Inhaltsverzeichnis
Werbung
Einrichten eines Fax-Telefonbuchs
Verwenden Sie diese Funktion, um Empfängernamen, Faxnummern und
Übertragungseinstellungen Ihres Geräts zu speichern. Es gibt zwei
Optionen, Einzelne und Gruppe.
• Einzelne: Speichert bis zu 500 Faxnummern. Die Faxnummern, die
hier gespeichert sind, dienen als Kurzwahlnummer.
• Gruppe: Erstellt Gruppen, wenn Sie häufig dasselbe
Dokument an mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu
100 Gruppenwahlnummern speichern. Die hier gespeicherten
Einträge stehen für die Auswahl in der Sendeliste auf der
Registerkarte Basis unter Fax zur Verfügung. Das Wählen im
Modus Gruppe kann mit vielen Einzeleinträgen eingerichtet werden.
Die Faxnummern, die unter Einzelne gespeichert sind, dienen als
Kurzwahlnummer.
Speichern von Einzeltelefonnummern
(Kurzwahlnummer)
1
Drücken Sie auf die Registerkarte Fax > Basis > Einzelne.
• Bearb.: Ändert Ben.-Name, Kurzwahlnummer, Telefonnummer und
E-Mail.
• Neu: Erstellt die neue Kurzwahlnummer und Telefonnummer.
• Löschen: Löscht die ausgewählte Kurzwahlnummer.
• Suchen: Sucht die Faxnummer, die aktuell im Telefonbuch gespeichert
ist. Wenn die Tastatur angezeigt wird, geben Sie die Ben.-Name ein.
• Details: Zeigt Ben.-Name, Telefonnummer, E-Mail und die
entsprechenden Gruppeninformationen an, wenn eine Gruppe
vorhanden ist. (Seite 6.9).
• Anw.: Gibt die ausgewählte Faxnummer auf der Registerkarte
Basis in die Sendeliste der Faxnummern ein.
• Abbr.: Bricht den aktuellen Auftrag ab und kehrt zum vorangegangenen
Bildschirm zurück.
2
Drücken Sie auf Neu.
3
Geben Sie den Namen der Faxnummer im Feld Ben.-Name mit der
angezeigten Tastatur und die Faxnummer im Bereich
Telefonnummer mit der Zahlentastatur im Bedienfeld ein.
• Ben.-Name: Gibt den Namen ein.
• Kurzwahlnummer: Die ersten freien Ziffern werden automatisch
eingesetzt. Wenn Sie eine andere Ziffer zuweisen möchten,
verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts.
• Telefonnummer: Gibt eine Faxnummer ein, d. h. nur die Nummer
und die Ortsnetzkennzahl (Vorwahl), sofern notwendig.
• E-Mail: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
4
Drücken Sie auf OK.
Speichern von Gruppenfaxnummern (Gruppen-Nr.)
1
Drücken Sie auf die Registerkarte Fax > Basis > Gruppe.
2
Drücken Sie auf Neu.
3
Drücken Sie unter Gruppenname auf den Eingabebereich.
Anschließend wird die Tastatur angezeigt. Geben Sie den Namen ein.
4
Wählen Sie die Kurzwahlnummer mit den Pfeiltasten nach links/
nach rechts aus.
• Gruppenname: Gibt den Gruppennamen ein.
• Kurzwahlnummer: Die ersten freien Ziffern werden automatisch
eingesetzt. Wenn Sie eine andere Ziffer zuweisen möchten,
verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts.
5
Drücken Sie auf OK.
6
Wählen Sie aus Einzelne Liste einen Eintrag aus, und drücken Sie
auf Hinzu. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die von Ihnen
benötigten Einträge hinzugefügt haben.
Vergewissern Sie sich, dass die ausgewählte Einzelne Liste in den
linken Bereich der Gruppenliste kopiert wurde.
7
Drücken Sie auf OK, um die Nummer zu speichern.
6.9
<Faxen (optional)>
Werbung
Kapitel
Inhaltsverzeichnis
Fehlerbehebung
