Voicemail Benutzerhandbuch 4.1 Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.1 Überblick Als optionales Zubehör für die Anlage sind zwei verschiedene Voice-Karten erhältlich: − Eine Version mit zwei Kanälen und zwei Stunden Aufnahmekapazität (unterstützt zwei Benutzer gleichzeitig im Voicemail-System und kann insgesamt zwei Stunden Sprachnachrichten aufnehmen) −...
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Voicemail Benutzerhandbuch Auch bei einer Rückfrage an eine Nebenstelle, für die keine Anrufumleitung an Voicebox eingerichtet ist, kann das Gespräch trotzdem an die Voicebox der gerufenen Nebenstelle übergeben werden. Hierzu wählen Sie während des Ruftons #99. Voicebox verlassen: Werden Sie als Nebenstellenteilnehmer an die Voicebox eines anderen Teilnehmers weitergeleitet, so können Sie die Voicebox verlassen und eine andere Nebenstelle anwählen.
Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.2.1 Voreingestellte Standardansagen Willkommen im Voicemail Menü! Für neue Nachrichten drücken Sie die 1, für gespeicherte Nachrichten die 2, für die Voicemail-Einstellungen die 3, oder die 4, um Ihre Rufumleitungen einzustellen. Um die aktuelle Ansage anzuhören, drücken Sie die 1, um eine neue Ansage aufzuzeichnen, die 2, um die aktuelle Ansage zu löschen, die 3.
Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.3 Voicebox über Systemtelefon bedienen 4.1.3.1 Neue Nachrichten abhören Wenn die LED neben der Taste Mitteilungen blinkt, so bedeutet dies, dass neue Sprachnachrichten in der Voicebox vorhanden sind. Die Anzahl der neuen Nachrichten wird im 1 : 2 5 2 0 .
Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.3.3 Nachrichten löschen Um eine beliebige (neue oder bereits abgehörte) ► 0 8 7 2 9 7 9 6 7 6 3 : 0 5 √ Sprachnachricht zu löschen: U n b e k a n n t 1 : 0 3 √...
Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.3.6 Alte Nachrichten abhören Auch wenn am Systemtelefon keine neuen Nachrichten angezeigt werden (d. h. die LED der 1 1 : 2 5 2 0 . 0 4 . 0 4 Taste Mitteilung blinkt nicht), können Sie N e b e n s t e l trotzdem noch Ihre alten Sprachnachrichten abhören.
Voicemail Benutzerhandbuch • Setzen Sie den Cursor mit den Tasten ↑↓ auf die Option Aufzeichnen und drücken Sie W i e d e r g e b e n <Auswahl>. ► A u f z e i c h n e n L ö...
Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.3.9 Begrüßungsansage löschen Rufen Sie das Menü Voicebox einrichten wie oben (Abschnitt „Begrüßungsansage aufnehmen“) B e g r ü s s u n g s a n s a g e beschrieben auf und wählen Sie die Option Löschen. G e l ö...
Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.4 Voicebox von einem analogen Standardtelefon aus bedienen Sie können ihre Voicebox auch von einem analogen Standardtelefon aus bedienen. Hierzu rufen Sie die Voicebox mit einem Wählcode auf und befolgen dann einfach die Sprachansagen. Hinweis: Dies gilt ebenfalls für ISDN-Telefone an einem internen S Wenn der Passwortschutz für die betreffende Voicebox aktiviert ist, jedoch noch keine PIN eingerichtet wurde, so werden alle Eingaben als ungültig verworfen.
Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.4.4 Begrüßungsansage aufnehmen • Wählen Sie bei den oben genannten Ansagen die Option 2. Sie hören nun die Ansage "Sprechen Sie Ihre neue Ansage nach dem Signalton auf. Beenden Sie Ihre Aufzeichnung mit der Rautetaste". • Sprechen Sie Ihre neue Ansage auf. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie #. Sie hören nun eine Bestätigung ("Aufzeichnung erfolgreich").
Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.5.2 Text-vor-Melden-Voicebox Wenn in der Rufverteilung keine Nebenstellen zur Signalisierung vorgesehen sind (Nachtschaltung), hört der Anrufer Ansage 3 und wird anschließend mit der Voicebox der Nebenstelle verbunden, an der die Ansagen für die Text-vor-Melden-Funktion aufgezeichnet wurden. Wenn für diese Nebenstelle keine Voicebox eingerichtet ist, wird die Verbindung nach der Ansage getrennt.
Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.5.6 Ansage wiedergeben Bewegen Sie den Cursor wie im gezeigten Beispiel ► W i e d e r g e b e n auf die Option Wiedergeben A u f z e i c h n e n •...
Voicemail Benutzerhandbuch 4.1.5.7 Ansage aufnehmen: Wählen Sie aus den Nachrichtenoptionen die Option Aufzeichnen. H ö r e r a b h e b e n • Heben Sie den Hörer ab, sobald die entsprechende Aufforderung im Display erscheint. e g r ü s s u n g s a n s a g e Hinweis: Es ist nicht möglich, die Ansage im 0 : 0 0 : 0 6 Freisprechmodus aufzunehmen.
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