4 Benutzerhandbücher 4.1 Benutzerhandbuch tiptel 64 system Viele Funktionen des Systemtelefons tiptel 64 system lassen sich mithilfe der kontextabhängigen Cursortasten und der Displaytexte weitgehend selbsterklärend bedienen. Sollten Sie jedoch einmal weiterführende Informationen benötigen, so hilft Ihnen dieses Handbuch weiter. Alle Funktionen des Systemtelefons sind hier im Einzelnen beschrieben.
Anrufstatus. Sie können das Gespräch jederzeit beenden, indem Sie den Hörer auflegen bzw. die Taste Lautsprecher oder drücken. <GesprEnd> 4.1.2.3 Externgespräche vom tiptel 64 system führen 1 1 : 2 5 2 0 . 0 4 . 0 4 Heben Sie im Grundzustand den Hörer ab oder N e b e n s t e l drücken Sie die Taste Lautsprecher.
64 system Benutzerhandbuch 4.1.2.6 Gespräche mithilfe der Wahlwiederholung führen Das tiptel 64 system speichert jeweils die zehn zuletzt gewählten externen Rufnummern. Mit der Funktion Wahlwiederholung können Sie eine der Rufnummern auswählen und anrufen. • Drücken Sie die Taste ↑ einmal. Im Display 1 1 : 2 5 2 0 .
64 system Benutzerhandbuch Nebenstellenliste: Zeigt eine Liste mit Namen und Nummern der in der Anlage eingerichteten Nebenstellen und Gruppen an. 4.1.2.10 Zum Aufrufen des Telefonbuchs: 1 1 : 2 5 2 0 . 0 4 . 0 4 •...
64 system Benutzerhandbuch 4.1.2.12 Gespräche mithilfe der Nebenstellenliste führen In der Nebenstellenliste sind alle verfügbaren ► M I C H A E L Nebenstellen mitsamt den zugewiesenen Namen G E R D aufgeführt. N b s t A u s w a h l Z u r ü...
64 system Benutzerhandbuch 4.1.3.1 Zwischen gehaltenen Gesprächen wechseln (Makeln) N b s t • Legen Sie ein laufendes Gespräch auf Halten. 0 0 : 0 0 : 5 2 • Starten Sie ein zweites Gespräch (z. B. ein N b s t H a l t e n Interngespräch mit Nebenstelle 18).
Sie können dem Teilnehmer jetzt beispielsweise noch mitteilen, wer mit ihm sprechen möchte. Übergabe-Taste: Wenn eine der Funktionstasten des tiptel 64 system mit der Funktion Übergabe programmiert ist, können Sie zum Übergeben des Gesprächs auch einfach diese Taste drücken, anstatt den Hörer aufzulegen.
64 system Benutzerhandbuch Parken-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Parken programmiert ist, können Sie Gespräche auch einfach mittels dieser Taste parken und ausparken. Die LED leuchtet auf, um anzuzeigen, dass an der Teilnehmernebenstelle ein Gespräch geparkt ist.
64 system Benutzerhandbuch Durchsage-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Durchsage programmiert ist, können Sie auch einfach diese Taste drücken und gelangen sofort zu den Durchsageoptionen. Wenn Sie die Durchsage-Taste zweimal kurz hintereinander drücken, schalten Sie damit den Status der Option Durchsage erlaubt um.
4.1.8 Dreierkonferenz Bei einer Dreierkonferenz werden drei Teilnehmer gleichzeitig in einem Gespräch zusammengeschaltet. Das tiptel 64 system unterstützt dabei folgende Kombinationen: - Teilnehmer + zwei weitere interne Teilnehmer - Teilnehmer + zwei externe Teilnehmer - Teilnehmer + interner Teilnehmer + externer Teilnehmer Die Dreierkonferenz leiten Sie aus einem laufenden Extern- oder Interngespräch wie folgt ein:...
(nicht bei „Anrufumleitung bei Besetzt“) Falls die Telefonbücher keine Einträge enthalten, werden diese Optionen nicht angezeigt. 4.1.9.1 Anrufumleitung sofort Mit der Taste Umleiten am tiptel 64 system wird automatisch die Anrufumleitung sofort aktiviert. Die Umleitungsoptionen werden im Display angezeigt. •...
