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Utax CD 1230 Bedienungsanleitung
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CD 1230 1240 1250
BEDIENUNGSANLEITUNG
Erweitert
digitales multifunktionssystem

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Verwandte Anleitungen für Utax CD 1230

Inhaltszusammenfassung für Utax CD 1230

  • Seite 1 CD 1230 1240 1250 BEDIENUNGSANLEITUNG Erweitert digitales multifunktionssystem...

  • Seite 2: Einführung

    Einführung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe UTAX CD 1230/1240/1250 entschieden haben. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

  • Seite 3: Rechtliche Informationen Und Sicherheitsrichtlinien

    Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Vor der Benutzung des Geräts müssen diese Informationen gelesen werden. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Rechtliche Informationen..........ii • Zu den Markennamen ............. iii BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 4: Rechtliche Informationen

    Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Rechtliche Informationen Das vorliegende Handbuch darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung der UTAX GmbH weder ganz noch teilweise kopiert oder auf sonstige Weise reproduziert werden. Gesetzliches Kopier- bzw. Scanverbot • Urheberrechtlich geschütztes Material darf u.U. nur mit Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers kopiert oder gescannt werden.

  • Seite 5: Zu Den Markennamen

    Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Zu den Markennamen • KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation. • Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. • Windows Me und Windows XP sind Warenzeichen von Microsoft Corporation.
  • Seite 6 Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien • Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype-Hell AG. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation. ® • In diesem Gerät sind UFST™ MicroType Fonts von Monotype Imaging Inc.

  • Seite 7: Über Diese Bedienungsanleitung

    Über diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel 1 - Kopierbetrieb Hier werden die Kopierfunktionen erklärt. Kapitel 2 - Sendefunktionen Hier werden die Sendefunktionen für Originale erklärt. Kapitel 3 - Drucker Hier wird die Konfiguration der Druckerfunktionen erklärt. Kapitel 4 - Dokument-Box verwenden Hier wird erklärt, wie Dokument-Boxen verwendet werden.

  • Seite 8: Im Lieferumfang Enthaltene Dokumentation

    Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation Für dieses Gerät steht die nachfolgend aufgeführte Dokumentation zur Verfügung. Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen. Einführung Beschreibt die Papierhandhabung, grundlegende Kopier-, Druck- und Scan-Operationen sowie die Störungsbeseitigung. Bedienungsanleitung (vorliegendes Handbuch) Beschreibt in detaillierter Form Kopier-, Druck- und Scan-Funktionen sowie die Standardeinstellungen.

  • Seite 9: Beschreibung Der Betriebsvorgänge

    Beschreibung der Betriebsvorgänge In dieser Bedienungsanleitung wird die fortlaufende Verwendung von Tasten auf dem Touch Panel wie folgt angezeigt: Beschreibung in dieser Tatsächliche Prozedur Bedienungsanleitung Tippen Sie auf [Kopieren]. Tippen Sie auf [Kopieren], [Ändern] in Basis, zweimal [ ] Tippen Sie auf [Ändern] in Basis. und dann [Ändern] in Originalbild.

  • Seite 10: Original- Und Papierformate

    Original- und Papierformate Dieser Abschnitt erläutert die verwendete Notation, wenn Bezug auf Original- oder Papierformate genommen wird. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Angegebenes Ausrichtung einstellen Format *...

  • Seite 11: Symbole Auf Der Bedienungstafel

    Symbole auf der Bedienungstafel Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf dem Bedienungsfeld anzuzeigen. Ausrichtung Originale Papier einstellen Vertikale Ausrichtung Horizontale Ausrichtung BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 12 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 13: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Über diese Bedienungsanleitung Kopierbetrieb Originalformat ............. . . 1-3 Papierauswahl .
  • Seite 14 Inhaltsverzeichnis Scanauflösung ............. 2-22 Schärfe .
  • Seite 15 Inhaltsverzeichnis Sicherheits-Kit installieren ........... . . 8-6 Sicherheitsfunktionen ändern .
  • Seite 16 Inhaltsverzeichnis BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 17: Kopierbetrieb

    1 Kopierbetrieb In diesem Kapitel werden die Funktionen für den Kopierbetrieb erklärt. • Originalformat............... 1-3 • Papierauswahl.............. 1-5 • Unterschiedlich große Originale ........1-8 • Originalausrichtung .............1-11 • Gruppieren/Versetzt ausgeben........1-13 • Heften/Lochen ............1-15 • Ausgabeziel..............1-18 • Zoom-Modus .............. 1-20 •...
  • Seite 18 Kopierbetrieb • Wiederholkopie............1-58 • Programmiertes Kopieren .......... 1-60 • Schnellwahl registrieren ..........1-62 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 19: Originalformat

    Kopierbetrieb Originalformat Geben Sie das Format der einzulesenden Originale an. Achten Sie insbesondere beim Kopieren von nicht-standardisierten Formaten auf die korrekte Angabe des Formats. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Option Auswahl Formate Standard- Sie können das Zoll-Modelle: Automatisch, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, format 1 Format des Orig- inals automa-...
  • Seite 20 Kopierbetrieb Tippen Sie auf Kopierbereit. Kopien [Standard Formate 1], [Standard Formate 2], Originalformat [Andere] oder Standard Automatisch Formate 1 [Formateingabe], um Standard [OK] drücken, um das Formate 2 das Originalformat Bild anzuzeigen. Andere auszuwählen. Formateingabe Original - - - Folio Zoom 100% Senden...

  • Seite 21: Papierauswahl

    Kopierbetrieb Papierauswahl Wählen Sie die Papierzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. HINWEIS: Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest, das in der Kassette eingelegt ist (siehe Original/Papier-Einstellungen auf Seite 6-5). Kassette auswählen Drücken Sie die Taste Kopieren. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann auf [Papier Auswahl].
  • Seite 22 Kopierbetrieb Universalzufuhr belegen Wenn Sie die Universalzufuhr benutzen wollen, wählen Sie das Format und den Typ des Papiers, das Sie in die Papierzufuhr gelegt haben. Katego- Option Auswahl Formate Papier- Stan- Wählen Sie Zoll-Modelle: Ledger, Legal, formate dard- unter den Letter, Letter-R, Statement, format 1 Standardfor-...
  • Seite 23 Kopierbetrieb Hinweise zur Auswahl von Papier-Spezialformaten 1 bis 8 finden Sie unter Medientyp auf Seite 6-10. HINWEIS: Es kann sinnvoll sein, das Format und den Typ eines Papiers, das häufig verwendet wird, vorher auszuwählen und als Standard festzulegen (siehe Papierformat und Medientyp für Universalzufuhr einrichten auf Seite 6-9).

  • Seite 24: Unterschiedlich Große Originale

    Kopierbetrieb Unterschiedlich große Originale Wenn Sie den als Zusatzausstattung erhältlichen automatischen Vorlageneinzug verwenden, können Sie Originale unterschiedlicher Größe einlesen und kopieren. Bei diesem Vorgang können bis zu 30 Originale unterschiedlicher Größen gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug gelegt werden. Mögliche Kombinationen von Originalen Originale gleicher Breite Folgende Kombinationen von Originalen sind zulässig: Ledger und Letter (A3 und A4)

  • Seite 25: Auswahl Des Kopiervorgangs

    Kopierbetrieb HINWEIS: Diese Funktion ist nur bei metrischen Modellen verfügbar. A3, B4, A4 und B5 B4, A4-R und B5 Folio, A4-R und B5-R Auswahl des Kopiervorgangs Wählen Sie, ob einzelne Kopien auf Papier unterschiedlichen Formats passend zum Format des Originals oder aber alle Kopien auf Papier einheitlichen Formats ausgegeben werden sollen.

  • Seite 26: Beschreibung

    Kopierbetrieb HINWEIS: Diese Funktion steht sowohl bei Originalen gleicher Breite als auch verschiedener Breite zur Verfügung. Option Beschreibung Ungleich gr. Kopien Die unterschiedlichen Formate der Originale werden automatisch erkannt und auf Papier kopiert, das jeweils dasselbe Format hat wie sein Original. Gleich große Die Originale werden sämtlich auf Papier Kopien...

  • Seite 27: Originalausrichtung

    Kopierbetrieb Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals für folgende Funktionen: • Duplex-Druck • Rand/Bild der Originale verschieben • Löschmodus • Kombimodus • Speichermodus • Seitennummerierung • Broschüre • Heftung/Lochung (optionale Funktion) Wählen Sie eine der oben genannten Funktionen und drücken Sie die Taste Start, um die Auswahl der Ausrichtung des Originals aufzurufen.
  • Seite 28 Kopierbetrieb Drücken Sie die Taste Kopieren. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann auf [Originalausrichtung]. Wählen Sie Kopierbereit. Kopien [Oberkante oben] oder [Oberk. links] Originalausrichtung als Ausrichtung des Ausrichtung der Oberkante des Originaldokuments eingeben. Originals. [OK] drücken, um das Bild anzuzeigen. Oberkante oben Oberk.

  • Seite 29: Gruppieren/Versetzt Ausgeben

    Kopierbetrieb Gruppieren/Versetzt ausgeben Sie können mit der Gruppierungsoption mehrere Originale als zusammengehörige Kopiensätze kopieren. Mit der Option zur versetzten Ausgabe können Sie die Originale so kopieren, dass die einzelnen Kopiensätze rechtwinkelig versetzt zum vorherigen Kopiensatz gedruckt werden. Das ermöglicht ein einfaches Versetzen von Kopiensätzen, ohne dass der als Zusatzausstattung erhältliche Dokument-Finisher benutzt werden muss.
  • Seite 30 Kopierbetrieb Wenn Sie gruppieren möchten, tippen Sie auf [Ein] in Gruppieren. Wenn Sie versetzen Kopierbereit. Kopien möchten, tippen Sie auf [Aus] oder auf Gruppieren/Versetzte Ausgabe [Jeden Satz] in Gruppieren Versetzt. [OK] drücken, um das Bild anzuzeigen. Versetzt Jeden Satz Schnellwahl Abbrechen Status 10/5/2006...

  • Seite 31: Heften/Lochen

    Kopierbetrieb Heften/Lochen Mit dieser Funktion können Sie die fertigen Kopien heften oder lochen. HINWEIS: Für das Heften benötigen Sie den als Zusatzausstattung erhältlichen Dokument-Finisher, den integrierten Finisher oder den 3000- Blatt-Dokument-Finisher Für das Lochen benötigen Sie den 3000-Blatt-Dokument-Finisher und die als Zusatzausstattung erhältliche Lochereinheit.
  • Seite 32 Kopierbetrieb Folgende Lochungen und Ausrichtungen sind möglich. Original Kopien Originalausrichtung Vorlagenglas Vorlageneinzug HINWEIS: Das Zoll-Modell unterstützt die Doppel- und Dreifachlochung. Das metrische Modell unterstützt die Doppel- und Vierfachlochung. Drücken Sie die Taste Kopieren. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann auf [Heften/ Lochen].
  • Seite 33 Kopierbetrieb Zum Heften wählen Kopierbereit. Kopien Sie die Heftposition Heften/Lochen [1 Heftklammer] Oben Heften oder [2 Links 1 Heftklammer Oben Heftklammern] in [OK] drücken, um das Rechts Bild anzuzeigen. Heften. Heftklammern Lochen Oberkante oben Original Ausrichtung Schnellwahl Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Zum Lochen wählen Kopierbereit.

  • Seite 34: Ausgabeziel

    Kopierbetrieb Ausgabeziel Geben Sie das Ausgabefach des als Zusatzausstattung erhältlichen Dokument-Finishers oder ein anderes Fach für die fertigen Kopien an. HINWEIS: Als Ausgabeziele können Sie den Job Separator, den Dokument-Finisher, den 3000-Blatt-Dokument-Finisher und die Mailbox festlegen. Ziel Beschreibung Obere Ablage Obere Ablage des Geräts (wo die Kopien abgelegt werden) Finisher-Fach*...
  • Seite 35 Kopierbetrieb Wenn Sie [Finisher Kopierbereit. Kopien Fach], [Fach B], [Fach C] oder [Fach Ablage Fach 1 bis 7] wählen, Face-Up legen Sie fest, Bild [OK] drücken, um das Bild unten oben (bedruckte Bild anzuzeigen. Seite nach oben) Obere Ablage Fach A Fach B Fach C Bild unten...

  • Seite 36: Zoom-Modus

    Kopierbetrieb Zoom-Modus Das Original kann beim Kopieren verkleinert oder vergrößert werden. Folgende Zoom-Modi stehen zur Auswahl. Auto-Zoom Das Originalbild wird automatisch verkleinert/vergrößert, damit es auf das gewählte Papierformat passt. Ledger: 129 % Letter-R A3: 141 % Statement-R: 64 % A5: 70 % Manueller Zoom Geben Sie die gewünschte Vergrößerung oder Verkleinerung in 1%- Stufen zwischen 25% und 400% ein.
  • Seite 37 Kopierbetrieb Modell Zoomstufe (Original -> Kopie) Metrische Modelle 200% (A5 -> A3), 141% (A4 -> A3, A5 -> A4), 127% (Folio ->A3), 106% (11×15" -> A3), 90% (Folio -> A4), 75% (11×15"->A4), 70% (A3 -> A4, A4 -> A5) Asien und 200% (A5 ->...
  • Seite 38 Kopierbetrieb Wenn Sie den Kopierbereit. Kopien voreingestellten Zoom Zoom verwenden, Standard wählen Sie die Taste (25 - 400) Zoom der gewünschten XY-Zoom [OK] drücken, um das Max . Folio 400% >>A4 Vergrößerung. Bild anzuzeigen. A5>>A3 11x15” 200% Ziffernta. >>A4 A4>>A3 A3>>A4 141% 100%...

  • Seite 39: Mehrfachnutzen (Kombinieren)

    Kopierbetrieb Mehrfachnutzen (Kombinieren) Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen werden verkleinert und zusammen auf einer Seite ausgegeben. 2-in-1-Modus und 4-in-1-Modus sind verfügbar. Die Seitenränder der einzelnen Originale können angegeben werden. HINWEIS: Der Kombimodus ist verfügbar für Kopierpapier der Formate A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K und 16K-R.

  • Seite 40: Arten Von Begrenzungslinien

    Kopierbetrieb Folgende 4-in-1-Optionen und Ausgabeausrichtungen sind verfügbar. Original Kopien Originalausrichtung Vorlagenglas Vorlageneinzug HINWEIS: Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der Reihenfolge der Originalseiten zu kopieren. Arten von Begrenzungslinien Die folgenden Arten von Begrenzungslinien sind verfügbar. Gestrich.
  • Seite 41 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [2 auf Kopierbereit. Kopien 1] oder [4 auf 1] und Kombinieren wählen Sie das Layout Seitenlayout in Layout. 2 auf 1 [OK] drücken, um das Rechts dann Links dann Unten Unten Bild anzuzeigen. Keine 4 auf 1 Trennlinie Oberkante oben Unten dann...

