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Verwenden des Speichers
❏ Zeit hinzufügen:
Dem Dateinamen die Uhrzeit hinzufügen.
Mail-Verschlüsselung:
Verschlüsseln Sie E-Mails beim Versand.
Digitale Signatur:
Fügen Sie eine digitale Signatur zu E-Mails hinzu.
Verwalten von Ordnern und Dateien
Suchen nach Ordnern und Dateien
Mit den folgenden Stichworten können Sie nach Ordnern und Dateien suchen.
❏ Geben Sie bei der Suche nach einem Ordner die Ordnernummer oder den Namen ein.
❏ Geben Sie bei der Suche nach einer Datei den Dateinamen oder den Benutzernamen ein.
1. Wählen Sie Speicher im Druckerbedienfeld.
2. Geben Sie Schlüsselwörter in das Suchfenster auf dem Bildschirm Folder List ein.
„Konfiguration des Bildschirms Folder List" auf Seite 214
Geben Sie bei der Suche nach Dateien Schlüsselwörter in das Suchfenster auf dem Bildschirm Dateiliste ein.
Löschen von Dateien, die sich im Ordner befinden
1. Wählen Sie Speicher im Druckerbedienfeld.
2. Wählen Sie den Ordner, in dem sich die zu löschende Datei befindet, und wählen Sie dann Öffnen.
3. Wählen Sie die Datei aus und wählen Sie dann Löschen.
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig löschen.
Ändern des Speicherzeitraums oder Einstellen auf „Niemals
löschen"
Standardmäßig werden die im Ordner gespeicherten Dateien beibehalten und nicht automatisch gelöscht.
Administratoren und Benutzer können den Speicherzeitraum ändern oder so einstellen, dass sie niemals gelöscht
werden. Benutzer können freigegebene Ordner jedoch nur erstellen, wenn die Option Einstellungen > Allgemeine
Einstellungen > Speichereinstellungen > Zugangssteuerung für Freigabeordner > Zugriff auf Erlaubt und die
Einstellung Berechtigung automatische Löscheinstellung auf Benutzer eingestellt ist.
1. Wählen Sie Einstellungen im Druckerbedienfeld.
2. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen > Speichereinstellungen > Dateiverwaltung für Freigabeordner.
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Verwalten von Ordnern und Dateien
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Ändern des Speicherzeitraums oder Einstelle
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