktruftasten ist die CHESE-Konfigu- ration Seite 109.
  • Seite 78 Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt. NA 220870 oder Auswählen und bestätigen. Name übernehmen? Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der Octopus F900 zuge- NA Meier ordnet, können Sie diesen als Tastenbeschriftung anzeigen. oder Auswählen und bestätigen. Eigene Beschriftung? Sie können einen Namen Ihrer Wahl eingeben.
  • Seite 79: Zusatzfunktionen Bei Zielwahltasten

    Zielwahltasten mit erweiterte Funktionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht über das Menü angeboten, sondern sind nur über Kennzahlen erreichbar. Diese Kennzahlen werden in der Octopus F900 eingerichtet. Bitte erfragen Sie diese Kennzahlen bei Ihrem zuständigen Fachpersonal. Beispiel: Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispielhaft und kön-...
  • Seite 80: Beschriftung Nachträglich Ändern

    Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahl-/Direkt- ruftaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden. Beschriftung anpassen N Servicemenü öffnen Seite 27. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen.
  • Seite 81: Sensortastenprogrammierung Löschen

    Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortastenprogrammierung löschen Funktion/Rufnummer/Beschriftung löschen S Gewünschte Sensortaste lang drücken. Auswählen und bestätigen. Löschen? Rufnummer/Beschriftung löschen N Servicemenü öffnen Seite 27. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Zielwahl? oder Auswählen und bestätigen. Direktruf? S Gewünschte Zielwahl-/Direktruftaste drücken. Auswählen und bestätigen.
  • Seite 82: Kurzwahl Und Termine Speichern

    Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurwahlnummern werden von Ihrem zuständigen Fachper- sonal eingerichtet. Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert. Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. ausgedruckt bei Ihrem zuständigen Fachpersonal. Wählen mit Kurzwahlnummern Seite 51.
  • Seite 83: Individuelle Kurzwahlnummern

    Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Individuelle Kurzwahlnummern Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Die Tasten können Sie mit 10 häufig genutzten Ruf- nummern belegen. N Servicemenü öffnen Seite 27. Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Kurzwahl? j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.
  • Seite 84: Terminfunktion

    Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine er- innert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termine speichern N Servicemenü...
  • Seite 85: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen N Servicemenü...
  • Seite 86: Gesprächsdaueranzeige

    Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Gesprächsdaueranzeige Die Gesprächsdaueranzeige wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entweder als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein. Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Displayzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-Stunden-Format. Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Gesprächsbeginn.
  • Seite 87: Privatsphäre/Sicherheit

    PIN und Berechtigung? Auswählen und bestätigen. Berechtigung ändern? j PIN (Code-Nr.) eingeben. Im gesperrten Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Octopus F900-intern kann wie gewohnt ge- wählt werden. Telefon wieder freischalten N Servicemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen.
  • Seite 88: Anrufschutz Ein-/Ausschalten

    Seite 22 erinnert Sie an den eingeschalteten Ansprechschutz. Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie er- reichen. Wenn das zuständige Fachpersonal den Anrufschutz gene- rell für die Octopus F900 gesperrt hat, erscheint der Menü- punkt „Anrufschutz?“ nicht im Servicemenü.
  • Seite 89: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. N Servicemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Ansprechschutz? Das Display zeigt an, ob Ansprechschutz ein- oder ausgeschaltet ist.
  • Seite 90: Anonymen Anrufer Identifizieren („Fangen")

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf- nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.
  • Seite 91: Weitere Funktionen/Dienste

    Weitere Funktionen/Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der Octopus F900-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen untereinander vernetzter Octopus F900-Anla- gen, z. B. an anderen Firmenstandorten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon •...
  • Seite 92: Identifizierung Am Anderen Telefon Ausschalten

    Schritt für Schritt Innerhalb des Bereichs der eignen Octopus F900-Anlage gilt j Interne PIN eingeben. oder Im Bereich der eigenen und einer anderen Octopus F900-Anlage im Netzverbund gilt 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen Octopus F900-Anlage einge- ben (zuständiges Fachpersonal fragen). Kennzahl eintragen! j ( Eigene Rufnummer eingeben und Raute-Taste drücken.
  • Seite 93: Über Mehrere Leitungen Telefonieren (Multiline)

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sen- sortasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können bis zu 6 Leitungen ein- gerichtet werden.
  • Seite 94: Leitungsnutzung

