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Einrichten eines Fax-Telefonbuchs mit
SyncThru™ Web Service
Sie können Faxnummern vom Netzwerkcomputer bequem mit
SyncThru™ Web Service speichern.
Einzelne
1
Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Webbrowser.
2
Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Anschließend zeigt
SyncThru™ Web Service Folgendes an.
(Beispiel: http://123.123.123.123)
3
Drücken Sie auf Adressbuch > Einzelperson.
4
Drücken Sie auf Hinzufügen.
5
Geben Sie Name, Kurzwahlnummer und Faxnummer ein.
6
Drücken Sie auf Übernehmen.
Hinweis
Zielwahl-Nummern können mit einer *.csv-Datei importiert
werden.
Gruppe
1
Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Webbrowser.
2
Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Anschließend zeigt
SyncThru™ Web Service Folgendes an.
(Beispiel: http://123.123.123.123)
3
Drücken Sie auf Adressbuch > Gruppe.
4
Drücken Sie auf Gruppe hinzufügen.
5
Geben Sie Gruppenname und Kurzwahlnummer ein.
6
Fügen Sie der Faxgruppe einzelne Adressen hinzu.
7
Drücken Sie auf Übernehmen.
Verwenden der Abrufoption
Die Abfragefunktion kommt zum Einsatz, wenn ein Faxgerät ein anderes
Faxgerät auffordert, ein Dokument zu senden. Die Funktion ist nützlich,
wenn sich die Person mit dem Originaldokument nicht an ihrem
Arbeitsplatz befindet. Die Person, die das Dokument empfangen möchte,
ruft das Faxgerät an, in dem das Original gespeichert ist, und fordert das
Dokument zum Senden an. Anders ausgedrückt, die Originalvorlage wird
vom Faxgerät abgerufen.
Hinweis
Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sender und
Empfänger über die Abruffunktion verfügen.
Der Abrufprozess gestaltet sich wie folgt:
1
Der Sender speichert die Vorlagen im Gerät (Seite 6.10).
2
Der Sender übermittelt dem Empfänger den Passcode.
3
Der Empfänger wählt die Faxnummer und gibt den Passcode ein,
sofern die Aufforderung dazu angezeigt wird (Seite 6.11).
4
Der Empfänger drückt auf die Taste Start, um das gespeicherte Fax
zu empfangen.
Speichern von Vorlagen zum Abrufen
1
Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2
Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE
ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf
das Vorlagenglas legen.
3
Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
4
Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Abrufen > Spei.
5
Drücken Sie auf den Eingabebereich. Anschließend wird die
Tastatur angezeigt. Geben Sie den Passcode ein, die vierstellige
Zahl, die Sie an den Empfänger weitergeben müssen. Wenn Sie
keinen Passcode festlegen möchten, geben Sie an dieser
Stelle 0000 ein. Anschließend können Sie einen Faxabruf ohne
jeglichen Passcode speichern, löschen, drucken und empfangen.
Hinweis
Wenn Sie das Postfach verwenden möchten, finden Sie
Einzelheiten im Abschnitt zum Speichern von Vorlagen im
Postfach (Seite 6.12).
6
Wählen Sie die Option Beim Abruf löschen aus. Wenn Sie
Aus auswählen, werden die gesendeten Faxdaten auch nach
dem Drucken im Arbeitsspeicher des Geräts aufbewahrt. Wenn Sie
Ein auswählen, werden die Faxdaten zum Zeitpunkt des Druckens
gelöscht.
7
Drücken Sie auf OK, um mit dem Speichern der Vorlagen im
Arbeitsspeicher für den Faxabruf zu beginnen.
8
Leiten Sie den Passcode an den Empfänger weiter.
6.10
<Faxen (optional)>
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