Werbung
Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf
einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
HINWEIS
Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst einzelne
Ziele ab. Es können bis zu 100 Ziele für E-Mail, Fax und insgesamt 5 Ziele für FTP und SMB pro Gruppe gespeichert
werden.
1
Anzeige aufrufen.
[Systemmenü/Zähler] Taste > [Funktions-Einstellungen] > [Adressbuch] > [Adressbuch der Maschine
hinzufügen/bearbeiten] > [Hinzufügen] > [Gruppe]
2
Namen eingeben.
1
Geben Sie eine Adressnummer ein.
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, wählen Sie [Automatisch] (0000).
HINWEIS
• Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für
Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen.
• Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung,
wenn Sie [Spei-chern] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert werden. Wenn Sie
[Automatisch] (0000) als Adressnummer festlegen, wird die Adresse unter der niedrigsten
verfügbaren Nummer gespeichert.
2
Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein.
HINWEIS
Details zur Zeicheneingabe finden Sie unter:
➡
Zeicheneingabe (Seite 764)
3
Ziel wählen.
1
Wählen Sie die Ziele (Kontakte), die der Gruppe hinzugefügt werden sollen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um ein Element auszuwählen, und entfernen Sie das Häkchen, um
die Auswahl aufzuheben.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer sortiert oder durchsucht werden.
➡
Auswählen aus dem Adressbuch (Seite 274)
4
Prüfen Sie, ob die Gruppeneingabe richtig ist > [Spei-chern].
Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.
179
Werbung
