Textnachrichten Bei Abwesenheit; Weiterleiten Von Anrufen - Avaya IP Office Basic Edition T7316E Benutzerhandbuch

3. Andere Funktionen

3.1 Textnachrichten bei Abwesenheit

Die Funktion für Textnachrichten bei Abwesenheit hilft internen Anrufern durch die Anzeige einer Nachricht auf deren
Telefon. Wenn eine andere Nebenstelle Ihre eigene Nebenstelle anruft, wird Ihre aktive Abwesenheitsnachricht auf dem
Display des Anrufers angezeigt.
Um eine Textnachricht bei Abwesenheit festzulegen und zu löschen, müssen Sie diese Funktion einer programmierbaren
Taste mit Leuchtanzeige zuweisen. Die Taste kann dann verwendet werden, um die Nachricht zu aktivieren, zu wählen und
zu deaktivieren.
So programmieren Sie eine Taste für eine Textnachricht bei Abwesenheit
1. Drücken Sie am Telefon Funktion *3. Programm Ext: wird angezeigt.
2. Drücken Sie die Taste, die Sie bearbeiten möchten oder geben Sie die Tastennummer ein, um die Taste zu wählen.
Die aktuelle Einstellung dieser Taste wird angezeigt.
3. Wählen Sie Funktion 931. Die aktuelle Einstellung der Taste wird jetzt festgelegt auf Nachricht bei Abwesenheit
.
· Um zu beenden, beenden Sie den Anruf oder drücken Sie die Taste
So aktivieren Sie eine Textnachricht bei Abwesenheit
1. Drücken Sie die Taste für Textnachricht bei Abwesenheit. Die erste Abwesenheitsnachricht wird angezeigt.
2. Blättern Sie durch die standardmäßigen Nachrichten, indem Sie die Taste unter dem Wort Weiter drücken, bis die
gewünschte Nachricht angezeigt wird.
· Bald wieder erreichbar
· Bitte nicht stören
· Mittagspause
· Nicht am Platz
3. Drücken Sie die Taste unter dem Wort Aktiv , um die Nachricht festzulegen, die auf dem Display angezeigt wird.
4. Um weiteren Text hinzuzufügen oder den aktuellen Text zu bearbeiten, drücken Sie Mehr gefolgt von Bearbeiten.
5. Um den Vorgang abzuschließen, drücken Sie die Abwesenheitsnachricht-Taste erneut.
So deaktivieren Sie die Textnachricht bei Abwesenheit
1. Drücken Sie die Taste für Textnachricht bei Abwesenheit.
2. Drücken Sie die Taste unter dem Wort Dactiv.
3. Drücken Sie die Taste für Textnachricht bei Abwesenheit erneut, um den Vorgang abzuschließen.

3.2 Weiterleiten von Anrufen

Alle externen, internen und an Ihre Nebenstelle geleiteten Anrufe können an eine andere interne Nebenstellennummer
weitergeleitet werden. Sie können die Zielnummer der Nebenstelle eingeben und sie mit einer programmierbaren Taste
wählen, wenn Anrufe weitergeleitet werden sollen.
Bevor Sie Anrufe automatisch weiterleiten können, müssen Sie die Funktion einer Taste mit Licht zuweisen. Die Taste kann
dann verwendet werden, um die Anrufweiterleitung nach Bedarf an- und auszuschalten.
· Ausgewählte Nutzer können ebenfalls eine Fernweiterleitung durchführen, bei der ihre Anrufe an eine externe
Nummer weitergeleitet werden. In diesem Fall sollten Sie sich mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung
setzen, Sie können Ihre
· Sie erhalten einen langsamen unterbrochenen Intercom-Wählton, wenn die Anrufweiterleitung aktiv ist.
So legen Sie die Weiterleitung manuell fest
1. Drücken Sie Funktion 4.
2. Geben Sie die Nummer ein, zu der Anrufe weitergeleitet werden sollen.
· Um zu beenden, beenden Sie den Anruf oder drücken Sie die Taste
So brechen Sie die Weiterleitung manuell ab
1. Drücken Sie Funktion #4.
Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch
IP Office Basic Edition
· Bitte anrufen
· Mittagspause
· Bitte nicht stören bis
· Beim Kunden
persönlichen Schnellwahlen
Auflegen ..
· Morgen wieder im Büro
· Im Urlaub
· Zuhause
· Gleich wieder zurück
als Weiterleitungsziel angeben.
18
Auflegen ..
· Im Urlaub
· In Besprechung
· Habe Besucher
Seite 26
- Ausgabe 4a (14/06/2012)