  • Seite 42: Rand/Zentriermodus

    Kopierbetrieb Rand/Zentriermodus Das Originalbild wird verschoben, damit zum Binden auf der rechten Seite oder oben Platz geschaffen wird. Wenn Sie auf Papier kopieren, das nicht gleich groß ist wie das Original, können Sie das Original auf dem Papier zentrieren. Folgende Randoptionen stehen zur Verfügung: Modell Randbreite Zoll-Modelle...
  • Seite 43 Kopierbetrieb Beim Kopierbereit. Kopien Duplexkopieren Rand/Zentrieren tippen Sie auf [Rand Links/Rechts (-18 - +18) Rückseite], um den 0.00 Rand auf der Rand [OK] drücken, um das Rückseite Bild anzuzeigen. Automatisch Zentrieren Ziffernta. auszuwählen. Rand Oben/Unten (-18 - +18) Rückseite Tippen Sie auf [OK]. 0.00 Oberkante oben Original...

  • Seite 44: Rand Löschen

    Kopierbetrieb Rand löschen Benutzen Sie die Randlöschfunktion, um die Schattenbildung an den Rändern der Originale zu verhindern. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden: Rand löschen Blatt Damit werden schwarze Ränder um ein Einzelblatt gelöscht. Original Kopien Rand löschen Buch Damit werden schwarze Ränder an den Kanten und in der Mitte gelöscht. Sie können die Breiten einzeln eingeben, um die Ränder an den Kanten und in der Mitte des Buchs zu löschen.

  • Seite 45: Randlöschbereich

    Kopierbetrieb Bei jeder Option sind folgende Bereiche zum Löschen verfügbar: Angabe für Randlöschbereich Zoll-Modelle 0 bis 2" (in 0,01"-Stufen) Metrische Modelle 0 mm bis 50 mm (in 1 mm-Stufen) HINWEIS: Zu Standardbreite für das Randlöschen siehe unter Standard Randlöschung auf Seite 6-28. Drücken Sie die Taste Kopieren.
  • Seite 46 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen. 1-30 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 47: Broschüren Aus Blättern

    Kopierbetrieb Broschüren aus Blättern Damit werden Broschüren aus doppelseitigen Kopien mit einander gegenüber gestellten Seiten von einseitigen oder zweiseitigen Originalen erstellt. Broschüren, wie beispielsweise Zeitschriften, werden mit Mittenfalz produziert. Sie können das Deckblatt auf Farbpapier oder dickes Papier kopieren. Das Papier für das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen.

  • Seite 48: Für Rechtsseitige Bindung

    Kopierbetrieb Für rechtsseitige Bindung Die gefalteten Kopien können von rechts nach links gelesen werden. Original Kopien Für Bindung an der Oberkante Die gefalteten Kopien können von oben nach unten gelesen werden. Original Kopien Drücken Sie die Taste Kopieren. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Broschüre]. Wählen Sie [1-seitig >>...
  • Seite 49 Kopierbetrieb Wählen Sie die gewünschte Bindungsausrichtung in Finishing. Wenn Sie [1-seitig >> Broschüre] oder [2-seitig >> Broschüre] wählen, können Sie das Deckblatt hinzufügen. Tippen Sie auf [Deckblatt] und wählen Sie Deckblatt. Tippen Sie auf [OK]. Wenn der optionale 3000-Blatt-Dokument-Finisher und die Mittenfaltung installiert sind, können Sie auch die Mittenfaltung und Mittenheftung* wählen.

  • Seite 50: Duplex-Druck

    Kopierbetrieb Duplex-Druck Mit Duplex können Sie zweiseitige Kopien erstellen. Sie können auch einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen oder Originalen mit einander gegenüber liegenden Seiten wie z.B. Büchern erstellen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: ACHTUNG: Um zweiseitige Farboriginale im als Zusatzausstattung erhältlichen automatischen Vorlageneinzug einzulesen, muss der Speicher des Geräts erweitert werden.

  • Seite 51: Buch Nach Einseitig

    Kopierbetrieb Original Kopien Folgende Bindeoptionen stehen zur Verfügung: Bindung links/rechts: Die Bilder werden ohne Drehung auf die Rückseite kopiert. Bindung oben: Die Bilder werden nach Drehung um 180° auf die Rückseite kopiert. Zweiseitig nach zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus zweiseitigen Originalen. Dazu ist der als Zusatzausstattung erhältliche automatische Vorlageneinzug erforderlich.
  • Seite 52 Kopierbetrieb HINWEIS: Die folgenden Original- und Papierformate werden beim Modus "Buch zu einseitig" unterstützt. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R und 8K. Papier: Letter, A4, B5 und 16K. Wenn Sie das Papierformat wählen, ändern Sie den Zoom, sodass das Bild zum Format passt.
  • Seite 53 Kopierbetrieb Wenn Sie [1-seitig>>2-seitig], [2-seitig>>2-seitig] oder [Buch>>2-seitig] ausgewählt haben, wählen Sie auch den Bindungsrand der fertigen Kopien in Finishing. Tippen Sie auf [Original Ausrichtung], um die Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 54: Deckblatt-Modus

    Kopierbetrieb Deckblatt-Modus Den fertigen Kopien kann ein Deckblatt hinzugefügt werden. Kopieren Sie die erste Seite bzw. die letzte Seite auf Farbpapier oder dickes Papier aus einer anderen Papierquelle. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Art des Beschreibung Deckblatts Deckbl. vorne Die erste Seite der Originale wird auf einen anderen Medientyp kopiert.

  • Seite 55: Formularüberlagerung

    Kopierbetrieb Formularüberlagerung Kopieren Sie die Originalbilder auf das Formular. Nachdem Sie das Formular eingescannt und gespeichert haben, wird das Formular das Original über kopiert. Sie können auch ein Formular verwenden, das bereits im Speicher des Geräts gespeichert ist. Formulare Original Kopien HINWEIS: Unter Formularüberlagerungs-Box (Kopieren) auf Seite 4-22...
  • Seite 56 Kopierbetrieb Um bereits Kopierbereit. Kopien gespeicherte Formular Überlagerung - Formular auswählen Formulare zu verwenden, tippen Formular für Formular Überlagerung(Kopie) Name Datum Format Sie auf [Auswählen Document 0 08/05/2006 10:10 Gesp. Formular]. Document 1 09/05/2006 10:00 Tippen Sie auf Document 2 10/05/2006 10:00 [Formular 1/200...

  • Seite 57: Seitennummerierung

    Kopierbetrieb Seitennummerierung Sie können mehrere Originalseiten mit Seitennummern versehen. Als Nummerierungsformate stehen zur Verfügung [- 1 -], [S.1] oder [1/n]. Mit dem Format [1/n] wird die Gesamtzahl der Seiten anstelle von n ausgedruckt. Die Seitennummer wird unten zentriert eingedruckt. Original [ –...
  • Seite 58 Kopierbetrieb Um die Seite für das Nummerierungsende einzugeben, tippen Sie auf [Letzte Seite] und wählen [Manuell]. Tippen Sie auf [+] oder [–], um die Endseite einzugeben, und dann auf [OK]. Sie können auch die Zahl über die Zifferntasten eingeben, nachdem Sie [Ziffernta.] gedrückt haben. Die Gesamtanzahl der Seiten n im Format [1/n] kann manuell geändert werden.

  • Seite 59: Memoseite

    Kopierbetrieb Memoseite Bei dieser Ausgabe wird Raum für Notizen freigelassen. Sie können auch zwei Originale auf dasselbe Blatt mit einem Zwischenraum kopieren oder Linien hinzufügen, um Seitenwechsel anzuzeigen. HINWEIS: Der Memoseitenmodus ist verfügbar für Kopierpapier der Formate Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K und 16K-R.
  • Seite 60 Kopierbetrieb Arten von Begrenzungslinien Folgende Trennlinien stehen zur Auswahl. Keine Durchgezog. Linie Gestrich. Linie Ränder (Montagekr.) Drücken Sie die Taste Kopieren. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Memoseite]. Tippen Sie auf Kopierbereit. Kopien [Layout A] oder Memoseite [Layout B]. Wählen Layout Sie das Seitenlayout aus Layout.

  • Seite 61: Helligkeitseinstellung

    Kopierbetrieb Helligkeitseinstellung Die Kopierhelligkeit ist einstellbar. Modus Beschreibung Manuell Die Helligkeit kann auf 7 oder 13 verschiedene Stufen eingestellt werden. Automatisch Die optimale Helligkeit wird entsprechend der Helligkeit der Vorlage gewählt. HINWEIS: Sie können den automatischen Modus als Standardwert definieren (siehe Helligkeit auf Seite 6-26). Für die Helligkeitseinstellung führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus.

  • Seite 62: Wahl Der Bildqualität

    Kopierbetrieb Wahl der Bildqualität Wählen Sie die Bildqualität, die für den Originaltyp geeignet ist. Bildqualität- Beschreibung Modus Text+Foto Für Vorlagen mit Text und Fotos Text Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen. Foto Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Fotos bestehen. Drücken Sie die Taste Kopieren.

  • Seite 63: Ecoprint

    Kopierbetrieb EcoPrint Benutzen Sie EcoPrint, um beim Drucken Toner zu sparen. Benutzen Sie diese Funktion, um Kopien oder andere Drucke auszugeben, bei denen es nicht auf hohe Qualität ankommt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Tippen Sie auf [Bild Qualität] und dann auf [EcoPrint]. Tippen Sie auf [Ein].

  • Seite 64: Mehrfach-Scan

    Kopierbetrieb Mehrfach-Scan Wenn mehrere Originale nicht auf einmal in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scan beenden] tippen. Die folgenden Einstellungen können während des Einlesens geändert werden.
  • Seite 65 Kopierbetrieb Legen Sie die Kopien Originale werden gescannt. Originale in den automatischen Job-Nr.: 000021 Auftragsname: doc20060505113414 Benutzername: ----- Originalseiten Druckereinstell. Scanner-Einstellung Vorlageneinzug Normalpapier oder auf das Satz 100% Vorlagenglas und 2-seitig 2-seitig drücken Sie die Oberkante oben Gruppieren Taste Start. Obere Ablage Abbrechen Status...

  • Seite 66: Automatische Bilddrehung

    Kopierbetrieb Automatische Bilddrehung Das Bild wird automatisch gedreht, wenn das Format des Originals mit dem des Papiers übereinstimmt, aber eine andere Ausrichtung hat. Die Bilder werden vor dem Kopieren entgegen dem Uhrzeigersinn um 90° gedreht. HINWEIS: Unter Automatische Bilddrehung auf Seite 6-30 finden Sie Hinweise, wie die automatische Bilddrehung als Standard eingestellt werden kann.

  • Seite 67: Negativbild

    Kopierbetrieb Negativbild Dabei werden die schwarzen und weißen Teile des Bilds für den Druck umgekehrt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Negativbild]. Tippen Sie auf [Ein], Kopierbereit. Kopien um das Negativbild zu aktivieren. Negativbild Schwarz und Weiß im Original umkehren, um "negative"...

  • Seite 68: Spiegelbild

    Kopierbetrieb Spiegelbild Dabei werden die Bilder des Originals spiegelbildlich kopiert. Drücken Sie die Taste Kopieren. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Spiegelbild]. Tippen Sie auf [Ein], Kopierbereit. Kopien um das Spiegelbild Spiegelbild zu aktivieren. Recht/links gespiegelte Kopien des Originals ausdrucken. [OK] drücken, um das Bild anzuzeigen.

  • Seite 69: Auftragsende

    Kopierbetrieb Auftragsende Wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail versandt. Der Benutzer wird verständigt, dass ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. Er braucht daher nicht beim Kopierer zu warten, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.
  • Seite 70 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [Detail], um die Daten des ausgewählten Ziels anzuzeigen. Um die E-Mail- Kopierbereit. Kopien Adresse direkt einzugeben, tippen Auftragsende Nachricht Sie auf [Adresse E-Mail Eingabe]. Tippen Adressbuch Adresse Sie auf [E-Mail- Adresse Eingabe Adresse], um die Adresse einzugeben, und dann auf [OK].

  • Seite 71: Dateiname

    Kopierbetrieb Dateiname Damit erhält ein Kopierauftrag einen Namen. Sie können weitere Informationen wie Datum, Uhrzeit oder Auftragsnummer hinzufügen. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Auftragsname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Drücken Sie die Taste Kopieren. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Dateinamen Eingabe]. Tippen Sie auf [Dateiname], geben Sie den Namen eines Kopierauftrags ein und tippen Sie auf [OK].

  • Seite 72: Auftragspriorität Ändern

    Kopierbetrieb Auftragspriorität ändern Damit wird ein laufender Auftrag unterbrochen und der ausgewählte Auftrag prioritär behandelt. Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der mit geänderter Auftragspriorität durchgeführte Auftrag abgeschlossen ist. HINWEIS: Der laufende Auftrag, der mit geänderter Auftragspriorität ausgeführt wird, kann nicht unterbrochen werden. Drücken Sie die Taste Kopieren.

  • Seite 73: Gebundenes Original

    Kopierbetrieb Gebundenes Original Damit werden mehrere, gebundene Originale als einzelner Satz gedruckt, z. B. Buchhaltungsformulare. Dazu ist der als Zusatzausstattung erhältliche automatische Vorlageneinzug erforderlich. Legen Sie ein Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. HINWEIS: Legen Sie die Originalformulare nacheinander in den automatischen Vorlageneinzug.

  • Seite 74: Wiederholkopie

    Kopierbetrieb Wiederholkopie Nach dem Abschluss eines Kopierauftrags können Sie das Kopieren weiterer Exemplare in der gewünschten Auflage aktivieren. Bei vertraulichen Dokumenten können Sie einen Zugangscode für die Wiederholkopiefunktion einrichten. In einem solchen Fall muss der richtige Zugangscode eingegeben werden, wenn Wiederholkopien angefertigt werden sollen, da sonst der Kopiervorgang nicht startet.

  • Seite 75: Ausgabe Von Wiederholkopieaufträgen

    Kopierbetrieb Tippen Sie auf [OK]. Legen Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas. Drücken Sie die Taste Start, um mit dem Kopieren zu beginnen und diesen Auftrag als Wiederholkopieauftrag zu speichern. Ausgabe von Wiederholkopieaufträgen Die Wiederholkopieaufträge werden in einer Dokument-Box gespeichert. Hinweise zum Drucken von Wiederholkopieaufträgen finden Sie unter Auftrags-Box auf Seite 4-2.

  • Seite 76: Programmiertes Kopieren

    Kopierbetrieb Programmiertes Kopieren Wenn Sie eine Serie von häufig verwendeten Funktionen als Programm registriert haben, können Sie diese Funktion durch einen einfachen Tastendruck aufrufen. Sie können den Programmen Namen geben, damit Sie sie später leichter finden. HINWEIS: Der Sendevorgang kann im Programm ebenfalls registriert werden.

  • Seite 77: Programme Bearbeiten Und Löschen

    Kopierbetrieb Tippen Sie auf Programm [Aufruf] und geben Sie die gewünschte Programmnummer (1 bis 50) ein. Tippen Sie auf [Nr.], um die Programmnummer direkt aufzurufen. Aufruf Speichern Bearbeiten Status 10/5/2006 10:10 HINWEIS: Wenn das Programm nicht aufgerufen werden kann, wurde die Dokument-Box oder die im Programm angegebene Formular- Überlagerung möglicherweise gelöscht.

  • Seite 78: Schnellwahl Registrieren

    Kopierbetrieb Schnellwahl registrieren Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basisanzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Der mit der registrierten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Bis zu 6 Schnellwahlen können registriert werden. Schnellwahl hinzufügen Die Registrierung einer Schnellwahl wird beim Einrichten einer Funktion durchgeführt.

