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Vorbereitungen
Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail" benötigt der Netzwerkadministrator Zugriff auf den
Drucker und auf SMTP-Informationen einschließlich Informationen zum Server, Port und weiteren
Authentifizierungsanforderungen. Der Drucker muss über eine aktive Netzwerkverbindung mit
demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang
beginnen.
●
Administratorzugriff auf den Drucker
●
SMTP-Server (z. B. smtp.mycompany.com)
HINWEIS:
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter
oder den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und
-Portnamen können in der Regel leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden
Sie für die Suche zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name" oder „yahoo smtp server
name".
●
SMTP-Portnummer
●
Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten,
einschließlich des ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS:
der Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise
vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server
(EWS)
Verwenden Sie den integrierten HP Webserver (EWS), um die Funktion zum „Scannen in E-Mail"
einzurichten. Diese Methode steht jetzt für alle unterstützten Betriebssysteme zur Verfügung.
Schritt 1: Zugriff auf den HP Embedded Web Server (EWS)
Suchen Sie die IP-Adresse des Druckers, und geben Sie sie in einem Webbrowser ein, um auf den
integrierten Webserver zuzugreifen.
Der Drucker muss mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden sein, bevor Sie auf den HP Embedded
Web Server zugreifen können.
1.
Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol
dann auf Info.
2.
Tippen Sie auf Konnektivität, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers anzuzeigen.
3.
Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf
der Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.
60
Kapitel 6 Scannen
Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in
Menü
und
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