Verwendung Des Adressbuchs; Erstellen Von Empfängerlisten - HP LaserJet 9500mfp Referenzhandbuch

Verwendung des Adressbuchs

Im privaten und lokalen Adressbuch werden häufig verwendetet E-Mail-Adressen
gespeichert. Diese Adressbücher können für mehrere MFP-Geräte freigegeben werden,
wenn diese Geräte den gleichen Server verwenden, um auf die HP Digital Sending-
Software zuzugreifen.
Hinweis Sie können dem privaten und lokalen Adressbuch neue Adressen hinzufügen oder
Adressen aus diesen Adressbüchern entfernen. Sie benötigen jedoch die entsprechende
Berechtigung, wenn Sie Ihrem privaten Adressbuch eine Adresse hinzufügen möchten.
Wenn Sie nicht über die entsprechende Berechtigung verfügen, wird die Adresse dem
lokalen Adressbuch hinzugefügt.
Das Adressbuch wird aktiviert, indem Sie das Symbol für das Adressbuch im Dialogfeld
auswählen. Bei der Auswahl
Verwenden Sie die Taste
oder aus diesem zu entfernen. Bei der Auswahl
und
Über die Taste
Sie können über das MFP-Adressbuch auch E-Mails an eine Liste von Empfängern
senden. Informationen zum Erstellen einer Adressliste erhalten Sie von Ihrem
Systemadminstrator.
Erstellen von Empfängerlisten
Führen Sie die folgenden Schritte über den Touchscreen aus:
1
2
3
Hinweis Wenn kein Name eingegeben wird, beginnt das MFP-Gerät immer mit dem ersten Namen
der Adressliste.
4
5
6
Sie können auch eine Empfängerliste auswählen, indem Sie
oder einen Empfänger aus einer lokalen Liste hinzufügen, indem Sie
Markieren Sie die entsprechenden Namen, und berühren Sie anschließend
Namen zu Ihrer Empfängerliste hinzuzufügen.
Sie können einen Empfänger aus Ihrer Liste entfernen, indem Sie zu dem entsprechenden
Empfänger blättern, den Namen markieren und anschließend
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DEWW
B
EARBEITEN
A - L
DRESSBUCH ÖSCHEN
Z kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück.
URÜCK
Berühren Sie E-M .
AIL
Berühren Sie A :, um auf den Tastaturbildschirm zuzugreifen.
N
Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein.
Berühren Sie , um auf das Adressbuch zuzugreifen.
Blättern Sie über die Bildlaufleisten im Adressbuch.
Wählen Sie einen Empfänger aus, indem Sie den gewünschten Namen markieren.
Berühren Sie anschließend
Die Namen in der Empfängerliste werden in die Textzeile des Tastaturbildschirms
eingefügt. Sie können bei Bedarf auch einen Empfänger hinzufügen, der nicht im
Adressbuch aufgelistet ist, indem Sie die E-Mail-Adresse über den Tastaturbildschirm
eingeben.
A oder L , wird die Taste
LLE OKAL
, um dem Adressbuch weitere Einträge hinzuzufügen
B
EARB
auf dem Bedienfeld angezeigt.
H .
INZU
B . angezeigt.
EARB
. wird A - H
DRESSBUCH INZUFÜGEN
A oder L
LLE OKAL
L berühren.
OKAL
H
INZU
E berühren.
NTFERNEN
3 E-Mail
berühren,
, um den
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