  • Seite 79: Schnellwahl Bearbeiten Und Löschen

    Kopierbetrieb Tippen Sie auf [Speicheren], um die Schnellwahl hinzuzufügen. Tippen Sie auf [Schließen]. Die registrierte Schnellwahltaste wird in [Basis] angezeigt. Schnellwahl bearbeiten und löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Nummer oder den Namen einer Schnellwahl zu ändern oder zu löschen. In der Konfigurationsseite einer Funktion tippen Sie auf [Schnellwahl] unten auf dem Display.
  • Seite 80 Kopierbetrieb 1-64 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 81: Sendefunktionen

    2 Sendefunktionen In diesem Kapitel werden die Funktionen für das Versenden von Dokumenten erklärt. • Originalformat-Auswahl ..........2-2 • Sendeformat-Auswahl ..........2-4 • Zoom ................2-6 • Zentrieren ..............2-7 • Unterschiedlich große Originale ........2-8 • Auswahl 1-seitig/2-seitig..........2-11 • Originalausrichtung ............

  • Seite 82: Originalformat-Auswahl

    Sendefunktionen Originalformat-Auswahl Wählen Sie das Format der Originale, das für das Scannen verwendet wird. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Wählen Sie die Originalformate aus den folgenden Gruppen von Originalformaten. Option Detail Format Standard- Wählen Sie die Zoll-Modelle: Automatisch, Ledger, format 1...
  • Seite 83 Sendefunktionen Tippen Sie auf Sendebereit. Ziel [Standard Formate 1], Original auflegen. [Standard Formate 2], Originalformat Standard Automatisch [Andere] oder Formate 1 [Formateingabe], um Standard [OK] drücken, um das Formate 2 Bild anzuzeigen. das Originalformat Andere auszuwählen. Formateingabe Folio Schnellwahl Abbrechen Status 10/5/2006 10:10...

  • Seite 84: Sendeformat-Auswahl

    Sendefunktionen Sendeformat-Auswahl Wählen Sie das Sendeformat (Format des zu sendenden Bilds). Option Detail Format Standard- Wählen Sie "Wie Zoll-Modelle: Wie Original, Ledger, format 1 Original" oder ein Legal, Letter, Statement, 8.5×13.5", Standardformat. Oficio II, 11x15" Metrische Modelle: Wie Original, A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio Standard- Wählen Sie ein Zoll-Modelle: A3, B4, A4, B5, A5,...
  • Seite 85 Sendefunktionen Tippen Sie auf Ziel Sendebereit. [Standard Formate 1], Original auflegen. [Standard Formate 2] Sendeformat Standard oder [Andere], um ein Formate 1 Original Sendeformat Standard [OK] drücken, um das Formate 2 auszuwählen. Bild anzuzeigen. Folio Andere Schnellwahl Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 86: Zoom

    Sendefunktionen Zoom Scannt das Original mit einem automatischen Zoom auf das Sendeformat ein. Option Detail 100% Kein Zoom (tatsächliche Größe wird eingescannt) Automatisch Automatischer Zoom entsprechend dem angegebenen Sendeformat. HINWEIS: Beim Zoomen wählen Sie Sendeformat-Auswahl auf Seite 2-4. Wenn "Anwenderformat" oder "Format eingeben" als Originalformat gewählt wurden, kann nicht gezoomt werden.

  • Seite 87: Zentrieren

    Sendefunktionen Zentrieren Wenn Sie das Original scannen, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben, wird je nach Format der Rand unten oder links bzw. rechts auf dem Papier erstellt. Wenn Sie die Zentrierfunktion verwenden, wird das Bild so eingerichtet, dass es in gleichem Abstand zum oberen und unteren sowie linken und rechten Rand platziert wird.

  • Seite 88: Unterschiedlich Große Originale

    Sendefunktionen Unterschiedlich große Originale Wenn Sie den als Zusatzausstattung erhältlichen automatischen Vorlageneinzug verwenden, können Sie Originale unterschiedlicher Größe als Stapel einlesen und kopieren. Bei diesem Vorgang können bis zu 30 Originale unterschiedlicher Größen gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug gelegt werden. Originale gleicher Breite Wenn die Originale gleich breit sind, können folgende Kombinationen eingelesen werden:...
  • Seite 89 Sendefunktionen • A3, B4, A4, B5 • B4, A4-R, B5 • Folio, A4-R, B5-R Legen Sie ein Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. WICHTIG: Wenn Sie Originale unterschiedlicher Größen einlegen, achten Sie darauf, dass die Oberkante der Originale an der Breitenführung an der Rückseite anliegt.
  • Seite 90 Sendefunktionen Wählen Sie die Sendebereit. Ziel Originalkombination Ungleich große Originale aus [Gleiche Breite] Alle Blätter über Vorlageneinzug scannen, und [Ungleiche auch bei untersch. Formaten, dann senden. *In den Vorlageneinzug können bis zu Breite]. 30 Blätter eingelegt werden. [OK] drücken, um das Bild anzuzeigen.

  • Seite 91: Auswahl 1-Seitig/2-Seitig

    Sendefunktionen Auswahl 1-seitig/2-seitig Wählen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original. Original Bindung 1-seitiges Original 1-seitig — 2-seitiges Original 2-seitig* Bindung links/ rechts, Bindung oben Offene Buchvorlage, z. B. Buch Bindung links, Zeitschrift oder Buch Bindung rechts Nur wenn der als Zusatzausstattung erhältliche automatische Vorlageneinzug installiert ist.

  • Seite 92: Originalausrichtung

    Sendefunktionen Originalausrichtung Um ein Dokument in der Ausrichtung zu senden, die am besten eingelesen werden kann, legen Sie die obere Ausrichtung des Originals fest. Um die folgenden Funktionen verwenden zu können, müssen Sie die Ausrichtung des Originals festlegen. • Auswahl 1-seitig/2-seitig •...
  • Seite 93 Sendefunktionen Wählen Sie die Sendebereit. Ziel Originalausrichtung Original auflegen. Originalausrichtung als [Oberkante oben] und [Oberk. Ausrichtung der Oberkante des Originaldokuments eingeben. links]. [OK] drücken, um das Bild anzuzeigen. Oberk. links Oberkante oben Schnellwahl Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start, um den Sendevorgang einzuleiten.

  • Seite 94: Dateiformat

    Sendefunktionen Dateiformat Wählen Sie das Format der zu versendenden Bilddatei. Dateifor- Einstellbarer Bereich der Farbmodus Bildqualität 1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis 5 Vollfarbe, Graustufen, Hohe Qual. (n. Komp.). Schwez/Weiß TIFF 1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis 5 Vollfarbe, Graustufen, Hohe Qual.
  • Seite 95 Sendefunktionen Tippen Sie auf [OK]. Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start, um den Sendevorgang einzuleiten. BEDIENUNGSANLEITUNG 2-15...

  • Seite 96: Pdf-Verschlüsselungsfunktionen

    Sendefunktionen PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei mit Sicherheitseinstellungen über Passwort einschränken. HINWEIS: Sie müssen dazu den optionalen PDF-Upgrade-Kit verwenden. Die Zugriffsberechtigung kann für folgende Elemente begrenzt werden.
  • Seite 97 Sendefunktionen HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie im Anhang der Dokumentation Einführung. Als Bestätigung geben Sie dasselbe Passwort nochmals ein. Tippen Sie auf [Bestätigung], geben Sie das Passwort ein und tippen Sie auf [OK]. Wenn Sie ein Passwort zum Bearbeiten der PDF-Datei festlegen wollen, wählen Sie [Ein] in Passwort z Beschr.v.
  • Seite 98 Sendefunktionen Tippen Sie auf in "Änderungen zulässig", um das Element zu wählen (Beschränkung). Je nach der Acrobat-Kompatibilität, die in Schritt 3 ausgewählt wurde, werden andere Optionen angezeigt. Option Detail Nicht zulässig Die PDF-Datei kann nicht geändert werden Kommentieren Es können nur Kommentare hinzugefügt werden Seiten einfügen/ Eine Seite in der PDF-Datei kann nur eingefügt, löschen/rotieren*...

  • Seite 99: Dateitrennung

    Sendefunktionen Dateitrennung Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden. Drücken Sie die Taste Senden. Tippen Sie auf [Typ Original/Übertragung] und dann auf [Dateitrennung]. Tippen Sie auf [Jede Sendebereit. Ziel Seite], um die Original auflegen.

  • Seite 100: Bildqualität

    Sendefunktionen Bildqualität Wählen Sie die Bildqualität, die für den Originaltyp geeignet ist. Option Detail Text + Foto Geeignet für Originale mit Text und Fotos Text Damit werden geschriebene Texte und feine Linien scharf wiedergegeben. Foto Bessere Kopien von Fotos Für OCR Bildqualität für OCR-Software (das sind Anwendungen für die Buchstabenerkennung und Umwandlung in Textdateien)

  • Seite 101: Scanhelligkeit

    Sendefunktionen Scanhelligkeit Regeln Sie die Scanhelligkeit des Originals. Sie können die Scanhelligkeit automatisch oder manuell einstellen. Option Detail Manuelle Die Helligkeit kann in 7 oder 13 Stufen Einstellung der eingestellt werden. Helligkeit Automatische Die optimale Scanhelligkeit kann entsprechend Einstellung der der Helligkeit des Originals eingestellt werden.

  • Seite 102: Scanauflösung

    Sendefunktionen Scanauflösung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Je feiner das Scannen erfolgt (je höher die Zahl), desto besser wird die Bildqualität. Eine bessere Auflösung bewirkt aber auch eine größere Datei (Dateikapazität) und längere Scan- und Sendezeiten. Als Auflösung kann 200×100dpi Normal, 200×200dpi Fein, 200×400dpi Superfein, 300×300dpi, 400×400dpi Ultrafein oder 600×600dpi gewählt werden.

  • Seite 103: Schärfe

    Sendefunktionen Schärfe Wählen Sie die Schärfe des Bildumrisses. Option Detail Schärfer Damit wird der Bildumriss stärker betont. Buchstaben und Linien erscheinen schärfer. Unschärf. Damit wird der Bildumriss verwischt. Damit können Moire-Effekte (Gitter, die als Muster erscheinen, wenn Fotos eingelesen werden) vermieden werden.

  • Seite 104: Hintergrund Helligkeit

    Sendefunktionen Hintergrund Helligkeit Damit wird der Hintergrund von Farboriginalen aufgehellt, wenn er zu dunkel ist. Drücken Sie die Taste Senden. Tippen Sie auf [Farbe/Bild] und dann auf [Hintergrund Helligkeit]. Tippen Sie auf [Ein] Sendebereit. Ziel und auf [1] - [5] Original auflegen.

  • Seite 105: Farbe / Graustufen / Schwarz-Weiß

    Sendefunktionen Farbe / Graustufen / Schwarz-Weiß Wählen Sie den Modus für den Farbscan. Sie können unter Vollfarbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß wählen. HINWEIS: Um 2-seitige Farboriginale mit dem als Zusatzausstattung erhältlichen automatischen Vorlageneinzug einzulesen, müssen Sie den Speicher des Geräts aufrüsten. Kontaktieren Sie Ihren Kundendienstbetreuer.

  • Seite 106: Gebundenes Original

    Sendefunktionen Gebundenes Original Damit werden mehrere, gebundene Originale als einzelner Satz eingescannt, z. B. Buchhaltungsformulare. Dazu ist der als Zusatzausstattung erhältliche automatische Vorlageneinzug erforderlich. Legen Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein. HINWEIS: Legen Sie jeweils ein Original ein. Wenn Sie das Original einlegen, führen Sie es mit der gebundenen Seite nach vorne in den automatischen Vorlageneinzug ein.

  • Seite 107: Mehrfach-Scan

    Sendefunktionen Mehrfach-Scan Wenn die mehrseitigen Originale nicht auf einmal in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag versendet. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scan beenden] tippen.
  • Seite 108 Sendefunktionen Legen Sie das nächste Original ein und drücken Sie die Taste Start. Scannen Sie die restlichen Originale auf dieselbe Weise. Wenn Sie alle Originale eingelesen haben, tippen Sie auf [Scan beenden], um den Sendevorgang zu starten. 2-28 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 109: Rand Löschen

    Sendefunktionen Rand löschen Benutzen Sie die Randlöschfunktion, um die Schattenbildung an den Rändern der Originale zu verhindern. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden: Rand löschen Blatt Damit werden schwarze Ränder um ein Einzelblatt gelöscht. Original Kopien Rand löschen Buch Damit werden schwarze Ränder an den Kanten und in der Mitte von Originalen wie z.
  • Seite 110 Sendefunktionen Bei jeder Option sind folgende Bereiche zum Löschen verfügbar: Angabe für Randlöschbereich Zoll-Modelle 0 bis 2" (in 0,01"-Stufen) Metrische Modelle 0 mm bis 50 mm (in 1 mm-Stufen) Drücken Sie die Taste Senden. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Rand löschen]. Tippen Sie auf [Rand löschen Blatt] oder [Rand löschen Buch], um den Rand eines Blatts oder eines Buchs zu löschen.

  • Seite 111: Dokumentnamen/Dateinamen Eingeben

    Sendefunktionen Dokumentnamen/Dateinamen eingeben Sie können den Dokumentnamen und die Job-Nr. sowie das Datum dem gescannten Bild hinzufügen. Sie können die Standardvorgabe für einen Dokumentnamen festlegen. Drücken Sie die Taste Senden. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Dateinamen Eingabe]. Tippen Sie auf Sendebereit.

  • Seite 112: E-Mail Betreff/Nachricht

    Sendefunktionen E-Mail Betreff/Nachricht Wenn Sie eine E-Mail versenden, geben Sie den Betreff und die Nachricht der E-Mail ein. Drücken Sie die Taste Senden. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [E-Mail Betr./Nachr.]. Tippen Sie auf Sendebereit. Ziel [Betreff]. Ziel eingeben. E-Mail Betreff/Nachricht Betreff Körper [OK] drücken, um das...

  • Seite 113: Auftragabschluss-Hinweis

    Sendefunktionen Auftragabschluss-Hinweis Damit wird per E-Mail mitgeteilt, dass der Sendevorgang abgeschlossen ist. Drücken Sie die Taste Senden. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Auftragsende Nachricht]. Wenn Sie das Ziel Sendebereit. Ziel aus dem Original auflegen. Auftragsende Nachricht Adressbuch auswählen, tippen Ziel Detail Sie auf...
  • Seite 114 Sendefunktionen 2-34 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 115: Drucker

    3 Drucker In diesem Kapitel werden die Einstellungen für Druckerfunktionen über die parallele oder serielle Schnittstelle (Zusatzausstattung) dieses Geräts erklärt. • Parallele Schnittstelle ........... 3-2 • Serielle Schnittstelle ............. 3-3 • Emulation ..............3-4 • Andere Drucker einstellen ..........3-7 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 116: Parallele Schnittstelle

    Drucker Parallele Schnittstelle Die parallele Schnittstelle dieses Geräts unterstützt den bidirektionalen Modus und den Hochgeschwindigkeitsmodus. Normalerweise wird die parallele Schnittstelle durch die Standardeinstellung [Automatisch] benutzt. *: Standardeinstellung Option Detail Automatisch * Je nach dem Computer, an den das Gerät angeschlossen wird, ändert sich diese Option automatisch.

