Einrichten Eines Fax-Wählverzeichnisses; Speichern Von Einzelfaxnummern (Kurzwahl-Nr.); Speichern Von Gruppenfaxnummern (Gruppen-Nr.); Einrichten Eines Fax-Wählverzeichnisses Mit Syncthru™ Web Service - Samsung SCX-5835FN Benutzerhandbuch

Einrichten eines Fax-Wählverzeichnisses
Verwenden Sie diese Funktion, um Empfängernamen, Faxnummern und
Übertragungseinstellungen Ihres Geräts zu speichern. Es gibt zwei
Optionen, Einzelne und Gruppe.
• Einzelne: Speicher bis zu 500 Faxnummern. Die Faxnummern, die hier
gespeichert sind, dienen als Kurzwahl-Nr..
• Gruppe: Erstellt Gruppen, wenn Sie häufig dasselbe Dokument an
mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu
100 Gruppenwahlnummern speichern. Die hier gespeicherten Einträge
stehen für die Auswahl in der Sendeliste auf der Registerkarte Basis
unter Fax zur Verfügung. Das Wählen im Modus „Gruppe" kann mit
vielen Einzeleinträgen eingerichtet werden.

Speichern von Einzelfaxnummern (Kurzwahl-Nr.)

1. Wählen Sie die Registerkarte Fax > Basis > Einzelne.
• Bearb.: Ändert die ID, die Kurzwahl-Nr. und die Fax-Nr..
• Neu: Erstellt die neue Kurzwahl-Nr..
• Löschen: Löscht die ausgewählte Kurzwahl-Nr..
• Suchen: Sucht die Faxnummer, die aktuell im Telefonbuch
gespeichert ist. Wenn die Tastatur angezeigt wird, geben Sie die ID
ein.
• Details: Zeigt ID, Fax-Nr. und die entsprechenden
Gruppeninformationen an, wenn eine Gruppe vorhanden ist. (Siehe
„Speichern von Einzelfaxnummern (Kurzwahl-Nr.)" auf Seite 97.)
• Anw.: Gibt die ausgewählte Faxnummer auf der Registerkarte
Basis in die Sendeliste der Faxnummern ein.
• Abbr.: Bricht den aktuellen Auftrag ab und kehrt zum vorigen
Bildschirm zurück.
2. Drücken Sie auf Neu.
3. Geben Sie mit der angezeigten Tastatur den Namen der Faxnummer im
Feld ID und mit der Zifferntastatur im Bedienfeld die Faxnummer im
Bereich Fax-Nr. ein.
• ID: Geben Sie den Namen ein.
• Kurzwahl-Nr.: Die ersten freien Ziffern werden automatisch
eingesetzt. Wenn Sie eine andere Ziffer zuweisen möchten,
verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts.
• Fax-Nr.: Geben Sie eine Faxnummer ein, d. h. nur die Nummer und
die Ortsnetzkennzahl (Vorwahl), sofern notwendig.
4. Drücken Sie auf OK.

Speichern von Gruppenfaxnummern (Gruppen-Nr.)

1. Wählen Sie die Registerkarte Fax > Basis > Gruppe.
2. Drücken Sie auf Neu.
3. Drücken Sie unter Gruppenwahl-ID: auf den Eingabebereich.
Anschließend wird die Tastatur angezeigt. Geben Sie den Namen ein.
Wählen Sie die Gruppenwahl-Nr.: mit den Pfeiltasten nach links/nach
rechts aus.
• Gruppenwahl-ID: Geben Sie den Gruppennamen ein.
• Gruppenwahl-Nr.: Die ersten freien Ziffern werden automatisch
eingesetzt. Wenn Sie eine andere Ziffer zuweisen möchten,
verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts.
4. Drücken Sie auf OK.
5. Wählen Sie in der Kurzwahlliste einen Eintrag aus und drücken Sie auf
Hinzu. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die von Ihnen benötigten
Einträge hinzugefügt haben.
Vergewissern Sie sich, dass die ausgewählte Kurzwahlliste in den
linken Bereich der Gruppenliste kopiert wurde.
6. Drücken Sie auf OK, um die Nummer zu speichern.
Einrichten eines Fax-Wählverzeichnisses mit
SyncThru™ Web Service
Sie können Faxnummern vom Netzwerkcomputer bequem mit SyncThru™
Web Service speichern.
Person
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Anschließend zeigt
SyncThru™ Web Service Folgendes an.
(Beispiel: http://123.123.123.123)
3. Drücken Sie auf Adressbuch > Person.
4. Drücken Sie auf Hinzufügen.
5. Geben Sie Name, Kurzwahlnummer und Faxnummer ein.
6. Drücken Sie auf Übernehmen.
Gruppe
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Anschließend zeigt
SyncThru™ Web Service Folgendes an.
(Beispiel: http://123.123.123.123)
3. Drücken Sie auf Adressbuch > Gruppe.
4. Drücken Sie auf Gruppe hinzufügen.
5. Geben Sie Gruppenname und Kurzwahlnummer ein.
6. Fügen Sie der Faxgruppe Nummern hinzu.
7. Drücken Sie auf Übernehmen..

Verwenden der Abrufoption

Die Abruffunktion wird verwendet, wenn ein Faxgerät ein anderes Faxgerät
auffordert, ein Dokument zu senden. Die Funktion ist nützlich, wenn sich die
Person mit dem Originaldokument nicht an ihrem Arbeitsplatz befindet. Die
Person, die das Dokument empfangen möchte, ruft das Faxgerät an, in dem
das Original gespeichert ist, und fordert das Dokument zum Senden an.
Anders ausgedrückt, die Originalvorlage wird vom Faxgerät „abgerufen".
Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sender und Empfänger
über die Abruffunktion verfügen.
Der Abrufprozess gestaltet sich wie folgt:
1. Der Sender speichert die Vorlagen im Gerät. (Siehe „Speichern von
Vorlagen zum Abrufen" auf Seite 97.)
2. Der Sender übermittelt dem Empfänger den Passcode.
3. Der Empfänger wählt die Faxnummer und gibt bei Aufforderung den
Passcode ein. (Siehe „Abrufen eines Fernfax" auf Seite 98.)
Der Empfänger drückt auf die Taste Start, um das gespeicherte Fax zu
empfangen.

Speichern von Vorlagen zum Abrufen

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den
Vorlageneinzug ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite
nach unten auf das Vorlagenglas legen.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Abrufen > Spei.
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