Umgang Mit Dokumenten - Develop ineo 223 Bedienungsanleitung

2.1 Boxfunktionen

Umgang mit Dokumenten

Verwendung der in Boxen gespeicherten Dokumentdaten. Je nach Art der Box können Daten wie folgt
verwendet werden:
Box
Öffentliche Box/Persön-
liche Box/Gruppenbox
(*1)
Bulletin-Board-Box
Benutzerbox für Abruf-
übertragung (*2)
Box für vertrauliche
Dokumente (*3)
Speicherempfangsbox
(*2)
Anmerkungsbox
Benutzerbox für erneute
Faxübertragung (*2)
Box für kennwort-
verschlüsselte PDF (*4)
ID & Druck Box
Externer Speicher
Mobiltelefon oder PDA
Vertrauliche Empfangs-
box
*1 Ausführliche Informationen zum Senden von Dokumenten von einem Computer aus zum Drucken sowie
zum Speichern dieser Dokumente in einer Box finden Sie in der [Bedienungsanleitung Drucken].
*2 Ausführliche Informationen zum Sendeabruf, Abrufempfang und Speicherempfang sowie zur erneuten
Dateiübertragung finden Sie in der [Bedienungsanleitung Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-
Fax].
*3 Ausführliche Informationen zum Speichern von Dokumenten in der Box für vertrauliche Dokumente finden
Sie in der [Bedienungsanleitung Drucken].
*4 Eine Anleitung zum Drucken eines verschlüsselten PDF-Dokuments finden Sie in der Bedienungsanleitung
von Direct Print oder im Abschnitt zum Direktdruck in der Online-Hilfe von Web Connection.
ineo 223/283/363/423
Beschreibung
Drucken und Senden gespeicherter Dokumente. Es kön-
nen mehrere Dokumente zum Drucken/Übertragen ausge-
wählt werden. Durch bestimmte Einstellungen für
Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle kann die Nut-
zung von persönlichen Boxen oder Gruppenboxen einge-
schränkt werden.
Dieses Element wird angezeigt, wenn das optionale Fax-
Kit installiert ist. Ein in der Bulletin-Board-Box gespeicher-
tes Dokument kann gedruckt werden.
Dieses Element wird angezeigt, wenn das optionale Fax-
Kit installiert ist. Per Abruf gesendete Dokumente können
gedruckt werden.
Drucken gespeicherter Dokumente. ID und Kennwort zum
Drucken eingeben.
Dieses Element wird angezeigt, wenn das optionale Fax-
Kit installiert ist. Das mit der Speicherempfangseinstellung
empfangene Faxdokument kann geprüft und gedruckt
werden.
Im Scanmodus gespeicherte Dokumentdaten können mit
einem Bild der
Datums-/Uhrzeitinformationen oder einer Anmerkungs-
nummer gedruckt oder gesendet werden.
Dieses Element wird angezeigt, wenn das optionale Fax-
Kit installiert ist. Mithilfe dieser Box kann ein gespeichertes
Dokument erneut gesendet oder zur Prüfung gedruckt
werden.
Ein gespeichertes, mit Kennwort verschlüsseltes PDF-Do-
kument kann gedruckt werden. In einem externen Speicher
gespeicherte und zum Drucken gesendete verschlüsselte
PDF-Dateien werden ebenfalls in dieser Box gespeichert.
Das zuvor definierte Kennwort ist zum Drucken erforder-
lich.
Diese Option wird angezeigt, wenn Einstellungen für Be-
nutzerauthentifizierung konfiguriert wurden. Sie können
sich als Benutzer anmelden und ein vom Druckertreiber
gesendetes Dokument drucken.
Diese Option ist verfügbar, wenn ein externes Speicherge-
rät installiert ist. Sie können Dokumente drucken, die in ei-
nem mit diesem System verbundenen externen Speicher
gespeichert wurden.
Ein auf einem Mobiltelefon oder PDA gespeichertes Doku-
ment kann gedruckt werden. Ein auf einem Mobiltelefon
oder PDA gespeichertes Dokument kann in der öffentli-
chen Box, persönlichen Box oder Gruppenbox gespeichert
werden.
Ein Dokument, das mittels einer vertraulichen Übertragung
empfangen wurde, kann ausgedruckt werden.
2
Referenz
S. 7-10
S. 7-84
S. 7-85
S. 7-86
S. 7-89
S. 7-91
S. 7-97
S. 7-99
S. 7-100
S. 7-102
S. 7-108
S. 7-110
2-5