  • Seite 117: Serielle Schnittstelle

    Drucker Serielle Schnittstelle Die serielle Schnittstelle kann als Zusatzausstattung installiert werden. Wählen Sie die einzelnen Optionen entsprechend der Konfiguration der seriellen Schnittstelle am Computer. *: Standardeinstellung Option Wert Baudrate 1200 bps, 2400 bps, 4800 bps, 9600 bps*, 19200 bps, 38400 bps, 57600 bps, 115200 bps Datenbits 7 Bit, 8 Bit* Stoppbits...

  • Seite 118: Emulation

    Drucker Emulation Wählen Sie die Emulation für den Betrieb dieses Geräts über Befehle, die für andere Drucker benutzt werden. Auswahl der Emulation Der Drucker emuliert die Treiber für Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL 6, KC-GL, KPDL und KPDL (autom.). Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 119: Kpdl Fehlerbericht Aktivieren

    Drucker Tippen Sie auf Drucker - Emulation [Drucker], [Ändern] Alternative Emulation für KPDL (Kyocera Page Description Language) einstellen. in Emulation, [Alt. Emulation] und die gewünschte Zeilendrucker DIABLO 630 EPSON Proprinter LQ-850 alternative PCL6 KC-GL Emulation. Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste Power und vergewissern Sie sich, dass die Power- Taste/Anzeige und die Speicheranzeige erloschen sind.

  • Seite 120: Einstellung

    Drucker *: Standardeinstellung Einstellung Eingestellter Wert Seite einst. B0, B1, B2, B3, A0, A1, A2, Sonderformat* Stift einst. Stift 1 bis Stift 8 1 bis 99 Punkte HINWEIS: Die Standardeinstellung für die Stiftdicke ist Stift 1:1 Punkt, Stift 2:2 Punkte, Stift 3:3 Punkte ... Stift 8:8 Punkte. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 121: Andere Drucker Einstellen

    Drucker Andere Drucker einstellen Das Einstellen anderer Drucker entnehmen Sie Druckeinstellungen in Kapitel 6 - Systemmenü. BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 122 Drucker BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 123: Dokument-Box Verwenden

    4 Dokument-Box verwenden In diesem Kapitel wird erklärt, wie Dokument-Boxen verwendet werden. • Was ist eine Dokument-Box? ........4-2 • Grundfunktionen der Dokument-Box......4-5 • Auftrags-Box verwenden ..........4-16 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 124: Was Ist Eine Dokument-Box

    Dokument-Box verwenden Was ist eine Dokument-Box? Eine Dokument-Box ist ein Bereich auf der Festplatte, in dem Sie Dokumente für den späteren Abruf oder die gemeinsame Nutzung von Anwendern speichern können. Unterschiedliche Typen von Komponenten einer Dokument-Box Die Dokument-Box enthält vier Typen von Komponentenboxen, die nachstehende Funktionen bereitstellen.
  • Seite 125 Dokument-Box verwenden Druck mit PIN-Sicherheit erforderlich ist. Danach muss der Zugriffscode auf dem Touch Panel eingegeben werden, um einen gespeicherten Auftrag zu drucken. Die Druckdaten werden nach dem Druck auf der Festplatte gespeichert. Sie können daher dieselben Druckdaten mehrfach ausdrucken. Schnellkopie/Nach Probedruck aufbewahren-Box...Seite 4-18 Mit der Schnellkopie können Sie von einem bereits gedruckten Dokument weitere Kopien anfertigen.
  • Seite 126 Dokument-Box verwenden Formularüberlagerungs-Box (Kopieren)...Seite 4-22 Bei der Formularüberlagerung wird das Originaldokument über ein Formular oder ein Bild gedruckt. Diese Auftrags-Box wird benutzt, um die Formulare oder Bilder für die Überlagerung zu speichern. Externer-Speicher-Box Ein USB-Stick, der in den USB-Speichersteckplatz des Geräts eingesteckt wird, ist ebenfalls als Auftrags-Box erkennbar.

  • Seite 127: Grundfunktionen Der Dokument-Box

    Dokument-Box verwenden Grundfunktionen der Dokument-Box Anwender-Box verwenden In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie eine Anwender-Box erstellen, ein Dokument speichern und aus der Anwender-Box ausdrucken. Systemmenü Zähler Zugriffsanzeige Druck HINWEIS: In der folgenden Erklärung wird angenommen, dass kein Benutzer-Login aktiviert ist. Hinweise zu Benutzer-Loginberechtigungen Status / Kopieren finden Sie unter Benutzerberechtigungen auf Seite 4-14.

  • Seite 128: Eine Anwender-Box Muss Eine Eindeutige Nummer

    Dokument-Box verwenden Geben Sie die Box - Box-Nr. Boxnummer ein, Box-Nummer einstellen. Zahl mit [+]/[-] oder mit Zifferntasten eingeben. indem Sie auf [-]/[+] Eingabe von 0000, um die Zahl automatisch zuzuweisen. tippen oder die (0001 - 1000) Zifferntasten 0001 verwenden. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 129: Dokument In Der Anwender-Box Speichern

    Dokument-Box verwenden Um das automatische Dateilöschen zu aktivieren, tippen Sie auf [Ändern] in Autom. Dateilöschung. Mit dieser Funktion Box - Autom. Dateilöschung wird nach der Gespeicherte Dokumente nach einem eingestellten Zeitraum löschen. Zeitraum festlegen, für den Dokumente vor dem Löschen gespeichert werden. angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte Datei...
  • Seite 130 Dokument-Box verwenden Wählen Sie die Anwender-Box Anwender-Box, in der das Dokument Box-Name Benutzer Bel. % gespeichert werden anonymous - - - - SALES soll. Box bearbeiten 001/001 Datei speich. Detail Öffnen Sie Anwender-Box Auftrags-Box Externer Speicher Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf Anwender-Box [Datei speich.].

  • Seite 131: Dokument Aus Der Anwender-Box Drucken

    Dokument-Box verwenden Dokument aus der Anwender-Box drucken Wählen Sie die Anwender-Box Anwender-Box mit Box-Name Benutzer Bel. % auszudruckenden anonymous - - - - SALES Dokument. Box bearbeiten 001/001 Datei speich. Detail Öffnen Sie Anwender-Box Auftrags-Box Externer Speicher Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf Anwender-Box [Öffnen Sie].

  • Seite 132: Liste Der Anwender-Boxen

    Dokument-Box verwenden Ändern Sie Bereit zum Drucken aus der Box. gegebenenfalls die Start drücken, um den Druckvorgang zu starten. Papierauswahl, Bild drucken Duplexdruck, usw. Automatisch Papier Löschen nach Original Auswahl Druck Zoom 100% Papier 1-seitig Gruppieren >>1-seitig Duplex Gruppieren/ Versetzt Basis Funktionen Abbrechen...

  • Seite 133: Anwender-Box Löschen

    Dokument-Box verwenden Dokumentliste Die Dokumentliste enthält die in einer Anwender-Box gespeicherten Dokumente. Sie können die Liste wie nachstehend gezeigt bearbeiten. Liste Dokumente nach Datum Dokumente nach Größe Dokumente nach Namen aufsteigen oder absteigend aufsteigend oder alphabetisch sortieren sortieren absteigend sortieren Mehr als ein Dokument Anwender-Box auswählen...

  • Seite 134: Boxinhalte Anzeigen Und Bearbeiten

    Dokument-Box verwenden Wählen Sie die Box, Dokument-Box/Externer Speicher - Anwender-Box die Sie löschen Box-Name Benutzer Bel. % möchten, und tippen anonymous - - - - SALES Sie auf [Löschen]. Sie werden Hinzufügen aufgefordert, das 001/001 Löschen zu bestätigen. Detail/ Löschen Bearbeiten Schließen Status...

  • Seite 135: Dokumente Speichern

    Dokument-Box verwenden Dokumente speichern Eine Anwender-Box kann bis zu 1000 Dokumente enthalten. Hinweise finden Sie unter Dokument in der Anwender-Box speichern auf Seite 4-7. Dokument verschieben/zusammenführen/löschen Dokument verschieben Die Dokumente in einer Anwender-Box können in eine andere Box verschoben werden. Hinweise finden Sie im Kapitel 3, Grundfunktionen der Dokumentation Einführung.

  • Seite 136: Dokument Drucken

    Dokument-Box verwenden Wählen Sie das Anwender-Box Dokument, das Sie löschen möchten, SALES indem Sie sein Name Datum Datum Kontrollfeld 2006040411301701 2006/04/04 11:30 markieren. Das 2006040411301702 2006/04/04 11:30 001/001 Dokument ist nun 2006040411301703 2006/04/04 11:30 Box bearbeiten markiert. Drucken Senden Verbinden Verschieben Löschen Datei...
  • Seite 137 Dokument-Box verwenden Zugangsstufe Benut Administrator Zugangsberechtigung Gemeinsame Nutzung Andere Nein einer Box ändern Eigentümer Passwort einer Box Andere Nein Nein ändern Eigentümer Passwort einer Box Andere Nein überschreiben Eigentümer Nein Boxkapazität neu Andere Nein festlegen Eigentümer Nein Nutzungsdauer einer Andere Nein Box ändern Eigentümer...

  • Seite 138: Auftrags-Box Verwenden

    Dokument-Box verwenden Auftrags-Box verwenden Privater/Gespeicherter Druckauftrag-Box Die Box für privaten und gespeicherten Druckaufträge speichert Daten, die über den Druckertreiber mit der Funktion "Privater/Gespeicherter Druckauftrag" gedruckt werden. In der Dokumentation Extended Printer Driver User Guide finden Sie Hinweise, wie ein privater oder gespeicherter Druckauftrag über den Druckertreiber gedruckt werden kann.

  • Seite 139: Dokument Anzeigen

    Dokument-Box verwenden Nach Abschluss des Druckvorgangs wird der private Druckauftrag automatisch gelöscht. Dokument anzeigen Drücken Sie die Taste Dokumenten Box. Tippen Sie auf [Auftrags-Box]. Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag] und tippen Sie auf [Öffnen]. Wählen Sie den Auftrags-Box Ersteller des Privater/Gespeicherter Druckauftrag Dokuments und tippen Sie auf Benutzername...

  • Seite 140: Schnellkopie/Prüfen Und Halten-Box

    Dokument-Box verwenden Wählen Sie den Auftrags-Box Ersteller des Privater/Gespeicherter Druckauftrag Dokuments und tippen Sie auf Benutzername Dateien [Öffnen]. User 1 User 2 User 3 001/002 User 4 User 5 Öffnen Schließen Status 10/5/2006 10:10 Um das Dokument Privater/Gespeicherter Druckauftrag zu löschen, Name Datum Format...
  • Seite 141 Dokument-Box verwenden HINWEIS: Wenn Sie 0 eingeben, ist die Funktion Schnellkopie/Prüfen und Halten nicht verfügbar. Dokument-Box/Externer Speicher - Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung Max. Anz. der gespeicherten Schnellkopie-/Probedruck-Auftr. einstellen. Zahl mit [+]/[-] oder mit Zifferntasten eingeben. *Zahl auf 0 setzen, um kein Schnellkopie-/Probedruck-Auftrag speichern. (0 - 50) Jobs Abbrechen...

  • Seite 142: Wählen Sie Die Anzuzeigende Datei

    Dokument-Box verwenden Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein. Danach tippen Sie auf [Drucken], um den Druck zu beginnen. Dokument anzeigen Drücken Sie die Taste Dokumenten Box. Tippen Sie auf [Auftrags-Box], [Schnellkopie/Prüfen und Halten] und [Öffnen]. Wählen Sie den Auftrags-Box Ersteller des Schnellkopie/Prüfen und Halten...
  • Seite 143 Dokument-Box verwenden Wählen Sie den Auftrags-Box Ersteller des Schnellkopie/Prüfen und Halten Dokuments und tippen Sie auf Benutzername Dateien [Öffnen]. User 1 User 2 User 3 001/002 User 4 User 5 Öffnen Schließen Status 10/5/2006 10:10 Wählen Sie die zu Schnellkopie/Prüfen und Halten löschende Datei und Name Datum...

  • Seite 144: Formularüberlagerungs-Box (Kopieren)

    Dokument-Box verwenden Dokument drucken Drücken Sie die Taste Dokumenten Box. Tippen Sie auf [Auftrags-Box]. Wählen Sie die [Wiederholkopie]-Box und tippen Sie auf [Öffnen]. Wählen Sie die zu Auftrags-Box druckende Datei und tippen Sie auf Wiederholkopie [Drucken]. Name Datum Format 2006/06/06 10:10 2006060600531002 001/001 Detail...

  • Seite 145: Kopieren Mit Einer Bildüberlagerung

    Dokument-Box verwenden Tippen Sie auf Auftrags-Box [Formular für Formular Box-Name Dateien Überlagerung(Kopie)] Benutzer und [Öffnen]. Schnellkopie/Prüfen und Halten Wiederholkopie 001/001 Formular für Formular Überlagerung(Kopie) Öffnen Anwender-Box Auftrags-Box Externer Speicher Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [Datei Auftrags-Box speichern]. Formular für Formular Überlagerung(Kopie) Name Datum Format...

  • Seite 146: Wählen Sie Das Anzuzeigende

    Dokument-Box verwenden Gespeichertes Formular anzeigen Drücken Sie die Taste Dokumenten Box. Tippen Sie auf [Auftrags-Box]. Tippen Sie auf [Formular für Formular Überlagerung(Kopie)] und [Öffnen]. Wählen Sie das Auftrags-Box anzuzeigende Formular und tippen Formular für Formular Überlagerung(Kopie) Sie auf [Detail]. Name Datum Format 2006040410575501...

  • Seite 147: Status/Druckabbr

    5 Status/Druckabbr. In diesem Kapitel wird erklärt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus storniert werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Tonerstand und den Papiervorrat sowie den Gerätzustand prüfen und eine Faxübertragung stornieren können.

  • Seite 148: Auftragsstatus Prüfen

    Status/Druckabbr. Auftragsstatus prüfen Prüfen Sie den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus. Anzeige des Status Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird auf dem Touch Panel in vier verschiedenen Anzeigen präsentiert: Druckaufträge, Sendeaufträge, Geplanter Auftrag und Speicheraufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar: Anzeige Angezeigter Auftragsstatus...

  • Seite 149: Inhalt Der Statusanzeige

    Status/Druckabbr. Inhalt der Statusanzeige In der Statusanzeige präsentierte Elemente und Tasten: Anzeige für Druckaufträge Status Status Protokoll Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:44 doc20060225144435 Warten 001/001 Alle Drucke Abbrechen Auftr. Prio. Detail anhalten ändern Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/ Papier/Material Kommunikation Status 10/5/2006...

  • Seite 150: Wählen Sie Den Abzubrechenden

    Status/Druckabbr. Element/Taste Detail Status Status des Auftrags In Arbeit: Der Status vor dem Druck, zum Beispiel während des Scannens. Drucken: Warten: Druck in Wartestatus Wird unterbrochen: Druckauftrag wird wegen Pause oder Druckfehler unterbrochen Abbrechen: Der Auftrag wird abgebrochen [ ] in Typ Damit wird nach Auftragstyp sortiert.

