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Tabelle 6-21
Schaltfläche
7.
Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie
Scannen nach SharePoint
Scannen Sie ein Dokument direkt auf einer SharePoint-Site.
Einführung
Wenn Sie einen Workflow-Drucker besitzen, können Sie ein Dokument scannen und an eine Microsoft
SharePoint-Site senden. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner,
auf ein USB-Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die
SharePoint-Site hochgeladen werden.
Scannen nach SharePoint unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente als Bilder
einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu erstellen.
HINWEIS:
Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten.
Scannen nach SharePoint
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument direkt auf einer SharePoint-Site zu scannen.
1.
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument
an.
2.
Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Scannen, und wählen Sie
das Symbol
HINWEIS:
3.
Berühren Sie
anschließend
4.
Wählen Sie das Feld
und klicken Sie dann auf die Eingabetaste.
110
Kapitel 6 Scannen
Schaltflächen auf der rechten Seite des Vorschaufensters (Fortsetzung)
Beschreibung
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und
beginnen Sie von vorne.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um den Vorschaubildschirm auszublenden und zum Kopierbildschirm
zurückzukehren.
Bevor Sie in SharePoint scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die
Scannen
und dann
Scannen nach SharePoint®
Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
Auswählen
unter Schnelleinstellungen, wählen Sie eine Schnelleinstellung aus, und wählen Sie
Laden
aus.
Dateiname
Senden
aus, um die Datei im Netzwerkordner zu speichern.
aus, um die Tastatur aufzurufen. Geben Sie den Namen für die Datei ein,
.
aus.
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Fehlerbehebung
