Avaya IP Office 5420 Kurzanleitung Seite 2

Annehmen eingehender Anrufe
•
Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste
Tätigen von Anrufen
•
Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste
•
Wählen Sie die Rufnummer und stellen Sie der Nummer gegebenenfalls eine Vorwahl für externe
Verbindungen oder eine Ortskennzahl voran.
Aufrufen von VoiceMail
•
Zum Abrufen Ihrer Voicemail-Nachrichten drücken Sie
falls Visual Voice konfiguriert ist.
Weitere Informationen zu Visual Voice finden Sie im „IP Office 2420 und 5420 Benutzerhandbuch".
Halten
•
Sie halten einen Anruf, indem Sie die Taste
•
Sie nehmen den gehaltenen Anruf wieder auf, indem Sie die dem gehaltenen Anruf entsprechende
Taste drücken.
Vermitteln eines Anrufs
1. Drücken Sie bei aktivem Anruf die Taste
und Sie hören einen Wählton. Wählen Sie die Nummer, an die Sie den Anruf vermitteln möchten.
2. Wenn die Leitung frei ist, können Sie den Anruf durch Auflegen des Hörers durchstellen, ohne ihn beim
angerufenen Teilnehmer anzukündigen. Wenn die Nummer besetzt ist oder wenn niemand abnimmt,
drücken Sie für den gehaltenen Anruf die entsprechende Taste
ODER
Wenn Sie den Anruf ankündigen möchten, warten Sie, bis der Anruf angenommen wird. Kündigen Sie den
Anruf an und legen Sie anschließend auf.
Wenn die Nummer besetzt ist oder wenn niemand abnimmt, drücken Sie für den gehaltenen Anruf die
entsprechende Taste .
Konferenz
1. Um ein Konferenzgespräch einzuleiten, wählen Sie die Nummer des ersten Teilnehmers und warten Sie,
bis der Anruf angenommen wird.
2. Drücken Sie die Taste CONFERENCE. Der aktuelle Anruf wird gehalten,
Sie hören einen Wählton.
3. Wählen Sie die Nummer des nächsten Teilnehmers und warten Sie, bis der Anruf angenommen wird.
4. Schalten Sie den Teilnehmer in den Anruf ein, indem Sie erneut die Taste
5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, wenn Sie weitere Teilnehmer in den Anruf einschalten möchten.
Wenn Sie sich aus dem Konferenzgespräch ausschalten möchten, legen Sie den Hörer auf.
Lautsprecher
•
Zum Verwenden des Lautsprechers drücken Sie die Taste
Mit den Tasten und regeln Sie die Lautstärke. Sie beenden den Anruf, indem Sie erneut die
Taste drücken.
•
Wenn Sie vom Lautsprecher zum Hörer wechseln möchten, nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie weiter.
•
Zum Wechseln vom Hörer zum Lautsprecher drücken Sie die Taste
Nicht stören
•
Sie schalten die Funktion "Nicht stören" ein, indem Sie *08 wählen. Daraufhin wird N angezeigt. Wählen
Sie *09, um die Funktion Nicht stören auszuschalten.
Hinweis: Die in diesem Handbuch angegebenen Funktionscodes beziehen sich ausschließlich auf die Verwendung
von Standardfunktionscodes.
IP Office 5420 Kurzanleitung
, um den Lautsprecher zu verwenden.
, um den Lautsprecher zu verwenden.
MESSAGES
oder drücken Sie
HOLD drücken.
TRANSFER. Der Anruf wird gehalten, wird angezeigt
.
wird angezeigt und
CONFERENCE drücken.
. Tätigen bzw. beantworten Sie einen Anruf.
und legen den Hörer auf.
Stummschaltung
•
Um zu verhindern, dass der Teilnehmer am anderen Ende der Leitung Sie hört, drücken Sie die Taste
•
Drücken Sie erneut die Taste
Wahlwiederholung
Sie können eine zuvor gewählte Nummer erneut wählen, indem Sie
8 Nummern werden angezeigt. Drücken Sie
sind gespeichert). Wenn Sie die gesuchte Nummer gefunden haben, drücken Sie die entsprechende Taste.
