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Grundlegende Bedienung > Verwenden von Dokumentenboxen
Verwenden von Dokumentenboxen
Die Dokumentenbox ist eine Funktion zum Speichern von Druckdaten von einem Computer und deren Freigabe
an mehrere Benutzer. Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind verfügbar:
• Anwender-Box
• Auftrags-Box
• USB-Laufwerk-Box
• FAX-Speicher-Empfangsbox (nur für mit Fax kompatible Modelle)
• Subadressen-Kommunikations-Box (nur für mit Fax kompatible Modelle)
• Abrufbox (nur für mit Fax kompatible Modelle)
Was ist die Anwender-Box?
Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von
Dokumenten zur späteren Verwendung. Sie können eine Anwender-Box erstellen oder löschen.
Folgende Vorgänge sind möglich:
• Neue Anwender-Box anlegen
• Dokumente in einer Anwender-Box drucken
• Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern
• Dokumente in einer Anwender-Box senden
• Dokumente in einer Anwender-Box bearbeiten
• Dokumente in einer Anwender-Box löschen
HINWEIS
• Zum Verwenden einer Anwender-Box ist eine optionale SSD erforderlich.
➡
HD-17/HD-18/HD-19 <SSD> (Seite 760)
• Vorgänge in der Anwender-Box können auch über Command Center RX durchgeführt werden.
➡
Command Center RX User Guide
Was ist die Auftrags-Box?
„Auftrags-Box" ist ein allgemeiner Name für die Funktionen „Box für privaten/gespeicherten Druckauftrag",
„Schnellkopie/Prüfen und Halten-Box" und „PIN-Druck-Box".
Diese Auftrags-Boxen können nicht von einem Benutzer erstellt oder gelöscht werden.
HINWEIS
• Jedoch kann eingestellt werden, ob temporäre Dokumente in Auftrags-Boxen automatisch gelöscht werden.
➡
Löschen Auftragsspeicher (Seite 479)
• Einzelheiten zur Verwendung von „Box für privaten/gespeicherten Druckauftrag", „Schnellkopie/Prüfen und
Halten-Box" und „PIN-Druck-Box" finden Sie unter:
➡
Drucken von auf dem Gerät gespeicherten Daten (Seite 207)
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