  • Seite 151: Sendeaufträge

    Status/Druckabbr. Sendeaufträge Element/Taste Detail Job-Nr. Auftragsannahmenummer Annahmezeit Auftragsannahmezeit Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Sendeauftrag Fax Sendeauftrag PC (SMB/FTP) Sendeauftrag E-Mail Sendeauftrag TWAIN Sendeauftrag Mehrfach Ziel Ziel (Zielname, Faxnummer, E-Mail- Adresse oder Servername) Benutzername Wenn der Benutzer, der diesen Auftrag gestartet hat, nicht per Login eingegeben wurde, wird in diesem Feld anonym angezeigt.
  • Seite 152 Status/Druckabbr. Anzeige für Status Speicheraufträge Status Protokoll Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 doc20060225144758 In Arbeit 001/001 Abbrechen Detail Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Papier/Material Kommunikation Status 10/5/2006 10:10 Anzeige / Taste Detail Job-Nr. Auftragsannahmenummer Annahmezeit Auftragsannahmezeit Symbole, die den Auftragstyp anzeigen Speicherauftrag Scan Speicherauftrag Drucker...

  • Seite 153: Detailinformationen Zu Den Aufträgen Prüfen

    Status/Druckabbr. Anzeige / Taste Detail [Detail] Wählen Sie den Auftrag, für den Sie Details anzeigen möchten, und tippen Sie auf diese Taste. (Siehe Detailinformationen zu den Protokollen prüfen auf Seite 5-9.) Detailinformationen zu den Aufträgen prüfen Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr..

  • Seite 154: Auftragsverlauf Anzeigen (Protokoll)

    Status/Druckabbr. Auftragsverlauf anzeigen (Protokoll) Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen. HINWEIS: Das Protokoll ist auch über die Leitstelle oder den Network Print Monitor vom PC aus aufrufbar. Verfügbare Protokollanzeigen Die Auftragsprotokolle werden getrennt in drei Displays angezeigt - Druckaufträge, Sendeaufträge und Speicheraufträge.

  • Seite 155: Detailinformationen Zu Den Protokollen Prüfen

    Status/Druckabbr. Detailinformationen zu den Protokollen prüfen Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Auftragsprotokolle. Anzeige von Detailinformationen zum Auftragsabschlussprotokoll Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Druckaufträge], [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge] und dann auf [Protokoll]. Wählen Sie den Auftrag, für den Sie Details anzeigen möchten, und tippen Sie auf [Detail].

  • Seite 156: Pause Und Wiederaufnahme Eines Auftrags

    Status/Druckabbr. Pause und Wiederaufnahme eines Auftrags Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. wiederaufnehmen. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Alle Status Drucke anhalten] in Status Protokoll der Anzeige des Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status Druckauftragstatus.

  • Seite 157: Auftrag Abbrechen

    Status/Druckabbr. Auftrag abbrechen Sie können einen Auftrag im Druck- oder Wartestatus abbrechen. HINWEIS: Das Ausdrucken eines empfangenen Faxes kann nicht abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Druckaufträge], [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge]. Wählen Sie den Status Auftrag, den Sie Status Protokoll stornieren möchten,...

  • Seite 158: Priorität Der Wartenden Aufträge Ändern

    Status/Druckabbr. Priorität der wartenden Aufträge ändern Mit der Funktion "Auftr. Prio. ändern" wird der laufende Auftrag angehalten und der prioritäre Auftrag gleich durchgeführt. HINWEIS: Der laufende Auftrag, der mit geänderter Auftragspriorität ausgeführt wird, kann nicht unterbrochen werden. Nachdem der unter bevorzugter Priorität laufende Auftrag abgeschlossen ist, wird der nächste, unter bevorzugter Priorität laufende Auftrag verarbeitet.

  • Seite 159: Toner- Und Papiervorrat Prüfen

    Status/Druckabbr. Toner- und Papiervorrat prüfen Sie können den vorhandenen Toner-, Papier- und Heftklammernvorrat auf dem Touch Panel prüfen. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf Detail [Papier/Material], um den Vorrat an Toner, Papier und Heftklammern zu prüfen. Tonerinformationen Papier Andere Toner Status...

  • Seite 160: Gerät-/Kommunikation

    Status/Druckabbr. Gerät-/Kommunikation Sie können den Status des Geräts oder der installierten Kabelverbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Gerät/Kommunikation-Anzeige Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Gerät/Kommunikation]. Die Anzeige für den Status oder die Konfiguration der Geräte wird aufgerufen. Gerätstatus prüfen Detail Scanner Festplatte Fertig.

  • Seite 161: Geräte Konfigurieren

    Status/Druckabbr. Geräte konfigurieren Detail Scanner Festplatte Fertig. Fehler aufgetreten. FAX-Sicherungsspeicher Drucker Fertig. Nicht verbunden. Externer Speicher Speicherkarte Sicher entfernbar. Nicht verbunden. Anzeige Format Entfernen Format Listendruck Fehler FAX-Leitung 1 Kommunikation läuft... Offline Man. Empfang Protokoll Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Papier/Material Kommunikation Protokoll Sendeauftrag %s wird ausgeführt.

  • Seite 162: Faxkommunikation Abbrechen

    Status/Druckabbr. Tippen Sie auf Detail [Gerät/ Scanner Festplatte Fertig. Fehler aufgetreten. Kommunikation] und FAX-Sicherungsspeicher Drucker [Entfernen]. Fertig. Nicht verbunden. Externer Speicher Speicherkarte Sicher entfernbar. Nicht verbunden. Anzeige Format Entfernen Format Listendruck Fehler FAX-Leitung 1 Kommunikation läuft... Offline Man. Empfang Protokoll Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge...
  • Seite 163 Status/Druckabbr. Tippen Sie auf Detail [Gerät/ Scanner Festplatte Fertig. Fehler aufgetreten. Kommunikation] und FAX-Sicherungsspeicher Drucker dann auf Fertig. Nicht verbunden. Externer Speicher Speicherkarte [Listendruck]. Sicher entfernbar. Nicht verbunden. Anzeige Format Entfernen Format Listendruck Fehler FAX-Leitung 1 Kommunikation läuft... Offline Man. Empfang Protokoll Gerät/ Druckaufträge...
  • Seite 164 Status/Druckabbr. 5-18 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 165: Systemmenü

    6 Systemmenü In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie das Gerät über die Menüs des Touch Panels konfigurieren. • Allgemeine Einstellungen ..........6-2 • Einstellungen für das Kopieren ........6-37 • Sendeeinstellungen............ 6-42 • Einstellungen für Dokument-Box/Externer Speicher .. 6-43 •...

  • Seite 166: Allgemeine Einstellungen

    Systemmenü Allgemeine Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen umfassen: • Anzeigesprache ändern [Sprache] …6-2 • Standardanzeige …6-3 • Warnton …6-4 • Tastatur …6-5 • Original/Papier-Einstellungen …6-5 • Maßeinheit umschalten …6-17 • Fehlerbehandlung …6-18 • Ausgabefach …6-20 • Funktionsstandardwerte …6-21 HINWEIS: Wenn das Gerät mit Logins verwaltet wird, können nur Administratoren die allgemeinen Einstellungen ändern.

  • Seite 167: Beschreibung

    Systemmenü Standardanzeige Hier wählen Sie die Standardanzeige, die nach dem Einschalten erscheinen soll. Folgende Optionen werden angeboten: Option Beschreibung Kopieren Die Kopierbereit-Anzeige (normalerweise durch Drücken der Taste Kopieren aufgerufen) erscheint als Standardanzeige. Senden Die Sendebereit-Anzeige (normalerweise durch Drücken der Taste Senden aufgerufen) erscheint als Standardanzeige.

  • Seite 168: Lautstärke Des Warntons Einstellen

    Systemmenü Warnton Hier können Sie die Optionen für den Warnton während des Gerätbetriebs festlegen. Option Wert Beschreibung Lautstärke 0 (Stumm), 1 (Minimal) Lautstärke des Warntons einstellen 5 (Maximal) Tastendruck Aus, Ein Zeigt, dass beim Drücken der Tasten auf dem Bedienungfeld und beim Tippen auf die Displaytasten auf dem Touch Panel ein Piepton zu...
  • Seite 169 Systemmenü Tastatur Wählen Sie die Tastatur für die Zeicheneingabe entsprechend der ausgewählten Sprache. Option Beschreibung QWERTY QWERTY-Tastatur, hauptsächlich für Englisch QWERTZ QWERTZ-Tastatur, hauptsächlich für Deutsch und Tschechisch AZERTY AZERTY-Tastatur, hauptsächlich für Französisch Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] und dann auf [Ändern] in Tastatur.

  • Seite 170: Anwenderformat Und Medientyp Für Druckpapier Eingeben

    Systemmenü Bis zu vier benutzerdefinierte Originalformate können hinzugefügt werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Ändern] in Original/ Papiereinstellungen und [Ändern] in Anwender-Originalformat. Tippen Sie auf [Ändern] in Anwender 1 bis Anwender 4, um die Größe zu speichern.

  • Seite 171: Papiperformat Und Medientyp Für Kassetten Einrichten

    Systemmenü Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Ändern] in Original/ Papiereinstellungen und [Ändern] in Anwender-Papierformat. Tippen Sie auf [Ändern] in Anwender 1 bis Anwender 4, um die Größe zu speichern. Tippen Sie auf [Ein] Anwenderformat und -typ speichern. und dann auf [+]/[–] Anwenderformat und -typ speichern.
  • Seite 172 Systemmenü Drücken Sie die Taste Systemmenü. Original / Papier Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Ändern] in einstellen , [Ändern] in Kassetteneinstellung und dann [Ändern] in Kassette 1 bis Kassette 4, für die Sie das Papierformat speichern möchten. Um das Papierformat automatisch zu ermitteln, tippen Sie auf [Automatisch] und wählen Metrisch oder Zoll für das Papierformat.
  • Seite 173 Systemmenü Papierformat und Medientyp für Universalzufuhr einrichten Hier wählen Sie das Format und den Typ der Medien für die Universalzufuhr. Definieren Sie häufig benutzte Formate und Medientypen, bevor Sie sie benutzen. Option Beschreibung Papier- Automa- Papierformat automatisch erkennen. Wählen formate tisch Sie Metrisch oder Zoll als Papierformat.

  • Seite 174: Medienverfügbarkeit Für Kassetten

    Systemmenü Original/Papier Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Ändern] in einstellen , [Ändern] in Universalzufuhr-Einst. und dann [Ändern] in Papierformat. Um das Papierformat automatisch zu ermitteln, tippen Sie auf [Automatisch] und wählen Metrisch oder Zoll für das Papierformat. Um das Allgemeine Einstellungen - Universalzufuhr -Einstellung Papierformat zu Papierformat für Universalzufuhr einstellen.

  • Seite 175: Medientyp Für Universalzufuhr

    Systemmenü Schwer Schwer Schwer Sehr Papiergewicht Leicht Normal 1 Normal 2 Normal 3 schwer Grobes × × × × Pergament × × × × Recycling × × × × Vorgedruckt × × × × Fein × × × × Farbiges ×...
  • Seite 176 Systemmenü Schwer Schwer Schwer Sehr Papiergewicht Leicht Normal 1 Normal 2 Normal 3 schwer Anwender 1-8 Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden. Option Beschreibung Duplex Abweisen Duplexdruck nicht gestattet. -Druck Zulassen Duplexdruck gestattet. Name Namen für Anwender 1-8 ändern.
  • Seite 177 Systemmenü Wenn Sie die Allgemeine Einstellungen - Duplex Duplexeinstellungen Duplexdruck zulassen. für Anwender 1-8 ändern möchten, tippen Sie auf [Ändern] in Duplex, Nicht zulassen Zulassen wählen [Zulassen] oder [Nicht zulassen] und [OK]. Abbrechen 10/5/2006 10:10 Status Um den Namen für Anwender 1-8 zu ändern, tippen Sie auf [Ändern] in Name, geben den Namen ein und tippen auf [OK].
  • Seite 178 Systemmenü Automatische Erkennung von Originalformaten Die automatische Erkennung von Spezialformaten oder Nicht- Standardformaten ist möglich. Option Beschreibung A6/Hagaki Da A6 und Hagaki ähnliches Format haben, wählen Sie eines dieser beiden Formate für die automatische Erkennung. Folio Wählen Sie Folio für die automatische Erkennung.
  • Seite 179 Systemmenü Wählen Sie [Alle Allgemeine Einstellungen - Medien für automatische Auswahl Medien] oder einen Standardpapiertyp für automatische Papierauswahl auswählen. bestimmten Medientyp. Normalpapier Folien Grobes Pergament Alle Medien Etiketten Recycling Vorgedruckt Fein Karteikarte Farbiges Gelochtes Briefpapier Umschläge Dickes Hohe Quali. Anwender 1 Anwender 2 Anwender 3 Anwender 4...
  • Seite 180 Systemmenü einzustellen. Wenn die Lage des Papiers nicht wichtig ist, wählen Sie [Geschw. Prior.]. Option Beschreibung Druckrichtung anpassen Damit können Sie die Druckausrichtung anpassen. Die Druckgeschwindigkeit wird geringfügig reduziert. Wählen Sie diese Option, wenn Sie auf vorgelochtem Papier, Vordrucken oder Briefpapier ausdrucken. Geschw.

  • Seite 181: Maßeinheit Umschalten

    Systemmenü Wählen Sie Allgemeine Einstellungen - Einstellung für Sonderdruckmaterial [Druckrichtung Standardeinstellung für den Ausdruck auf anpassen] oder Sonderdruckmaterial. Weitere Informationen hierzu im Handbuch. [Geschw. Prior.]. English Druckrichtung Geschw. Prior. anpassen Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Maßeinheit umschalten Sie können für die Papierformate metrische oder Zoll-Maßeinheiten wählen.

  • Seite 182: Fehlerbehandlung

    Systemmenü Fehlerbehandlung Legen Sie fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn ein Fehler auftritt. Welche Fehler auftreten können und was dabei zu tun ist, wird nachstehend erklärt. Papierfehler Duplexdruck Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und den eingestellten Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.
  • Seite 183 Systemmenü Fehler Heftstärke Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn während des Drucks die Heftstärke überschritten wird. Option Beschreibung Keine Heftung Der Druck wird ohne Heften fortgesetzt. Displayfehler Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird angezeigt. HINWEIS: Die Meldungen werden angezeigt, wenn die als Zusatzausstattung erhältlichen Papierfächer, der eingebaute Finisher oder der 3000-Blatt-Finisher installiert sind.