Wählen Sie die Option Voicemail. 1 1 : 2 5 2 0 . 0 4 . 0 4 Im Display des tiptel 64 system wird die N e b e n s t e l Anrufumleitung an Voicemail angezeigt. U m l e i t e n - > V o i c e m a i H p t M e n ü...
64 system Benutzerhandbuch 4.1.9.5 Anrufumleitung an eine externe Rufnummer • Wählen Sie die Option Externe Nummer. • Geben Sie die Rufnummer ein, an die die Anrufe E x t e r n e N r . e i n g e b e n umgeleitet werden sollen.
64 system Benutzerhandbuch 4.1.9.6 Anrufumleitung bei Nichtmelden • Drücken Sie im Grundzustand des tiptel 64 system die Taste <Hpt Menü>. A n r u f e u m l e i t e • ► U m l e i t Wählen Sie Anrufumleitung.
64 system Benutzerhandbuch 4.1.9.7 Anrufumleitung bei Besetzt • Drücken Sie im Grundzustand des tiptel 64 system die Taste <Hpt Menü>. A n r u f e u m l e i t e • Wählen Sie Anrufumleitung. U m l e i t...
64 system Benutzerhandbuch 4.1.11 Anruflisten Für jede Nebenstelle mit einem tiptel 64 system werden drei Listen mit den jeweils 10 letzten Anrufen in Abwesenheit, angenommenen Anrufen und gewählten Rufnummern geführt. Bei mehr als 10 Einträgen schieben neu hinzukommende Einträge jeweils die ältesten Einträge aus der Liste.
64 system Benutzerhandbuch 4.1.11.2 Anrufe in Abwesenheit anzeigen lassen, wenn keine neuen Anrufe in Abwesenheit vorliegen Sie können die Liste der Anrufe in Abwesenheit auch 1 1 : 2 5 2 0 . 0 4 . 0 4 anzeigen lassen, wenn keine neuen Anrufe in Abwesenheit...
A u s w a h l A b b r u c h Rückruf-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Rückruf programmiert ist, können Sie auch einfach diese Taste drücken, um bei besetzter Zielnebenstelle einen Rückruf anzufordern.
T e l . B u c h Nachtschaltungs-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine Funktionstaste mit der Funktion Nachtschaltung programmiert ist, können Sie auch einfach mit dieser Taste zwischen den Rufverteilungen umschalten. Die dazugehörige LED ist aus, wenn die Standardverteilung (d. h. Tagverteilung) aktiv ist, und leuchtet, wenn eine der...
64 system Benutzerhandbuch 4.1.15 Roaming PIN Welche Arten von Anrufen von einer bestimmten Nebenstelle aus getätigt werden können, hängt von den Amtsberechtigungen dieser Nebenstelle ab. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass von bestimmten Nebenstellen nur Interngespräche oder Ortsgespräche möglich sind. Das Merkmal „Roaming PIN“ ermöglicht es nun jedem Teilnehmer, die ihm zugeordneten Amtsberechtigungen (z.
64 system Benutzerhandbuch Roaming PIN-Taste: Wenn eine der Funktionstasten am tiptel 64 system mit der Funktion Roaming PIN programmiert ist, gelangen Sie beim Drücken dieser Taste direkt zu der Eingabeaufforderung für die Benutzernummer und die Roaming PIN. Während das Roaming PIN-Benutzerprofil aktiv ist, leuchtet die LED dieser Taste auf.
64 system Benutzerhandbuch 4.1.16.1 Erweiterte Optionen In der Regel werden Sie für die Telefonbucheinträge lediglich die Rufnummer und den Namen eingeben. Sie haben für jeden Eintrag jedoch auch noch die Möglichkeit, bestimmte Zusatzeinstellungen festzulegen: − Die Leitung, die für gehende Anrufe an diese Rufnummer verwendet werden soll (Option Extern) −...
Seite 26
64 system Benutzerhandbuch Option Funktions Taste: Sie können den Eintrag unter einer der 16 programmierbaren Funktionstasten ablegen: • Setzen Sie den Cursor mit den Tasten auf die ► K e i n e √ gewünschte Taste. F u n k t i o n s...
