7.7
Ablageeinstellungen (öffentliche Box/persönliche Box/ Gruppenbox)
7.7
Ablageeinstellungen (öffentliche Box/persönliche Box/
Gruppenbox)
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn eine Festplatte installiert ist.
7.7.1
Die Ablageeinstellungen im Überblick
Sie können in einer öffentlichen oder persönlichen Box oder einer Gruppenbox gespeicherte Dokumente zu
Verwaltungszwecken umbenennen oder löschen. Folgende Funktionen sind verfügbar:
Funktion
Löschen
Name bearbeiten
Verschieben
Kopie
In externen Spei-
cher übertragen
Dokumentdetails
Beschreibung der Registerkarte Ablageeinstellungen
Berühren Sie [Ablageeinstellungen], um den nächsten Bildschirm zu öffnen. Für die [Ablageeinstellungen]
sind folgende Optionen verfügbar:
Nr.
Funktion
1
[Löschen]
2
[Name bearbeiten]
3
[Verschieben]
4
[Kopie]
5
[In externen Speicher
übertragen]
d
Referenz
Ausführliche Informationen zu anderen Optionen finden Sie auf Seite 7-4.
ineo 223/283/363/423
Beschreibung
Ein nicht mehr benötigtes Dokument, wie beispielsweise ein bereits gedrucktes oder
gesendetes Dokument, wird gelöscht.
Ein gespeichertes Dokument wird umbenannt.
Die Daten eines gespeicherten Dokuments werden in eine andere öffentliche oder
persönliche Box oder Gruppenbox verschoben.
Die Daten eines gespeicherten Dokuments werden in eine andere öffentliche oder
persönliche Box oder Gruppenbox kopiert.
Ein Dokument aus einer Box wird im externen Speicher abgelegt, der mit diesem
System verbunden ist.
Speicherdatum und -uhrzeit sowie ein Vorschaubild eines Dokuments können ge-
prüft werden.
Beschreibung
Das ausgewählte Dokument wird gelöscht.
Das ausgewählte Dokument wird umbenannt.
Einstellungen zum Verschieben des ausgewählten Dokuments werden
festgelegt.
Einstellungen zum Kopieren des ausgewählten Dokuments werden fest-
gelegt.
Das ausgewählte Dokument wird in den externen Speicher übertragen.
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