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Funktion „Scan an Office"
Dieses Gerät bietet eine Funktion, mit der gescannte Dokumente, die Text, Zahlen und Abbildungen enthalten,
mittels OCR-Verarbeitung in durchsuchbare und bearbeitbare Dokumente in den Formaten Microsoft Office
(Word, Excel und PowerPoint) 2007 oder höher konvertiert werden.
HINWEIS
• Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das optionale OCR-Scanaktivierungs-Kit installiert ist.
➡
Scan Extension Kit(A) AC <Scan function expansion kit (Activate)> (Seite 761)
• Je nach Zustand der Dokumente ist das gescannte Ergebnis möglicherweise nicht perfekt.
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Anzeige aufrufen.
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Taste [Startseite] > [Senden] > [Orig./Send-datenformat] > [Dateiformat]
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Einstellungen konfigurieren.
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Wählen Sie [Word], [Excel] oder [PowerPoint] als Dateiformat.
2
Legen Sie [OCR Texterkennung] > „Ein" fest.
HINWEIS
Wenn Sie „Aus" wählen, werden die Dokumente in Microsoft Office-Daten konvertiert (gescanntes Bild).
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Wählen Sie die Sprache des zu scannenden Dokuments > [OK].
4
Wählen Sie [OCR-Ausgabeformat], legen Sie einen der folgenden OCR-Ausgabemodi fest und wählen Sie
[OK].
[Text + Grafiken]
Damit werden gescannte Dokumente in ein bearbeitbares und durchsuchbares Microsoft
Office-Datenformat konvertiert.
[Text + Grafiken mit gescanntem Bild]
Gescannte Dokumente werden in zwei Datentypen konvertiert: eines ist das bearbeitbare und
durchsuchbare Microsoft Office-Datenformat und das andere das Microsoft Office-Datenformat als
gescanntes Bild. Sie können Text bearbeiten und das Layout der bearbeitbaren Daten mit Bezug auf
das gescannte Bild festlegen.
[Gescanntes Bild mit durchsuchbarem Text]
Konvertiert die gescannten Dokumente in das durchsuchbare Microsoft Office-Datenformat
(gescanntes Bild).
3
Die Taste [Start] wählen.
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