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine-Telefonen zu verhindern können Anrufschutz und Anrufumleitung nur für die Hauptleitung genutzt werden. Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilneh- mer im System als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptlei- tung, die an einem anderen Telefon im System eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.
  • Seite 95: Vorschau

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt LED-Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung S dunkel – die Leitung ist im Ruhezustand. T blinkt – ankommender Anruf auf der Leitung – Halteerinnerung ist aktiviert – die Leitung ist auf „Halten“ gelegt. R leuchtet –...
  • Seite 96: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch be- vorzugt andere Anrufe annehmen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat festgelegt, in wel- cher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt wer- den.
  • Seite 97: Läuten (Ruf) Aus-/Einschalten

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Läuten (Ruf) aus-/einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läuten für andere eintreffende Anrufe das Gespräch stören. Ist die Funktion „Rufab- schaltung?“ aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht mehr. Eintreffende Anru- fe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Lei- tungstasten angezeigt.
  • Seite 98: Mit Leitungstasten Wählen

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Mit Leitungstasten wählen Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswählbarer Leitungsbele- gung eingerichtet sein. Das zuständige Fachpersonal legt fest, ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgehoben oder Freisprechen aktiviert sind. Die Displayanzeige „Bitte Leitung wählen“...
  • Seite 99: Über Mehrere Leitungen Telefonieren (Multiline)

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Wahlwiederholung für eine bestimmte Leitung (gespeicherte Rufnummer) Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, kön- nen Sie für die spätere Wahlwiederholung auf einer bestimmten Lei- tung eine Rufnummer speichern Seite 100. Die gespeicherte Ruf- nummer wählen Sie mit der Leitungs- und der Wahlwiederholungstaste.
  • Seite 100: Rufnummer Für „Wahlwiederholung Auf Leitung" Speichern

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung“ speichern Voraussetzung: Es ist „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnum- mer“ eingerichtet, und nicht „Wahlwiederholung mit letztgewählter Rufnummer“. Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers spei- chern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Leitung angerufen und telefonieren noch mit ihm.
  • Seite 101: Nachrichten Abfragen

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Nachrichten abfragen Wenn neue, noch nicht abgefragte Einträge im Briefkasten sind und eine programmierbare Sensortaste mit der Funktion „Briefkasten“ belegt ist, dann leuchtet die LED dieser Taste. Beachten Sie auch die Informationen auf Seite 25.
  • Seite 102: Benutzte Leitung Identifizieren

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, können Sie her- ausfinden, über welche Leitung Sie momentan sprechen. Mit programmierter Sensortaste S Programmierte Sensortaste „Akt. Leitung“ drücken. Über das Menü N Servicemenü öffnen Seite 27.
  • Seite 103: Verbindung Auf Leitungstaste Beenden

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Verbindung auf Leitungstaste beenden n Taste drücken. LED erlischt. oder \ Hörer auflegen. In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die LED der Lei- tungstaste leuchtet. R Leitungstaste drücken.
  • Seite 104: Eintreten Verhindern

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Über das Menü N Servicemenü öffnen Seite 27. Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. Privatgespräch aus? Eintreten ist jetzt erlaubt. Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhindern.
  • Seite 105: Zeugenzuschaltung

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Zeugenzuschaltung Während eines Gesprächs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als „Zeuge“ über eine programmierte Sensortaste „Mith Aufford“ auf- gefordert werden, in das Gespräch einzutreten. Der dritte Teilnehmer des Gesprächs wird von der Zuschaltung des „Zeugen“ nicht infor- miert.
  • Seite 106: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste an- genommen Seite 96 oder Sie führen ein Rückfragegespräch. S Aktuelle Leitungstaste kurz drücken, oder Auswählen und bestätigen. Halten? Die Leitungstaste, auf der das Gespräch gehalten wird, blinkt lang- sam.
  • Seite 107: Gehaltene Leitung Gezielt Übernehmen

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Gehaltene Leitung gezielt übernehmen Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Ge- spräch zu übernehmen. Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung. ^ Hörer abheben.
  • Seite 108: Rufumschaltung

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Rufumschaltung Wenn Sie vorübergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht ge- stört werden wollen, können Sie für ankommende Rufe die Rufum- schaltung für die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren. Es kann für jede Leitung eine Sensortaste „RULTG“ (Rufumschaltung/Leitung) programmiert werden.
  • Seite 109: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren

    Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direkt- ruftasten Seite 18.
  • Seite 110: Anruf Für Chef Im Sekretariat Annehmen

    Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Anruf für Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekretariat. ^ Hörer abheben. oder n Taste drücken und freisprechen. Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen Sie führen ein Gespräch. Ein Anruf für den Chef trifft ein.
  • Seite 111: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten

    Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich. Einschalten S Programmierte Sensortaste „RU Chef“...
  • Seite 112: Zweittelefon Für Chef Benutzen

    Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Zweittelefon für Chef benutzen Voraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Sensor- taste „Parken“ eingerichtet. Gespräch am Ersttelefon parken S Programmierte Sensortaste „Parken“ drücken. LED leuchtet. Gespräch am Zweittelefon fortsetzen ^ Hörer abheben.
  • Seite 113: Signalruf Benutzen

    Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Sensortaste „Signalruf“ eingerichtet, so können Sie über Tastendruck an einem bestimmten Zieltelefon (z. B. im Sekretariat) einen Signalruf auslösen. Am Zielte- lefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetele- fons angezeigt.
  • Seite 114: Individuelle Einstellung Des Telefons

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display- Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi- tion aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.
  • Seite 115: Audio-Eigenschaften Einstellen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F640 für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Ruftonlautstärke ändern + oder - Im Ruhemodus Seite 21 oder während eines Gespräches eine der Tasten drücken. Bestätigen.
  • Seite 116: Lautstärke Des Aufmerksamkeitsrufs Einstellen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf hören Sie z. B. wenn Sie während eines Ge- sprächs einen Zweitanruf erhalten. + oder - Im Ruhemodus Seite 21 eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. Aufmerksamkeitsruf? + oder - Lautstärke ändern.
  • Seite 117: Telefon Überprüfen

    Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität überprüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen und feststel- len: • Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung? • Ist das Display in Ordnung? • Funktionieren alle Tasten? Außerdem – wenn vorgesehen – für den Servicefall: •...
  • Seite 118: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)

    Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Num- ber Service“), sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrich- ten einer ONS-Gruppe an Ihr zuständiges Fachpersonal.
  • Seite 119: Ratgeber

    Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Zeitüberschreitung Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt. Mögliche Reaktion: Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tastenbetätigung vermeiden. Mögliche Ursache: Bitte wiederholen Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt. Mögliche Reaktion: Abwarten und später noch einmal versuchen.
  • Seite 120: Ansprechpartner Bei Problemen

    Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche Ursache: Nicht berechtigt a) Gesperrte Funktion aufgerufen. oder b) PIN falsch eingegeben. Nicht erlaubt Mögliche Reaktion: a) Berechtigung für gesperrte Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. b) PIN korrekt eingeben. Mögliche Ursache: Nicht vorhanden Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt.
  • Seite 121: Funktionsstörungen Beheben

    Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Seite 88. Wenn ja, Anrufschutz ausschalten. Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen: Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist.
  • Seite 122: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Direktansprechen ..........66 Direktruftasten Numerics Anklopfen ............ 53 Anruf annehmen 5-Wege Navigator ........... 46 ..........17 Wählen ............49 Displayneigung ..........114 Displaysymbole ..........22 Abstand für Freisprechen Dreierkonferenz ........3 ..........103 Allgemeine Informationen ......... 10 Anklopfen ............
  • Seite 123 Stichwortverzeichnis key module für Octophon F640 Parken ......15 ..........62, 63, 106 Kommende Anrufe Private Leitung ........... 26 ..........94 Konferenz Privatsphäre ............56 ............. 87 Kurzwahl Speichern ............ 82 Wählen ............51 Rückfrage ............34 Zentral ............82 Rückfrage auf Taste ..........
  • Seite 124 Stichwortverzeichnis Wahl wiederholen Gespeicherte Rufnummer ......33 Letztgewählte Rufnummer ......33 Wählen mit Leitungstasten ........98 Wähltastatur ............ 19 wichtige Hinweise ..........3 Zentrale Kurzwahlnummern ......82 Zielwahltasten ..........32 Zweitanruf ............53 Zweitanruf (Chef) ........... 112 Zweiten Teilnehmer anrufen ......
  • Seite 125 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Bestellnummer: A31003-T9000-U106-1-19 SW-Version: 7.0 Stand: 11/2007 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.

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