Mehrere Vorgänge mit Workforms
Mit Workforms können Benutzer mehrere Aufgaben ausführen. Im
Folgenden werden einige Beispiele genannt.
Scannen an mehrere Ziele
Sie können ein Dokument scannen und es dann an mehrere Ziele, wie E-
Mail, SMB-/FTP-Server, Dokumentfach und Druck, senden.
Hinweis
Bevor Sie Module hinzufügen, achten Sie darauf, dass die
Parameter aller Module korrekt konfiguriert sind.
• Fax: Siehe Seite 6.1.
• E-Mail, Server: Siehe Seite 7.7.
Weiterleiten eines Fax
Sie können das empfangene Fax an andere Ziele weiterleiten. Zum
Weiterleiten eines Faxes überprüft das Gerät die vom Faxdienst
bereitgestellte ID des Anrufers. Wenn der Anrufer ebenfalls ein
Samsung-Faxgerät ist, überprüft Ihr Gerät die Faxnummer, die der
Benutzer für die Geräteinformationen definiert hat.
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass Sie unter Geräteeinstellungen >
Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard-Workflow-
Management die Option Standardfax aktiviert haben. (Siehe
Seite 12.18.)
Wenn Sie für jeden Anrufer ein anderes Ziel definieren möchten, können
Sie mehrere Workforms für die ID jedes Anrufers definieren.
Automatisches Umleiten
Wenn die Faxübertragung fehlgeschlagen ist, sendet das Gerät das
Faxbild an die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass Sie unter Geräteeinstellungen >
Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard-Workflow-
Management die Option Standardfax aktiviert haben.
Seite
12.18.)
Verzögerter Start
Sie können den Ausführungszeitpunkt eines Auftrags festlegen, indem
Sie beim Erstellen eines Workforms auf der Registerkarte Eigensch. die
Option Start verzoeg festlegen.
Benachrichtigung
Sie können das Ergebnis der Auftragsverarbeitung als E-Mail-
Benachrichtigung versenden lassen.
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass Sie unter Geräteeinstellungen >
Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard-Workflow-
Management die Option Benachrichtigung fertigstellen
aktiviert haben.
Genehmigung
Bevor Sie das Übertragungsmodul ausführen, können Sie die
Genehmigung eines Administrators einholen.
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass Sie unter Geräteeinstellungen >
Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard-Workflow-
Management die Option Genehmigen aktiviert haben.
Seite
(Siehe
11.3
<Verwenden des Standard-Work-
(Siehe Seite
12.18.)
12.18.)
(Siehe