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Grundlegende Bedienung > Verwenden von Dokumentenboxen
Anlegen einer neuen Anwender-Box
HINWEIS
• Zum Verwenden der Anwender-Box ist eine optionale SSD erforderlich.
• Wenn die Anzeige zur Benutzerauthentifizierung geöffnet wird, melden Sie sich mit einem Benutzernamen an,
der zum Konfigurieren dieser Einstellung berechtigt ist. Wenn Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort
nicht kennen, wenden Sie sich an den Administrator.
• Ist die Benutzer-Login-Verwaltung aktiviert, melden Sie sich mit Administratorrechten an, um die folgenden
Arbeitsschritte vornehmen zu können. Die folgenden Arbeitsschritte sind mit Benutzerechten nicht möglich.
-
Anlegen einer Box
-
Löschen einer Box anderer Personen
1
Anzeige aufrufen.
Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > [Hinz./Bearb]
2
Anwender-Box speichern.
1
[Hinzufügen] > Fügen Sie Informationen zu jedem Element hinzu
Folgende Einstellungen sind möglich.
Box-Name
Geben Sie den Box-Namen mit bis 32 Zeichen an.
➡
Zeicheneingabe (Seite 764)
Box-Nr.
Geben Sie die Boxnummer über [+], [-] oder über die Zifferntasten ein. Die Boxnummer kann
zwischen 0001 und 1.000 ausgewählt werden. Die Boxnummer kann nur einmal vergeben werden.
Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die nächste verfügbare Nummer zugewiesen.
[Benutzer]
Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Benutzerliste
aus.
Wird nur bei aktivierter Benutzer-Login-Verwaltung angezeigt.
Berechtigung
Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll.
Wird nicht angezeigt, wenn [Benutzer] auf [Kein Eigentümer] festgelegt ist.
[Box-Passwort]
Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein
Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie das
gleiche Passwort mit bis zu 16 Zeichen in „Box-Passwort" und in „Bestätigung" ein. Diese Einstellung
ist möglich, wenn unter „Berechtigung" die Einstellung [Freigegeben] gewählt wurde.
Nutz.beschränk.
Die Verwendung für eine Box kann eingeschränkt werden. Zum Festlegen einer
Kapazitätsbeschränkung geben Sie einen Wert für die Speicherkapazität der Anwender-Box in MB
über [+], [-] oder über die Zifferntasten ein. Die Obergrenze variiert je nach Anzahl der angelegten
Anwender-Boxen. Sie können ein Limit von 1 bis 30.000 (MB) wählen.
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