Speicherempfangsbox; Relais-Box; Vertrauliche Empfangsbox; Einschränkungen Bezüglich Des Dateinamens - Develop ineo 223 Bedienungsanleitung

2.2 Informationen

Speicherempfangsbox

In einer Speicherempfangsbox können bis zu 500 Dokumente gespeichert werden.
- Wenn keine Festplatte installiert ist, kann in Abhängigkeit von der derzeit gespeicherten Datenmenge
unter Umständen nicht die Maximalanzahl von Dokumenten gespeichert werden.

Relais-Box

Referenz
- Es können bis zu 5 Relais-Boxen eingerichtet werden.
- In einer Relais-Box kann nur ein Dokument gespeichert werden.

Vertrauliche Empfangsbox

Im Folgenden werden die Einschränkungen dieser Boxart aufgeführt:
- Es können bis zu 20 Boxen eingerichtet werden.
- In einer einzelnen Box können bis zu 180 Dokumente gespeichert werden.
- In allen Boxen können insgesamt maximal 180 Seiten gespeichert werden.
- In allen Boxen können insgesamt maximal 180 Dokumente gespeichert werden.
- In Abhängigkeit von der derzeit gespeicherten Datenmenge kann unter Umständen nicht die
Maximalanzahl von Dokumenten gespeichert werden.
- Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn eine Festplatte installiert ist.
2.2.3 Einschränkungen bezüglich des Dateinamens
Die zu speichernden Dokumentdaten erhalten einen Namen.
Referenz
- Die Namen können aus bis zu 30 Zeichen bestehen.
- Die Namen können nach dem Speichern der Dokumente bearbeitet werden.
- Berühren Sie diese Taste, um beim Speichern von Daten den Namen anzugeben. Wird kein Name
angegeben, wird ein vordefinierter Name verwendet.
Wird beim Speichern der Daten kein Name angegeben, wird ein Name nach dem folgenden Schema erzeugt.
Im Folgenden werden die Elemente des Beispieldokumentnamens "SMFP11102315230" beschrieben.
Funktion
S
MFP
11102315230
_0001
ineo 223/283/363/423
Beschreibung
Dieses Zeichen gibt den Modus an, in dem das Dokument gespeichert
wurde. "S" wird angezeigt, wenn eine Datei im Fax/Scan-Bildschirm oder
im Box-Bildschirm gespeichert wurde.
C: Kopie
S: Fax/Scan, Box
P: Druck
R: Empfangenes Fax
Diese Zeichenfolge steht für den Namen des Systems, mit dem die Daten
gescannt wurden. Dieses Element zeigt den Namen an, der in den Admi-
nistratoreinstellungen unter [Administrator-/Geräteeinstell.], [Gerätename]
und [Computeradresse eingeben] eingegeben wurde. Wenn Sie den ange-
zeigten Namen ändern, geben Sie einen neuen Namen bestehend aus bis
zu 10 Zeichen ein.
Diese Zeichenfolge gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Daten gescannt wur-
den: das Jahr (die ersten beiden Stellen), den Monat, den Tag, die Stunde
und die Minute. Wurde eine Reihe von Dokumenten zum selben Zeitpunkt
(Minute) gescannt, werden Seriennummern an die letzten Ziffern ange-
hängt.
Diese Zahlenfolge gibt bei mehrseitigen Daten die Seitennummer an. Diese
Zahlenfolge wird nicht in der Spalte Dokumentname angezeigt, wird je-
doch automatisch als Teil des Namens hinzugefügt, wenn die Datei über-
tragen wird. Berücksichtigen Sie diesen Teil bei FTP- oder anderen
Übertragungen, wenn für einen Server Einschränkungen bezüglich der Da-
teinamen gelten.
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