Erstellen Einer Box; Erstellen Einer Öffentlichen Box, Persönlichen Box Oder Gruppenbox; Erstellen Einer Bulletin-Board-Box - Develop ineo 223 Bedienungsanleitung

8.3 Administratoreinstellungen
8.3.2

Erstellen einer Box

Sie können eine neue Box registrieren. Im Folgenden werden die registrierbaren Boxen beschrieben.
Referenz
- Durch Deaktivieren der Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle (E.K.C.) wird die als persönliche
Box oder Gruppenbox registrierte Box als öffentliche Box registriert. Der Boxname bleibt allerdings
unverändert.
- Wenn Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle (E.K.C.) aktiviert ist, ist bei der Anmeldung bei
diesem System die Benutzer-ID und das Kennwort einzugeben. Anschließend berühren Sie
[Anmeldung] oder die Taste Code am Bedienfeld, um die Authentifizierung abzuschließen. Ist die
Authentifizierung nicht erfolgreich, kann keine persönliche Box oder Gruppenbox erstellt werden.
- Wenn eine Festplatte und gleichzeitig das optionale Fax-Kit installiert sind, können Sie Einstellungen
für den vertraulichen Empfang (F-Codeübertragung) als Funktionserweiterung für die öffentliche oder
persönliche Box oder die Gruppenbox einrichten. Die vertrauliche Empfangsbox ist nicht verfügbar,
wenn eine Festplatte installiert ist. Ausführliche Informationen zur Funktion Vertraul. Empfang finden
Sie in der [Bedienungsanleitung Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax].
- Wenn die Einstellung für Benutzerauthentifizierung konfiguriert ist, können Sie einen Boxadministrator
angeben. Ein Boxadministrator kann auf alle öffentlichen Boxen, persönlichen Boxen und
Gruppenboxen zugreifen.
Funktion
Öffentliche Box
Persönliche Box
Gruppenbox
Bulletin-Board-Box
Relais-Box
Anmerkungsbox
Vertrauliche Empfangsbox
Referenz
- Wenn [Kennwortrichtlinien] aktiviert sind, darf das Kennwort nicht weniger als acht Zeichen enthalten.
- Enthält das registrierte Boxkennwort weniger als acht Zeichen, geben Sie ein modifiziertes Kennwort
bestehend aus acht Zeichen ein, bevor Sie Kennwortrichtlinien aktivieren. Ausführliche Informationen
zu Kennwortrichtlinien finden Sie in der [Bedienungsanleitung Kopieren].
- Die öffentliche/persönliche/Gruppen- und Anmerkungs-Benutzerbox ist nur verfügbar, wenn eine
Festplatte installiert ist.
8.3.3 Erstellen einer öffentlichen Box, persönlichen Box oder Gruppenbox
Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 8-6.
8.3.4

Erstellen einer Bulletin-Board-Box

Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 8-8.
ineo 223/283/363/423
Beschreibung
Öffentliche Box, auf die jeder zugreifen kann.
Persönliche Box, auf die bei aktivierter Benutzerauthentifizierung nur der
angemeldete Benutzer zugreifen kann.
Box, auf die bei aktivierter Kostenstellenauthentifizierung nur der für die
Kostenstelle angemeldete Benutzer zugreifen kann.
Box, die zur Ausführung von Bulletin-Abrufübertragung oder Empfang mit
F-Codes dient. Dieses Element wird angezeigt, wenn das optionale Fax-
Kit installiert ist.
Box zum Speichern von Relais-Daten bei Verwendung dieses Systems als
Relais-Verteilungssystem für Relais-Verteilung mit F-Codes. Dieses Ele-
ment wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit installiert ist.
Box zum Drucken oder Senden eines gespeicherten Dokuments mit Da-
tum/Uhrzeit oder einem Bild der Ablagenummer. Geben Sie die Art des
Textes an, die bei Verwendung dieser Box hinzugefügt werden soll. Geben
Sie bei der Registrierung dieser Box den Administratormodus an.
Diese Box wird für die Speicherung und den Druck eines Dokuments ver-
wendet, das mittels einer geschützten Übertragung vom Zielsystem über-
mittelt wurde. Dieses Element ist verfügbar, wenn ein Fax-Kit aber keine
Festplatte installiert ist.
Die vertrauliche Empfangsbox ist nicht verfügbar, wenn eine Festplatte in-
stalliert ist.
8
8-17