Dokument Speichern; Das Speichern Von Dokumenten Im Überblick; Funktionen; Öffentliche Box/Persönliche Box/Gruppenbox - Develop ineo 223 Bedienungsanleitung

6.1 Das Speichern von Dokumenten im Überblick
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Dokument speichern

6.1 Das Speichern von Dokumenten im Überblick
6.1.1

Funktionen

Mit der Funktion Dokument speichern können Sie beim Speichern eines Dokuments im Boxmodus eine
Zielbox direkt angeben. Mit Dokument speichern werden Dokumente auf dieselbe Weise wie gescannte
Daten gespeichert.
Öffentliche Box/Persönliche Box/Gruppenbox
Sie können ein mithilfe dieses Systems kopiertes oder gescanntes Dokument speichern. Sie können auch
Dokumente speichern, die über einen in ein Netzwerk eingebundenen Computer gedruckt wurden. Durch
bestimmte Einstellungen für Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle kann die Nutzung von persönlichen
Boxen oder Gruppenboxen eingeschränkt werden.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn eine Festplatte installiert ist.

Anmerkungsbox

Wenn Sie ein Dokument mit Datum und Uhrzeit oder Speichernummer drucken oder senden wollen,
speichern Sie es in der Anmerkungsbox. Um diese Box zu verwenden, wählen Sie die Registerkarte [System]
und anschließend [Anmerkung Box] aus.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn eine Festplatte installiert ist.

Externer Speicher

Gescannte Dokumente können direkt in einem mit diesem System verbundenen externen Speichermedium
gespeichert werden. Um diese Funktion zu nutzen, prüfen Sie zunächst, ob das externe Speichermedium
über die USB-Schnittstelle dieses Systems angeschlossen wurde, wählen Sie dann die Registerkarte
[System] und anschließend [Externer Speicher] aus. Andernfalls berühren Sie in dem Bildschirm, der nach
Anschluss des externen Speichers am USB-Anschluss angezeigt wird, [Ein Dokument im externen Speicher
speichern].
Referenz
- Werksseitig ist die Funktion zum Speichern eines Dokuments im externen Speicher bzw. zum
Speichern eines Dokuments aus dem externen Speicher in einer Box deaktiviert (Speichern ist nicht
möglich). Außerdem ist sie durch die Benutzerfunktionseinstellungen deaktiviert, wenn Benutzer-
authentifizierung aktiviert ist. Zum Speichern von Dokumenten im externen Speicher ändern Sie die
Einstellung im Administratormodus so, dass Dokumente gespeichert werden können. Weitere
Informationen hierzu finden Sie auf Seite 8-24.
Die Funktion für die Speicherung eines Dokuments in einem externen Speicher ist nur verfügbar, wenn eine
Festplatte installiert ist.
d
Referenz
Informationen zum verfügbaren externen Speicher siehe Seite 7-102.
ineo 223/283/363/423
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