  • Seite 184: Ausgabefach

    Systemmenü Legen Sie fest, was bei einem Fehler geschehen soll, und tippen Sie auf [OK]. Ausgabefach Wählen Sie das Ausgabefach für Kopieraufträge und Druckaufträge aus Anwender-Boxen oder von Computern sowie beim Faxempfang. Folgende Optionen werden angeboten: Ausgabefach Beschreibungen Obere Ablage Das Papier wird auf der oberen Ablage des Geräts ausgeworfen.
  • Seite 185 Systemmenü Für [Finisher-Fach], Allgemeine Einstellungen – Kopieren/Anwender-Box [Fach B], [Fach C] Ablage Fach für Kopieraufträge auswählen. oder [Fach 1-7] wählen Sie [Bild oben] (Druckseite Obere Ablage Fach A Fach B Bild oben oben) oder [Bild Ausdruckseite Job Separator Fach 1 Fach 2 Fach 3 Bild oben...
  • Seite 186 Systemmenü Tippen Sie auf [OK]. Mehrfach-Scan Legen Sie die Werte für den Mehrfach-Scan fest. Option Beschreibung Mehrfach-Scan wird nicht durchgeführt. Mehrfach-Scan wird durchgeführt. Siehe unter Seite 1-11 Hinweise zur Originalausrichtung. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Ändern] in Funktionsstandardwerte und [Ändern] in Mehrfach-Scan.
  • Seite 187 Systemmenü Wählen Sie den Allgemeine Einstellungen - Originalvorlage Standardwert für Standardtyp für Originaldokumente. [Text+Foto], [Text] oder [Foto]. English Text Foto Text+Foto Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Auflösung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Optionen: 600×600dpi, 400×400dpi Ultrafein, 300×300dpi, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal.
  • Seite 188 Systemmenü Farbmodus Beschreibung Schwarz/weiß Das Dokument wird in Schwarz/weiß eingescannt. Die Datei ist in diesem Fall kleiner als bei Vollfarbe oder Graustufen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Ändern] in Funktionsstandardwerte und [Ändern] in Farbauswahl. Wählen Sie die Allgemeine Einstellungen - Farb Auswahl Standardeinstellung Standardfarbe auswählen.
  • Seite 189 Systemmenü Wählen Sie das Allgemeine Einstellungen - Dateiformat Standard- Standard-Dateityp festlegen. Dateiformat. TIFF JPEG Hoch kompr. Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Dateitrennung Wählen Sie die Standardeinstellung für das Trennen von Dateien. Dateiformat Beschreibung Keine Dateitrennung (alle Seiten werden in einer Datei gespeichert).

  • Seite 190: Helligkeit

    Systemmenü Helligkeit Stellen Sie die Standardhelligkeit ein. Option Beschreibung Manuell Die manuelle Einstellung lautet 0 (Normal). Automatisch Damit wird die automatische Helligkeitsregelung eingestellt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Ändern] in Funktionsstandardwerte und [Ändern] in Helligkeit. Stellen Sie die Allgemeine Einstellungen - Helligkeit Standardhelligkeit...

  • Seite 191: Dateinamen-Eingabe

    Systemmenü Wählen Sie die Allgemeine Einstellungen - Zoom Standardeinstellung Standardmäßige Zoom Faktor auswählen. für den Zoom. 100% Automatisch Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Dateinamen-Eingabe Legen Sie einen automatisch eingegebenen Namen (Standard) für Aufträge fest. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer (Job-Nr.) können ebenfalls festgelegt werden.
  • Seite 192 Systemmenü Tippen Sie auf [OK]. E-Mail Betreff/Nachricht Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden (Standard-Betreff und Standard-Nachricht), wenn eingescannte Originale per E-Mail versendet werden. HINWEIS: Hinweise zum Senden einer E-Mail-Nachricht finden Sie in Kapitel 2 der Einführung. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 193: Standardmäßiger Rand

    Systemmenü HINWEIS: Zum Randlöschen finden Sie Hinweise auf Seite 1-28 und Seite 2-29. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Ändern] in Funktionsstandardwerte, [ ] und [Ändern] in Standardeinstellung für Randlöschung. Tippen Sie auf [+] Allgemeine Einstellungen - Standardeinstellung für Randlöschung oder [–] für die Breite Standardmäßige Randbreite auswählen.
  • Seite 194 Systemmenü Tippen Sie auf [OK]. Gruppieren/Versetzt ausgeben Legen Sie die Standardeinstellungen für Gruppieren/Versetzt ausgeben fest. Option Beschreibung Grup- Die ausgegebenen Blätter werden nicht pieren gruppiert. Die ausgegebenen Blätter werden gruppiert. Versetz Die ausgegebenen Blätter werden nicht t aus- versetzt ausgegeben. geben Jeden Satz Es wird versetzt ausgegeben.

  • Seite 195: Formularüberlagerung (Kopieren)

    Systemmenü Option Beschreibung Das Bild wird automatisch gedreht. HINWEIS: Hinweise zur automatischen Bilddrehung finden Sie auf Seite 1-50. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Ändern] in Funktionsstandardwerte, [ ] und [Ändern] in Automatische Bilddrehung. Wählen Sie [Ein] Allgemeine Einstellungen - Automatische Bilddrehung oder [Aus] für den Standardeinstellung für Automatische Bilddrehung...

  • Seite 196: Formularüberlagerung (Box)

    Systemmenü Wählen Sie das Allgemeine Einstellungen - Formular auswählen Formular, das Sie Ein Formular auswählen. verwenden möchten, und tippen BOX1 Sie auf [OK]. Name Datum Größe Document1 2006/05/05 09:10 1.1MB Document2 2006/05/05 09:20 1.2MB Document3 2006/05/05 09:30 2.1MB 001/999 Detail Document4 2006/05/05 09:40 2.2MB...
  • Seite 197 Systemmenü Wählen Sie das Allgemeine Einstellungen - Formular auswählen Formular, das Sie Ein Formular auswählen. verwenden BOX1 möchten, und tippen Name Benutzer Bel. % Sie auf [OK]. BOX101 anonymous BOX102 anonymous BOX103 anonymous 001/200 Detail BOX104 anonymous Öffnen BOX105 anonymous Abbrechen HINWEIS: Tippen Sie auf [Detail], um Dateinamen, Speicherformat...
  • Seite 198 Systemmenü PDF/TIFF/JPEG-Bild Wählen Sie die Standard-PDF/TIFF/JPEG-Dateiqualität. Fünf Optionen stehen zur Verfügung: 1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis 5 Hohe Qual. (n. Komp.). HINWEIS: Je höher die Qualität, desto größer die Dateien. Dateiformate entnehmen Sie Seite 2-14. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] und dann auf [Ändern] in Funktionsstandardwerte.
  • Seite 199 Systemmenü Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] und dann auf [Ändern] in Funktionsstandardwerte. Tippen Sie zweimal auf [ ] und dann auf [Ändern] in Hoch kompr. PDF-Bild. Wählen Sie den Allgemeine Einstellungen - Hoch kompr. PDF-Bild Standardwert für Standardqualitätsstufe für kompr. PDFs einstellen. Niedr.
  • Seite 200 Systemmenü Wählen Sie [Ein] Allgemeine Einstellungen - Wiederholkopie oder [Aus] für den Standardeinst. für Wiederholkopie auswählen. Standardwert. English Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. 6-36 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 201: Einstellungen Für Das Kopieren

    Systemmenü Einstellungen für das Kopieren Die folgenden Einstellungen sind für Kopierfunktionen verfügbar. • Randlöschung auf der Rückseite …6-37 • Papierauswahl …6-38 • Automatische Papierauswahl …6-38 • Autom. % Priorität …6-39 • Maximale Kopienanzahl …6-39 • Registrierung für Basisfunktionen …6-40 HINWEIS: Wenn das Gerät mit Logins verwaltet wird, können nur Administratoren die Einstellungen für Kopiervorgänge ändern.

  • Seite 202: Automatische Papierauswahl

    Systemmenü Papierauswahl Legen Sie die Standardpapierauswahl fest. Option Beschreibung Automatisch Damit wird automatisch die Kassette mit Papier ausgewählt, dessen Format dem des Originals entspricht. Standardpapier Quelle Die Papierquelle wird gemäß der Einstellung in Standard-Papierquelle (siehe Seite 6-13) ausgewählt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Kopieren] und [Ändern] in Papierauswahl.

  • Seite 203: Automatischer Zoom

    Systemmenü Tippen Sie auf Kopieren - Automatische Papierauswahl [Bestes Format] Automatische Papierauswahl einstellen. oder [Wie [Optimales Format]: Papier anhand der aktuellen Zoomeinstellung und des Originalformats auswählen. Originalformat]. [Wie Originalformat]: Papier nach dem Originalformat auswählen. English Bestes Format Originalformat Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 204: Registrierung Für Basisfunktionen

    Systemmenü Tippen Sie auf [Kopieren] und [Ändern] in Voreingestelltes Limit. Tippen Sie auf [+] Kopieren - Maximale Kopienzahl oder [–] bzw. Kopienanzahl beschränken. benutzen Sie die Zahl mit [+]/[-] oder mit Zifferntasten eingeben. Zifferntasten, um die (1 - 999) maximal zulässige Sätze Anzahl von Kopien einzugeben.
  • Seite 205 Systemmenü Tippen Sie auf Kopie - In Basis gespeichert [Ändern] bei der Ändern Ändern Papierauswahl: Zoom: Funktion, die für die Taste 1 Taste 2 Basisanzeige Ändern Ändern Heften/Lochen: Helligkeit: Taste 3 Taste 4 registriert werden Duplex: Kombinieren: soll. Ändern Ändern Taste 5 Taste 6 Grupp./Versetzte Ausgabe:...

  • Seite 206: Sendeeinstellungen

    Systemmenü Sendeeinstellungen Wählen Sie die Sendefunktionen, die als Basisfunktionen registriert werden sollen. Sechs Displaytasten auf der Basis-Anzeige können bestimmten, häufig benutzten Funktionen zugewiesen und jederzeit wieder geändert werden. Sechs Funktionen aus der nachstehenden Liste der Optionen können ausgewählt werden. • Originalformat •...

  • Seite 207: Einstellungen Für Dokument-Box/Externer Speicher

    Systemmenü Einstellungen für Dokument-Box/Externer Speicher Die folgenden Einstellungen sind für die Dokument-Box und den externen Speicher verfügbar. • Speicher und Bearbeiten einer Box …6-43 • Auftrags-Box …6-43 • Registrierung für Basisfunktionen …6-43 Speicher und Bearbeiten einer Box Damit erstellen Sie eine neue Box, korrigieren sie, prüfen Details einer Box in der Anwender-Box oder löschen eine Box aus der Anwender-Box.
  • Seite 208 Systemmenü • Duplex • Löschen nach Druck Basisfunktion: Aus Box senden • Dateiformat • Nach Übertragung löschen Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Dokument-Box/Externer Speicher] und dann auf [Speichern/Bearbeiten] in Funktionen in Basis. Tippen Sie auf [Ändern] in Datei speichern, Senden oder Drucken. Tippen Sie auf Dokument-Box/Externer Speicher - Datei speichern [Ändern] bei der...

  • Seite 209: Druckeinstellungen

    Systemmenü Druckeinstellungen Beim Drucken aus PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen in der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts einzurichten. • Druckemulation …6-45 • Auflösung …6-45 • EcoPrint …6-46 •...
  • Seite 210 Systemmenü Tippen Sie auf Drucker - Auflösung [Fast1200], [600dpi] Standardauflösung auswählen. oder [300dpi]. 600dpi Fast1200 600dpi Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. EcoPrint EcoPrint spart Toner beim Drucken. Diese Einstellung wird nur für Testkopien empfohlen, weil dabei der Druck blass erscheint. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 211: A4/Letter Ignorieren

    Systemmenü Tippen Sie auf [Aus] Drucker - KIR oder [Ein]. Standardeinstellung für KIR (Glättung) auswählen. Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. A4/Letter ignorieren Legen Sie fest, ob A4 und Letter, die ein ähnliches Format haben, beim Drucken als identisch angesehen werden sollen. Option Beschreibung A4 und Letter werden als identisches...
  • Seite 212 Systemmenü Duplex-Druck Legen Sie die Ausrichtung für die Bindung beim Duplexdruck fest. Option Beschreibung Ergebnis 2-seitig Kz. Der kürzere Rand Rand bind. wird gebunden. 2-seitig Lg. Der längere Rand Rand bind. wird gebunden. 1-seitig Kein Duplexmodus Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucker] und [Ändern] in Duplex.

  • Seite 213: Ausrichtung

    Systemmenü Tippen Sie auf [+]/[-] Drucker - Kopien oder drücken Sie die Standard-Satzanzahl einstellen. Zifferntasten, um die Zahl mit [+]/[-] oder mit Zifferntasten eingeben. Standard- (1 - 999) Kopienanzahl English Sätze einzugeben. Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Ausrichtung Legen Sie die Standardausrichtung fest: Hochformat oder Querformat.
  • Seite 214 Systemmenü Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucken] und [Ändern] in A4 Breit. Tippen Sie auf [Aus] Drucker - A4 Breit oder [Ein]. Druckbereich für A4-Papier vergrößern. Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Formfeed-Timeout Beim Empfang von Daten vom Computer muss das Gerät manchmal abwarten, ob die letzte Seite noch weitere Daten zum Ausdrucken hat.

  • Seite 215: Lf-Einstellung

    Systemmenü LF-Einstellung Definieren Sie die Zeilenvorschub-Aktion, die durchgeführt werden soll, wenn das Gerät den Line-Feed-Code (Zeilenvorschub, 0AH) empfängt. Option Beschreibung Nur LF Nur ein Zeilenvorschub wird durchgeführt. LF und CR Zeilenvorschub und Wagenrücklauf wird durchgeführt. LF ignor. Kein Zeilenvorschub wird durchgeführt. Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 216 Systemmenü Tippen Sie auf Drucker - CR-Einstellung [Nur CR], [LF und Einstellung für Wagenrücklauf einstellen. CR] oder [CR ignor.]. Nur CR LF und CR CR ignor. Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. 6-52 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 217: Netzwerk Einrichten

    Systemmenü Netzwerk einrichten Das Gerät ist mit einer Netzwerkschnittstelle ausgestattet, die mit Netzwerkprotokollen wie TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI und AppleTalk kompatibel ist. Dadurch ist das Drucken über das Netzwerk von Computern unter Windows, Macintosh, UNIX, NetWare und anderen Betriebssystemen möglich. TCP/IP einrichten (durch Eingabe von IP Adressen) Richten Sie das TCP/IP-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows-Netzwerk herzustellen.

  • Seite 218: Tcp/Ip Einrichten (Wenn Ein Dhcp-Server Vorhanden Ist)

    Systemmenü Tippen Sie auf [Standard Gateway] und geben Sie die Adresse über die Zifferntasten ein. Prüfen Sie, ob die Adresseneingaben richtig sind, und tippen Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste Power und sehen Sie nach, ob die Anzeige Power und die Speicheranzeige erloschen sind.

  • Seite 219: Appletalk Einrichten

    Systemmenü Tippen Sie auf [Ein]. System - NetWare NetWare verwenden. Rahmentyp Ether-II Automatisch 802.2 802.3 IP-Adresse SNAP Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Wählen Sie den gewünschten Rahmentyp. Tippen Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste Power und sehen Sie nach, ob die Anzeige Power und die Speicheranzeige erloschen sind.

  • Seite 220: Berichte Drucken/Nachricht Senden

    Systemmenü Berichte drucken/Nachricht senden Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Berichte drucken Folgende Optionen stehen für den Druck von Berichten zur Verfügung: 6-56 BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 221 Systemmenü Statusseite Hier finden Sie alle Informationen wie z. B. die aktuellen Einstellungen, verfügbarer Speicher, sowie installierte Zusatzgeräte. BEDIENUNGSANLEITUNG 6-57...
  • Seite 222 Systemmenü Schriftartenliste Damit werden die Muster der Schriften ausgedruckt, die auf dem Gerät installiert sind. 6-58 BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 223 Systemmenü Netzwerkstatusseite Hier prüfen Sie Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll. BEDIENUNGSANLEITUNG 6-59...

  • Seite 224: Servicesstatus

    Systemmenü Servicesstatus Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendienstes drucken in der Regel die Servicestatus-Seite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Bericht] und [Druck] in Bericht drucken. Tippen Sie auf Bericht –...
  • Seite 225 Systemmenü Tippen Sie auf [Ein], Bericht - Sendebericht [Aus] oder [Nur bei Bericht mit den Übertragungsergebnissen drucken. Fehler]. Nur bei Fehler Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. BEDIENUNGSANLEITUNG 6-61...