Sie können eine zuvor gewählte Nummer erneut wählen, indem Sie die Taste
Sprache,
Kurzwahlen
•
So wählen Sie eine Kurzwahl:
1.
2.
•
So fügen Sie eine Kurzwahl hinzu:
1.
2.
3.
4.
•
So fügen Sie einer Kurzwahl einen Funktionscode hinzu:
1.
2.
3.
Umleiten von Anrufen
•
Zum Umleiten von Anrufen von einer anderen Nebenstelle aus wählen Sie *12*N# (wobei N Ihre Nebenstelle
ist). Anrufe an Ihre Nebenstelle werden dann an die Nebenstelle weitergeleitet, an der Sie sich gerade
befinden. Wählen Sie *13*N#, um Ihre Anrufe wieder auf Ihre Nebenstelle zurückzuschalten.
•
Zum Umleiten von Anrufen von Ihrer eigenen Nebenstelle aus (Rufumleitung von) wählen Sie *14*N#
(wobei N die Nebenstelle ist, zu der die Anrufe an Ihre Nebenstelle umgeleitet werden sollen). Sie heben
die Umleitung Ihrer Anrufe auf, indem Sie *14*# wählen.
Rufweiterleitung
•
Zum Festlegen der Rufnummer, an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen (z. B. an Nebenstelle 201),
wählen Sie *07*201#.
•
Zum Aktivieren der Option Rufweiterleitung sofort wählen Sie *01. Der Buchstabe D wird angezeigt. Diese
Funktion schalten Sie mit *02 wieder aus.
•
Wenn Sie Rufweiterleitung bei Besetzt aktivieren möchten, wählen Sie *03. Diese Funktion schalten Sie
mit *04 wieder aus.
•
Wenn Sie Rufweiterleitung bei Keine Antwort aktivieren möchten, wählen Sie *05. Diese Funktion schalten
Sie mit *06 wieder aus.
MUTE, damit der Gesprächspartner Sie wieder hören kann.
und , um weitere Nummern anzuzeigen (bis zu 10 Nummern
Drücken Sie auf eine beliebige Funktionstaste, und drücken Sie dann
Kurzwahlen anzuzeigen. Wenn mehr gespeicherte Nummern vorhanden sind, als auf dem Bildschirm
angezeigt werden können, drücken Sie und
Wenn die gewünschte Kurzwahl angezeigt wird, drücken Sie die dem Namen entsprechende
Taste oder . Das Telefon wählt automatisch die Nummer.
Drücken Sie K-Wahl und anschließend die Taste
Der Cursor in Form des Symbols | befindet sich im Namensfeld. Geben Sie den Namen wie folgt ein:
Auf den Tasten sind die Buchstaben angegeben, die über die jeweilige Taste gewählt werden können.
Je nachdem, welchen Buchstaben Sie benötigen, müssen Sie die entsprechende Taste möglicherweise
mehrmals drücken.
Beispiel: Die Taste 2 ist auch mit A, B und C beschriftet. Wenn Sie ein C eingeben möchten, drücken
Sie die Taste so oft, bis ein C angezeigt wird.
Wenn das nächste benötigte Zeichen auf derselben Taste vorliegt, drücken Sie
das nächste Zeichen ein.
Drücken Sie Nummer. Der Cursor wird im Feld Nummer angezeigt.
Geben Sie die Nummer oder Nebenstellennummer ein.
Wenn die nächste benötigte Nummer auf derselben Taste vorliegt, drücken Sie
die nächste Nummer ein.
Drücken Sie Speichern.
Wenn Sie einer Kurzwahl einen Funktionscode hinzufügen möchten, drücken Sie
Geben Sie den Namen für die Kurzwahl in das Namensfeld ein. Geben Sie z. B. Voicemail ein.
Geben Sie in das Nummernfeld ein Sternchen * und die Kurzwahlnummer ein. Geben Sie
beispielsweise *17 (die Kurzwahl für Voicemail) ein.
IP Office 5420 Kurzanleitung
MUTE.
REDIAL drücken. Die zuletzt gewählten
REDIAL drücken.
K-Wahl, um die
, um diese anzuzeigen.
Hinzufügen.
und geben Sie dann
und geben Sie dann
K-Wahl.