64 system Benutzerhandbuch 4.1.17 Zentrales Telefonbuch programmieren Im zentralen Telefonbuch der Anlage können bis zu 200 häufig benötigte Rufnummern gespeichert werden. Zum Wählen dieser Rufnummern verwenden Sie entweder einen Kurzwahlcode oder die Option Telefonbuch an einem Systemtelefon. Hinweis: Das zentrale Telefonbuch kann nur vom Anlagenadministrator an Nebenstelle 11 oder vom Einrichter programmiert werden.
Seite 28
64 system Benutzerhandbuch Einträge im zentralen Telefonbuch ändern In der Liste werden ausschließlich diejenigen * 4 0 0 0 : H M Ü L L E R Kurzwahlcodes aufgeführt, die auch tatsächlich ► * 4 0 0 1 : K J E N S E N mit Rufnummern belegt sind.
Besetztzeichen ausgegeben. Anschließend muss ggf. der Klingeltaster noch einmal betätigt werden, damit ein weiterer Signalisierungsversuch erfolgt. Türnebenstellen-Taste: Wenn am tiptel 64 system eine der Funktionstasten mit der Nebenstellennummer der Türstation belegt, so kann die Tür mit dieser Taste geöffnet werden, während eine Sprechverbindung mit der Türstation besteht.
64 system Benutzerhandbuch 4.1.19 Wählcode-Tabelle Hinweis: Es werden folgende Platzhalter verwendet: x = Nummer der Nebenstelle ii = Index g = Gruppe t = Rufnummer m = Rufverteilung L = Leitung RA = Roaming PIN-Benutzer RP = Roaming PIN...
Seite 31
64 system Benutzerhandbuch Teilnehmerprogrammierungs-Option CODE *21* X # Anrufumleitung sofort (an Nebenstelle) *21**99# Anrufumleitung sofort (an Voicebox) *210* t # Anrufumleitung sofort (an externe Rufnummer) #21# „Anrufumleitung sofort“ aufheben Anrufumleitung bei Nichtmelden (an *61* X # Nebenstelle) *61**99# Anrufumleitung bei Nichtmelden (an Voicebox)
4.2.1 Allgemein Über die Teilnehmerprogrammierung können Teilnehmer mit einem tiptel 64 system die Funktionen und Einstellungen des Systemtelefons an ihre Gegebenheiten und Anforderungen anpassen. Im Grundzustand des tiptel 64 system sind über die Taste <Hpt Menü> die folgenden Menüs verfügbar: Persönliches Telefonbuch...
64 system Programmierhandbuch 4.2.2 Telefoneinstellungen (Tel. Einstellungen) Aufrufen des Menüs Tel. Einstellungen aus dem Grundzustand: 1 1 : 2 5 2 0 . 0 4 . 0 4 N e b e n s t e l • Drücken Sie <Hpt Menü>.
Seite 34
64 system Programmierhandbuch Ltspr. Ltstärke Die Lautstärke kann in 5%-Schritten eingestellt werden. Jeder 5%-Schritt wird dabei mit einem Zeichenfeld in der zweiten Displayzeile dargestellt. Zusätzlich erscheint oben rechts auf dem Display die Lautstärke in Prozent. • Lautstärke erhöhen: Drücken Sie die...
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum Menü Tel. Einstellungen zurückzukehren. F-Tasten bestimmen Das tiptel 64 system verfügt über 16 programmierbare Funktionstasten, die rechts neben der Wähltastatur angeordnet sind. Jede dieser Tasten lässt sich mit einer der folgenden Funktionen belegen: L01 EXTN 11 •...
Seite 36
64 system Programmierhandbuch Zum (Um-)Belegen der Funktionstasten: F - T a s t e n b e s t i m m e n ► F - T a s t e n ä n d e r n •...
Drücken Sie die Taste <Zurück>, um zum Menü Tel. Einstellungen zurückzukehren. Nummer anzeigen Das tiptel 64 system bietet die Möglichkeit, einzustellen, ob die Teilnehmerinformationen (CLI) bei gehenden Anrufen übermittelt werden oder nicht. Dies geschieht mithilfe der Option Nummer anzeigen im Menü Tel. Einstellungen.
Seite 38
64 system Programmierhandbuch PIN ändern Der PIN-Code wird beim Zugriff auf die Voicebox und die browserbasierte Teilnehmerprogrammierung abgefragt. Hinweis: In der Grundeinstellung lautet die Standard-PIN 1111. Zum Ändern der PIN: • Wählen Sie die Option PIN ändern aus dem Menü...