  • Seite 226: Einstellungen/Wartung

    Systemmenü Einstellungen/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. • Kopienhelligkeit-Einst. …6-62 • Druckhelligkeit …6-63 • Sende-/Box-Helligkeit …6-63 • Trommelauffrischung …6-64 • Schwarzlinienkorrektur …6-64 • Autom. Reinigen Ladeeinh. …6-66 • Displayhelligkeit …6-66 • Flüsterbetrieb …6-67 • Systeminitialisierung …6-67 HINWEIS: Wenn das Gerät mit Logins verwaltet wird, können nur Administratoren die Einstellungen und die Wartung vornehmen.

  • Seite 227: Druckhelligkeit

    Systemmenü Druckhelligkeit Hiermit regeln Sie die Helligkeit der ausgegebenen Kopien. Die Einstellung kann in 5 Stufen erfolgen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung] und [Ändern] in Druckhelligkeit. Tippen Sie auf [1] - Einstellungen/Wartung - Druckdichte [5] (Heller-Dunkler), Druckdichte für alle Druckaufträge sowie für um die Helligkeit...

  • Seite 228: Trommelauffrischung

    Systemmenü Trommelauffrischung Führen Sie eine Trommelauffrischung durch, wenn der Druck verwischt ist. HINWEIS: Die Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist. Legen Sie A4-R in die Universalzufuhr. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung] und dann auf [Ausführen] in Trommelauffrischung.
  • Seite 229 Systemmenü Option Beschreibung Es wird keine Korrektur durchgeführt. Ein(Hoch) Korrektur wird durchgeführt. Wählen Sie diese Option, wenn die Schwarzlinie auch nach Aktivierung von Ein (Niedrig) noch zu sehen ist. Die Reproduktion des Bildes wird unschärfer, wenn Ein (Niedrig) verwendet wird. Ein(Niedr.) Korrektur wird durchgeführt.

  • Seite 230: Displayhelligkeit

    Systemmenü Tippen Sie auf [Aus], Einstellungen/Wartung - Schwarzlinienkorrektur [Ein(Niedr.)] oder Sichtbarkeit von feine, schwarzen Linien auf [Ein(Hoch)]. gescannten Bildern verringern. *Die Sichtbarkeit von kleinen Zeichen nimmt ab. Ein(Niedr.) Ein(Hoch) Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Autom. Reinigen Ladeeinh. Wenn auf den Drucken oder eingescannten Daten schwarze Streifen erscheinen, führen Sie eine automatische Reinigung des Vorlageneinzugs durch.
  • Seite 231 Systemmenü Tippen Sie auf [1] - Einstellungen/Wartung - Displayhelligkeit [4] (Heller-Dunkler), Helligkeit der Anzeige einstellen. um die Helligkeit einzustellen. Dunkler Heller Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Flüsterbetrieb Damit reduzieren Sie das Betriebsgeräusch des Geräts. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend wird. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 232: Datum/Zeit

    Systemmenü Datum/Zeit Bei den Einstellungen für Datum und Zeit werden folgende Optionen angeboten: • Datum/Uhrzeit …6-68 • Zeitzone …6-69 • Datumsformat …6-69 • Automatische Rückstellung …6-69 • Ruhemodus …6-71 • Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler …6-72 HINWEIS: Wenn das Gerät mit Logins verwaltet wird, können nur Administratoren die Einstellungen für Datum und Zeit ändern.

  • Seite 233: Automatische Rückstellung

    Systemmenü Zeitzone Geben Sie die Differenz Ihres Standorts zur GMT ein. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit] und dann [Ändern] in Zeitzone. Wählen Sie die Datum/Zeit - Zeitzone Region und tippen Zeitzone einstellen. Sie auf [OK]. Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.

  • Seite 234: Automatische Rückstellung Aktivieren/Deaktivieren

    Systemmenü HINWEIS: Hinweise zu den Standardeinstellungen entnehmen Sie Seite 6-21. Automatische Rückstellung aktivieren/deaktivieren Legen Sie fest, ob die automatische Rückstellung erfolgen soll oder nicht. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit] und dann [Ändern] in Aut. Rückst. akt./ deak.

  • Seite 235: Ruhemodus Aktivieren/Deaktivieren

    Systemmenü Tippen Sie auf [+] Datum/Zeit - Reset-Timer oder [–], um die Wartezeit bis zur automatischen Rückstellung einstellen. Zeitspanne bis zur Zahl mit [+]/[-] eingeben. automatischen (5 - 495) Rückstellung English Sek. einzugeben. Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Ruhemodus Wenn über eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag abgewickelt wird, schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus.

  • Seite 236: Automatische Betriebswiederaufnahme Nach Fehler

    Systemmenü verstreichen muss. Als Zeitspanne können 1 bis 240 Minuten (in 1- Minuten-Schritten) festgelegt werden. HINWEIS: Wenn Sie für den Ruhemodus [Aus] gewählt haben, erscheint die Zeitanzeige nicht. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit] und dann [Ändern] in Ruhe-Timer. Tippen Sie auf Datum/Zeit - Ruhe-Timer [+]/[–] oder...

  • Seite 237: Timer Für Fehlerlöschung

    Systemmenü Tippen Sie auf [Ein] Datum/Zeit - Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler oder [Aus]. Fehler nach Verstreichen eines eingestellten Zeitraums automatisch löschen. English Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Timer für Fehlerlöschung Wenn Sie für die Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler die Option [Ein] verwendet haben, können Sie die Zeitspanne festlegen, die bis zum Löschen des Fehlers verstreichen muss.

  • Seite 238: Ziel Bearbeiten (Adressbuch/Zielwahltasten)

    Systemmenü Ziel bearbeiten (Adressbuch/Zielwahltasten) Sie können häufig benutzte Ziele im Adressbuch oder in Zielwahltasten speichern und diese Eingaben gegebenenfalls ändern. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" (mit Zusatzausstattung). Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel im Adressbuch registrieren. Zwei Methoden stehen für Kontakte und Gruppen zur Verfügung.

  • Seite 239: E-Mail-Adresse

    Systemmenü Geben Sie den Zielnamen (bis 32 Zeichen) für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK]. HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im Anhang der Dokumentation Einführung. Tippen Sie auf [Adresse]. Tippen Sie auf [ ] oder [ ] zur Auswahl der Übertragungsmethode aus E-Mail, Ordner (FTP), FAX oder Ordner (SMB).
  • Seite 240 Systemmenü Option Beschreibung Pfad Geben Sie mit maximal 126 Zeichen den Pfad des Ordners ein, in dem die Dateien gespeichert werden sollen. Beispiel: Wenn Sie Dateien im Ordner Scan-Daten des Stammverzeichnisses speichern wollen, geben Sie Scan-Daten ein. Wenn hier keine Eingabe erfolgt, wird die Datei im Stammverzeichnis gespeichert.
  • Seite 241 Systemmenü Option Beschreibung Pfad Geben Sie mit maximal 126 Zeichen den Pfad des Ordners ein, in dem die Dateien gespeichert werden sollen. Login Geben Sie mit maximal 62 Zeichen den Benutzername Benutzernamen des Computers ein. Login Geben Sie mit maximal 62 Zeichen das Passwort Passwort des Computers ein.

  • Seite 242: Tippen Sie Auf [Ändern] Im Bereich

    Systemmenü Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Ändern] in Adressbuch, [Hinzufügen], [Gruppe] und [Weiter]. Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Gruppenname Gruppenmitglied Adressnummer. Adressnummer: Ändern 0022 Ändern Name: ABCABC Abbrechen Zurück Speichern Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [+] / [–], um eine bestimmte Adressnummer einzugeben (1- 2500).

  • Seite 243: Ziel Bearbeiten

    Systemmenü HINWEIS: Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Hinweise zur Adressenliste finden Sie im Kapitel 3 der Dokumentation Einführung. Tippen Sie auf [OK]. Wenn weitere Ziele hinzugefügt werden sollen, wiederholen Sie die Schritte 9 bis 11. Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde, und tippen Sie auf [OK].

  • Seite 244: Ziel Einer Zielwahltaste Hinzufügen

    Systemmenü Um das Ziel wieder aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie das Ziel und tippen auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] unter der Bestätigungsaufforderung. Kontakt oder Gruppe löschen Tippen Sie auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] unter der Bestätigungsaufforderung. Der Eintrag ist gelöscht. Ziel einer Zielwahltaste hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen.

  • Seite 245: Gespeicherte Informationen Löschen

    Systemmenü Gespeicherte Informationen ändern Tippen Sie auf [Hinzufügen]. Wählen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) aus. Tippen Sie auf [Detail], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen. HINWEIS: Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Hinweise zur Adressenliste finden Sie im Kapitel 3 der Dokumentation Einführung.

  • Seite 246: Systeminitialisierung

    Systemmenü Systeminitialisierung Damit initialisieren Sie die Festplatte des Geräts und kehren in den Standardmodus zurück. ACHTUNG: Die Systeminitialisierung löscht Anwender-Dokument- Boxen, Daten in Dokument-Boxen, Adressen im Adressbuch, Benutzereigenschaften, Kontoinformationen und Einstellungen. HINWEIS: Diese Option wird nicht angezeigt, wenn der als Zusatzausstattung erhältliche Sicherheits-Kit installiert ist.

  • Seite 247: System Neu Starten

    Systemmenü System neu starten CPU neu starten, ohne den Hauptschalter auszuschalten. Dies ist eine Maßnahme, die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird. (Wie bei einem Computer-Neustart.) Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System] und [Ausführen] in Neustart. Tippen Sie auf [Ja], um das Gerät neu zu starten. BEDIENUNGSANLEITUNG 6-83...

  • Seite 248: Eingabehilfen (Touch Panel-Display Vergrößern)

    Systemmenü Eingabehilfen (Touch Panel-Display vergrößern) Die Zeichen und Tasten auf dem Touch Panel können vergrößert dargestellt werden. Benutzen Sie die Zifferntasten, um Optionen auszuwählen und gehen Sie weiter zur nächsten Anzeige. HINWEIS: Die Eingabehilfefunktionen können nur bei den Vorgängen "Kopieren" und "Senden" in der Basisanzeige verwendet werden. Drücken Sie die Taste Zugriffsanzeige beim Kopieren oder Senden (d.h.

  • Seite 249: Management

    7 Management In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Benutzer-Logins verwalten........... 7-2 • Kostenstellenverwaltung ..........7-11 • Sicherheits-Kit ............7-24 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 250: Benutzer-Logins Verwalten

    Management Benutzer-Logins verwalten Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Zugang der Benutzer zu dem Gerät gestaltet wird. Zum Anmelden am Gerät muss ein Benutzer einen Login-Namen und ein Passwort eingeben, um sich damit als berechtigt auszuweisen. Es gibt zwei Arten von Zugriffsrechten - Benutzer und Administrator. Bestimmte Optionen im Systemmenü...
  • Seite 251 Management Wenn die Benutzerverwaltung ungültig ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login]. Standardmäßig ist als Login-Benutzername und als Passwort die Zahl 5050 festgelegt. HINWEIS: Der Benutzername und das Passwort werden für Standardbenutzer mit Administratorrechten verwendet.
  • Seite 252 Management Login Wenn die nachstende Anzeige Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. aufgerufen wird, tippen Sie auf Login [Login abcdef Benutzername Benutzername]. Login Passwort ******** Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Geben Sie den Login-Namen ein und tippen Sie auf [OK]. HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im Anhang der Dokumentation Einführung.
  • Seite 253 Management Benutzer hinzufügen Damit können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 1000 Benutzer (einschließlich Standard-Login-Benutzername) können eingetragen werden. Option Beschreibung Benutzername* Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen). Login- Geben Sie den Login-Benutzernamen für die Benutzername* Systemanmeldung ein (bis 64 Zeichen).

  • Seite 254: Geben Sie Den Login-Benutzernamen Und Die E-Mail-Adresse Gemäß

    Management Wenn die Benutzerverwaltung ungültig ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login]. Standardmäßig ist als Login-Benutzername und als Passwort die Zahl 5050 festgelegt. Tippen Sie auf [Weiter] in Ben.-Login-Einstellung, [Speichern/Bearbeiten] in Lokale Benutzerliste und [Hinzufügen].

  • Seite 255: Benutzerprofil Ändern

    Management Wählen Sie das Benutzer - Kontoname Konto und tippen Konto auswählen, dem dieser Benutzer zugeordnet wird. Sie auf [OK]. Sortieren Name Dateiname Größe Kontoname Konto-ID Account01 00001000 Suchen (Name) Account02 00002000 Suchen (ID) Account03 00003000 001/001 Account04 00004000 Account05 00005000 Detail Abbrechen...

  • Seite 256: Benutzer Löschen

    Management HINWEIS: Wählen Sie [Benutzername] bzw. [Login-Benutzername] aus der Dropdown-Liste "Sortieren" und sortieren Sie die Benutzerliste. Tippen Sie auf [Suchen (Name)] oder [Suchen (Login)], um nach Benutzernamen oder Login-Benutzernamen zu suchen. Benutzerinformationen ändern Tippen Sie auf [Detail]. Siehe Schritte 3 bis Benutzer 13 in Benutzer Benutzername:...

  • Seite 257: Auftrag Von Unbekannter Konto-Id

    Management Tippen Sie auf Benutzer [Detail] in Login- Benutzername: Ändern Benutzername oder User01 Kontoname, um den Detail Ändern Login-Benutzername: Passwort: aktuellen Status 0123 ******** anzuzeigen. Zugangsstufe 1: Kontoname: Detail Benutzer Account01 E-Mail-Adresse: Ändern kyo@efg.com Abbrechen Speichern 10/5/2006 10 :10 Status Tippen Sie auf [Speichern], um die Benutzereigenschaft zu ändern.
  • Seite 258 Management Tippen Sie auf Benutzer-Login/Kostenstellen - Auftrag von unbekannter Konto-ID [Abweisen] oder Umgang mit Aufträgen unbek. Benutzernamen [Zulassen]. oder Konto-IDs festlegen. Zulassen Abweisen Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. 7-10 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 259: Kostenstellenverwaltung

    Management Kostenstellenverwaltung Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten registriert, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Mit der Kostenstellenverwaltung können folgende betriebliche Abläufe gesteuert werden: • Verwaltung von bis zu 1000 einzelnen Konten • Verfügbarkeit von Konten-IDs mit bis zu acht Stellen (von 0 bis 99999999) zur erhöhten Sicherheit •...

  • Seite 260: Wenn Die Login- Und Passwort-Eingabeanzeige Erscheint

    Management Tippen Sie auf [Weiter] in Kostenstellen-Einst. und [Ändern] in Kostenstellen. Tippen Sie auf [Ein]. Benutzer-Login/Kostenstellen - Kostenstellen Um die Kostenstel- Auf die Funktion Kostenstellenverwaltung zugreifen. lenverwaltung zu deaktivieren, tippen Sie auf [Aus]. Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Wenn wieder das Standard-Systemmenü...

  • Seite 261: Konto Hinzufügen

    Management registriert hat, wird die Konto-ID-Eingabe übersprungen. (Siehe Benutzer hinzufügen auf Seite 7-5.) Führen Sie die restlichen Schritte aus. Logout Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, drücken Sie die Taste Abmelden. Die Konto-ID-Eingabeanzeige erscheint. Zugriffsanzeige Hilfe Abmelden Drucken Senden Empfangen Speicher Fehler...

