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Develop ineo 223 Bedienungsanleitung Seite 11

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Inhaltsverzeichnis

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8.2.1
Erstellen einer Box ............................................................................................................................. 8-6
Öffentliche Box, Persönliche Box oder Gruppenbox......................................................................... 8-6
Leere Box löschen (Administratoreinstellungen)................................................................................ 8-7
Bulletin-Board-Box ............................................................................................................................ 8-8
Relais-Box.......................................................................................................................................... 8-9
Vertrauliche Empfangsbox............................................................................................................... 8-10
8.2.2
Eigene Anzeigeeinstellungen - Boxeinstellungen ............................................................................ 8-11
Voreinstellung für Anzeige ............................................................................................................... 8-11
Kurzwahl .......................................................................................................................................... 8-12
8.2.3
8.2.4
Mobiltelefon/PDA-Einstellung - Proxyserver-Nutzung..................................................................... 8-13
8.2.5
Mobiltelefon/PDA-Einstellung - Druckeinstellungen ........................................................................ 8-13
Basis - Druck ................................................................................................................................... 8-13
Basis - Papier................................................................................................................................... 8-14
Basis - Ausgabe............................................................................................................................... 8-14
Anwendung - Heftrand..................................................................................................................... 8-14
Anwendung - Stempel erstellen - Datum/Uhrzeit ............................................................................ 8-15
Anwendung - Stempel erstellen - Seitenzahl................................................................................... 8-15
Anwendung - Stempel erstellen - Stempel ...................................................................................... 8-15
Anwendung - Stempel erstellen - Kopiersicherheit - Kopierschutz................................................. 8-15
Anwendung - Stempel erstellen - Kopiersicherheit - Kopiersperre ................................................. 8-15
Anwendung - Stempel erstellen - Kopiersicherheit - Kennwortkopie.............................................. 8-15
Anwendung - Stempel erstellen - Mehrfachstempel ....................................................................... 8-15
8.3
Administratoreinstellungen.......................................................................................................... 8-16
8.3.1
Zugriffsrechte für Boxen .................................................................................................................. 8-16
Benutzertypen.................................................................................................................................. 8-16
Öffentliche Box und persönliche Box oder Gruppenbox................................................................. 8-16
8.3.2
Erstellen einer Box ........................................................................................................................... 8-17
8.3.3
Erstellen einer öffentlichen Box, persönlichen Box oder Gruppenbox ............................................ 8-17
8.3.4
Erstellen einer Bulletin-Board-Box................................................................................................... 8-17
8.3.5
Erstellen einer Relais-Box ................................................................................................................ 8-18
8.3.6
Erstellen einer Anmerkungs-Benutzerbox ....................................................................................... 8-18
8.3.7
Erstellen einer vertraulichen Empfangsbox...................................................................................... 8-20
8.3.8
Einstellung für zulässige Boxenanzahl............................................................................................. 8-20
Öffentliche Box, Persönliche Box oder Gruppenbox....................................................................... 8-20
Einstellung für zuläss. Boxenanz. .................................................................................................... 8-20
Einstellung für zulässige Boxenanzahl............................................................................................. 8-20
8.3.9
Boxeinstellungen.............................................................................................................................. 8-21
Nicht verwendete Box löschen ........................................................................................................ 8-21
Sichere Druckdatei löschen ............................................................................................................. 8-21
Sichere Datei automatisch löschen ................................................................................................. 8-22
Löschzeitpunkt für verschlüsselte PDFs.......................................................................................... 8-22
Löschzeitpunkt Code & Druck ......................................................................................................... 8-23
Haltezeiteinstellung .......................................................................................................................... 8-23
Externer Speicher Funktionseinstellungen....................................................................................... 8-24
Box erlauben/einschränken ............................................................................................................. 8-24
Code & Druck - Einstellung für Löschen nach Drucken .................................................................. 8-25
Zeiteinstellung Dokumentlöschung.................................................................................................. 8-25
Code- & Druckeinstellungen ............................................................................................................ 8-26
8.3.10
Mobiltelefon/PDA-Einstellung .......................................................................................................... 8-26
8.3.11
Box-Admin.- Einstellung .................................................................................................................. 8-27
Festlegen eines Boxadministrators.................................................................................................. 8-27
Anmeldung bei diesem System als Boxadministrator ..................................................................... 8-27
Für den Administrator verfügbare Funktionen ................................................................................. 8-27
8.3.12
Sicherh. details ................................................................................................................................ 8-28
Nur geschützte Druckaufträge ......................................................................................................... 8-28
8.3.13
Festplatteneinstellung/SSD-Einstellung........................................................................................... 8-28
Festplattenkapazität prüfen ............................................................................................................. 8-28
SSD-Kapazität prüfen ...................................................................................................................... 8-29
HDD-Daten überschreiben............................................................................................................... 8-29
Alle Daten überschreiben................................................................................................................. 8-30
Festplattenkennwort ........................................................................................................................ 8-31
ineo 223/283/363/423
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