Inhaltsverzeichnis - Develop ineo 223 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung
1.1 Willkommen ..................................................................................................................................... 1-3
1.1.1 Bedienungsanleitungen ..................................................................................................................... 1-3
1.1.2 Bedienungsanleitung ......................................................................................................................... 1-4
1.2 In dieser Bedienungsanleitung verwendete Konventionen ........................................................ 1-5
1.2.1 In dieser Bedienungsanleitung verwendete Symbole........................................................................ 1-5
Sichere Nutzung dieses Systems ...................................................................................................... 1-5
Bedienungsanweisung....................................................................................................................... 1-5
Tasten-/Schaltflächensymbole .......................................................................................................... 1-6
1.2.2 Papier- und Originalinformationen ..................................................................................................... 1-6
Original- und Papierformate............................................................................................................... 1-6
Papier- und Originalinformationen ..................................................................................................... 1-6
1.3 So finden Sie Informationen zu den Funktionen, die Sie verwenden wollen ............................ 1-7
Den Funktionsablauf verstehen ......................................................................................................... 1-7
Verwendung der Menüstruktur .......................................................................................................... 1-7
2 Die Boxfunktionen im Überblick
2.1 Boxfunktionen ................................................................................................................................. 2-3
2.1.1 Verfügbare Boxfunktionen ................................................................................................................. 2-4
Speichern von Dokumenten............................................................................................................... 2-4
Umgang mit Dokumenten .................................................................................................................. 2-5
Verwalten von Dokumenten ............................................................................................................... 2-7
2.1.2 Konfigurieren von Einstellungen für die Boxfunktionen ..................................................................... 2-8
Registrieren einer Box........................................................................................................................ 2-8
Bei Verwendung dieses Systems als Relais-Gerät ............................................................................ 2-8
Die Box, in der Daten für den Speicherempfang gespeichert werden. ............................................. 2-8
2.2 Informationen .................................................................................................................................. 2-9
2.2.1 Benutzerauthentifizierung .................................................................................................................. 2-9
MFP-Authentifizierung ....................................................................................................................... 2-9
Externe Server-Authentifizierung ....................................................................................................... 2-9
Kostenstellen-Authentifizierung ....................................................................................................... 2-10
2.2.2 Einschränkung der Boxregistrierung................................................................................................ 2-10
Öffentliche Box/Persönliche Box/Gruppenbox................................................................................ 2-10
Bulletin-Board-Box .......................................................................................................................... 2-10
Benutzerbox für Abrufübertragung .................................................................................................. 2-10
Speicherempfangsbox ..................................................................................................................... 2-11
Relais-Box........................................................................................................................................ 2-11
Vertrauliche Empfangsbox............................................................................................................... 2-11
2.2.3 Einschränkungen bezüglich des Dateinamens ................................................................................ 2-11
2.3 Authentifizierung und Zugriff auf Boxen..................................................................................... 2-13
2.3.1 Wenn Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellen nicht aktiviert sind......................................... 2-13
2.3.2 Wenn nur Benutzerauthentifizierung aktiviert ist ............................................................................. 2-13
2.3.3 Wenn nur Kostenstellen-Authentifizierung aktiviert ist .................................................................... 2-14
2.3.4 Wenn Benutzer- und Kostenstellenauthentifizierung aktiviert und synchronisiert wurden.............. 2-14
2.3.5 Wenn Benutzer- und Kostenstellenauthentifizierung aktiviert, aber nicht synchronisiert wurden... 2-15
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