  • Seite 262: Konten Verwalten

    Management Tippen Sie auf Konto [Ändern] in Kontoname: Ändern Kontoname. User01 Ändern Konto-ID: 0123 Drucklimitation Kopierer: Drucklimitation Drucker: Ändern Ändern Scan-Limit Andere: FAX - Sendebeschränkung: Ändern Ändern Abbrechen Speichern 10/5/2006 10:10 Status Geben Sie den Kontonamen ein und tippen Sie auf [OK]. HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im Anhang der Dokumentation Einführung.
  • Seite 263 Management HINWEIS: Wählen Sie [Kontoname] oder [Konto-ID] aus der Dropdown- Liste "Sortieren" und sortieren Sie die Kontonamen oder IDs. Tippen Sie auf [Suchen (Name)] oder [Suchen (ID)], um nach Kontonamen oder Konto-ID zu suchen. Kontodaten ändern Tippen Sie auf [Detail]. Siehe Schritt 3 Konto bis 13 unter...

  • Seite 264: Gerätnutzung Beschränken

    Management Tippen Sie auf Benutzer-Login/Kostenstellen - Kopierer-/Druckerzähler [Gesamt] oder Zählmethode für Kopierer und Drucker auswählen. [Teilen]. Teilen Gesamt Abbrechen Status 10/5/2006 10:10 Tippen Sie auf [OK]. Gerätnutzung beschränken In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätnutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Blattanzahl beschränken können. Mögliche Limits Drucklimitation Kopierer Die Anzahl der Kopien ist limitiert.
  • Seite 265 Management Option Beschreibung Zählerlimit Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 999999 Kopien. Nutzung Die Beschränkung wird angewendet. abweisen Führen Sie die Schritte 1 bis 5 unter Konto hinzufügen auf Seite 7-13 aus. Tippen Sie auf [Ändern] in Drucklimit Kopierer, Drucklimit Drucker, Scanlimit Andere oder Fax-Sendelimit.

  • Seite 266: Zählung Der Gedruckten Seiten

    Management Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Wenn die Benutzerverwaltung ungültig ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login]. Standardmäßig ist als Login-Benutzername und als Passwort die Zahl 5050 festgelegt.

  • Seite 267: Kostenstellen Gesamt/Zähler Rücksetzen

    Management Kostenstellen gesamt/Zähler rücksetzen Hier wird die Anzahl aller Seiten für alle Konten gezählt und diese Zählungen rückgesetzt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Wenn die Benutzerverwaltung ungültig ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 268: Zählen Nach Papierformat

    Management Tippen Sie auf [Weiter] in Kostenstellen-Einst. und [Prüfen] in Abr. v. Einzelauftr.. Wählen Sie das Konto, um die Summe zu prüfen. HINWEIS: Wählen Sie [Name] oder [ID] aus der Dropdown-Liste "Sortieren" und sortieren Sie die Kontonamen oder IDs. Tippen Sie auf [Suchen (Name)] oder [Suchen (Login)], um nach Kontonamen oder Konto-ID zu suchen.

  • Seite 269: Kostenstellenbericht Drucken

    Management für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login]. Standardmäßig ist als Login-Benutzername und als Passwort die Zahl 5050 festgelegt. Tippen Sie auf [Weiter] in Kostenstellen-Einst., [Weiter] in Standardeinstellung, [Ändern] in Anzahl nach Papierformat, [Ändern] in Papierformat 1 bis 5 und [Ein]. Wählen Sie das Benutzer-Login/Kostenstellen - Papierformat 1 Papierformat aus.
  • Seite 270 Management Wenn Teilen für die Anzahl Kopierer/Drucker-Verwaltung ausgewählt wurde 7-22 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 271: Aufträge Mit Unbekannter Konto-Id

    Management Für die Zählung nach Papierformat wird der Bericht pro Format ausgedruckt. Prüfen Sie, ob Letter oder A4 in der Kassette geladen ist. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Wenn die Benutzerverwaltung ungültig ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 272: Sicherheits-Kit

    Management Sicherheits-Kit Wenn Sie den optionalen Sicherheits-Kit installieren, wird die Option [Sicherheit] in das Systemmenü eingefügt. Im Sicherheit auf Seite 8-1 finden Sie Hinweise zur Arbeit mit den Sicherheitsoptionen. 7-24 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 273: Sicherheit

    8 Sicherheit In diesem Kapitel werden die Vorgehensweisen und Optionen des als Zusatzausstattung erhältlichen Security Kits (C) (Sicherheits-Kit) erklärt. Hinweise für normale Anwender (gelten auch für Systemadministratoren) • Funktionen des Sicherheits-Kits........8-2 • Touch Panel-Display nach der Installation des Sicherheits-Kits ............8-4 Hinweise für Administratoren (zur Installation und Einrichtung des Sicherheits-Kits) •...

  • Seite 274: Hinweise Für Normale Anwender

    Sicherheit Hinweise für normale Anwender (gelten auch für Systemadministratoren) Funktionen des Sicherheits-Kits Mit dem Sicherheits-Kit werden Überschreib- und Verschlüsselungsfunktionen aktiviert. Überschreiben Multifunktionsgeräte (MFG) speichern Daten eines gescannten Originals, Druckaufträge und andere von Benutzern stammende Daten auf der Festplatte, von der sie dann zum Drucken abgerufen werden. Da die gespeicherten Daten auf der Festplatte bleiben, bis sie von anderen Daten überschrieben werden, können sie mit entsprechenden Wiederherstellungsprogrammen abgerufen und dem Missbrauch...

  • Seite 275: Verschlüsselung

    Sicherheit Verschlüsselung MFG speichern die Daten gescannter Originale und anderer Benutzerdaten auf der Festplatte. Daher können Daten in falsche Hände kommen, wenn die Festplatte gestohlen wird. Der Sicherheits-Kit verschlüsselt die Daten, bevor Sie auf der Festplatte gespeichert werden. Damit wird höhere Sicherheit gewährleistet, weil die Daten nur beim normalen Betrieb entschlüsselt werden können.

  • Seite 276: Touch Panel-Display Nach Der Installation Des Sicherheits-Kits

    Sicherheit Touch Panel-Display nach der Installation des Sicherheits-Kits Anzeige eines Festplattensymbols Kopierbereit. Kopien Sicherheitsmodus muss der Kopie Vorabanzeige Sicherheits-Kit korrekt installiert Original anlegen. und aktiviert sein. Automatisch Normal 0 Normalpapier Zoom Helligkeit Papier Festplattensymbol Original - - - Auswahl Zoom 100% 1-seitig Text+Foto...
  • Seite 277 Sicherheit HINWEIS: Wenn Sie den Hauptschalter beim Überschreiben oder bei der Initialisierung irrtümlich ausschalten, schaltet das Festplattensymbol möglicherweise nicht auf HD ICON2 um. Dies kann durch einen Festplattenfehler oder ein fehlgeschlagenes Überschreiben eintreten. Nachfolgende Überschreibvorgänge werden dadurch nicht beeinträchtigt. Allerdings wird empfohlen, eine Systeminitialisierung durchzuführen, um einen normalen, stabilen Betrieb wiederherzustellen.

  • Seite 278: Hinweise Für Administratoren

    Sicherheit Hinweise für Administratoren (zur Installation und Einrichtung des Sicherheits- Kits) Sicherheits-Kit installieren Inhalt des Sicherheits-Kits Das Paket des Sicherheits-Kits enthält folgende Komponenten: • Sicherheitsschlüssel • Installationsanleitung (für Kundendienstmitarbeiter) Vor der Installation • Das System wird während der Installation des Sicherheits-Kits initialisiert.

  • Seite 279: Nach Der Installation

    Sicherheit Nach der Installation Nachdem Sie den Sicherheits-Kit installiert haben, ändern Sie das Sicherheitspasswort und die Methode zum Löschen der gesamten Festplatte. Die Änderungen können bei der Installation oder später erfolgen. Hinweise zur Vorgehensweise finden Sie unter Seite 8-8. BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 280: Sicherheitsfunktionen Ändern

    Sicherheit Sicherheitsfunktionen ändern Sicherheitspasswort ändern Geben Sie das Sicherheitspasswort ein, um Sicherheitsfunktionen zu ändern. Passen Sie das Sicherheitspasswort an, damit nur der Administrator den Sicherheits-Kit benutzen kann. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Sicherheit]. Wenn die Benutzerverwaltung ungültig ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen.
  • Seite 281 Sicherheit HINWEIS: Die Überschreibmethoden werden für das Überschreiben und die Systeminitialisierung (Seite 8-10) verwendet und können nicht getrennt definiert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Sicherheit]. Wenn die Login-Aufforderung erscheint, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und tippen auf [Login].

  • Seite 282: Systeminitialisierung

    Sicherheit Systeminitialisierung Sie können die komplette Festplatte löschen. Die Initialisierung muss durchgeführt werden, während das Gerät im Standby ist. ACHTUNG: Wenn Sie den Hauptschalter während der Initialisierung irrtümlich ausschalten, kann die Festplatte Schaden erleiden oder die Initialisierung schlägt fehl. HINWEIS: Wenn Sie den Hauptschalter während der Initialisierung irrtümlich ausschalten, schalten Sie ihn wieder ein.

  • Seite 283: Warnmeldung

    Sicherheit Warnmeldung Wenn die Verschlüsselungsco Verschlüsselungscode eingeben. dedaten des Geräts verloren gehen, Verschlüssel.- erscheint die code nachstehende Anzeige, wenn der Strom wieder eingeschaltet wird. Tippen Sie auf [Verschlüssel.-code] und geben Sie den Verschlüsselungscode ein, der bei der Installation des Sicherheits-Kits eingegeben wurde.
  • Seite 284 Sicherheit 8-12 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 285: Anhang

    Anhang • Papier ..............Anhang-2 • Miteinander kompatible Funktionen ....Anhang-10 • Glossar ............. Anhang-11 BEDIENUNGSANLEITUNG Anhang-1...

  • Seite 286: Papier

    Anhang Papier Basisdaten zum Papier Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) geeignet. Es unterstützt darüber hinaus eine Reihe anderer Papierformate und Medientypen, die den in diesem Anhang enthaltenen Spezifikationen entsprechen. Bei der Wahl des Papiers sollten Sie mit Umsicht vorgehen. Papier, das für das Gerät nicht geeignet ist, kann Papierstau oder zerknitterte Kopien verursachen.

  • Seite 287: Wahl Des Geeigneten Papiers

    Anhang Wir haften nicht für Probleme, die durch den Einsatz von Papier entstehen, das nicht unseren Spezifikationen entspricht. Wahl des geeigneten Papiers In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben. Zustand Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken, sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier.

  • Seite 288: Glattheit

    Anhang Kassette oder Universalzufuhr Universalzufuhr ISO B5 (176 × 250 mm) Folio (210 × 330 mm) Briefumschlag #10 (4 1/8 × 9 1/2") Ledger Briefumschlag #9 (3 7/8 × 8 7/8") Legal Briefumschlag #6 (3 5/8 × 6 1/2") Letter Briefumschlag Monarch (3 7/8 ×7 1/2") Letter-R Youkei 2 (114 ×...

  • Seite 289: Statische Elektrizität

    Anhang Feuchtigkeitsgehalt Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist das Verhältnis von Feuchtigkeit zu Trockenheit als Prozentwert. Die Feuchtigkeit beeinflusst, wie das Papier transportiert wird, die elektrostatische Aufladbarkeit des Papiers und die Haftung des Toners. Der Papierfeuchtigkeitsgehalt variiert je nach der relativen Feuchtigkeit im Raum.

  • Seite 290: Spezialpapier

    Anhang Qualität: Probleme mit dem Gerät können auftreten, wenn die Blattgrößen nicht einheitlich, Ecken nicht rechtwinkelig, Kanten rau, Blätter schlecht geschnitten bzw. Ecken und Kanten zerdrückt sind. Um diese Probleme zu vermeiden, gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie das Papier selbst schneiden.
  • Seite 291 Anhang Wahl von Spezialpapieren Obwohl Spezialpapiere, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen, mit dem Gerät benutzt werden können, variiert die Druckqualität stark je nach Bauart und Qualitäten des Spezialpapiers. Es kann davon ausgegangen werden, dass bei Spezialpapier häufiger Druckprobleme auftreten als bei Normalpapier. Bevor Sie größere Mengen von Spezialpapier kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht.

  • Seite 292: Dickes Papier

    Anhang kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate, indem Sie das Hagaki auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal glattstreichen. Briefumschläge Benutzen Sie die Universalzufuhr für Briefumschläge. Aufgrund der Struktur von Briefumschlägen ist in manchen Fällen ein gleichmäßiger Druck über die gesamte Oberfläche nicht möglich.
  • Seite 293 Anhang HINWEIS: Wenn das Papier auch nach dem Glätten nicht ordentlich transportiert wird, laden Sie es in der Universalzufuhr mit der Führungskante leicht aufgebogen, wie in der Abbildung gezeigt. Farbpapier Das Farbpapier muss den Spezifikationen auf Seite 2 des Anhangs entsprechen.

  • Seite 294: Miteinander Kompatible Funktionen

    Anhang Miteinander kompatible Funktionen Dieses Gerät hat viele verschiedene Funktionen. Sie können zum Großteil miteinander kombiniert werden, um die Druckeffizienz zu steigern. Anhang-10 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 295: Glossar

    Anhang Glossar Als E-Mail senden Eine Funktion, mit der im Gerät gespeicherte Bilddaten als E-Mail-Anhang versendet werden können. E-Mail-Adressen können aus einer Liste ausgewählt oder jeweils eingegeben werden. AppleTalk AppleTalk wird mit dem Betriebssystem von Apple Computers geliefert und ist ein Netzwerk-Protokoll. Mit AppleTalk können Sie Dateien und Drucker gemeinsam nutzen und Anwendungssoftware verwenden, die sich auf einem anderen Computer in demselben AppleTalk-Netzwerk befindet.
  • Seite 296 Anhang Druckertreiber Die Software für den Ausdruck von Daten, die in einer Anwendungssoftware erstellt wurde. Der Druckertreiber für dieses Gerät befindet sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer, der mit dem Gerät verbunden ist. EcoPrint-Modus Ein Druckmodus, der den Tonerverbrauch reduziert.
  • Seite 297 Anhang KPDL (Kyocera Page Description Language) Eine PostScript-fähige Seitenbeschreibungssprache von Kyocera, die kompatibel mit Adobe PostScript Level 3 ist. NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Eine Schnittstelle, die von IBM im Jahr 1985 als Aktulisierung für NetBIOS entwickelt wurde. Sie enthält erweiterte Funktionen für kleinere Netzwerke als TCP/IP.

  • Seite 298: Speichererweiterung

    Anhang Speichererweiterung Ein zusätzlicher Speicher (optional) wird benutzt, um die Speicherkapazität zu erhöhen und höhere Datenvolumina verarbeiten zu können. Die Module mit 128 MB, 256 MB oder 512 MB sind für dieses Gerät verfügbar. Ihr Kundendienstberater berät Sie gerne über die Module, die für dieses Gerät benutzt werden können.
  • Seite 300 Um optimale Ergebnisse und eine optimale Geräteleistung zu erzielen, empfiehlt es sich, nur Originalverbrauchsmaterial für das Produkt zu verwenden.
  • Seite 301 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

Diese Anleitung auch für:

Cd 1240Cd 1250

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