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6
Wählen Sie aus Kurzwahlliste einen Eintrag aus, und drücken Sie
auf Hinzu. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die von Ihnen
benötigten Einträge hinzugefügt haben.
Vergewissern Sie sich, dass die ausgewählte Kurzwahlliste
in den linken Bereich der Gruppenliste kopiert wurde.
7
Drücken Sie auf OK, um die Nummer zu speichern.
Einrichten eines Fax-Telefonbuchs
mit SyncThru Web Service
Sie können Faxnummern vom Netzwerkcomputer bequem
mit SyncThru Web Service speichern.
1
Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Webbrowser.
2
Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Anschließend
zeigt SyncThru Web Service Folgendes an.
(Beispiel: http://123.123.123.123)
3
Drücken Sie auf Geräteeinstellungen > Fax einrichten >
Faxtelefonbuch.
4
Wählen Sie Zielwahl (Einzelne) aus.
Hinweis
Bereits unter Zielwahl (Einzelne) gespeicherte Faxnummern
können für die Auswahl verwendet werden.
5
Drücken Sie Hinzufügen.
6
Geben Sie Index, Name und Telefonnummer ein. Der von Ihnen
hier eingegebene Index ist die Kurzwahl-Nr. auf der Bildschirmanzeige
Ihres Geräts.
7
Drücken Sie Übernehmen.
Hinweis
Zielwahl-Nummern können mit einer *.csv-Datei importiert werden.
Verwenden der Abrufoption
Die Abfragefunktion kommt zum Einsatz, wenn ein Faxgerät ein anderes
Faxgerät auffordert, ein Dokument zu senden. Die Funktion ist nützlich, wenn
sich die Person mit dem Originaldokument nicht an ihrem Arbeitsplatz
befindet. Die Person, die das Dokument empfangen möchte, ruft das
Faxgerät an, in dem das Original gespeichert ist, und fordert das Dokument
zum Senden an. Anders ausgedrückt, die Originalvorlage wird vom
Faxgerät abgerufen.
Hinweis
Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sender
und Empfänger über die Abruffunktion verfügen.
Der Abrufprozess gestaltet sich wie folgt:
1
Der Sender speichert die Vorlagen im Gerät. (Seite 6.8)
2
Der Sender übermittelt dem Empfänger den Passcode.
3
Der Empfänger wählt die Faxnummer und gibt den Passcode
ein, sofern die Aufforderung dazu angezeigt wird. (Seite 6.9)
4
Der Empfänger drückt auf die Taste Start, um das gespeicherte Fax
zu empfangen.
Speichern von Vorlagen zum Abrufen
1
Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2
Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE
ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten
auf das Vorlagenglas legen.
3
Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis
die Einstellungen des Dokuments an.
4
Drücken Sie auf die Registerkarte Erweitert > Abrufen > Spei.
5
Drücken Sie auf den Eingabebereich. Anschließend wird die Tastatur
angezeigt. Geben Sie den Passcode ein, die vierstellige Zahl,
die Sie an den Empfänger weitergeben müssen. Wenn Sie keinen
Passcode festlegen möchten, geben Sie an dieser Stelle 0000 ein.
Anschließend können Sie einen Faxabruf ohne jeglichen Passcode
speichern, löschen, drucken und empfangen.
Hinweis
Wenn Sie das Postfach verwenden möchten, finden Sie
Einzelheiten im Abschnitt zum Speichern von Vorlagen
im Postfach. (Seite 6.10)
6.8
<Faxen (optional)>
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